HALLITUKSEN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET

Transkriptio

1 HALLITUKSEN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET Martti Olli HTM- tilintarkastaja Martti Olli

2 YLEISHYÖDYLLINEN YHTEISÖ Ei tavoittele taloudellista voittoa kuten liikeyritykset Liikeyrityksessä omistajat odottavat sijoitukselleen tuottoa ja arvonnousua Yhdistyksessä omistajat (jäsenet odottavat) toimintaa Tulokset mitataan aina muina kuin euroina Taloudellista tulosta pitää olla sen verran että taataan toiminnan jatkuvuus Reunaehtoja asettaa lait ja asetukset, omat säännöt

3 YLEISHYÖDYLLISYYS VEROTUKSELLINEN ASEMA MÄÄRÄYTYY TODELLISEN TOIMINNAN MUKAAN YHDISTYS VOI ITSE PITÄÄ OMAA TOIMINTAANSA YLEISHYÖDYLLISENÄ, MUTTA VEROTUKSESSA PITÄÄ TÄYTTÄÄ MYÖS YLEISHYÖYLLISEN TOIMINNAN TUNNUSMERKIT Martti Olli

4 SÄÄNNÖT - Tarkentavat lain vaatimuksia kunkin yhdistyksen sisällä - Määrittävät yhdistyksen tarkoituksen ja toimintamuodot

5 Yhdistyksen hallintorakenne YHDISTYKSEN KOKOUS HALLITUS Valiokunnat/johtoryhmä Jäsenet

6 Yhdistyksen kokous päätösvaltaa käyttävät jäsenet sääntöjen määräämien asioiden lisäksi päätettävä yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta erillisen äänestystilaisuuden tai postitse tapahtuvan äänestys ja vaalijärjestyksestä päättämisessä hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta yhdistyksen purkamisesta pidettävä pöytäkirjaa, joka on puheenjohtajan ja kahden kokouksessa sitä varten valitun henkilön tarkastettava

7 Määräenemmistöpäätökset 27 Ellei säännöissä muuta sanota Kolme neljäsosaa kokouksen äänistä - yhdistyksen purkaminen - omaisuuden pääosan luovutus - ns. yhdenvertaisuuden loukkaus -- maksuvelvollisuus -- erityinen etuus

8 Toimielimet Hallitus on oltava hallitus, vähintään kolme jäsentä Pääsyvaatimukset - Puheenjohtaja ei saa olla vajaavaltainen - Hallituksessa ei voi olla konkurssissa oleva

9 Hallituksen tehtävät Hallintotehtävä ja valvontatehtävä Huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita - ns. objektiivinen huolellisuus Hoidettava, että yhdistyksen kirjanpito ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty

10 Tehtävät käytännössä edustaa yhdistystä toteuttaa yhdistyksen kokouksen päätökset jäsenluettelon pitäminen, päättää jäsenrekisteritietojen luovuttamisesta päättää jäseneksi ottamisesta tai erottamisesta, ellei säännöissä toisin sanota, kutsuu koolle yhdistyksen kokouksen huolehtii talouden ja kirjanpidon asianmukaisesta järjestämisestä, kirjoittaa yhdistyksen nimen. huolehtii rekisteritietojen oikeellisuudesta

11 Talouden ja varainhoidon järjestäminen käytännössä kirjanpito pankkitilit ja niiden käyttäjät käteisen rahan tilitykset verotusasiat verottajalle ilmoitukset palkkaukset yhdistyksen taloustilanteen valvonta yhteistyösopimusten pelisäännöt Martti Olli

12 Muistettavaa hallituksessa hallituksen jäsen ei saa osallistua yhdistyksen kokouksessa tilintarkastajan valintaan eikä vastuuvapauden käsittelyyn esteellisyys lisäksi ei saa osallistua hänen ja yhdistyksen välistä sopimusta koskevan, eikä muunkaan sellaisen asian käsittelyyn, jossa hänen yksityinen etunsa saattaa olla ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa jos yhdistyksen kokouksen päätös on lain vastainen hallituksen jäsenellä on oikeus nostaa kanne yhdistystä vastaan päätöksen tekemiseksi pätemättömäksi.

13 ESTEELLISYYS Aina henkilökohtaisesti pohdittava Merkittävä hankkeita käsiteltäessä RIIPPUMATTOMUUS - sukulaisuus- yms. - hyvä veli tai hyvä sisko ajattelu - pohdittava, olenko riippumaton myös toisen henkilön silmin

14 Päätösten pitävyys Päätöksen moitteenvaraisuus ei asianmukaisessa järjestyksessä lain tai yhdistyksen sääntöjen vastainen päätös voidaan hakea pätemättömäksi nostamalla kanteen yhdistystä vastaan hakijana voi olla jäsen, hallitus ja hallituksen jäsen oikeutta ei ole sellaisella, joka on kokouksessa myötävaikuttanut päätöksen tekoon tehtävä 3 kuukauden kuluessa päätöksen tekemisestä Päätöksen mitättömyys Päätös on moitekanteesta riippumaton, jos se loukkaa sivullisen oikeutta Kannetta voi hakea jäsen, hallitus tai hallituksen jäsen, joka katsoo päätöksen loukkaavan oikeuttaan Ei määräaikaa

15 Vastuukysymykset Vastuuvelvolliset voivat olla - hallituksen jäsen - toiminnanjohtaja työsuhteessa ja korvaukset kuten työntekijällä - työntekijä työnantaja vastaa kolmannelle ja työntekijä vastaa työnantajalle tuottamusasteensa perusteella - tilintarkastaja/toiminnantarkastaja tilintarkastuslaki määrittelee rajat

16 Tili- ja vastuuvapaus Vastuuvapauden myöntö ei kata asioita, jotka eivät ole päätöksentekijöillä tiedossa Vastuuvapauden myöntäminen on vain yhdistystä kohtaan, mutta ei jäsentä tai ns. kolmatta henkilöä kohtaan

17 Vahingonkorvaukset 1) Yhdistys Jäsenelle Ulkopuoliselle Peruste: - johdon laiminlyönnistä - työntekijöiden ja vapaaehtoisten tuottamuksesta

18 Vahingonkorvaukset 2. Hallituksen jäsenen korvausvelvollisuus voi johtaa vahingoista, joissa on rikottu lakeja ja sääntöjä - syntyneellä vahingolla ja toiminnalla pitää olla syyyhteys Ei ole korvausvelvollinen, jos rikkoo yllä mainittuja alempiasteisia normeja, ellei ole toimittu tahallisesti ja tuottamuksellisesti.

19 KEHITTÄMISYHDISTYSTEN ERITYISPIIRTEET Vastuullisuus korostuu Tilinpäätösten tulkintaa hallittava Riippumattomuus päätöksissä Heikko taloudellinen kantokyky virheistä Yhdistystoiminnan talous: varainhankinta

20 Kirjanpitolaki: Tilinpäätös Sisältö Tilikaudelta on laadittava toimintakertomus, rahoituslaskelma ja tilinpäätös Rahoituslaskelmaa ja toimintakertomusta (pienen ei tarvitse) :Martti Olli

21 Kirjanpitolaki: Tilinpäätös Tilinpäätös käsittää tase tuloslaskelma liitetiedot vertailutieto edelliseen vuoteen taseen, tuloslaskelman (ja rahoituslaskelman) osalta jos tilikauden aikana on pidetty kirjanpitoa maksuperusteisesti, kirjaukset oikaistava ja täydennettävä ennen tilinpäätöksen laatimista suoriteperusteiseksi laadittava 4 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä :Martti Olli

22 Kirjanpitolaki TASEKIRJA Tilinpäätös on yhdistyksen hallituksen allekirjoitettava ja ehdottomasti päivättävä. Käytettyjen tilikirjojen luettelo on kirjoitettava sidottuun tai välittömästi tilinpäätöksen jälkeen sidottava tasekirjaan. Tasekirjan sivut ja aukeamat on numeroitava. :Martti Olli

23 PALKAT JA KORVAUKSET TYÖSUHDE - Jos maksetaan palkkaa tehdystä työstä, katsotaan nykyään työsuhteen syntyneen - Johdon ja valvonnan alaisena - ns. harrasteluonteista työtä ei ole erikseen - Kirjalliset työsopimukset on käytännössä laadittava Martti Olli

24 PALKKA Pakolliset liitännäiset - sosiaaliturvamaksu ,12% - ei koske alle 16- eikä yli 68-vuotiasta - Eläkevakuutus -- Ei koske alle 18-vuotiaita --- TyEl alle kuukaudenkin työsuhteet noin 58 /kk laskettuna vuositasolla ---TyEl 24,0 % keskimäärin Martti Olli

25 PALKKA - vakuutusmaksut -- työttömyysvakuutus 0,8 %(0,5%) -- tapaturmavakuutus --- toimialakohtainen, esim. toimistoala 0,33 % -- ryhmähenkivakuutus 0,07 Martti Olli

26 TYÖNANTAJAVELVOITTEET - Vuosilomat Tuntipalkkaiset 9 % tai 11,5 % Kuukausipalkkaiset 2 pv tai 2,5 pv/kk - Työterveyshuolto - Työaikaseuranta Martti Olli

27 ILMOITTAMISVELVOLLISUUS VEROTTAJALLE 1. Veroilmoitus: - 4 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä 2.Kuukausi-ilmoitukset Palkoista paperilla maksukuukautta seuraavan kuukauden 7. päivään mennessä ja sähköisesti 12 päivään mennessä. Arvonlisäverosta kuukautta myöhemmin Martti Olli

28 ILMOITTAMISVELVOLLISUUS 3. Vuosi-ilmoitukset Henkilöittäin tammikuun loppuun mennessä - työsuhteessa olevat ja palkkiot P 1 - matkakustannusten korvaus suorituslaji H5 VAKUUTUSYHTIÖT: Vuosi-ilmoitukset: TyEl ja pakolliset vakuutukset Martti Olli