tammi helmi joulu marras maalis OPAS ammattiosastossa loka huhti touko syys elo heinä kesä Ammattiosasto: Toimintavuosi:

Transkriptio

1 tammi helmi joulu marras OPAS maalis loka syys Toimintavuosi ammattiosastossa huhti touko elo heinä kesä Ammattiosasto: Toimintavuosi:

2 SISÄLTÖ Osaston vuosi TOIMINTA KUUKAUSITTAIN Tammikuu...4 Helmikuu... 5 Maaliskuu... 6 Huhtikuu...7 Toukokuu... 8 Kesäkuu & Heinäkuu... 9 Elokuu...10 Lokakuu Marraskuu...12 Joulukuu...13 Hyvä tietää Jäsenrekisteri Uusi jäsen Ammattiosaston lopettaminen...15 ASIAKIRJAPOHJAT ja -mallit 1. Kevätkokouskutsu Kevätkokousesityslista Toimintakertomusmalli Syyskokouskutsu Syyskokousesityslista Talousarviomalli Toimintasuunnitelmamalli Hallituksen järjestäytymiskokous esityslistamalli Hallituksen kokouskutsumalli Hallituksen esityslistamalli Hallituksen pöytäkirjamalli

3 Vuosi toimintaa ammattiosastossa Säännöt ja yhdistyslaki TEAM Teollisuusalojen ammattiliiton liittokokous hyväksyi liitolle, ammattiosastolle ja työttömyyskassalle uudet säännöt kesäkuussa Ammattiosaston toimintaa ohjaavat säännöt ja yhdistyslaki sekä kirjanpitolaki. Käytännössä asioista päätetään kokouksissa, joita ovat sääntöjen määräämät kevät- ja syyskokous, mahdolliset muut kokoukset, sekä hallituksen kokoukset. Uudet säännöt ovat kaiken toiminnan perusta ja ammattiosaston pitää tutustua sääntöihin huolellisesti. Kokoustoimintaa ohjaa sääntöjen lisäksi yhdistyslaki, joka määrittelee kokoustoiminnan pelinsäännöt mm. kokouskutsut, esityslistan valmistelun ja pöytäkirjan pitämisen sekä talouteen liittyvät asiat kuten kirjanpitovelvollisuuden. Toimintaopas Tähän oppaaseen on koottu kaikki tarvittavat asiakirjamallit ammattiosaston käyttöön. Jatkossa ammattiosastoon ei lähetetä liitosta joka vuosi erikseen kevät- ja syyskokousmateriaaleja vaan ne löytyvät tästä oppaasta. Monissa ammattiosastoissa on hyvin vakiintuneet käytännöt kokoustoiminnassa, eikä niitä tarvitse muuttaa, mutta uudet säännöt pitää huomioida toiminnassa. Ammattiosaston hallituksen kokouksissa pitää sääntöjen mukaan mm. seurata osaston taloudellista tilannetta, sekä työpaikkojen paikallisia sopimuksia, sen vuoksi nämä asiat on lisätty myös esityslistamalliin. Uutena asiana ammattiosasto voi perustaa työpaikkakohtaisia rekisteröimättömiä alaosastoja/työhuonekuntia, hoitamaan työpaikkatason edunvalvontaa ja järjestäytymistä. Työhuonekuntien tulee valita itselleen yhteyshenkilö, joka kutsutaan edustamaan työhuonekuntaa ammattiosaston hallituksen kokouksiin. Oppaaseen on koottu toimintavuoden perusasiat, kevät- ja syyskokouksen kutsupohjat, esityslistamallit, toimintasuunnitelma/talousarviomalli ja toimintakertomusmalli. Hallituksen toiminnan tueksi oppaasta löytyy: kokouskutsumalli, esityslistamalli (myös järjestäytymiskokouksen) ja pöytäkirjamalli sekä jäsenyyden hoitoon liittyviä asioita. Kaikki sivut on vapaasti kopioitavissa ja muokattavissa oman ammattiosaston tarpeisiin. Helsingissä lokakuussa 2015 Tanja Mettovaara ja Arja Salo järjestösihteerit NYT MAHDOLLISTA Työpaikalle voi perustaa työhuonekunnan Materiaali netissä Materiaali löytyy myös sähköisenä: ammattiosastot/ 3

4 tammi Osaston vuosi Ammattiosaston hallitus Uusi hallitus kokoontuu: syksyllä päätetyt asiat mennessä. Kevään toimintasuunnittelu, käytännöt ja aikataulut, vahvistetaan Uusien toimihenkilöiden ilmoittaminen TEAMin jäsenrekisteriin Mikäli nimenkirjoittajat vaihtuvat, tehdään muutosilmoitus Yhdistysrekisteriin. Kevätkokous Valmistelu alkaa. Tilinpäätös, toimintakertomus ja pöytäkirjat toimitetaan toiminnantarkastajille 1 kuukautta ennen kevätkokousta. Valtuustoaloitteet Valtuuston kevätkokoukselle joka pidetään maalis-kesäkuussa. Aloitteet on lähetettävä liittoon vähintään kaksi kuukautta ennen valtuuston kevätkokousta. KATSO MALLIA Oppaan lopussa on asiakirjapohjia. merkinnät Mitä sovittiin, kuka hoitaa, mahdolliset varaukset jne. Toimintakertomusmalli (s. 18) 4

5 Ammattiosaston hallitus Valmistelee kevätkokousasiat. Kokouskutsu 2 viikkoa ennen kokousta (aika, paikka, asialista, tarjoilu) Kevätkokousaika Tämä on määritetty ammattiosaston sääntöjen 13. pykälässä. Osaston vuosi helmi Osaston toimintaa Jäsenmaksupalautukset ammattiosastolle Jäsenmaksupalautukset maksetaan neljä kertaa vuodessa (helmi-, touko-, elo- ja marraskuu). Ammattiosastoille palautetaan jäsenmaksun liiton osuudesta 15 % paikallisen toiminnan järjestämiseksi. Kevätkokouskutsu (s. 16) KATSO MALLIA Oppaan lopussa on asiakirjapohjia. merkinnät Mitä sovittiin, kuka hoitaa, mahdolliset varaukset jne. 5

6 Osaston vuosi maalis Ammattiosaston hallitus Toiminta jatkuu. Kevätkokous välisenä aikana Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat: Käsitellään toimintakertomus edelliseltä vuodelta Käsitellään tilinpäätös ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille. Käsitellään muut kevätkokoukselle esitetyt asiat KATSO MALLIA Oppaan lopussa on asiakirjapohjia. Kevätkokouskutsu (s. 16) Kevätkokousesityslista (s. 17) Toimintakertomusmalli (s. 18) merkinnät Mitä sovittiin, kuka hoitaa, mahdolliset varaukset jne. 6

7 Ammattiosaston hallitus Toiminta jatkuu. Kevätkokous välisenä aikana Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat: Käsitellään toimintakertomus edelliseltä vuodelta Käsitellään tilinpäätös ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille. Käsitellään muut kevätkokoukselle esitetyt asiat Nyt viimeistään on aika toimittaa kevätkokousmateriaali toiminnantarkastajalle. Osaston vuosi huhti Kevätkokouskutsu (s. 16) Kevätkokousesityslista (s. 17) Toimintakertomusmalli (s. 18) KATSO MALLIA Oppaan lopussa on asiakirjapohjia. merkinnät Mitä sovittiin, kuka hoitaa, mahdolliset varaukset jne. 7

8 Osaston vuosi touko Ammattiosaston hallitus Toiminta jatkuu. Kevätkokous 15. päivä mennessä Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat: Käsitellään toimintakertomus edelliseltä vuodelta Käsitellään tilinpäätös ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille. Käsitellään muut kevätkokoukselle esitetyt asiat Jäsenmaksupalautukset ammattiosastolle Jäsenmaksupalautukset maksetaan neljä kertaa vuodessa (helmi-, touko-, elo- ja marraskuu) Oppilasjäsenet valmistuvat! Muistaminen ja yhteydenotto valmistuviin jäseniin. merkinnät Mitä sovittiin, kuka hoitaa, mahdolliset varaukset jne. 8

9 Ammattiosaston hallitus Kokoontuu tarvittaessa. Lomakausi! Osaston vuosi heinä kesä LOMASUUNNITELMA Mitä sovittiin, kuka hoitaa, mahdolliset varaukset jne. 9

10 elo Osaston vuosi Ammattiosaston hallitus Kokoontuu tarvittaessa. Lomakausi! Lomakausi jatkuu. Valtuustoaloitteet Aloitteet valtuuston syyskokoukselle joka pidetään loka joulukuussa. Aloitteet on lähetettävä liittoon viimeistään kaksi kuukautta ennen valtuuston syyskokousta. Jäsenmaksupalautukset ammattiosastolle Jäsenmaksupalautukset maksetaan neljä kertaa vuodessa (helmi-, touko-, elo- ja marraskuu) Ammattiopistojen lukukausi alkaa Uusien oppilasjäsenten hankinta ja oppilaitoskäynnit. TEAMin oppilasjäsenesitettä (kuvassa) voi tilata liiton toimistosta (yhteystiedot takakannessa). merkinnät Mitä sovittiin, kuka hoitaa, mahdolliset varaukset jne. 10

11 Ammattiosaston hallitus Toiminta jatkuu. Syyskokousaika hyväksytään talousarvio hyväksytään toimintasuunnitelma (tapahtumakalenteri/vuosikello) päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä (vähintään 4, enintään 16) päätetään hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös ammattiosaston puheenjohtajaksi valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet (työmarkkinoiden käytettävissä oleva jäsen) valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa / tilintarkastajaa ja yksi tai kaksi varatoiminnantarkastajaa/varatilintarkastajaa valitaan mahdolliset muut toimielimet osaston sääntöjen 2. :n mukaan (työpaikkakohtaiset alaosastot/työhuonekunnat) käsitellään muut syyskokoukselle esitetyt asiat loka Osaston vuosi Syyskokouskutsu (s. 19) Syyskokousesityslista (s. 20) Talousarviomalli (s. 21) Toimintasuunnitelmamalli (s. 22) KATSO MALLIA Oppaan lopussa on asiakirjapohjia. Uuden hallituksen järjestäytymiskokous Uusi hallitus kokoontuu: Järjestäytymiskokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluessa syyskokouksesta. Toimihenkilöilmoitus kannattaa lähettää TEAMin jäsenrekisteriin heti, kun osaston hallituksen tehtävät on jaettu. Jos ilmoitusta ei ole tullut jäsenrekisteriin 31. tammikuuta mennessä, ei osastolle makseta jäsenmaksupalautusta ennen ilmoituksen tekoa. Muutosilmoitukset Yhdistysrekisteriin Hallituksen asiakirjamallit (s ) KATSO MALLIA Oppaan lopussa on asiakirjapohjia. merkinnät Mitä sovittiin, kuka hoitaa, mahdolliset varaukset jne. 11

12 marras Ammattiosaston hallitus Toiminta jatkuu. KATSO MALLIA Osaston vuosi Oppaan lopussa on asiakirjapohjia. Syyskokousaika hyväksytään talousarvio hyväksytään toimintasuunnitelma (tapahtumakalenteri/vuosikello) päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä (vähintään 4, enintään 16) päätetään hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös ammattiosaston puheenjohtajaksi valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet (työmarkkinoiden käytettävissä oleva jäsen) valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa / tilintarkastajaa ja yksi tai kaksi varatoiminnantarkastajaa/varatilintarkastajaa valitaan mahdolliset muut toimielimet osaston sääntöjen 2. :n mukaan (työpaikkakohtaiset alaosastot/työhuonekunnat) käsitellään muut syyskokoukselle esitetyt asiat Syyskokouskutsu (s. 19) Syyskokousesityslista (s. 20) Talousarviomalli (s. 21) Toimintasuunnitelmamalli (s. 22) Uuden hallituksen järjestäytymiskokous Uusi hallitus kokoontuu: Järjestäytymiskokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluessa syyskokouksesta. Toimihenkilöilmoitus kannattaa lähettää TEAMin jäsenrekisteriin heti, kun osaston hallituksen tehtävät on jaettu. Jos ilmoitusta ei ole tullut jäsenrekisteriin 31. tammikuuta mennessä, ei osastolle makseta jäsenmaksupalautusta ennen ilmoituksen tekoa. Muutosilmoitukset Yhdistysrekisteriin KATSO MALLIA Oppaan lopussa on asiakirjapohjia. Hallituksen asiakirjamallit (s ) Jäsenmaksupalautukset ammattiosastolle Jäsenmaksupalautukset maksetaan neljä kertaa vuodessa (helmi-, touko-, elo- ja marraskuu) Työsuojeluvaalit Työpaikkojen työsuojeluvaalit marras joulukuussa (parittomat vuodet). Luottamusmiesvalinnat Marras-joulukuussa (vuorovuosin viestinnän ja kemian sopimusaloilla). 12

13 Ammattiosaston hallitus Toiminta jatkuu. joulu Syyskokousaika päättyy hyväksytään talousarvio hyväksytään toimintasuunnitelma (tapahtumakalenteri/vuosikello) päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä (vähintään 4, enintään 16) päätetään hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös ammattiosaston puheenjohtajaksi valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet (työmarkkinoiden käytettävissä oleva jäsen) valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa / tilintarkastajaa ja yksi tai kaksi varatoiminnantarkastajaa/varatilintarkastajaa valitaan mahdolliset muut toimielimet osaston sääntöjen 2. :n mukaan (työpaikkakohtaiset alaosastot/työhuonekunnat) käsitellään muut syyskokoukselle esitetyt asiat Osaston vuosi Uuden hallituksen järjestäytymiskokous Uusi hallitus kokoontuu: Järjestäytymiskokous on pidettävä viimeistään kuukauden kuluessa syyskokouksesta. Toimihenkilöilmoitus kannattaa lähettää TEAMin jäsenrekisteriin heti, kun osaston hallituksen tehtävät on jaettu. Jos ilmoitusta ei ole tullut jäsenrekisteriin 31. tammikuuta mennessä, ei osastolle makseta jäsenmaksupalautusta ennen ilmoituksen tekoa. Muutosilmoitukset Yhdistysrekisteriin Työsuojeluvaalit Hallituksen asiakirjamallit (s ) Työpaikkojen työsuojeluvaalit marras joulukuussa (parittomat vuodet). KATSO MALLIA Oppaan lopussa on asiakirjapohjia. Luottamusmiesvalinnat Marras-joulukuussa (vuorovuosin viestinnän ja kemian sopimusaloilla). merkinnät Mitä sovittiin, kuka hoitaa, mahdolliset varaukset jne. 13

14 HYVÄ TIETÄÄ Osaston vuosi Jäsenrekisteri TEAMin toimistossa ylläpidetään kaikkien ammattiosastojen jäsenrekisterit, joten ammattiosaston ei tarvitse pitää omaa rekisteriä. Jäsenrekisteri luovuttaa jäsenluettelon ammattiosaston käyttöön puheenjohtajan pyynnöstä. Luettelossa on jäsenen nimi syntymäaika osoite liittymisaika ja liittymisaika ensimmäiseen liittoon työnantajan tiedot työpaikka ja sopimusala. Puheenjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö voi pyytää kirjeellä tai sähköpostilla myös muita listoja, kuten merkkipäiväluettelo, osoitetarrat, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot. Luettelot toimitetaan suojatulla sähköpostilla tai paperilla. On tärkeää että nämä rekisterissä olevat tiedot ovat ajan tasalla. Jäsenrekisteriin tulee ilmoittaa työpaikan muutoksesta, liiton vaihtamisesta, sääntöjen mukaisesta jäsenmaksuvapautuksesta, muutosta ulkomaille, eläkkeelle siirtymisestä tai yritystoiminnan aloittamisesta. Myös yhteystietojen (puhelin ja sähköpostiosoite) muutoksesta tulee ilmoittaa jäsenrekisteriin. Jäsen huolehtii nämä ilmoitukset itse. Uusi jäsen Ammattiosaston puheenjohtaja saa jäsenmuutosluettelon kahden viikon välein, mikäli muutoksia on tapahtunut. Luettelosta ilmenevät uudet jäsenet, jotka hallitus hyväksyy osaston jäseniksi seuraavassa kokouksessa. Ammattiosastossa pitää miettiä keinot kuinka uusi jäsen otetaan vastaan, henkilökohtainen yhteydenotto on hyvä tapa. Näin uusi jäsen kokee itsensä tervetulleeksi ja osallistuu helpommin toimintaan. Myös oppilasjäsenet on huomioitava. Liitosta uudelle jäsenelle lähetetään: Tekstiviesti kun tiedot on kirjattu järjestelmään Uuden jäsenen kirje, jossa kerrotaan mm. ammattiosaston puheenjohtajan yhteystiedot. Jäsenkortti, pieni lahja, kalenteri, säännöt sekä vakuutusesite. 14

15 Ammattiosaston lopettaminen Ammattiosaston toiminnan lopettaminen tulee päätettäväksi yleensä seuraavien seikkojen vuoksi: 1. Ammattiosaston jäsenet ovat jääneet työttömiksi ja/tai siirtyneet muille aloille töihin. 2. Ammattiosaston toiminta on loppunut, eikä toimihenkilöitä saada valituksi. 3. Kahden tai useamman ammattiosaston yhdistyminen. Ammattiosaston toiminnan lopettaminen eli purkaminen Purkamismenettelystä on kerrottu ammattiosaston sääntöjen 16. :ssä Yleisiä määräyksiä. Ehdotus osaston purkamisesta tehdään osaston hallitukselle tai osaston kokouksessa. Purkamisehdotuksesta pitää olla yhteydessä liiton järjestöosastolle. Ammattiosaston purkamiskokoukset ja tilinselvitys Purkamisehdotus on käsiteltävä vähintään kahden viikon välein pidettävissä kahdessa osaston purkamiskokouksessa. Kokouskutsu ammattiosaston purkamiskokoukseen on saatettava jäsenistön tietoon kaksi viikkoa ennen kokousta ja kokouskutsussa on mainittava osaston lopettaminen. Kokouksiin on laadittu malliesityslista ja mallipöytäkirja, joista käy ilmi asiat joita purkamiskokouksissa pitää käsitellä. Purkamiskokouksessa päätetään jäljelle jäävien varojen luovuttamisesta ja siitä mihin osastoon jäsenet sijoittuvat. Osaston hallituksen pitää tehdä purkamiskokoukselle tilinpäätös osaston taloudesta. Siitä tulee erikseen selvitä, että osaston mahdolliset velat ja laskut on maksettu. Ensimmäisen kokouksen jälkeen osaston varat siirretään uuteen osastoon tai liitolle. Siirron jälkeen osaston pankkitili lopetetaan. Osaston purkauduttua ovat hallituksen jäsenet vastuussa osaston varoista, kunnes ne on luovutettu ja se on hyväksynyt osaston tilinpäätöksen. Toisessa purkamiskokouksessa valitaan osastolle selvitysmies (liiton toimihenkilö), joka hoitaa pöytäkirjat yhdistysrekisteriin toimitettavaksi, jäsenten siirtoon liittyvät tiedot, arkistoon tulevat materiaalit ja muut käytännön asiat. Purkamiskokouksen on tehtävä eropäätökset niistä yhteisöistä, joihin osasto on liittynyt, esimerkiksi ammatilliseen paikallisjärjestöön kuten TSL yms. Osaston vuosi HYVÄ TIETÄÄ 15

16 Ammattiosasto: AMMATTIOSASTON KEVÄTKOKOUSKUTSU Kokouspaikka: Kokousaika: Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat: toimintakertomus edelliseltä vuodelta tilinpäätös ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille muut kevätkokoukselle esitetyt asiat TERVETULOA KEVÄTKOKOUKSEEN Koollekutsujan nimi, päivämäärä ja paikka 16

17 Esityslista / 20 Ammattiosaston kevätkokous Ammattiosasto: Kokousaika ja -paikka: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Valitaan kokousvirkailijat 3.1 puheenjohtaja 3.2 sihteeri 3.3 pöytäkirjantarkastajat 3.4 ääntenlaskijat 4. Hyväksytään kokouksen esityslista 5. Käsitellään toimintakertomus edelliseltä vuodelta 6. Käsitellään tilinpäätös ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajan lausunto 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille 8. Käsitellään muut kevätkokoukselle esitetyt asiat 9. Kokouksen päättäminen 17

18 Toimintakertomus / 20 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Selostus kaikkiin niihin kohtiin mitä on tehty ja toteutettu. Paikat, ajat ja osallistujamäärät, tilastot, tulokset jne. Hyvin tehty toimintasuunnitelma ja pöytäkirjat helpottavat toimintakertomuksen tekoa ja sieltä kaikki oleellinen tieto löytyy. Yleistä Ammattiosaston toiminnan tarkoitus ja toteutunut visio niistä asioista jotka vaikuttavat jäsenten elämään (työpaikat, jäsenmäärä, jäsenlajit, työllisyystilanne, järjestäytymisasiat, tärkeät tapahtumat, yhteiskunnalliset näkymät jne.) Toiminnan painopisteet Painopisteiden toteutuminen sekä ammattiosaston tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutuminen Ammattiosaston sisäinen toiminta Yleiset kokoukset (kevät- ja syyskokous) Hallituksen kokoukset, hallinnon toiminta Jäsenhankinta, oppilasjäsenhankinta ja järjestäytymisen edistäminen Luottamushenkilöiden tukeminen Alaosastojen/työhuonekuntien toiminta Nuorisotoiminta/nuorisovastaava Koulutustoiminta/opintosihteeri Jäsentilaisuudet Sivistys-, virkistys- ja harrastustoiminta Ammattiosaston ulkoinen toiminta Liiton järjestämät tilaisuudet Muiden yhteistyökumppaneiden toiminta Vaikuttaminen ja näkyvyyden lisääminen Tiedottaminen Tapahtumakalenterin laatiminen ja jakelu Muut tiedottaminen jäsenille 18

19 Ammattiosasto: AMMATTIOSASTON SYYSKOKOUSKUTSU Kokouspaikka: Kokousaika: Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat ja hyväksytään ammattiosaston uudet mallisäännöt: hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä ja palkkio valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet sekä varajäsenet valitaan yksi tai kaksi toiminnan-/tilintarkastajaa ja heille varahenkilöt käsitellään äänestys- ja vaalijärjestys (tarvittaessa) valitaan mahdolliset muut toimielimet (2. :n mukaan) käsitellään muut syyskokoukselle esitetyt asiat TERVETULOA SYYSKOKOUKSEEN Koollekutsujan nimi, päivämäärä ja paikka 19

20 Esityslista / 20 Ammattiosaston SYYSkokous Ammattiosasto: Kokousaika ja -paikka: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Valitaan kokousvirkailijat 3.1 puheenjohtaja 3.2 sihteeri 3.3 pöytäkirjantarkastajat 3.4 ääntenlaskijat 4. Hyväksytään kokouksen esityslista 5. Valitaan osaston puheenjohtaja seuraavalle kalenterivuodelle 6. Päätetään hallituksen jäsenten määrästä (puheenjohtajan lisäksi vähintään 4 ja enintään 16 jäsentä ja enintään saman verran varajäseniä) 7. Valitaan hallituksen varsinaiset ja varajäsenet (osaston työmarkkinoiden käytettävissä olevat jäsenet) 8. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa / tilintarkastajaa ja yksi tai kaksi varatoiminnantarkastajaa / varatilintarkastajaa 9. Päätetään mahdollisista muista työpaikkakohtaisista alaosastojen / työhuonekuntien perustamisesta 10. Valitaan muut tarvittavat toimielimet 11. Päätetään hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista 12. Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle 13. Hyväksytään talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle 14. Päätetään äänestys- ja vaalijärjestyksestä (kokoukseen osallistuminen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla) 15. Muut syyskokoukselle esitetyt asiat 16. Kokouksen päättäminen 20

21 Talousarvio / 20 Ammattiosasto: Yhteystiedot: TALOUSARVIO VUODELle Ammattiosaston taloutta pitää suunnitella ja seurata toiminnan ja vuoden eri vaiheissa. Hyvä tapa on laatia mahdollisimman tarkka talousarvio ja toimintasuunnitelma joita seurataan hallituksen kokouksissa. Ammattiosastoa koskevat kirjanpitolaki ja -asetukset. Ammattiosasto on aina kirjanpitovelvollinen, tilikausi on 12 kk (kalenterivuosi) ja kirjanpidosta täytyy näkyä yhdistyksen tulot sekä menot. Yhdistyksen täytyy tehdä jokaiselta vuodelta tilinpäätös ja toimintakertomus, joista hallitus on vastuussa. Tilikaudesta tehdään tilintarkastus ja tilintarkastus- sekä toiminnantarkastuskertomus, jotka liitetään tilinpäätökseen ja käsitellään kevätkokouksessa. Tulot: Jäsenmaksupalautus, muut tulot Menot: Arvio menoista TOIMINTA TULOT MENOT Yleistä jäsenmaksutulot Yleiset kokoukset (kevät- ja syyskokous) Hallituksen kokoukset, hallinnon toiminta Jäsenhankinta, oppilasjäsenhankinta ja järjestäytymisen edistäminen Luottamushenkilöiden tukeminen Alaosastojen/työhuonekuntien toiminta Nuorisotoiminta/nuorisovastaava Koulutustoiminta/opintosihteeri Jäsentilaisuudet Sivistys-, virkistys- ja harrastustoiminta Liiton järjestämät tilaisuudet Muiden yhteistyökumppaneiden toiminta Vaikuttaminen ja näkyvyyden lisääminen Tiedottaminen Tapahtumakalenterin laatiminen ja jakelu Muu tiedottaminen jäsenille yhteensä:

22 Toimintasuunnitelma / 20 Ammattiosasto: TOIMINTASUUNNITELMA VUODELle Yleistä Ammattiosaston toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta (työpaikat, jäsenmäärä, jäsenlajit, työllisyystilanne, järjestäytymisasiat, tärkeät tapahtumat, yhteiskunnalliset näkymät jne.) Toiminnan painopisteet Liitosta tulevat painopisteet sekä ammattiosaston tavoitteet ja toimenpiteet Ammattiosaston sisäinen toiminta Yleiset kokoukset (kevät- ja syyskokous) Hallituksen kokoukset, hallinnon toiminta Jäsenhankinta, oppilasjäsenhankinta ja järjestäytymisen edistäminen Luottamushenkilöiden tukeminen Alaosastojen/työhuonekuntien toiminta Nuorisotoiminta/nuorisovastaava Koulutustoiminta/opintosihteeri Jäsentilaisuudet Sivistys-, virkistys- ja harrastustoiminta Ammattiosaston ulkoinen toiminta Liiton järjestämät tilaisuudet Muiden yhteistyökumppaneiden toiminta Vaikuttaminen ja näkyvyyden lisääminen Tiedottaminen Tapahtumakalenterin laatiminen ja jakelu Muu tiedottaminen jäsenille 22

23 Ammattiosaston nimi Esityslista nro /20 / 20 Hallituksen kokous Kokouspaikka: Kokousaika: kello 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Esityslistan hyväksyminen 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 5. Ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet 6. Työpaikkojen tilanne, paikalliset sopimukset ja järjestäytymistilanne 7. Luottamushenkilöiden asiat 8. Ammattiosaston talousasiat, uudet jäsenet 9. Päätösasiat a. syys-/kevätkokouksen valmisteluasiat b. syys-/kevätkokouksen hyväksyttyjen asioiden toimeenpano c. muita päätösasioita 10. Muut esille tulevat asiat 11. Kokouksen päättäminen 23

24 Ammattiosasto: AMMATTIOSASTON HALLITUKSEN KOKOUSKUTSU Kokouspaikka: Kokousaika: Kokouksessa käsitellään mm. työpaikkojen tilanne, paikalliset sopimukset ja järjestäytymistilanne luottamushenkilöiden asiat ammattiosaston talousasiat uudet jäsenet syys-/kevätkokouksen valmisteluasiat syys-/kevätkokouksen hyväksyttyjen asioiden toimeenpano muut hallituksen asiat jne. Koollekutsujan nimi, päivämäärä ja paikka: 24

25 Esityslista / 20 Hallituksen järjestäytymiskokous Ammattiosasto: Kokousaika ja -paikka: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Valitaan kokousvirkailijat 3.1 sihteeri 3.2 pöytäkirjantarkastajat 3.3 ääntenlaskijat 4. Hyväksytään kokouksen esityslista 5. Osaston toimihenkilöiden valinta 5.1 varapuheenjohtaja 5.2 sihteeri 5.3 taloudenhoitaja 5.4 opintosihteeri 5.5 nuorisovastaava 5.6 muut tarvittavat toimihenkilöt 6. Päätetään ammattiosaston nimenkirjoittajat (Sääntöjen 1. : nimen kirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri ja hallituksen erikseen nimeämät henkilöt aina kaksi yhdessä) 7. Päätetään ammattiosaston pankkitilin käyttöoikeudesta (suositellaan valittavaksi kaksi henkilöä) 8. Päätetään äänestys- ja vaalijärjestyksestä hallituksen kokouksissa (kokoukseen osallistuminen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla) 9. Päätetään hallituksen kokouksen pöytäkirjojen tarkastamisesta (kaksi pöytäkirjantarkastajaa tai tarkastus seuraavassa kokouksessa) 10. Muut esille tulevat asiat 11. Kokouksen päättäminen 25

26 Ammattiosaston nimi Pöytäkirja nro /20 / 20 Hallituksen kokous Kokouspaikka: Kokousaika: kello Läsnäolijat: 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin... Hyväksyttiin lisäyksin/muutoksin Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Puheenjohtaja kävi läpi... Hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet (esim.) Käytiin läpi saapuneet kirjeet... Matti Meikäläinen osallistunut luottamusmieskurssille Kiljavaopistolla (ajankohta) 6. Työpaikkojen tilanne, paikalliset sopimukset ja järjestäytymistilanne (esim.) Käsiteltiin työpaikkojen järjestäytymistilanne ja muut ajankohtaiset asiat. 7. Luottamushenkilöiden asiat (esim.) Pääluottamusmies Matti Meikäläinen kertoi yrityksen yttilanteesta Ammattiosaston talousasiat, uudet jäsenet (esim) Taloudenhoitaja kertoi taloustilanteen. Hyväksyttiin uusia jäseniä seuraavasti: Tiina Tavallinen, jäsen alkaen Päätösasiat a. syys-/kevätkokouksen valmisteluasiat Sovitaan kuka tekee, mitä ja milloin, kirjataan päätöksiksi. b. syys-/kevätkokouksen hyväksyttyjen asioiden toimeenpano Sovitaan työnjaot ja toimeenpanoasiat, kirjataan päätöksiksi. c. muita päätösasioita 10. Muut esille tulevat asiat Muita kokouksessa esiin tulleita, ei keskustelujen sisältöjä. Ei tehdä päätöksiä. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello. 26

27

28 TILAUKSET sähköpostilla: puhelinvaihde: Siltasaarenkatu 2 PL 324, Helsinki