Seurakuntaneuvosto 7.5.2015 sivu 1 (8) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 7.5.2015 kello 18 20.18 Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Leskinen Tapio varapuheenjohtaja Ahola Brita Hakulinen Teija Hurme Helena saapui klo 18.47 Hytönen Eeva Kihlström Anneli Korhonen Anja Nieminen Taru Perälä Emma Puolakka Teuvo Söderholm Jorma Varajäsenet Hiltunen Risto Nokkala Jorma Poissa Araneva Jari Eklund Tarja Hokkanen Kari Muut osanottajat Kivineva Taina sihteeri
Seurakuntaneuvosto 7.5.2015 sivu 2 (8) Kokousasiat: 23 Kokouksen avaus...3 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 25 Pöytäkirjan tarkistajien valinta...3 26 Kokouksen työjärjestys...3 27 Lausunto nettomenokehyksen ylijäämän käytön suunnittelusta...3 28 Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmaongelmat...4 29 Partioavustukset 2015...5 30 Ilmoitusasiat...6 31 Muut mahdolliset asiat...7 32 Seuraavat kokoukset...7 33 Kokouksen päätös...7
Seurakuntaneuvosto 7.5.2015 sivu 3 (8) 23 Kokouksen avaus 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen Tapio Leskisen pitämän alkuhartauden jälkeen. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla 30.4.2015. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 25 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina 12.5.2015. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Teija Hakulinen ja Tapio Leskinen. 26 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 27 Lausunto nettomenokehyksen ylijäämän käytön suunnittelusta Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 22.4.2015 päättänyt seuraavaa: 69 Selvityspyyntö Vantaankosken seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen alijäämän kattamisesta ja selvityspyyntö Tikkurilan, Korson, Hakunilan, Rekolan ja Hämeenkylän seurakunnilta sekä yhteiseltä seurakuntatyön yksiköiltä nettomenokehyksen ylijäämän käytön suunnittelusta Yhteiselle kirkkovaltuustolle on talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaisesti tehty esitys vuoden 2014 käyttötalouden ylijäämien suuruisten summien myöntämisestä lisämäärärahana vuodeksi 2015. Täytäntöönpano-ohjeessa mainitaan, että siirtyvät erät on otettava huomioon tehtäessä lopullisia määrärahojen käyttösuunnitelmia kuluvalle vuodelle ja että siirtyvien erien ollessa suuria, on myös valtuustolle annettava selvitys siitä, miten seurakunta tai muu yksikkö aikoo tilanteessa menetellä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 18.5.2011/107, että silloin, kun ylijäämä on yli 5 % toteutuneesta nettomenosta, ja aina kun seurakunnalla tai yksiköllä on alijäämää, on yhteiselle kirkkovaltuustolle annettava selvitys siitä, miten seurakunta tai muu
Seurakuntaneuvosto 7.5.2015 sivu 4 (8) yksikkö aikoo tilanteessa menetellä. Selvityksen antaa seurakuntaneuvosto tai johtokunta ja asia esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle, joka tekee esityksen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Tikkurilan, Korson, Hakunilan, Rekolan ja Hämeenkylän seurakunnilla sekä yhteisen seurakuntatyön yksiköllä oli edellisen vuoden nettokehyksen ylijäämää. Näiltä yksiköiltä pyydetään suunnitelma jäämän käyttämisestä. Vantaankosken seurakunnalla alijäämä on suuri suhteessa talousarviomäärärahaan. Vantaankosken seurakunnalla jäämä on -232 743 euroa ja 8 % vuoden 2014 toteutuneesta nettomenosta. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeeseen viitaten pyydetään Vantaankosken seurakunnalta selvitys talousarvioalijäämästä ja Tikkurilan, Korson, Hakunilan ja Hämeenkylän seurakunnilta sekä yhteisen seurakuntatyön yksiköltä talousarvioylijäämästä toukokuun 8. päivään mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee selvitykset toukokuun kokouksessa ja antaa selvityksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää Vantaankosken seurakunnalta selvitystä, miten seurakunta aikoo menetellä tilanteessa, jossa sillä on alijäämää edellisiltä vuosilta. Lisäksi pyydetään selvitystä Tikkurilan, Korson, Hakunilan ja Hämeenkylän seurakunnilta sekä yhteisen seurakuntatyön yksiköltä talousarvioylijäämän käyttämisestä. Selvitykset tulee toimittaa talouspäällikkö Venholle 8.5.2015 mennessä. Seurakuntaneuvosto päätti antaa Vantaan seurakuntien yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavan lausunnon ylijäämän käytöstä. Hakunilan seurakunnassa on tehty tiukkoja säästötoimia usean viime vuoden ajan. Virkoja on jätetty täyttämättä viranhaltijan jäätyä eläkkeelle tai siirtyessä toiseen työpaikkaan. Säästötoimien ansiosta seurakunnalle on kertynyt ylijäämää 176 488 euroa. Väestöennusteen mukaan Hakunilan seurakunnan jäsenmäärä tulee vähenemään tulevien vuosien aikana n. 300 600 jäsentä vuodessa. Tämä tarkoittaa 30 000 60 000 euron leikkausta budjettiin joka vuosi. Syksyn 2015 aikana seurakunta laatii talouden säästösuunnitelman seuraaville vuosille. Ylijäämää käytetään siihen, että suunnitelma voitaisiin toteuttaa maltilla ilman irtisanomisia. 28 Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmaongelmat Syksyllä 2013 Pyhän Annan lastenkirkossa vaihdettiin ilmanvaihtojärjestelmiä, jonka jälkeen työntekijät ja lapset alkoivat saada erityyppisiä terveydellisiä oireita sisätiloissa ollessaan. Kirkossa tehtiin keväällä 2014 tutkimuksia ja korjaustöitä. Ilmanvaihdon säädöt tarkistettiin ja asetettiin uudelleen. Lisäksi teetettiin sisäilmamittaukset, joissa ei ilmennyt poikkeavuuksia. Näiden
Seurakuntaneuvosto 7.5.2015 sivu 5 (8) tulosten perusteella toimintaa jatkettiin syksyllä 2014 normaalisti. Varmuuden vuoksi kirkon eri tiloissa pidettiin irrallisia ilmanraikastimia ja -puhdistimia. Seurakuntayhtymän kiinteistöjohtaja päätti poistaa ilmanpuhdistimet tiloista helmi-maaliskuussa 2015. Tämän jälkeen työntekijät ilmoittivat sisäilman aiheuttamista uusista oireista. Kirkkoherran päätöksellä päiväkerho siirrettiin varmuuden vuoksi Hakunilan kirkolle, perhekerho ja iltapäiväkerho saivat jatkaa toimintaa keväällä pääsääntöisesti ulkokerhona. Lyhytkestoiset tilaisuudet, kirkkovierailut ja jumalanpalvelukset jatkuivat kirkkosalissa normaalisti. Päätöksestä tiedotettiin perheitä. Työpaikkalääkäri Diacorista ehdotti työpaikkaselvityksen tekemistä, jonka perusteella arvioidaan jatkotoimenpiteet. Raportti lähetettiin työntekijöille, seurakuntaneuvostolle ja seurakunnan lapsiasiainhenkilöille tiedoksi. Raportin perusteella tehtiin päätökset uusien laajempien sisäilmamittausten ottamisesta. Lisäksi kaikkia työtiloissa oireilevia kehotettiin varaamaan aika työterveyshuoltoon tutkimuksia varten. Uudet sisäilmamittaukset on otettu, tulokset saadaan kesäkuun alussa. Niiden pohjalta arvioidaan, miten toimintaa voidaan jatkaa syksyllä 2015. esitys Käsittely Seurakuntaneuvosto keskustelee Pyhän Annan lastenkirkon tilanteesta. Seurakuntaneuvosto keskusteli ja kantoi huolta Pyhän Annan lastenkirkon tilanteesta. Koko neuvosto totesi, että kirkkoherra yhdessä työntekijöiden kanssa on hoitanut asiaa esimerkillisesti. Seurakuntaneuvosto päätti pitää asiasta sähköpostikokouksen kesäkuussa sen jälkeen, kun uusimpien sisäilmamittausten tulokset on saatu. 29 Partioavustukset 2015 Talousarvioon 2015 on varattu 1 000 euroa jaettavaksi partiolippukunnille. Seurakuntamme alueella toimii kolme partiolippukuntaa: 1. Kehäpartio ry - toimii Hakunila-Nissas-Vaarala -alueella - kokoontuu Nissaksen asukaspuiston tiloissa. 2. Keronkävijät ry - toimii Länsimäen alueella - kokoontuu partiokolossa, josta seurakunta maksaa vuokraa noin 3 600 euroa vuodessa.
Seurakuntaneuvosto 7.5.2015 sivu 6 (8) 3. Tuikku-Tytöt ry - toimii Hakunila-Vaarala-Nissas-Itä-Hakkila-alueella - kokoontuu Hakunilan kirkon alakerrassa olevassa partiokolossa sekä Nissaksen asukaspuiston tiloissa. Hakunilan kirkon partiokolon laskennallinen tilavuokra on noin 4 500 euroa vuodessa. Edellisinä vuosina seurakuntaneuvosto on myöntänyt Tuikku-Tytöille 500 euroa, Keronkävijöille 300 euroa ja Kehäpartiolle 200 euroa. Nuorisopastori Tuomo Kahenvirta on ollut yhteydessä lippukuntien johtajiin ja ilmoittanut, että mikäli lippukunnat haluavat saada avustuksen ennen kesää, anomukset on toimitettava hallintosihteerille viimeistään 6.5.2015. Kokoukseen saatiin Tuikku-Tyttöjen sekä Kehäpartion anomukset. Tulevina vuosina on tärkeää, että lippukunnilla on selkeä käsitys anomusten aikataulusta ja toiminnan raportointivelvollisuudesta. Seurakuntaneuvostolle ehdotettiin, että vuodesta 2016 eteenpäin kunkin lippukunnan tulee toimittaa kirjallinen avustusanomus vuosittain 31.3. mennessä Hakunilan seurakunnan kirkkoherranvirastoon tai sähköpostilla hallintosihteerille. Anomuksessa tulee olla lippukunnan edellisen vuoden toimintakertomus sekä suunnitelma avustuksen käytöstä. Anomuksessa tulee näkyä myös maksun saajan tiedot tarkasti sekä pankkitili IBAN-muodossa. 1) Seurakuntaneuvosto käsitteli saapuneet avustushakemukset ja päätti avustaa partiolippukunta Tuikku-Tyttöjä 500 eurolla ja Kehäpartiota 200 eurolla. Partiolippukunta Keronkävijät voi hakea 300 euron avustusta vielä 31.8.2015 mennessä. Seurakuntaneuvosto edellyttää jokaiselta lippukunnalta vuoden 2015 toimintasuunnitelman sekä vuoden 2014 toimintakertomuksen. 2) Seurakuntaneuvosto tarkensi avustuskäytännöt seuraaville vuosille yllä kuvatun mukaisesti. Anneli Kihlström ei osallistunut päätöksentekoon tämän pykälän osalta. 30 Ilmoitusasiat Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/2015 on lähetetty sähköpostitse neuvoston jäsenille ja varajäsenille. III kappalainen, pastori Tarja Meijer on irtisanoutunut Hakunilan seurakunnan papistosta 31.3.2015 alkaen ja liittynyt Mäntsälän papistoon. Tarja Meijer pitää lähtösaarnan isänpäivänä Hakunilan kirkossa. Pastori Eveliina Ojala toimii kesäsijaisena heinäkuun ajan. Samoin kanttori Kirsi Honkanen-Punkari toimi heinäkuussa kesäkanttorina.
Seurakuntaneuvosto 7.5.2015 sivu 7 (8) Kirkkoherra tutustui muiden Vantaan kirkkoherrojen kanssa Lontoon anglikaanisen kirkon toimintaan 18. 21.3.2015. Matkaraportti liitetään pöytäkirjaan. Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 31 Muut mahdolliset asiat 32 Seuraavat kokoukset 33 Kokouksen päätös Muita mahdollisia asioita ei ollut. Seuraava kokous on torstaina 20.8.2015 klo 18 Hakunilan kirkolla. Viikkomessua ei tuolloin pidetä. Toukokuun loppuun suunniteltua kokousta ei pidetä. Työyhteisöpäiviä vietämme 27. 28.8.2015 Lohirannassa Lohjalla. Seurakuntaneuvoston jäsenten toivotaan osallistuvan mahdollisuuksiensa mukaisesti, ilmoittautua voi vaikka heti kokouksen sihteerille. Tarkemmat tiedot lähetetään myöhemmin sähköpostina. Syksyn kokoukset ovat 24.9., 29.10. ja 26.11. Kokoukset alkavat kello 18.45 eli viikkomessun jälkeen Hakunilan kirkolla. Lauloimme iltavirreksi Mua siipeis suojaan kätke. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.18. Hans Tuominen puheenjohtaja Taina Kivineva sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 7. toukokuuta 2015 Teija Hakulinen Tapio Leskinen
Seurakuntaneuvosto 7.5.2015 sivu 8 (8) Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 12. 25.5.2015 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla. Pöytäkirja on nähtävissä myös Vantaan seurakuntien nettisivuilla, kohdassa Hallinto (www.vantaanseurakunnat.fi). Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus