HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto sivu 1 (6) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS Aika tiistaina klo sähköpostitse sitä ennen sähköpostikeskustelua alkaen Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Ahola Brita Araneva Jari Eklund Tarja Hakulinen Teija Hokkanen Kari Hurme Helena Hytönen Eeva Kihlström Anneli Korhonen Anja Leskinen Tapio Nieminen Taru Perälä Emma Puolakka Teuvo Söderholm Jorma Muut osanottajat Kivineva Taina sihteeri

2 Seurakuntaneuvosto sivu 2 (6) Kokousasiat: 34 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kokouksen työjärjestys Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmaongelmat Seuraavat kokoukset Kokouksen päätös...6

3 Seurakuntaneuvosto sivu 3 (6) 34 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan , että se pitäisi sähköpostikokouksen Pyhän Annan lastenkirkon tilanteesta sen jälkeen, kun sisäilmatutkimusten tulokset on saatu. Kirkkoherra on lähettänyt seurakuntaneuvostolle sähköpostitse Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmatutkimusten raportin tutustuttavaksi. Sekä kirkkoherran lähettämä sähköposti että tutkimusraportti liitetään pöytäkirjaan. Sähköpostikokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 35 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi heti keskiviikkona Pöytäkirjan tarkistajaksi sihteeri pyytää sellaisia henkilöitä, jotka voivat allekirjoittaa kokouspöytäkirjan heti keskiviikkoaamuna Kaksi henkilöä riittää. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Tarja Eklund ja Teuvo Puolakka. 36 Kokouksen työjärjestys Sähköpostikokouksen työjärjestys on seuraava: 1) Esityslista lähetetään sähköpostitse torstaina varsinaisille jäsenille. 2) Jäsenillä on aikaa maanantai-iltaan klo 20 saakka lähettää kommentit ja muutosehdotukset sähköpostitse koko neuvostolle. 3) Mikäli muutosehdotuksia tulee, uusi päätösesitys lähetetään sähköpostitse tiistaina klo 10 mennessä. 4) Jäsenillä on aikaa kommentoida mahdollista muutettua päätösesitystä tiistaina klo 16 saakka. Jokaiselta tarvitaan kuittaus/hyväksyntä, että päätös saadaan vahvistettua. 5) Pöytäkirja laaditaan tiistaina klo 16 jälkeen tai sen jälkeen, kun kaikilta osallistujilta on saatu hyväksyntä. Pöytäkirja on allekirjoitettavissa viimeistään keskiviikkoaamuna klo 9. esitys Yllä oleva aikataulu hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

4 Seurakuntaneuvosto sivu 4 (6) 37 Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmaongelmat Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmaongelmia. Kokouksessa käytiin läpi vuoden takaiset sisäilmatutkimukset ja korjaustyöt sekä sisäilmamittaukset, joiden perusteella toimintaa voitiin jatkaa syksyllä 2014 normaalisti. Lisäksi selvitettiin toimintatapoja, kun työntekijät ilmoittivat sisäilmasta aiheutuvista uusista säännöllisistä oireista maaliskuussa Seurakuntaneuvosto piti hyvä ratkaisuna sitä, että työntekijöiden ilmoitusten perusteella päiväkerho päätettiin siirtää varmuuden vuoksi Hakunilan kirkolle, perhekerho ja iltapäiväkerho saivat jatkaa toimintaa keväällä pääsääntöisesti ulkokerhona. Lyhytkestoiset tilaisuudet, kirkkovierailut ja jumalanpalvelukset jatkuivat kirkkosalissa normaalisti. Päätöksestä tiedotettiin perheitä. Työpaikkalääkäri Diacorista ehdotti työpaikkaselvityksen tekemistä, jonka perusteella arvioitiin jatkotoimenpiteet. Raportti lähetettiin työntekijöille, seurakuntaneuvostolle ja seurakunnan lapsiasiainhenkilöille tiedoksi. Raportin perusteella tehtiin päätökset uusien laajempien sisäilmamittausten ottamisesta. Lisäksi kaikkia työtiloissa oireilevia kehotettiin varaamaan aika työterveyshuoltoon tutkimuksia varten. Uudet sisäilmamittaukset otettiin kirkon eri tiloista, ja näytteet analysoitiin toukokuun aikana. Kuntotutkimusseloste valmistui Se lähetettiin työntekijöille ja seurakuntaneuvoston jäsenille. Raportin mukaan kohonneita mikrobipitoisuuksia havaittiin pohjakerroksen eteistilassa, takkahuoneessa sekä yläkerran sähköpääkeskuksen edestä. Osassa pohjakerroksen huoneista mitattiin myös kohonneita bakteeripitoisuuksia, jotka voivat johtua selvityksen mukaan puutteellisesta ilmanvaihdosta. Kemiallisia yhdisteitä (VOC) ei tiloissa havaittu. Kuntotutkimusselosteessa jatkotoimenpiteiksi ehdotettiin selvittää huonetilojen rakenteiden mikrobiologinen kunto sekä rakennuksen tiiveys esimerkiksi ilmanpitävyysmittauksilla. Lisäksi kehotettiin tutkimaan ilmanvaihdon toiminta mm. ilmamäärämittauksilla, paineeromittauksella sekä itse ilmanvaihtojärjestelmän tutkimuksella. Samassa yhteydessä on syytä selvittää, ettei ilmanvaihtojärjestelmään liity esimerkiksi suojaamattomia tai puutteellisesti suojattuja teollisia mineraalikuitulähteitä. Kiinteistöjohtaja Sari Turunen päätti , että alakerran tilat suljetaan toistaiseksi käytöstä ja tutkimuksia jatketaan kesällä. Turusen mukaan lyhytaikaisten tilaisuuksien järjestäminen yläkerran tiloissa on turvallista. Kirkkoherra kävi tutkimusselosteen pohjalta keskusteluja työntekijöiden kanssa. Päätettiin, että tutkimus- ja korjaustöiden aikana heinä- ja elokuussa ei kirkossa järjestetä kasteita eikä

5 Seurakuntaneuvosto sivu 5 (6) muitakaan tilaisuuksia. Nuorteniltaa voi pitää ulkona. Nuoret voivat käyttää yläkerran aula- ja wc-tiloja. Alakerta on toimintakiellossa. Syksyn kerhotoimintaa ei aloiteta ennen kun tiloissa voi turvallisesti toimia. Lapsityönohjaaja Birgitta Tasavuori teki yhdessä lastenohjaajien kanssa suunnitelman siitä, miten syksyn kerhotoimintaa voidaan siirtää toistaiseksi muihin tiloihin. Vantaan kaupungin opetuspäällikkö Tapio Lahtero lupasi, että iltapäiväkerho voidaan aloittaa elokuussa Itä-Hakkilan koululla. Käytännön asioista sovitaan koulun rehtorin kanssa. Päiväkerho päätettiin aloittaa Hakunilan kirkolla, perheitä kutsutaan perhekerhoon ja -kahvilaan myös Hakunilaan. Pyhän Annan lastenkirkon korjaustoimien jälkeen arvioidaan, miten ja millä aika taululla toimintaa voidaan siirtää takaisin Itä-Hakkilaan. Seurakunnan lapsiasiainhenkilöiden, Justus Kivimäen ja Eija Liimataisen, kanssa käytiin 8.6. neuvottelu, jossa mm. arvioitiin Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmaongelmista aiheutuvien päätösten vaikutuksista lapsiin (LAVA). ten valmisteluissa on koko ajan arvioitu näitä vaikutuksia lasten ja perheiden näkökulmasta. Todettiin, että Pyhän Annan lastenkirkon tilat ovat erittäin laadukkaat ja toimivat. Yhtä hyviä korvaavia tiloja on vaikea löytää. Sisäilmaongelmat ovat kuitenkin riski lasten terveydelle, joten iltapäiväkerhon aloittaminen koululla ja muiden kerhojen siirtäminen Hakunilaan on tutkimus- ja korjaustöiden ajaksi perusteltu. Syksyllä tilanne voidaan arvioida uudelleen. Pyhän Annan lastenkirkon tilanteesta tiedotetaan kerholaisten vanhempia. Yhteinen viestintä tekee päätöksistä ja toimenpiteistä uutistiedotteen. 1) Seurakuntaneuvosto edellyttää, että Pyhän Annan lastenkirkossa tehdään kesän 2015 aikana riittävät tutkimus- ja korjaustyöt sisäilmaongelmien ratkaisemiseksi. 38 Seuraavat kokoukset 2) Seurakuntaneuvosto päätti, että Pyhän Annan lastenkirkon kerhotoimintaa ei aloiteta ennen kuin tilat ovat riittävän turvalliset toimia. Seuraava kokous on torstaina Hakunilan kirkolla klo 18. Työyhteisöpäiviä vietämme Lohirannassa Lohjalla. Seurakuntaneuvoston jäsenten toivotaan osallistuvan mahdollisuuksiensa mukaisesti. Tarkemmat tiedot lähetetään kesän aikana sähköpostina.

6 Seurakuntaneuvosto sivu 6 (6) 39 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.10, sillä kaikilta jäseniltä oli saatu hyväksyvät kuittaukset sähköpostitse. Hans Tuominen puheenjohtaja Taina Kivineva sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla Tarja Eklund Teuvo Puolakka Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla. Pöytäkirja on nähtävissä myös Vantaan seurakuntien nettisivuilla, kohdassa Hallinto ( Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus