JOHTOSUUNNITELMASTA TOIMINTASUUNNITELMAAN Esittäjä: OLAVI MIETTINEN Päivämäärä 19.03.2011
Esityksen tavoite: Tulevat presidentit, -sihteerit ja komiteat Innostaa sekä lisätä valmiuksia: Suunnitella klubin hallinto ja toiminta tehokkaaksi. Tehdä klubille hyvä toimintasuunnitelma kaudelle 2011-2012 (ja myös pitemmälle) 2
Esityksen sisältö: Palveluväylät KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Rotaryklubin pysyvät komiteat Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille TOIMINTASUUNNITELMA 3
Rotaryklubin järjestysmuodon palveluväylät VIISI PALVELUVÄYLÄÄ: Klubipalvelu Ammattipalvelu Yhteiskuntapalvelu Kansainvälinen palvelu Uudet sukupolvet (uusi palveluväylä COL 2010) 4
Tehokkaat klubit Säilyttävät ja kasvattavat jäsenistöään Toimeenpanevat onnistuneita projekteja Tukevat Rotarysäätiötä Kasvattavat johtohenkilöitä rotarya palvelemaan Uudet sukupolvet Klubijohtosuunnitelma VIISI palveluväylää
KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Klubijohtosuunnitelman tavoitteena on Rotaryn vahvistaminen klubitasolla tarjoamalla klubeille selkeä ja tehokas hallintomalli 6
KLUBIJOHTOSUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN Ohjeita löytyy mm. Presidentin opaskirjasta 1. Laaditaan pitkän tähtäyksen suunnitelma joka koskee tehokkaan Rotaryklubin eri osa-alueita. 2. Asetetaan vuositavoitteet käyttäen Tehokkaan Rotaryklubin Suunnittelukaavaketta, sopeutettuna pitkän tähtäyksen suunnitelmaan. 3. Järjestetään klubineuvotteluja joissa klubin jäsenet voivat osallistua suunnitteluun. 7
KLUBIJOHTOSUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN 4. Varmistetaan esteetön ja juohea tiedonkulku klubin presidentin, klubin hallituksen, komiteoiden puheenjohtajien, klubin jäsenten, piirigovernorin, apulaisgovernorin ja piirin komiteoiden kesken 5. Aikaansaadaan jatkuvuus klubin johdossa ja varmistetaan seuraajajärjestelmän suunnitelmallisuus jotta klubissa on jatkuvasti kehittymässä tulevaisuuden johtajia 8
KLUBIJOHTOSUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN 6. Katso miten klubin säännöt määrittelevät komitearakenteen. Klubi rekisteröitynyt Käytössä Suomalaisen Rotaryklubin mallisäännöt niissä on määritelty klubin komitearakenne ja klubin johdon tehtävät ja vastuut. 7. Luodaan edellytykset klubin sisäiselle jäsenten väliselle toveruudelle. 8. Varmistetaan, että jokainen klubin jäsen on mukana jossakin klubin projeketissa tai klubin johtotehtävissä. 9
KLUBIJOHTOSUUNNITELMA KLUBIN HALLINTO Nykytilanne: Toimiiko klubimme klubijohtosuunnitelman mukaisesti? Tulevaisuus: Toimintavuosi 2011 2012 (ja myös seuraavat vuodet). Klubin hallinto ja toiminta on organisoitava järkevästi ja tehokkaasti. Miten? KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 10
Rotaryklubin pysyvät komiteat Klubin hallitus Klubin hallinto Julkisuuskuva (Suhdetoiminta) KluKlubin hallitusbin hallitus Jäsenyys Palveluprojektit* Rotary Säätiö *Lisäkomiteoita asetetaan tarpeen mukaan *Lisäkomiteoita asetetaan tarpeen mukaan Nuorisovaihto tiimi (Uudet sukupolvet)
Viisi pysyvää komiteaa toteuttavat klubin vuosittaiset tavoitteet: Jäsenyys Tämä komitea laatii ja toteuttaa klubijäsenten rekrytointi- ja pysyttämissuunnitelman. Julkisuuskuva (Klubin suhdetoiminta) Komitea laatii ja toteuttaa suunnitelman siitä, kuinka ulkopuolisille välitetään informaatiota rotarysta ja miten samalla edistetään klubin palveluprojekteja ja aktiviteetteja. Klubin hallinto Tämä komitea huolehtii kaikista klubin hallinnollisista tehtävistä. Klubin sihteerin ja taloudenhoitajan tulisi olla tämän komitean jäseniä. Palveluprojektit Komitea suunnittelee ja toteuttaa koulutuksellisia, humanitaarisia ja ammatillisia projekteja, jotka kohdistuvat oman paikkakunnan tai muiden maiden yhteisöjen tarpeisiin. Rotarysäätiö Tämä komitea laatii ja toteuttaa suunnitelmia Rotarysäätiön tukemiseksi sekä taloudellisesti että osallistumalla säätiön ohjelmiin. 12
Rotarypiirin 1430 pysyvät komiteat Talouskomitea Jäsenyys- ja PR-komitea Uudet sukupolvet-komitea Nuorisovaihtokomitea Rotaract RYLA Projektit-komitea Rotarysäätiökomitea Koulutusohjelmat, stipendit ja alumni Vuosirahasto/PolioPlus Humanitääriset ohjelmat ja avustukset Opintoryhmien vaihto (GSE) Pysyvärahasto Tiedonhallintakomitea eli IT-komitea Koulutuskomitea Piirikonferenssin järjestelytoimikunta Ohjelmat Kansainvälinen palvelu ja ystävyysvaihto Suomen Rotaryn Lääkäripankki 13
SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE Toimintasuunnitelma Nykytilanne Tulevan tilanteen arvio JÄSENYYS PALVELUPROJEKTIT ROTARYSÄÄTIÖ JOHTAJUUDEN KEHITTÄMINEN JULKISUSKUVA (SUHDETOIMINTA) KLUBIN HALLINTO Suunnitteluoppaan täydennysosa 1.7/ 2010-2014 Jäsenmäärä Säätiölahjoitukset Nuorisovaihto 14
KLUBIN (OMA) TOIMINTASUUNNITELMA ROTARYVUODELLE 2011-2012 1. Viikkokokoukset (Ohjelma) 2. Klubikokoukset 3. Jäsenhuolto 4. Nuorisovaihto (Uudet sukupolvet) 5. Koulutus (Klubikouluttaja, uusien jäsenten koulutus jne.) 6. Juhlat 7. Palveluprojektit 8. Talous (tuotot kulut tulos) 9. Lahjoitukset (Rotarysäätiö) 10. Tiedotustoiminta (Julkisuuskuva) jne. Johtosuunnitelmasta toimintasuunnitelmaan 15
Yhteenveto: TEE KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2011-2012 - Pysyvät komiteat + tarvittavat lisäkomiteat - Komiteoiden jäsenet (organisaatio) - Komiteoiden tehtävät ja toimintasuunnitelmat TEE KLUBIN TOIMINTASUUNNITELMA 2011-2012 - Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille - Klubin oma toimintasuunnitelma TEE KLUBIN STRATEGINEN SUUNNITELMA 3 v 5 v - Tavoitteet (Nykytilanne Tavoitteet 2011-2012 2014) - Toiminnan kuvaus - Ohjeita löytyy mm. SR:n nettisivuilta 16
Yhteenveto: Rakenna klubille mielenkiintoinen viikkokokousohjelma kaudelle 2011-2012: - Presidentin näköinen rotaryvuosi - Mielenkiintoiset esitelmät - Ohjelmaa myös normaalien viikkokokousaikojen ulkopuolella (muista koko rotaryperhe). - Viikkokokouksissa ja ohjelmissa myös rotarytietoutta - Tarpeellinen määrä klubikokouksia 17
Onnin (90 v) ohje nuoremmille rotareille... Harrastakaa rotarya tosissaan...mutta huumorilla! 18
MENESTYSTÄ TOIMINNAN SUUNNITTELUUN Mitään ei ole vielä tehty niin hyvin etteikö sitä voisi paremmin tehdä... KIITOS! 19