Vuoden Rotary Internationalin presidentin K.R. Ravi Ranvindranin teema on:

Transkriptio

1 ROTARYPIIRI 1380 TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä Vuoden Rotary Internationalin presidentin K.R. Ravi Ranvindranin teema on: Be a gift to the world, Ole lahja maailmalle, Bli en gåva till världen Jokaisella meistä on jotain annettavaa riippumatta keitä olemme, mikä paikkamme on elämässä. Voimme käyttää lahjakkuutemme, tietomme, kykymme ja panoksemme; voimme omistautua ja tehdä antaumuksella. Rotaryn kautta voimme käyttää nämä lahjamme ja aidosti vaikuttaa muiden elämään ja maailmassamme. Rotary ohjaa meitä polulla elää rikkaammin mielekkäämpää elämää, kannustamalla meitä keskittämään huomiomme asioihin, joilla on väliä ja auttaa meitä jokaista löytämään oman tavan olla lahja maailmalle. Ravindran pyrkii sekä teemansa kautta, että toiminnallaan kasvattamaan järjestömme jäsenmäärää. Tämä on myös oman piirimme tärkein tavoite tulevana toimintavuonna. Maailmanlaajuisesti tavoite on kasvattaa jäsenmäärä 1,2 miljoonasta 1,3 miljoonaan, ja piirimme tavoite on tuo 1100 jäsenen saavuttaminen. Se edellyttää näkyvää kampanjointia uusien jäsenten saamiseksi, mutta se edellyttää myös toimia millä nykyiset jäsenet saadaan pysymään mukana järjestössämme. Tavoitteeseen pääsy edellyttää uusia toimintatapoja ja ideoita jäsenien mielenkiinnon herättämiseksi. Erilaisten mitattavien tavoitteiden asettaminen, ja näiden mittaustulosten tutkinnan pohjalta toiminnan ohjaaminen tulee olemaan yksi tämän kauden johtavia ajatuksia. Klubeissa ja piirissä tullaan entistä enemmän hyödyntämään online-työkaluja, eli verkkotyökaluja. Näillä toimilla pyritään siihen, että klubeissa oltaisiin entistä enemmän tietoisia mitkä toiminnot ovat menestyksekkäitä ja mihin suuntaan klubien toimintaa pitää ja kannattaa kehittää. Klubien on pyrittävä muodostamaan toimintansa sellaiseksi, että nuoremmat sukupolvet viihtyvät toiminnassa ja haluavat liittyä mukaan toimintaan. Meidän on kysyttävä millaista toimintaa he haluavat, ja muokattava toimintaamme heidän toiveittensa suuntaan. Vanhat käsitykset rotariudesta ja totuttu toimintatapa eivät ehkä ole sitä mitä nuoremmat sukupolvet ajattelevat. Hyviä Rotaryn perinteitä tietenkään unohtamatta, muutos on välttämätöntä, mutta muutoksen on oltava perusteltua ja pohjattava johonkin konkreettiseen. Perusta jolle rotarius on aikanaan perustettu on muuttumaton. Me olemme jäseneksi tullessamme hyväksyneet arvot: palvelu - moninaisuus - riippumattomuus ja johtajuus. Näitä arvoja me pyrimme vaalimaan paikkakunnillamme. Näiden arvojen mukaan meidän pitäisi myös elää, silloin olemme todellisia rotareita. Rotaryn strategisen suunnitelman mukaista toimintaa tukeakseen Rotarysäätiölle on asetettu erilaisia päämääriä heinäkuussa 2015 alkavalle kolmivuotiskaudelle. Päämäärien saavuttamiseksi asetettavat mitattavat tavoitteet muutuvat vuosittain, kun päämäärien saavuttamissa edistytään. Tärkein päämääristä on polion lopettaminen nyt ja ainiaaksi. Tämän päämäärän saavuttamiseksi pitää tehdä vielä paljon työtä ja varojen keräämistä. End Polio Now siis jatkuu vielä. Tämän lisäksi kolmen erilaisen päämäärään tähtäimenä on vahvistaa rotareiden säätiötietoisuutta, sitoutuneisuutta ja lahjoituksia, säätiön julkisuuskuvan vahvistamista sekä lisätä säätiön mahdollistamien humanitääristen projektien laatua ja vaikutusta. The Rotary Foundation on siis yksi toimintamme kulmakiviä kaudella

2 Presidentin kunniamaininta Tämän vuoden Presidentin kunniamaininta on hiukan erilainen kuin aiemmat. Ravindranin kehittäessä tätä ohjelmaa mietittiin tavoitteita valittaessa, että ne olisivat jokaisen mitattavissa. Saavuttamalla ne teemme Rotarya todistettavasti vahvemmaksi, tehokkaammaksi palvelun tuottamisessa ja laajemmalti tunnetummaksi ja arvostetummaksi suuren yleisön silmissä. RI:n presidentin kunniamaininnasta on erillinen esite, joka jaetaan kaikille klubien presidenteille PETS-tilaisuudessa. Esite on myös ladattavissa Suomen Rotaryn sivustolta. Kunniamaininnan saa klubi, joka täyttää tavoitteita seuraavissa pääkohdissa: JÄSENYYDEN KEHITYS JA PYSYVYYS SÄÄTIÖLAHJOITUKSET ONLINE TYÖKALUN KÄYTTÖÖNOTTO HUMANITAARINEN PALVELU NUORISOPALVELU JULKISUUSKUVA Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että vähintään puolet klubeista saavat presidentin kunniamainninnan. JÄSENYYS Piirissämme on tällä hetkellä 33 klubia. Tammikuun 2015 lopussa klubeissamme oli yhteensä jäsentä. Jäsenmäärä on laskenut 14 jäsentä heinäkuun alusta RI:n säännöstön mukaan piirissä on oltava vähintään 1100 jäsentä. RI:n hallitus on toistaiseksi hyväksynyt jäsenkehityssuunnitelmamme piirimme säilyttämiseksi itsenäisenä, mutta kehottaa jäsenlisäykseen. Erityisesti tällä kaudella kiinnitetään huomiota naisjäsenten hankintaan. Naisjäsenten määrää olisi klubeissa lisättävä. Jäsenten hankinnassa kiinnitetään huomiota ikärakenteen monipuolisuuteen. Jäsenhankinnassa tulee ottaa huomioon myös entiset vaihto-oppilaat ja GSE- ryhmien jäsenet. Huomiota kiinnitetään myös sellaisiin jäseniin, joiden osallistuminen on heikentynyt. Keskinäinen yhteydenpito kuuluu toimintamme luonteeseen. RI:n presidentin kunniamaininnan ehdoissa on mm. naisjäsenyydestä oma kohta, samoin jäsenten pysyvyydestä. Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että kaikki klubit koosta riippuen lisäävät nettojäsenmääräänsä 1-2 jäsentä Rotaryvuoden aikana. ONLINE -TYÖKALUN KÄYTTÖÖNOTTO Online-työkalun käyttöönotto on tällä kaudella yksi keskeisiä klubitoimintoja. Klubien presidentit ja sihteerit tulevat ottamaan verkkotyökalut käyttöön. Käyttöönoton koulutusta tehdään jo PETS-tilaisuudessa. Näiden verkkotyökalujen käytöllä päästään erilaisten toimintojen ja tavoitteiden mitattavuuteen ja verkkossa tapahtuvaan tietojen tallentamiseen. Näillä resursseilla pyritään paperittomaan prosessiin, joka tehostaa klubien, apulaiskuvernöörien ja kuvernöörin työtä. Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että kaikki klubit ottavat Online-työkalun käyttöön. NUORISOVAIHTO Nuorisovaihto on näkyvintä rotarytoiminnan muotoa. Se on osa Uudet sukupolvet - palveluväylää. Vuosivaihto, kesävaihto ja leirit aktivoivat klubien toimintaa sekä lisäävät nuorten keskuudessa kansainvälisyyttä, ystävyyttä ja keskinäistä ymmärrystä. Tavoitteena on, että vuosivaihto otettaisiin entistä useampien klubien ohjelmaan ja klubit huolehtivat alueensa oppilaitoksissa nuorisovaihdon eri muotojen tunnetuksi tekemisestä. Piiri osallistuu alueensa ammatinvalintamessuille. Koulutuksella huolehditaan siitä, että klubien sertifikaatit nuorisovaihdon järjestämiseen säilyvät. Piirin alueella järjestetään kesäleiri elokuussa ulkomaisille nuorille. Tavoite: Piirimme tavoitteena on, että jokainen piirin klubi järjestää vuosi-, kesä- tai leirivaihtoa vähintään joka kolmas vuosi.

3 OPINTORYHMÄT VTT Vocational Training Team, eli ammattiryhmien välinen vaihto pyritään saamaan samalle tasolle kun aiempi GSE-toiminta. Uusi käytäntö ei ole enää vastavuoroista, mutta voidaan suunnitella niinkin. Toiminta rahoitetaan Global Grant-varoista. Siten rahoitus sisältyy DDF:ään ja World Fundin vastaantuloon (match). Ammattiryhmien käyttöä voidaan toteuttaa myös osana jotakin kansainvälistä (GG- rahoitettua) projektia, johon koulutus oleellisena osana kuuluu. Tavoite: Piirimme tavoitteena on VTT-ryhmän lähettäminen/vastaanottaminen Rotaryvuoden aikana. ROTARYSÄÄTIÖ astui voimaan Rotarysäätiön uusi tulevaisuussuunnitelma, Future Vision Plan. Se aloitti uuden aikakauden Rotarysäätiön historiassa. Se nostaa Rotaryn mahdollisuudet uudelle tasolle rohkaisemalla entistä suurempiin, kestävää kehitystä edistäviin kansainvälisiin projekteihin mutta myös paikallisiin, joustavampiin paikallisen yhteisön tarpeista lähteviin projekteihin. Rotarysäätiön apurahatyyppejä on vain kaksi: 1. Piirin apurahat, (District Grants) 2. Globaalit apuravat (Global Grants) Kaikki tukevat humanitäärisiä, koulutuksellisia ja ammatillisia tavoitteita. Painopistealueet ovat: Rauhantutkimus sekä konfliktien ehkäisy ja sovittelu Sairauksien ehkäisy ja hoito Vesi ja sanitaatio Äidin ja lapsen terveys Peruskoulutus sekä luku- ja kirjoitustaito Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen Piirin jakamien apurahojen (DG, District Grants) käytöstä päättää piirin Rotarysäätiökomitea. Varojen käytön valvonnasta vastaa piirin FVP- tilintarkastuskomitea. Piirin DG-politiikan määrittelee piirin johto. Uusien Rotarysäätiöehtojen mukaisesti piirin ja Global Grants-apurahoja käyttävien klubien on oltava sertifioituja. Piiri vaatii sertifioinnin myös niiltä klubeilta, jotka haluavat käyttää DG-apurahoja. Piiri on sertifioitu Tavoite: Piirimme tavoitteena on kaikkien piirin klubien sertifiointi Rotaryvuoden aikana. Piirin klubien Rotarysäätiölahjoitukset (12/2012) Rotaryvuosi APF (Annual Prorgram Fund, Vuosirahasto) SHARE palautusvuosi DDF (District Designated Funds, Piirirahasto) DSG/DG (District Grants, Piirin apuraha) max Polio Plus YHT APF+PP Huom: summat dollareina (USD). Tavoite: Piirimme tavoitteena on lisätä huomattavasti Sustaining member -jäseniä, eli vähintään 100$ vuoden aikana lahjoittaneita, sekä osallistua polion hävittämiseen maapallolta Rotaryn tavoitteiden mukaisesti.

4 LÄÄKÄRIPANKKI, RDBF Monipiiriorganisaatio huolehtii Suomen Rotaryn Lääkäripankin hallinnosta ja kaikki Suomen piirit ovat päättäneet 2 /jäsen maksuosuudesta tähän projektiin. Ulkoministeriö maksaa 85 % kuluista ja rotarien osuus on 15 %. Projekti antaa vapaaehtoisille lääkäreille mahdollisuuden työskennellä Tansaniassa erilaisissa olosuhteissa. Hyöty suomalaisille lääkäreille tulee siitä, että tietämys trooppisten tautien tunnistamisesta ja hoidosta lisääntyy. Lääkäripankkitoiminta antaa mahdollisuuden myös verkostoitumiseen kirkon ja lähetysjärjestöjen kanssa. Lääkäreille tiedotetaan tästäkin mahdollisuudesta vapaaehtoistyöhön. Tiedotuskanavina voidaan käyttää myös kristillisiä järjestöjä. Rotarytoiminnan näkyvyyttä voidaan korostaa silläkin tavoin. Vuoden 2014 ei lääkäripankkitoimintaan saatu varoja Ulkoministeriöstä, mutta vuodelle 2015 on tehty uusi anomus. Tavoite: Piirimme tavoitteena on Suomen Rotaryn Lääkäripankin rahoittaminen esityksen mukaisesti. ROTARY YOUTH LEADERSHIP AWARD RYLA Tämän RI:n virallisen nuorisotoimintamuodon kohteena ovat erityisesti vuotiaat aloitekykyiset, sosiaalisesti kypsät ja vireät nuoret. Tarkoituksena on kehittää persoonallisuutta, harkintakykyä ja päätöksentekokykyä sekä kasvattaa taitoa esittää oma näkökantansa selkeästi ja vakuuttavasti. Yhteistyötä lisätään toisen asteen koulujen ja ammattikorkeakoulujen kanssa RYLA-seminaarien järjestämiseksi ja eri ammattien esittelemiseksi. Tässä yhteydessä huomioidaan myös toimintaan liittyvät kansainväliset koulutusmahdollisuudet. Tavoite: Piirimme tavoitteena on osallistuminen RYLA-toimintaan jokaisella AG- alueella. ROTARACT ja INTERACT Piirin ensimmäinen Rotaract-klubi perustettiin Vaasaan alkuvuodesta Rotaract-klubeja on Suomessa tällä hetkellä 7, pääosin paikkakunnilla, joissa on paljon opiskelijoita. Jäseninä voivat olla vuotiaat nuoret, sekä miehet että naiset. Klubien tavoitteena on tukea nuorten myönteisiä luonteenominaisuuksia ja henkistä kasvua. Suuri osa jäsenistä siirtyy johonkin Rotaryklubiin 30 vuotta täytettyään. Toimintavuoden aikana pyritään kehittämään Vaasan Rotaract-klubin toimintaa, sekä tutkimaan mahdollisuuksia INTERACT-klubin perustamiseen. KUVERNÖÖRI- JA APULAISKUVERNÖÖRIVIERAILUT Kuvernööri vierailee syyskauden aikana jokaisessa klubissa yhdessä apulaiskuvernöörin kanssa. Tarkoituksena on klubien toiminnan motivointi ja tukeminen sekä tärkeiden rotaryaiheiden korostaminen. Kuvernööri voi myös kertoa paikallisille tiedotusvälineille rotaritoiminnasta. Apulaiskuvernööri vierailee klubissa myös erikseen pyydettäessä kertomassa toivotusta aiheesta. Kuvernööri ja apulaiskuvernöörit toimivat kiinteässä yhteistyössä. NÄKYVYYS Rotary International toimii maailmanlaajuisesti rauhan, ystävyyden ja heikompiosaisten hyväksi. Julkisuudessa ovat esillä varsinkin nuorisovaihto, Polio Plus, VTT ja RYLA. Esillä voi olla myös Suomen Rotaryn Lääkäripankin ja Polio+ toiminta. Rotarysäätiö mahdollistaa monenlaisten hyvien hankkeiden toteuttamisen ja esillä pitämisen. Pyritään jatkamaan edellisen kauden ROTARY DAYN järjestämisestä, joka toimii hyvin Rotaryn näkyvyyden lisäämisessä. Tavoitteena on, että jokainen klubi järjestää omalla paikkakunnallaan tapahtuman, jossa tuodaan rotaryä esille. Mukaan tapahtumiin voidaan ottaa vaihto-oppilaita, esitteitä toteutetuista projekteista sekä rotariaiheista materiaalia. Piirin verkkosivusto uudistetaan. Verkkosivuston ulkoasu tulee Rotaryn uuden visuaalisen ilmeen mukaiseksi, ja sivusto pyritään saamaan kaikkia rotareita ja ei-rotareita kiinnostavaksi laajemmaksi tiedotuskanavaksi. Pyritään myös lisäämään piirin sosiaalisessa mediassa näkymistä aktivoimalla klubeja näkymään sekä piirin että klubien omilla Facebook-sivuilla. Klubeja kannustetaan tiedottamaan projekteistaan RI:n Rotary Showcase sivustolla. Julkisuuskuva paranee, luodaan pohja uusien jäsenien rekrytoinnille.

5 HALLINTO Rotarytoiminnan ytimenä ovat aktiiviset klubit. Kaikki perustoiminnot on myös hoidettava säännöllisesti ja ajallaan. Läsnäoloilmoitukset tehdään kuukausittain Suomen Rotaryn On Line-rekisteriin. Jäsenistössä tapahtuneet muutokset ilmoitetaan välittömästi samaan järjestelmään, josta ne päivittyvät edelleen RI:n Member Access-järjestelmään. Uudet toimihenkilöt ilmoitetaan molempiin järjestelmiin ennen kalenterivuoden loppua. RI:lle menevien puolivuotismaksujen eräpäivät ovat 1.7. ja 1.1. Suomen Rotarylle menevien jäsenmaksujen eräpäivät ovat maaliskuussa ja syyskuussa.

6