LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 15.5.2013 5/2013 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 15.05.2013 1 Aika Keskiviikkona 15.05.2013 klo 16.00 17.35 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Raappana Tauno jäsen Senbom Leila jäsen Muotka Mirja varajäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Vanha Kalervo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 52-69 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 17.05.2013 Allekirjoitukset Tauno Raappana Erkki Kitkiöjoki Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 20.05.2013 03.06.05.2013 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 15.05.2013 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 52 Kokouksen avaus 3 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 54 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 55 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 56 Kirkkovaltuuston asioiden täytäntöönpano 4 57 Vuosilomat, liite 1 5 58 Seurakuntapastorin virka 6 59 Diakonissan osa-aikaeläke 7 60 Pappilanpuisto Pyrevä-säätiön vuokrasopimuksen tarkistaminen 8-9 61 Kanttorin kuntoutus 10 62 Kesän toiminta, liite 2 11 63 Seurakuntatiimien ja työryhmien kokousmuistiot 11 64 Tiedoksiannot / viranhaltijapäätökset 11 65 Rovasti Paavo Korteniemen aloitteet 12 66 Seuraavat kokoukset 13 67 Pöytäkirjan nähtävilläolo 13 68 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 13 69 Kokouksen päättäminen 13
Kirkkoneuvosto sivu 3 52 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 125, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan lailliseksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 54 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Kitkiöjoki ja Tauno Raappana. 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kokouksen esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin. Lisättiin 65 Rovasti Paavo Korteniemen aloitteet. Esityslistassa olleet pykälät 65-68 muutettiin pykäliksi 66-69.
Kirkkoneuvosto sivu 4 56 KIRKKOVALTUUSTON ASIOIDEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 17.4.2013 päätökset laillisiksi ja toimeenpanokelpoisiksi.
Kirkkoneuvosto sivu 5 57 VUOSILOMAT 2013 Viran- ja toimenhaltijoilta on pyydetty esitykset vuoden 2013 vuosilomista ja sijaisista 19.4.2013 mennessä. Lomakauteen 2.5. 30.9.2013 on pyydetty sijoittamaan vähintään 65-70% lomasta ja vuodenvaihteeseen mennessä 80 %. Liite lomista tuodaan kokoukseen. Liite 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy viran- ja toimenhaltijoiden vuosilomat sekä vuosilomansijaiset. Oheisen liitteen 1 mukaisesti.
Kirkkoneuvosto sivu 6 58 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Seurakuntapastori Marika Huttu on virkavapaalla 6.2.2014 saakka. Tehtäviä on hoitanut soveltuvin osin teologi Harri Hautala 24.4.2013 alkaen. Hautala on valmistumassa teologian maisteriksi, ja hän on tiedustellut mahdollisuutta saada pappisvihkimyksen Oulun hiippakunnassa. Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta ja piispa Samuel Salmelta, että teologi Harri Hautala vihittäisiin papiksi 9.6.2013 pidettävässä pappisvihkimyksessä, ja että hänelle annettaisiin määräys Pellon seurakuntapastorin viransijaisuuteen ajalle 9.6.2013-6.2.2014.
Kirkkoneuvosto sivu 7 59 DIAKONISSAN OSA-AIKAELÄKE Diakonissa Marjaana Gammelin toivoo voivansa jäädä osa-aikaeläkkeelle 1.8.2013 alkaen. Työssäoloaika olisi tällöin 70 prosenttia, joka toinen viikko kolme ja joka toinen viikko neljä päivää. Kirkkoneuvosto vähentää diakonissa Marjaana Gammelin työaikaa anomuksen mukaisesti ajalla 1.8.2013 alkaen toistaiseksi niin, että hän voi hakea Keva:sta osa-aikaeläkettä.
Kirkkoneuvosto sivu 8 60 PAPPILANPUISTO PYREVÄ-SÄÄTIÖN VUOKRASOPIMUKSEN TARKISTAMINEN Kirkkovaltuusto 13.02.2012 7 Kirkkoneuvosto 26.01.2012 7 Kirkkoneuvosto 02.11.2011 112 Kirkkoneuvosto 02.03.2011 32 Liitteenä 3 on ehdotus vuokrasopimuksesta Pappilanpuisto Pyrevä-säätiön kanssa liikuntaleikkipuiston perustamista varten seurakunnan omistamalle Pappila-nimiselle tontille. Kiinteistötunnus 854-404-0011-0015-R, pinta-ala 0,2788 ha. Kirkkoneuvosto hyväksyy vuokrasopimuksen ja valtuuttaa kirkkoherran ja vt. talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen seurakunnan puolesta. Kirkkoneuvosto teki vuokrasopimukseen tarkennuksen autotallin osalta sekä valtuutti kirkkoherran ja vt. talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen. ------------------------------------------------------- 112 Kirkkoneuvosto 2.11.2011 Pappilanpuisto Pyrevä-säätiön puolesta Pekka Salminen ja Eero Ylitalo ovat lähettäneet kirjeen, jossa he pyytävät kirkkoneuvostoa tarkistamaan vuokrasopimusta. Seurakunta ja Pyrevä-säätiö ovat allekirjoittaneet vuokrasopimuksen, jossa vuokraksi sovittiin 800 euroa/vuosi. He perustelevat pyyntöä mm. sillä, että tontilla tapahtuva lapsi-, nuoriso-, teatterija musiikkitoiminta sekä hartaustilaisuudet tuovat erityisesti seurakunnalle ansiotontakin nostetta tontin ikuisena haltijana. Seurakunnalla on sähköliittymä tontille, uuden sähköliittymän arvo 1550 euroa. Liittymä on annettu maksutta Pyrevä-säätiön käyttöön. Kiinteistövero on 160,95 euroa ja omaisuusvakuutus 20 euroa. Vuokraa tarkistetaan alaspäin ottaen huomioon yleinen käyttö ja kylän yleiskuvaa kohentava merkitys. vt.tp Kirkkoneuvosto päättää, että vuokraa aletaan periä vuonna 2012 ja vuokra on kuluja vastaava summa (kunnan määräämä kiinteistövero ja omaisuusvakuutusmaksu). Kaikki muut vuokrasopimuksen ehdot pysyvät ennallaan. Pekka Salminen poistui kokouksesta klo 17.35 tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja saapui takaisin klo 17.40. ------------------------------------------------------------ 7 Kirkkoneuvosto 26.01.2012 Pappilanpuisto Pyrevä-säätiön puolesta Pekka Salminen ja Eero Ylitalo ovat lähettäneet 05.01.2012 päivätyn kirjeen, jossa he pyytävät kirkkoneuvostoa pidentämään vuokrasopimuksessa olevaa vuokra-aikaa 10 vuodesta 15 vuoteen. Vuokra-ajan pidennys vaatii kirkkovaltuuston hyväksymisen ja edelleen tuomiokapitulin sekä kirkkohallituksen hyväksymisen. Perustelut vuokra-ajan pidennykselle on, että Pappilanpuisto Pyrevä-säätiö saisi valtionavun puiston rakentamiseen.
Kirkkoneuvosto sivu 9 vt.tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulille/kirkkohallitukselle vuokra-ajaksi 15 vuotta. Vuokrasopimuksen muut ehdot ovat entiset. Pekka Salminen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. ---------------------------------------------- 7 Kirkkovaltuusto 13.02.2012 Pekka Salminen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. --------------------------------------------- 60 Kirkkoneuvosto 15.05.2013 Pekka Salminen on lähettänyt 26.4.2013 päivätyn kirjeen, jossa hän toivoo vuokrasopimuksen kohdan 3 vuokrauskohteen lisäystä, että vuokraaja voi rakentaa vuokra-alueelle tarpeelliseksi katsomiaan rakennuksia ja rakenteita. Lisäksi kirkkoneuvosto edellyttää, että vuokra-ajan päätyttyä alue on entisöitävä. Uusi teksti olisi seuraava: 3. VUOKRAUSKOHDE Pappila-niminen tila autotalleineen osoitteessa Pappilantie 3, 95700 PELLO. Kiinteistötunnus 854-404-11-15. Pinta-ala 0,2788 ha. Tila vuokrataan Pappilanpuistoksi Pyrevä-säätiölle. Käyttötarkoitus: kaikenikäisille suunnatuksi kyläpihamaiseksi liikunta-leikkipuistoksi. Vuokraaja voi rakentaa vuokra-alueelle tarpeelliseksi katsomiaan ympäristöön sopivia rakennuksia ja rakenteita. Vuokra-ajan päätyttyä vuokraajan on entisöitävä alue. Kaikki muut vuokrasopimuksen kohdat ovat entiset. Tuomiokapituli on 20.3.2012 vahvistanut vuokra-ajaksi 15 vuotta. tp Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Pappilanpuisto Pyrevä-säätiön kanssa tehdyn vuokrasopimuksen tarkennuksen esitetyllä tavalla. Pekka Salminen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.
Kirkkoneuvosto sivu 10 61 KANTTORIN KUNTOUTUS Seurakunnan kanttori anoo palkatonta virkavapautta Kelan järjestämään TYK-kuntoutukseen ajalle 21.-25.5.2013. kirkkoneuvosto on 10.12.2002 184 päättänyt, että seurakunta ei maksa kuntoutusajalta palkkaa. Kuntoutuksen ajaksi voi viranhaltija käyttää myös vuosilomaa. Kirkkoneuvosto myöntää kanttorille palkatonta virkavapautta Kelan järjestämään TYKkuntoukseen ajalle 21.-25.5.2013. Toimituspalkkioisena sijaisena toimii Marianne Ylitalo.
Kirkkoneuvosto sivu 11 62 KESÄN 2013 TOIMINTA Seurakunnan toimintaa on suunniteltu seurakuntatiimien kokouksissa ja työntekijäpalavereissa. Kirkkoneuvosto keskustelee alustavasta kesän toimintasuunnitelmasta ja merkitsee sen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Kaisu Laitamaan edustaa seurakuntaa kaatuneitten päivänä 19.5.2013 seppeleen laskijana sankarivainajien haudalle. Mikko Pelkonen ja Tauno Raappana osallistuvat Juoksengin diakoniakylätoimikunnan kokoukseen ja kesäseurojen suunniteluun. 63 SEURAKUNTATIIMIEN JA TYÖRYHMIEN KOKOUSMUISTIOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi diakonia-, tiedotus- ja todistustiimien kokousmuistiot. Merkittiin tiedoksi. 64 TIEDOKSIANNOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran ja talouspäällikön tekemät viranhaltijapäätökset / -tiedoksiannot. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 12 65 ROVASTI PAAVO KORTENIEMEN ALOITTEET Rovasti Paavo Korteniemi on toimittanut Pellon kirkkoneuvostolle kirjeen, joka sisältää viisi aloitetta (liite): 1) Kirkkoneuvosto määrittelee, millä perusteella seurakunnan tiloja voidaan käyttää hengellisiin ja kristillis-isänmaallisiin tilaisuuksiin. 2) Kirkkoneuvosto päättää, millä perusteilla se tekee yhteistyötä paikkakunnan hengellisten yhteisöjen kanssa. 3) Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan tiedotustoimintaan ja mahdolliseen yhteistyöhön liittyen kotisivuilla esitetään kausisuunnitelma, jota täydennetään. 4) Kirkkovaltuuston kokouksesta ilmoitetaan julkisesti, koska seurakuntalaisten asiointi kirkkoherranvirastossa on selkeästi vähentynyt ja virasto on avoinna vain tiettynä arkipäivinä. 5) Kirkkoneuvosto päättää järjestää avoimen seurakuntakokouksen, jossa keskustellaan hengellisestä toiminnasta, yhteistyöstä ja sen edistämisestä. Kirkkoneuvosto vastaa rovasti Korteniemen aloitteisiin seuraavasti: 1) Seurakunnan toimintaa suunnitellaan tiimikokouksissa, työntekijäkokouksissa ja kirkkoneuvostossa. Kirkon käytöstä päättää kirkkoneuvosto ja kirkkoherra yhdessä kirkkojärjestyksen mukaisesti ( 9:7). Kirkkoherran tehtävänä on johtaa seurakunnan toimintaa ( 6:34). Kirkkoneuvoston tehtävänä on yleisesti johtaa seurakunnan toimintaa (Kirkkolaki 10:1). 2) Yhteistyötä tehdään seurakunnan omista lähtökohdista käsin, silloin kun se sopii seurakunnan tarpeisiin, toimintaan ja tilojen käyttöön. 3) Seurakunnan toiminnasta tiedottaminen on seurakunnan koko ja resurssit huomioiden riittävällä tasolla nykyisellään. Seurakunnan tiedottamisen hoitaa kirkkoherra yhdessä tiedotustiimin kanssa. 4) Kanslistin jäätyä pois valtuuston kokouskutsut ovat jääneet laittamatta paikallislehteen. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkovaltuuston kokouksista ilmoitetaan myös tulevaisuudessa paikallislehden kirkollisten ilmoitusten yhteydessä. 5) Kirkkoneuvosto toteaa, että seurakunnassa järjestetään seurakunnan kokouksia säännöllisesti, joihin kutsutaan mukaan luottamushenkilöt ja työntekijät. Seurakunnan kokousta ei ole määritelty nykyisessä kirkkolainsäädännössä.
Kirkkoneuvosto sivu 13 65 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 66 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 20.05.2013 03.06.2013 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 67 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 68 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.35, jonka jälkeen laulettiin virrestä 548. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen