PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 1 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo 19.00 21.02 Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Keijonen Aino Kiljunen Ismo Korhonen Minna Leinonen Marjatta Luukkonen Asta Majuri Kaisaliisa Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Parkkinen Nina Valkiainen Atte Valkiainen Pirjo Virta Jorma Pölönen Katri Pirjo Valkiaisen varajäsen Kantola Eliina Atte Valkiaisen varajäsen Kotro Salme Marja Liisa Markkasen varajäsen Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: ALKUTOIMET Helena Castrén, kirkkoherra Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Marketta Auvinen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 02.05.2012 ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 02.05. -.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 2 Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin että paikalla oli 12 valtuutettua ja 3 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Nina Parkkinen ja Minna Korhonen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.05.2012 04.06.2012 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 10.05.2012 04.06.2012. Työjärjestyksen hyväksyminen KÄSITELLYT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiinn esittelylista päätösehdotuksineen. 2 MAANVUOKRASOPIMUS TUULISAIMAA OY:N KANSSA Kirkkoneuvosto 18.4.2012 28 Lappeenrantalainen TuuliSaimaa Oy on tuulivoiman rakentamiseen ja kehittämiseen keskittyvä suomalaisomisteinen yhtiö. Yhtiö on rakentamassa tuulivoimapuistoja tällä hetkellä muun muassa Lappeenrantaan ja Ruokolahdelle. Yhtiö on lähestynyt myös Puumalan kuntaa ja seurakuntaa tavoitteenaan rakentaa yhteensä noin kymmenkunta voimalaa Pirttimäen alueelle sekä kuntakeskuksen koillispuolelle. Tuulipuistojen rakentaminen edellyttää tuulivoimakaavan laatimista alueelle. TuuliSaimaa kustantaa hankkeesta aiheutuvat kaavoituskustannukset. Alustavan sijoittelun mukaan seurakunnan omistamille maa-alueille sijoitettaisiin kolme tuulivoimalaa. Voimaloiden tarkka sijoittelu määräytyy alueella suoritettavien tuulimittausten perusteella. Mikäli hanke etenisi ripeästi, voitaisiin voimaloiden rakentaminen aloittaa jo ensi vuoden aikana. Alustavan sijoittelun mukaiset rakennuspaikat ovat seurakunnan osalta metsätalouskäytössä. Kunkin voimalan tarvitsema vuokra-alue on noin puoli hehtaaria. Vuokra-aika on 30 vuotta. Kaavoituksen yhteydessä selvitetään yksittäisten voimaloiden vaikutukset lähiympäristölleen. Vuokrasopimuksessa on sovittu, että voimalapaikasta maksetaan vuokraa 3300 euroa/vuosi sekä lisäksi voimalan tehoon perustuvaa vuokraa 1500 euroa/mw. Mikäli voimaloiden teho on noin 3 MW, saisi seurakunta kolmesta voimalatontista vuosittain vuokratuloja 23.400 euroa. Vuokranmaksu alkaa yhtiön saatua rakennusluvat tuulivoiman rakentamiseen. Vuokratulon lisäksi kunta saisi voimaloista kiinteistöverotuloja.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 3 kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi maanvuokrasopimuksen TuuliSaimaa Oy:n kanssa liitteen mukaisena. Lisäksi kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään tarvittaessa sopimukseen vähäisiä muutoksia. Lopullinen sijainti- ja asemapiirros tuodaan sen valmistuttua kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi maanvuokrasopimuksen TuuliSaimaa Oy:n kanssa liitteen mukaisena. Lisäksi kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään tarvittaessa sopimukseen vähäisiä muutoksia. Lopullinen sijainti- ja asemapiirros tuodaan sen valmistuttua kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. hyväksyi esityksen. Päätös alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 3 MÄÄRÄALAN MYYMINEN JUSSI JA SANNA-KAISA MALKAMÄELLE Kirkkoneuvosto 21.04.2010 25 Jussi Malkamäki tarjoutuu kirjeellään 22.3.2010 ostamaan n 2 ha määräalan seurakunnan omistamasta Heinäsensaari-tilasta, kiinteistötunnus 623-422-1-32. Tilan kokonaispinta-ala on 51,1 ha. Määräala sijaitsee Lietvesi-Suur-Saimaan osayleiskaava-alueella Heinäsensaaren eteläosassa. Malkamäki tiedustelee mahdollisuutta ostaa n. 2 ha kallioalueen oman tonttinsa vierestä. Perusteluna lisämaan tarpeelle on se, että he haluavat rauhoittaa tonttinsa vieressä olevan kallioalueen ja rakentaa kallion laelle pienen alle 10 m2 hiljentymishuoneen. Esityslistan liitteenä on ostopyyntökirje ja kartta Malkamäen haluamasta lisämaasta. Ko. alueeseen ei sisälly rantaviivaa ja se on kaavassa maa- ja metsätalousaluetta, jolla ei ole rakennusoikeutta. Alue on jyrkän kallion laidalla seurakunnan omistaman tilan kulmassa, joten metsätaloudellisesti alue on seurakunnan kannalta lähes merkityksetön. kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. määräalan myyntiin ja päättää pyytää lausunnon ja hinta-arvion kiinteistökauppoihin perehtyneeltä asiantuntijalta. Kirkkoneuvosto 18.4.2012 21 Kiinteistövälittäjä Jukka Jukarainen kävi tutustumassa ko. määräalaan ja antoi lausunnon määräalan arvosta. Lausunto on esityslistan liitteenä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 4 Talouspäällikkö on neuvotellut Jussi ja Sanna-Kaisa Malkamäen kanssa määräalan kaupasta. Malkamäet ovat hyväksyneet kaupan ehdot. Talouspäällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Lintusalon kylässä sijaitsevasta Heinäsensaari nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:32, kiinteistötunnus 623-422-1-32, noin 1,6 ha määräala Jussi ja Sanna-Kaisa Malkamäelle. Kauppahinta on 7.100 euroa. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Jussi ja Sanna-Kaisa Malkamäelle myydään Puumalan kunnan Lintusalon kylässä sijaitsevasta Heinäsensaari nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:32, kiinteistötunnus 623-422-1-32, noin 1,6 ha määräala hintaan 7.100 euroa. 3 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Jussi ja Sanna-Kaisa Malkamäelle myydään Puumalan kunnan Lintusalon kylässä sijaitsevasta Heinäsensaari nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:32, kiinteistötunnus 623-422-1-32, noin 1,6 ha määräala hintaan 7.100 euroa. hyväksyi esityksen. 4 TILIN VUODELTA 2011 Kirkkoneuvosto 14.3.2012 16 Päätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2011 olivat 367.142,71 euroa ja toimintakulut 1.035.361,36 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot 256.457,25 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut 539.784,57 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi 476.395,14 euroa ja toiminta-avustuksia saatiin Kirkkohallitukselta 9.303 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi - 210.821,60 euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi tonttien myynnistä yhteensä 244.997,38 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot olivat 56.891 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä -9.361,22 euroa. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2011 olivat 31.987,56 euroa ja kulut olivat 33.791,23 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 5 Muut tuotot ja kulut yhteensä 991,93 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui alijäämäiseksi -811,74 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto 18.4.2012 Kirkkoneuvosto jätti 14.3.2012 vuoden 2011 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen tarkastaja Osmo Aalto suoritti 23.3.2012 vuoden 2011 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laati tilintarkastuskertomuksen. Siinä hän toteaa lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2011 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta -22.715,22 euroa poistoeron vähennyksen 13.354 euroa jälkeen alijäämäksi jäävä -9.361,22 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2011 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta -22.715,22 euroa poistoeron vähennyksen 13.354 euroa jälkeen alijäämäksi jäävä -9.361,22 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:02. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 6 Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Unto Pasanen talouspäällikkö Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa Nina Parkkinen pöytäkirjantarkastaja Minna Korhonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä 11.05.2012 04.06.2012 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 10.05.2012 04.06.2012. Helena Castrén kirkkoherra