MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 3/

Transkriptio

1 Aika Tiistai klo Paikka Lankaniemen leirikeskus Läsnä Jäsenet: Kristiina Häkkänen Miia Hämäläinen Panu Karjalainen Matti Kemppainen Liisa Kuoksa Pertti Lahti Sari Lantta Jukka Lehtonen Tuula Leikkonen Paula Manninen Eveliina Mäenpää Marjatta Nikkinen Inga Nikander Matti Nykänen Jaana Partio Aini Pöyry Annukka Räisänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Läsnä Poissa Varajäsenet: Muut saapuvilla olleet: Erik Liljeström, pastori Risto Jaakola, sihteeri Lisäksi läsnä olivat uudet valtuutetut ja joukko varavaltuutettuja ALKUHARTAUS Erik liljeström piti alkuhartauden.

2 25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen Puheenjohtaja avasi kokouksen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli 18 valtuutettua, joista 0 oli varavaltuutettuja. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin. 27 Esteiden hyväksyminen Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Ei ollut tietoa.

3 28 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 29 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Selvitys: Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa olisivat Tuula Leikkonen ja Paula Manninen. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Tuula Leikkonen ja Paula Manninen ja päätettiin nähtävillä olo ajalle

4 30 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - rakennushankkeiden tilannekatsaus - taloustilanne 1-10 kk/ seurakuntavaalin tulokset Kirkkovaltuuusto Todettiin tiedoksi. Muutoksenhakuohjeet:

5 31 Talousarvion muutos / Pertunmaan vanhan seurakuntatalon purkaminen Kneuv 157, Pertunmaan seurakuntatalon purkukustannukset Selvitys: Seurakuntien laskentaohjeiden mukaisesti investointiin liittyvät vanhan rakennuksen purkamiskustannukset tulee kirjata käyttötalouden puolelle. Tilintarkastajan näkemyksen mukaan ainakin kaksi maksuerätaulukon erää (2. ja 3.) yht ,24 euroa tulee siirtää investointikustannuksista käyttötalouden menoksi. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää muuttaa vuoden 2018 talousarviota, lisäämällä siihen kuluksi (Muut satunnaiset kulut) euroa, ja päättää esittää muutoksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Tilikauden budjetoitu tulos tämän jälkeen näyttää n euron alijäämää. Kneuv Päätettiin esittää esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto päätti kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen.

6 32 Määräalan myynti Timo Laineelle Kneuv 158 Maa-alueen myynti lisämaaksi Timo Laineelle, Ritalahdentie 76A Selvitys: Ritalahdentie 76 A:ssa loma-asuntotontin, kooltaan 2700 neliömetriä, omistava Timo Laine olisi halukas ostamaan tonttiinsa lisäalueeksi yhteensä noin 810 neliömetriä, oheisen karttapiirroksen mukaisesti. Piirroksen mukaan ko alue koostuu kahdesta eri lohkosta, jotka molemmat hän haluaisi ostaa. Lisäalueista on pyydetty kiinteistövälittäjältä hinta-arvio. Edellisessä kokouksessa tehtiin tarjous Timo Laineelle, joka ilmoittanut hyväksyvänsä tarjouksen. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta myy oheisen karttapiirroksen mukaisesti Kirkkoherran virkatalo nimisestä tilasta RNo noin 810 neliömetrin suuruisen määräalan Timo Laineelle, lisäalueeksi hänen loma-asuntotonttiinsa, euron kauppahinnalla. Kneuv Päätettiin esityksen mukaisesti. Esitys: Kirkkovaltuusto päättää myydä määräalan kirkkoneuvoston esityksen ja oheisen kauppakirjaluonnoksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto Päätettiin esityksen mukaisesti. Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen. Kirkkohallitus

7 33 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kneuv 155, Toiminta- ja taloussuunnitelma Selvitys Työalat ja johtavat viranhaltijat ovat valmistelleet toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille , sekä tarkistaneet ja korjanneet tarvittavilta osin eri työmuotojen perustoimintokuvaukset vastaamaan tämänhetkistä tilannetta. Vuoden 2019 talousarvioesitys on noin euroa alijäämäinen (2018 vastaava oli noin alijäämäinen). Toimintatuotot ovat euroa ( ), toimintamenot euroa ( ) ja vuosikate ( ). Henkilöstömenot ovat alle 60 % kaikista toimintamenoista. Investointimäärärahoja esitetään Pertunmaan uuden seurakuntatalon rakentamiseen vuodelle euroa ( ) ja Mäntyharjun kirkon kunnostus-, maalaus- ja konservointiremontin jatkamiseen euroa vuodelle 2019, euroa vuodelle Kirkon remonttiin on saatu kirkkohallitukselta euron avustuspäätös. Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille , sekä työalojen perustoimintokuvaukset liitteenä. Kirkkoneuvoston päätös/esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille sekä tarkistetut työalojen perustoimintokuvaukset, ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto: Päätettiin kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Hallintovalitus Itä-Suomen hallinto-oikeuteen.

8 34 Muut asiat Selvitys: Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Todettiin, että jouluaamuna on kirkkovaltuuston palveluvuoro kirkossa. jaettiin joulunajan tapahtumat seurakunnassa esite. 35 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.

9 36 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi Puheenjohtaja Jaana Partio Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 4. joulukuuta 2018 Tuula Leikkonen Paula Manninen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 5/ / Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra