PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija x Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo x Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Majuri Lauri kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 78 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Maija Reponen ja Marja Liisa Markkanen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa

2 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. 80 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 ( /417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 81 KIRKKOVALTUUSTON TEN LAILLISUUSVALVONTA n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on pitämissään kokouksissa tehnyt seuraavat päätökset: Kokous : 15 Veroprosentin määrääminen vuodelle Pappilan myynti

3 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Kokous Vuoden 2016 talousarvio ja talous- ja toimintasuunnitelma vuosille Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2016 kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. 82 VANHOJEN SAATAVIEN POISTO KIRJANPIDOSTA Seurakunnan kirjanpidossa ja reskontrassa on vanhoja saatavia, joita perintätoimista huolimatta ei ole saatu. Tilintarkastajan mukaan kirjanpitolain periaatteiden mukaan tulisi vanhat vähäiset rästit poistaa kirjanpidosta luottotappioina. Kirjanpidosta poistetuista saatavista pidetään erillistä luetteloa ja niiden perintää jatketaan mahdollisuuksien mukaan. Seurakuntataloudessa tehdyt päätökset luottotappioista tulee toimittaa Kirkon palvelukeskukseen mennessä. liitteen mukaiset saatavat yhteensä 644 euroa poistetaan seurakunnan kirjanpidosta ja kirjataan luottotappioksi. 83 SEURAKUNNAN PERIMIEN MAKSUJEN TARKISTUS Seurakunnan tiloista ja laitteista peritään kirkkoneuvoston vahvistaman hinnaston mukaisia maksuja. Maksuja on tarkistettu viimeksi vuonna 2014, jonka jälkeen kustannukset ovat nousseet elinkustannusindeksin mukaan 0,3 %. Talouden tasapainottamisen ohjausryhmässä on käyty seurakunnan perimät maksut läpi. Vaikka kustannukset eivät indeksin mukaan ole paljoa nousseet, on talouden tasapainottamiseksi myös syytä tarkistaa maksuja. Talouspäällikkö on laatinut oheisen aikaisemman hinnaston pohjalta esityksen uudesta hinnastosta, johon on tehty ohjausryhmässä sovitut muutokset. Hinnastossa on uusia maksuja: Kirkkoon kuulumattomilta Lamminniemen kappelin ja kirkon tilavuokra siunaustilaisuudesta, vainajan säilytystilamaksu ei oman kunnan jäseniltä sekä päiväkerhomaksu. Ulkopaikkakuntalaisten ja kirkkoon kuulumattomien siunaustilaisuudet sovitaan järjestettäväksi arkipäivinä.

4 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan perimät maksut alkaen liitteenä olevan hinnaston mukaisina. 84 HAUTAINHOITOHINTOJEN TARKISTUS Hautainhoitorahaston hoitohintoja on tarkistettu viimeksi vuonna Etenkin yhden vuoden hoitosopimusten hinnat ovat jääneet yleisen kustannustason nousun myötä jälkeen. Hautainhoitorahaston talousarviossa on hinnankorotukset huomioitu. Talouspäällikkö on myös tehnyt vertailua naapuriseurakuntien hintoihin ja talouden tasapainottamisen ohjausryhmässä tehtiin esitykset hintojen tarkistamiseksi. Liitteenä on ehdotus uudeksi hoitohinnastoksi alkaen. kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen hautainhoitorahaston hoitohinnaston 85 HAUTAPAIKKA- JA HAUTAUSHINTOJEN TARKISTUS Seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta. Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset ja maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaalle. Yksinkertaistaen säännös tarkoittaa, että hautasijan luovuttamiseen ja hautaamiseen liittyvät maksut ovat samat kaikilta kunnan asukkailta. Ulkopaikkakuntalaisilta maksut voivat olla korkeammat, mutta nekään eivät saa ylittää palvelun tuottamisesta seurakunnalle aiheutuvia kustannuksia. Säännös koskee hautaamiseen välittömästi liittyviä asioita. Kirkkohallituksen antamien ohjeiden (yleiskirje 20/2003 ) mukaan seurakuntien tulisi pyrkiä nykyistä paremmin ottamaan huomioon hautaustoimen todelliset kustannukset maksuja määrätessään. Talouden tasapainottamisen ohjausryhmässä on käyty läpi seurakunnan perimät hautapaikka- ja hautausmaksut ja esittää niihin tarkistuksia. Talouspäällikkö on laatinut ohjausryhmän käsittelyn pohjalta esityksen hautaustoimen hinnastosta, joka on esityslistan liitteenä. Hinnasto tulee voimaan

5 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ päättää hyväksyä liitteen mukaisen hautatoimen hinnaston ja esittää sitä kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. 86 MÄÄRÄALAN MYYNTI SUUR-SAVON SÄHKÖ OY:LLE Valmistelija talouspäällikkö Unto Pasanen p Puumalan seurakunta teki määräalakaupan Suur-Savon Sähkö Oy:n kanssa Kaupassa myytiin Lohentien varressa oleva Hiekkaranta 3:123 tilasta noin 3800 m2 määräala hintaan 2000 euroa Kirkonkylä-Kuoreksenniemi osayleiskaavan alueella. Kaavassa määräala on maa- ja metsätalousaluetta. Suur-Savon Sähkö Oy:n edustaja Matti Puranen ilmoitti, että sähköaseman suunnitteluvaiheessa olivat havainneet, että maaston korkeuserojen ja lähellä olevan puuston vuoksi sähköasema ei mahdu aikaisemmin ostetulle tontille. Tämän takia haluavat ostaa lisämaata, jotta saavat sähköaseman sijoitettua paremmin tontille. Lisämaat tarvitaan noin 1200 m2. Talouspäällikkö on neuvotellut Suur-Savon Sähkö Oy:n edustajan kanssa kaupan ehdoista ja laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus , noin 1200 m2 määräala Suur-Savon Sähkö Oy:lle hintaan euroa. Kauppakirjaluonnos liitekarttoineen on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Suur-Savon Sähkö Oy:lle myydään Puumalan kunnan Kirkonkylässä sijaitsevasta Hiekkaranta RN:o 1:123, kiinteistötunnus , noin m2 määräala hintaan euroa. 87 ILMOITUSASIAT Talousraportti Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja lokakuun lopun toteutumaraportit.

6 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ Tuomiokapituli on myöntänyt seurakunnalle kehittämisavustusta vuodelle 2015 kohdistuviin talouden tasapainottamishankkeen kustannuksiin 4300 euroa. Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut kirkkovaltuuston päätöksen Puumalan pappilan myynnistä. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 25 marraskuuta 2015 Maija Reponen pöytäkirjantarkastaja Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Helena Castrén kirkkoherra