PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Tiistaina klo :12 Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Huhtinen Kaija Karjalainen Esa Kautonen Miija Keijonen Aino Kiljunen Oiva Korhonen Minna Lappalainen Eero Luukkonen Asta Luukkonen Eeva-Liisa Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Niemi Sakari Pölönen Katri Reponen Maija Virta Jorma Marja Liisa Markkasen varajäsen Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Pasanen Unto Muut saapuvilla olleet: Helena Castrén, kirkkoherra ALKUTOIMET Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Marketta Auvinen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. KÄSITELLYT ASIAT 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan paikalla olevat valtuutetut ja varavaltuutetut. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ hyväksyi esityksen. Paikalla oli 12 valtuutettua ja 1 varavaltuutettu, poissa 2 valtuutettua. 10 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastajaksi valitiin Miija Kautonen ja Eeva-Liisa Luukkonen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä esityksen mukaisesti. 11 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esittelylista päätösehdotuksineen. hyväksyi esityksen. 12 Määräalan myynti Ilmari ja Aili Pullille Kirkkoneuvosto Ilmari ja Aili Pulli tarjoutuivat ostamaan päivätyllä kirjeellään seurakunnalta vuokraamansa tontin, joka sijaitsee puistoalueella vanhan hautauamaan alapuolella Tapulitien varressa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan käynnistää neuvottelut kunnan kanssa kaavan muuttamisesta ja tontin myymisestä Pulleille kaavan tultua hyväksytyksi. Puumalan kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan Kirkonkylän asemakaavan muutoksen kortteleissa 8 ja 10. Päätös on saanut lainvoiman, joten myytävä määräala sijaitsee nyt AO alueella eli erillispientalojen korttelialueella. Tontti sijaitsee vanhan hautausmaan alapuolella osoitteessa Tapulitie 1 ja se on pintaalaltaan noin 1400 m2 ja kuuluu määräalana Rantapappila-nimiseen kiinteistöön, kiinteistötunnus Ko. tontilla sijaitsee Pullien omistama saunarakennus ja mökki, jotka ovat vapaa-ajan asuntokäytössä. Kiinteistövälittäjä Kaija Hukka/Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy on tehnyt hintaarvion tontista. Kauppahintaan lisätään kaavoituskulut ja tontin arviokulut. Talous-

3 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ päällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jonka ehdot ostajat ovat hyväksyneet. Kauppakirjaluonnos karttaliitteineen ja hinta-arvio ovat esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Ilmari ja Aili Pullille myydään noin 1400 m2 määräala Rantapappila kiinteistöstä, kiinteistötunnus , hintaan 7700 euroa Kv Liite 1 12 Kauppakirjaluonnos karttaliitteineen ja hinta-arvio. n päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ilmari ja Aili Pullille myydään noin 1400 m2 määräala Rantapappila kiinteistöstä, kiinteistötunnus , hintaan 7700 euroa. hyväksyi esityksen. 13 Edustajan nimeäminen Kouvolan IT-alueen johtokuntaan Kirkkoneuvosto Koska Pertunmaan seurakunta yhdistyi Mäntyharjun seurakunnan kanssa , niin IT-aluekeskuksen johtosäännön mukaan Puumalan seurakunta on aakkosjärjestyksessä seuraava osakasseurakunta, jonka kirkkovaltuusto nimeää IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen (v ) yhden viranhaltija- tai luottamus henkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kouvolan IT-alueen johtokunnan johtosääntö 1 Kokoonpano: Kouvolan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kolmen suurimman IT-aluekeskuksen maksajan, jotka ovat Lappeenrannan seurakuntayhtymä, Mikkelin seurakuntayhtymä ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymä, kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kukin IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Muiden osakasseurakuntien kirkkovaltuustot tai yhteiset kirkkovaltuustot valitsevat, kukin vuorollaan nimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä, IT-aluekeskuksen johto-

4 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ kuntaan toimikaudekseen yhden viranhaltija- tai luottamushenkilöjäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen siten, että näin valitaan yhteensä neljä jäsentä. Jos puheenjohtaja, jäsen tai varajäsen eroaa ennen toimikautensa päättymistä, kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee henkilön eronneen tilalle toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää IT-aluekeskuksen johtokuntaan toimikaudekseen (v ) jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää IT-aluekeskuksen johtokuntaan jäljellä olevalle toimikaudelle jäseneksi talouspäällikkö Unto Pasasen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi toimistosihteeri Jaana Kontion Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto nimeää IT-aluekeskuksen johtokuntaan jäljellä olevalle toimikaudelle jäseneksi talouspäällikkö Unto Pasasen ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi toimistosihteeri Jaana Kontion. hyväksyi esityksen. 14 Tilinpäätös vuodelta 2015 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä toimintakertomus, joka sisältää mm. talousarvion toteutumisvertailun. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä kesäkuun loppuun mennessä (KJ 15:9,3). Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2015 olivat ,25 euroa ja toimintakulut ,87 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot ,14 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut ,77 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi

5 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ ,98 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta ,61 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi ,61 euroa. Suunnitelman mukaiset poistot olivat ,69 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä ,97 euroa. Investointeja ei vuoden 2015 aikana tehty. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2015 olivat euroa ja kulut olivat euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 550 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui ylijäämäiseksi euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto jätti vuoden 2015 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen tarkastaja Osmo Aalto suoritti vuoden 2015 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laati tilintarkastuskertomuksen. Siinä hän toteaa lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta ,30 euroa poistoeron vähennyksen ,33 euroa jälkeen jäävä alijäämä ,97 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille Kv liite 1 14 tilinpäätöskertomus ja Liite 2 tilintarkastuskertomus. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että

6 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ ) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta ,30 euroa poistoeron vähennyksen ,33 euroa jälkeen jäävä alijäämä ,97 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. hyväksyi esityksen. 15 Osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön hyväksyminen Kirkkoneuvosto Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä Kirkkojärjestyksen 7. luvun 1 :n mukaan Kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettyjen alistettavien ohjesääntöjen lisäksi voi seurakunta ja seurakuntayhtymä hyväksyä johtosääntöjä toimielimien, viranhaltijoiden ja työntekijöiden toiminnan sekä seurakunnan muun hallinnon järjestämiseksi. KJ 6. luvun 1 : Kanttorin ja diakonian virka voidaan kirkkolain 6 luvun 52 :ssä sanotuilla perusteilla tuomiokapitulin suostumuksella perustaa tai muuttaa osaaikaiseksi. Tuomiokapituli päätti kokouksessaan antaa kirkkojärjestyksen 6 luvun 1 pykälän 1 momentin nojalla suostumuksen Puumalan seurakunnan kanttorin viran osa-aikaistamiseen. päätti kokouksessaan , että kanttorin virka muutetaan osaaikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa Kanttorin viran nykyinen ohjesääntö on hyväksytty kirkkoneuvostossa ja vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa Liite 1/ 41 Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat laatineet kanttorin kanssa uuden osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön, jossa osa-aikaistus on huomioitu. Ohjesääntö on esityslistan liitteenä. Liite 2/ 41. Kanttorin viran ohjesääntöä ei nykyisin tarvitse vahvistaa tuomiokapitulissa, vaan se on seurakunnan päätettävissä.

7 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön Kv liite 1 15 osa-aikaisen kanttorin viran ohjesääntö. osa-aikaisen kanttorin viran ohjesäännön. hyväksyi esityksen. 16 Osa-aikaisen toimistosihteerin viran johtosäännön hyväksyminen Kirkkoneuvosto Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä. päätti kokouksessaan , että toimistosihteerin virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa Toimistosihteerin viran nykyinen johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa Liite 1/ 42 Kirkkoherra ja toimistosihteeri ovat laatineet uuden osa-aikaisen toimistosihteerin johtosäännön, joka on esityslistan liitteenä. Liite 2/ 42 toimistosihteerin viran johtosäännön Kv liite 1 16 osa-aikaisen toimistosihterin johtosääntö toimistosihteerin viran johtosäännön. hyväksyi esityksen.

8 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Osa-aikaisen talouspäällikön viran johtosäännön hyväksyminen Kirkkoneuvosto Kirkkoherra Helena Castrén p , helena.castren@evl.fi Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä Puumalan seurakunnan taloussäännön 2 Taloustoimisto: Henkilöstön toimivalta ja vastuu on määritelty ohje- ja johtosäännössä. päätti kokouksessaan , että talouspäällikön virka muutetaan osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika ja palkkaus on 75 % ko. viran työajasta ja palkasta. Osa-aikaisuus alkaa Talouspäällikön viran nykyinen johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa Liite 1/ 43 Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat laatineet uuden talouspäällikön johtosäännön, jossa osa-aikaistus on huomioitu. Johtosääntö on esityslistan liitteenä. Liite 1/ 43 Talouspäällikkö ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoherra esitti, että osa-aikaisen talouspäällikön viran johtosäännön Talouspäällikkö ilmoitti olevansa esteellinen, eikä osallistunut tämän pykälän asian käsittelyyn. Kv liite 1 17 osa-aikaisen talouspäällikön johtosääntö Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteenä olevan osa-aikaisen talouspäällikön viran johtosäännön. hyväksyi esityksen. 18 Seurakuntamestarin viran johtosäännön hyväksyminen Kirkkoneuvosto

9 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkon virka- ja työehtosopimuksessa I osa 4 :n 1 mom. Viranhaltijan tehtävät: Viranhaltijan tehtävistä määrätään KL:ssä ja KJ:ssä ja/tai viran johtosäännössä. Seurakuntamestarin viran nykyinen johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa Liite 1/ 44. Seurakuntamestarin tehtävät ovat vuosien saatossa muuttuneet, kun on tullut uutta tekniikkaa ja kiinteistöissä on tapahtunut muutoksia. Myös kirkkovaltuuston päättämät muiden virkojen osa-aikaistukset vaikuttavat myös seurakuntamestarin tehtäviin, joten myös seurakuntamestarin johtosääntö on syytä päivittää ajantasalle. Talouspäällikkö on laatinut seurakuntamestarin kanssa uuden johtosäännön, jossa on tehtävien muutokset huomioitu. Uusi johtosääntö tulee voimaan, kun kirkkovaltuusto on sen hyväksynyt. Liite 2/ 44. seurakuntamestarin viran johtosäännön Kv liite 1 18 seurakuntamestarin johtosääntö seurakuntamestarin viran johtosäännön. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri

10 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 10. toukokuuta 2016 Miija Kautonen pöytäkirjantarkastaja Eeva-Liisa Luukkonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Helena Castrén kirkkoherra