Vuokralle tarjotaan kioski vuokraa määräajaksi kioskin. Vuokranantaja haluaa tukea pienyrittäjyyttä ilman tarpeettomia alihankkijoita ja siksi vuokra-alueella tapahtuvan toiminnan järjestäminen alihankintana on kielletty. 1. Sopimus Tarkoituksena on solmia määräaikainen vuokrasopimus ajalle 1.5.2014-31.03.2015 yhden valitun hakijan kanssa. Vuokrasopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan vuokrasopimusluonnoksen ehtoja. Ennen sopimuksen allekirjoitusta tarjoajan on esitettävä ympäristökeskukselta saamansa todistus elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä. 2. Hakemus Hakemus annetaan liitteenä olevalla lomakkeella. Yhden kohteen vuokra on 200 euroa kuukaudessa (ei sisällä arvonlisäveroa) tai tarjouksen mukainen. (Yleisten töiden lautakunta 22.5.2012 280) Hakijan tulee täyttää lomakkeen jokainen kohta ja allekirjoittaa lomake. Hakemuksen perustella voidaan vuokrata kioski sellaiselle toimijalle, joka täyttää jäljempänä ilmoitetut vaatimukset. Hakijan on ilmoitettava: - vuokrakohteita koskevat samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden tekemät tarjoukset, ja - jos hakija voi käyttää tosiasiallista määräysvaltaa useamman tarjoajan toimissa.
3. Hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet: Liite 1: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista, sosiaaliturvamaksuista ja eläkevakuutusmaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistuksen saa verottajalta soittamalla. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Liite 2: Kaupparekisteriote (jäljennös) tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantajatai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Toimija huolehtii työnantajavelvoitteista. Liite 3: Selvitys toiminnassa tarvittavasta henkilökunnasta ja työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta ja keskeisistä työehdoista. Selvitys voi olla hakijan itsensä laatima. Tarjoajalla on toiminnan kokoon ja laatuun nähden tekniset ja ammatilliset edellytykset tarjouspyynnön mukaiseen kioskitoimintaan. Liite 4: Selvitys aikaisemmasta liikealan kokemuksesta ja yritystoiminnasta.
Liite 5: Kuvaus liiketoimintaideasta ja tiedot myytäviksi suunnitelluista tuotteista. Liite 6: Lisäksi toimijan on ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista esitettävä vastaukset seuraaviin vaatimuksiin: - Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. - Voimassa oleva vastuuvakuutus, johon kohdistuvista vakuutusmaksuista on huolehdittu. - Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen sisällöstä, voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. - Mikäli toimijalla ei ole velvollisuutta vakuutusten ottamiseen, tästä on esitettävä erillinen selvitys. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Huomioithan, että yllä pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Liitteet on numeroitava toisistaan selkeästi erottuen. 4. Sopimuskumppanin valinta Toimijan kanssa tehdään vuokrasopimus vuokrakohteesta. Yhtenä toimijana pidetään samaan konserniin kuuluvia oikeushenkilöitä tai tilannetta, jossa
luonnollinen tai oikeushenkilö voi käyttää tosiasiallista määräysvaltaa useamman tarjoajan toimissa. Jos vuokrakohteeseen saadaan vain yksi vaatimusten mukainen hakemus, hakija valitaan sopimuskumppaniksi. Vuokra on tällöin 200 euroa (ei sis. alv.). Jos vuokrakohteeseen saadaan vähintään kaksi hakemusta, sopimuskumppanin valinnassa huomioidaan ensimmäiseksi kaupunkilaisten saaman palvelutarjonnan monipuolisuus. Kaupunkilaisten saamaa palvelutarjontaa selvästi monipuolistava tarjoaja valitaan sopimuskumppaniksi. Jos usea toimija on valikoitumassa monipuolisen palveluntarjonnan perusteella, rakennusvirasto valitsee sopimuskumppanin. Tarjottavan palvelun täytyy olla yleisesti hyväksyttyä ja hyvien tapojen mukaista. Palveluntarjonnan monipuolisuus tulee ilmetä hakemuksen liitteistä. Jos vuokrakohteeseen ei voida valita sopimuskumppania palveluntarjonnan monipuolistamisen perusteella, suurin tarjottu vuokra ratkaisee. Vuokrauspäätös ja sopimus pyritään tekemään mahdollisimman nopeasti vaatimukset täyttävä toimijan kanssa. Mikäli toimija ei esitä vaadittavia määritettyjä asiakirjoja hakemuksen liitteenä, hakemus voidaan hylätä. 5. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Tarjous liitteineen tehdään kirjallisesti suomen kielellä. Rakennusvirasto pidättää oikeuden olla hyväksymättä tarjousta perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 6. Tarjousasiakirjojen julkisuus Vuokrauspäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää salassa pidettävää tietoa (esim. liikesalaisuus) tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot ja perustelu salassa pitämiselle erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko salassa pidettäväksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. 7. Tarjousten jättäminen Tarjouksen tulee olla voimassa kaksi kuukautta tarjouksen jättöpäivä mukaan lukien ja sen tulee olla perillä 31.3.2014 klo 15 mennessä. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous toimitetaan suljetussa kirjekuoressa rakennusvirastoon. Postiosoite: PL 1520 00099 Helsingin kaupunki Käyntiosoite: Helsingin kaupunki Rakennusvirasto Kasarmikatu 21 1. krs sisääntuloaula, vahtimestaripiste 00130 Helsinki