HANKESSUUNNITELMAN SUUNNITTELUOHJELMA



Samankaltaiset tiedostot
MÄNTSÄLÄN KUNTA ISONNIITYN PÄIVÄKOTI MÄNTSÄLÄ HANKESUUNNITELMA

HELSINGIN KAUPUNKI TILAKESKUS. Naulakallion hoitokoti KASTELLI Naulakalliontie 11. TEKNINEN PERUSKORJAUS Hanke

LASTEN PÄIVÄKOTI TUULIMYLLY HANKESUUNNITELMA HELSINGIN KAUPUNKI SOSIAALIVIRASTOVIRASTO KIINTEISTÖVIRASTO TILAKESKUS

Stadin ammattiopisto Sturenkatu Ikkunoiden ja ulko-ovien korjaukset Hanke HELSINGIN KAUPUNKI TILAKESKUS

Hakaniemen Kauppahalli

KIRKKONUMMEN KUNNAN TALONRAKENNUSHANKKEET

KOKONAISSUUNNITTELUTARJOUSPYYNNÖN KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

HANKESUUNNITELMA. Saarijärven ASPA -palvelutalo, Saarijärvi A R K K I T E H T U U R A O Y

LEMPÄÄLÄN PÄÄKIRJASTON HANKESUUNNITELMA

RAK-C Tietoyhdennetty rakentaminen Rakentamisen suunnitteluprosessi talotekniikan näkökulmasta. Jouko Pakanen, ENG/Rakennustekniikan laitos

SÄKYLÄN KUNTA LUSIKKAOJAN ALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOS OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA

Vallilan ala-aste Hämeentie 80 IKKUNOIDEN KORJAUSTYÖN TEKNINEN HANKESUUNNITELMA

HANKESUUNNITELMA HANKESUUNNITELMA. Rovaniemen kaupunki Hallituskatu Rovaniemi. Runko / ohje. xx.xx.20xx Sivu 1/10.

Stadin ammattiopisto Nilsiänkatu 3, Taucher-talo julkisivukorjaus JULKISIVUJEN PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITELMA

KANNUKSEN KOULUKESKUS JUHANI VUORISEN KOULU, KANNUKSEN LUKIO PERUSKORJAUS HANKESUUNNITELMA

Helsingin kaupungintalo, galleria

Suunnittelun tarjouspyyntö

Peter Ström Asiakkuusjohtaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/ (7) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

OMAKOTITALON SUUNNITTELUPROSESSI. Fiskars Minna Kuusela TTS

OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA (OAS) 4/2015

KINNULAN PÄIVÄKOTI Suunnittelutarjouspyyntö

Stadin ammattiopisto Taucher-Talo Nilsiänkatu 3. Ikkunoiden ja ulko-ovien korjaukset Hanke HELSINGIN KAUPUNKI TILAKESKUS

LAUTTASAAREN ALA-ASTE MYLLYKALLIONTIE 3 TEKNINEN PERUSKORJAUS

UUSI SAIRAALA. Toiminta- ja rahoitusmallityöryhmä Investointilaskelmat. Matti Häyrynen

Energiakonsepti. Janne Kurvinen Oulun Tilakeskus / e-lighthouse-projekti

KUSTANNUSSELVITYS. LOVISA SSC Loviisa ruotsinkielinen koulukeskus LOVIISA

HELSINGIN KUVATAIDELUKIO TORKKELINKATU 6. HANKESUUNNITELMA Vesikaton korjaus

OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA

MÄKELÄNRINTEEN LUKIO Mäkelänkatu 47 PUUIKKUNOIDEN PERUSKORJAUS

HANKESUUNNITELMA. Haapajärven yläasteen korjaustyöt

Valmistelija / lisätietojen antaja: rakennuttamispäällikkö Pirjo Hilonen, puh tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.

Rak Rakennuksen rungon suunnittelu I Harjoitustyö 2015

YHALL Valmistelija: Kari Puumalainen p , Matti Kauppinen p

URAKKA- HINTA. LISÄTYÖT URAKKA- SUMMA PÄÄURAKKA Muutostyöt Lisätyöt Tilaajan lisätyöt

Etelä-Savon seutukaava, joka on vahvistettu ympäristöministeriössä , koskee koko suunnittelualuetta.

AURORAN SAIRAALA, RAKENNUS 22 NORDENSKIÖLDINKATU 20. HANKESUUNNITELMA Vesikaton kunnostus

SARVIKUONO KORTTELI K 31 SOFIANKATU 4 JA UNIONINKATU 25, VESIKATTOJEN KORJAUSTYÖT. HANKESUUNNITELMA Hanke

RIL Kosteudenhallinta ja homevaurion estäminen - ammattilaisen ja jokamiehen työkalu Hometalkoot/työmaakokous

HYVÄ RAKENNESUUNNITTELU SISÄLTÖ JA ENERGIATEHOKKUUDEN HUOMIOIMINEN. nzeb Hankeosaaminen

AS OY KORJAUSTEN INTEGROIVAT TOIMINTAMALLIT - KOMMENTTI

Uusix-verstaiden Teollisuuskadun toimipisteen väistötila

HANKESUUNNITTELUN KEHITTÄMINEN PERUSKORJAUSPROJEKTEISSA

HANKESUUNNITTELUN TILAAMINEN

Työpaja I : Toiveet Vehmaisten koulun ja kentän toiminnallisuudesta ja yhteiskäytöstä

NAKKILAN KUNTA TILAHANKKEIDEN JA TOIMINNALLISTEN HANKKEIDEN YLEISSUUNNITTELUOHJE

Kauniaisten kaupunki PÄÄTÖSEHDOTUS Esittelijä 1 (5) Rakennusvalvonta Rakennuslupa Sirkka Lamberg. Asuminen k-m 2. 0.

GRAANIN RANNAN OSAYLEISKAAVAN MUUTOS OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA

Ratu-kokous Rakennustiedon kuulumisia

OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA

UUDISRAKENTAMINEN HANKESUUNNITELMA (ALUSTAVA) Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos Eerikinkatu Turku. Rymättylän paloasema (Naantali)

KOKONAISSUUNNITTELU Hanke: Rantsilan päiväkoti

RAHOLAN RADANVARSI TARJOUS

RANTA-ASEMAKAAVAN MUUTOS

LPK Perttu ja RPPK Arttu Pertunpellontie 10. Rakennetekniset korjaukset Hanke HELSINGIN KAUPUNKI TILAKESKUS

Liite 5. Melunleviämiskartat. Ennustetilanne v.2030 päiväaikana, suunniteltu maankäyttö. Ennustetilanne v.2030 yöaikana, suunniteltu maankäyttö.

Pääkirjaston laajennushanke ALUSTAVAA - Hankesuunnittelun tilanne 5/2015. ^'^'y^ic^"' ROVASTIN-<%^1' l.^^ ^ ^ 1i^l y4825<yht675,:l^^'

Sallatunturin matkailukeskuksen korttelin 24 RM-, YK- ja VL-alueiden sekä katualueen asemakaavan muutos, Hotelli Revontulen

Hankehakemuksen käsittely ELYssä

KOULUKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN SUUNNITTELUN JATKAMINEN

VESI- JA VIEMÄRIJOHTOJEN PERUSKORJAUKSEN (LINJASANEERAUS) LUPAPROSESSIKUVAUS

LEMIN KUNTA ASEMAKAAVAN KUMOAMINEN REMUSENTIEN ALUEELLA OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUNNITELMA

Korjaushankkeen valmistelu taloyhtiössä

JOKELAN PALOASEMA, UUDISRAKENNUKSEN HANKESUUNNITTELU

MEILAHDEN ALA-ASTE Jalavatie 6, Helsinki PERUSPARANNUS LISÄLEHTI PÄIVÄTTYYN HANKESUUNNITELMAAN

Taloyhtiöiden ennakointi ja varautuminen korjauksiin

Länsimetron jatke, PS Arkkitehti.

TOIMITILOJEN SUUNNITTELUPERUSTEET

UUDISRAKENTAMINEN. HANKESUUNNITELMA Sivu 1/10. Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos Eerikinkatu Turku. Kakskerran paloasema (Turku)

Peter Ström Asiakkuusjohtaja

Rakentamista koskevat linjaukset hallitusohjelmassa

Laihian kunta rakennuttaa Keskuskoulun tontille kerrosalaltaan 2055 m 2 uudisrakennuksen.

Myydään toimitilakiinteistökokonaisuus n kem², oma tontti m². Sepänkatu 1, Kuopio

Mahdollinen kiinteistövaihto kaupungin ja Senaatti-kiinteistöjen välillä

Taloyhtiöiden ennakointi ja varautuminen korjauksiin

OSALLISTUMI S - JA ARVIOI NTI SUUNNI TE LM A

PALOTEKNISEN SUUNNITTELUN TEHTÄVÄLUETTELO PALOÄSSÄT OY:N LAATIMA JA KEHITTÄMÄ

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (1) Hyvinvoinnin edistämisen lautakunta Asianro 7308/ /2014

Reiherintie 9 Kasperinkuja 15 Rudolfintie 10 / TÄYDENNYSRAKENTAMINEN

Tekniset palvelut / tekninen johtaja Hannu Seppälä. Sivistyspalvelut/ Pekka Lintonen, Janne Mäkinen

Sairaalarakentaminen ja puu

Keskuspaloasema, laajennus ja peruskorjaus, arkkitehti- ja pääsuunnittelu

EURAN TERVEYSKESKUS-VANHAIKODIN LAAJENNUKSEN JA PERUSKORJAUKSEN SUUNNITTELU

JOUTSAN TERVEYSKESKUS VALTUUSTOSEMINAARI Kunnanhallitus Jari Lämsä, tekninen johtaja

OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA

OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA (OAS) tark

1(12) SUUNNITTELUOHJELMA PYLKÖNMÄEN KOULUN PERUSKORJAUS Saarijärven kaupunki Sivulantie Saarijärvi

Kiinteistö- ja rakentamisfoorumi. Suunnittelu- ja konsulttitoimistojen liitto SKOL ry

ASEMAKAAVAMUUTOKSEN OSALLISTUMIS- JA ARVIOINTISUUNNITELMA HEINOLAN TYÖPAIKKA-ALUEEN ETELÄOSA JA KOPPISENTIE

Kortteli: 281 ASEMAKAAVAN MUUTOS. Kunnanhallituksen kaavoituspäätös Osallistumis- ja arviointisuunnitelma nähtävänä

YHTEISTYÖLLÄ ENEMMÄN HYVINVOINTIA

Espoon kaupunki Päätös Sivu 1 / Lausunto Kirstin koulu ja päiväkoti perusparannus päivätystä hankesuunnitelmasta

OSALLISTUMIS JA ARVIOINTISUUNNITELMA (OAS)

NAVETTARASTIT Kommentteja tuotantorakennusinvestointien suunnittelusta. Esa Heikkinen ProAgria Kainuu

Tarja Ahovainio Kaukajärviosuuskunta

HANKESELVITYS PÄIVÄKOTI LISÄTARKASTELU

Osallistumis ja arviointisuunnitelma

EURAJOEN KUNTA. Kirkonseudun asemakaavan muutos, korttelin 40 tontti 2. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma. Työ: 26024

POHJOIS-SUOMEN TALOKESKUS OY VALMISTAUTUMINEN KORJAUSHANKKEESEEN

Terveellinen rakennus - kiinteistön omistajan vaihtoehdot

Transkriptio:

LIITE 2 31.12.2012 Sivu 1/14 Tilaaja: Tuusulan kunta, tilakeskus PL 60 04301 Tuusula Hanke: Tuusulan kunnantalon peruskorjauksen hankesuunnitelma HANKESSUUNNITELMAN SUUNNITTELUOHJELMA Tuusulan kunta, Tilakeskus PL 60, 04301 Tuusula puh. 09-87181, faksi 09-8718 2241 tuusula@tuusula.fi www.tuusula.fi

Sivu 2/14 SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ... 3 2. KOHDETIEDOT... 3 3. TAVOITTEET... 4 4. TYÖYMPÄRISTÖSUUNNITELMAN TAUSTAA... 4 4.1 Kunnan johtoryhmä 15.11.2011:... 5 4.2 Tilatyöryhmä 26.8.2011... 6 5. SELVITYKSIÄ... 7 6. AIEMMAT SUUNNITELMAT... 7 6.1 Hankesuunnitelmat... 7 6.2 Luonnoksia... 7 7. HANKESUUNNITELMA... 7 7.1 Yleistä... 7 8. AIKATAULU... 8 8.1 Projektin organisointi... 9 8.2 Sisältö... 9 9. SUUNNITTELUTEHTÄVÄT... 10 9.1 Yleistä... 10 9.2 Arkkitehtisuunnittelu... 11 9.3 Rakennesuunnittelu... 12 9.4 LVIA-suunnittelu... 12 9.5 Sähkösuunnittelu... 13 9.6 Kustannussuunnittelu... 14 10. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN... 14

Sivu 3/14 1. YLEISTÄ Tehtävänä on laatia Tuusulan kunnantalon peruskorjauksen hankesuunnitelma Tuusulan kuntaan Hyrylän keskustaan. Hankesuunnitelma esittää rakennus- ja talotekniset muutokset, tilamuutokset ja korjaukset kustannuksineen. Päävastuullinen suunnittelija vastaa koko hankesuunnitteluprojektista, kokoaa ja tarjoaa tarjouspyynnössä esitetyn asiantuntijatyöryhmän. Päävastuullinen suunnittelija koostaa hankesuunnitteluraportin liitteineen kunnan johtoryhmän ja lautakuntien päätäntäkierrosta, sekä Tuusulan kunnanvaltuuston käsittelyä varten. Rakennusteknisesti talotekniikka on elinkaarensa päässä. Esimerkiksi Ilmastointi toimii alkuperäisellä ns. käytäväpuhallus -tekniikalla, jossa tuloilma johdetaan työhuoneisiin käytävältä virtaussäleikköjen kautta. Järjestelmä on todettu käytännössä yleisesti heikosti toimivaksi. 2. KOHDETIEDOT Arkkitehti Arto Sipisen vuonna 1980 suunnittelema Tuusulan kunnantalo on toimisto- ja kokouskäytössä. Lisäksi rakennuksessa on saunaosasto, ruokala ja sen keittiö, sekä arkisto-, huolto- ja koneteknisiä tiloja. Tuusulan kunnanvirastotalo katuosoite Hyryläntie 16 kiinteistötunnus 402-0013-0001 kaupunginosa 402 - HYÖKKÄLÄ kerrosala 5215 m2 tilavuus 22354 r-m3 kerroksia 3+ kellarikerros kokonaisala 6712 m2 kellariala 1497 m2 kiinteistön pinta-ala 6316 m2

Sivu 4/14 3. TAVOITTEET Hankesuunnittelun lähtökohta ja on 2.10.12 valmistunut Tilakonsultit TM2 Oy:n laatima Tuusulan kunnantalon työympäristösuunnitelma, josta myös löytyvät tilasuunnittelun tavoitteet. Työympäristösuunnitelmaa varten kunnan henkilökuntaa ja johtoa haastateltiin ja kuultiin laajasti. LIITE 1. Työympäristösuunnitelman keskeisimmät keinot parantaa työympäristöä, turvallisuutta ja tehokkuutta ovat työtilojen kombikonttoriratkaisu ja front office - back office -ratkaisu, jossa asiakaspalvelutilat erotetaan työtiloista omaksi kulunvalvotuksi vyöhykkeeksi. Kunnanvaltuusto kokoontuu tulevaisuudessa suunnitteilla olevassa seurakuntaja virastotalorakennuksessa, joten nykyiset ensimmäisen kerroksen kokoustilat jaetaan useammaksi pienemmäksi neuvotteluhuoneeksi. Suunnitelman keskeiset tavoitteet ovat seuraavat. kunnantalon tulee olla esteetön ja palveluiden hyvin saavutettavia suunnitelma tukee ja tehostaa Tuusulan kunnan palveluiden tuottamista suunnitelma on tila- ja kustannustehokas tukee tulevaisuuden uusia toimintamalleja ja toimialojen välistä synergiaa tilojen tulee olla helposti ja tarkoituksenmukaisesti muunneltavia toimivat liikenneyhteydet, jalankulkijat, autot, pysäköinti logistinen toimivuus (sisäinen, ulkoinen) 4. TYÖYMPÄRISTÖSUUNNITELMAN TAUSTAA Työympäristösuunnitelmaa edeltäneet linjaukset ovat seuraavat:

Sivu 5/14 4.1 Kunnan johtoryhmä 46/2010 (21.12.2010) Päätös: Johtoryhmä linjasi kunnantalon saneerauksen ja tilasuunnitelman peruslähtökohdat: 1. Tilankäytön tehostaminen on suunnittelun tärkein lähtökohta. Tavoitteena on erilaisin tilaratkaisuin järjestää 30 uutta työpistettä (20 % lisäys nykyiseen). 2. Asiakaspalvelu tapahtuu pääosin yhdessä paikassa. Palvelu on helposti saavutettavissa ja esteetön. Tässä voidaan hyödyntää front office - back office -ajattelumallia. 3. Turvallisuus on tärkeä periaate; turvallisuusnäkökohdat tulee miettiä alusta alkaen uudelleen. 4. Toiminnot sijoitetaan myös sisäiset toimintaketjut huomioiden, niin että pystytään toimimaan joustavasti. 5. Kunnan ja seurakunnan yhteishankkeen vaikutukset tulee ottaa huomioon. 4.2 Kunnan johtoryhmä 22/2011 (14.6.2011) Todettiin, että suunnittelussa on hyvä lähteä toiminnallisista lähtökohdista: mitä toimintoja kunnantalossa on tulevaisuudessa ja millaisessa ympäristössä niitä parhaiten voidaan toteuttaa. Saneerauksen tavoitteena on saada aikaan toimivat, joustavat ja riittävät toimitilat tuleviksi 30 vuodeksi 4.3 Kunnan johtoryhmä 30/2011 (13.9.2011) Tilatyöryhmän kokouksen muistio 26.8.2011 merkittiin tiedoksi. Kunnantalon saneeraus: johtoryhmä päätti, että: Kunnantalon tilasuunnittelu viedään eteenpäin kombiratkaisuna tilatyöryhmän esityksen mukaisesti. Kaavoittajien tiloissa toteutetaan avotilan pilotointi Asiakaspalveluratkaisun eri vaihtoehtoja on kehitettävä pidemmälle. Sovittiin, että toimialoilla selvitetään, mitkä niiden asiakaspalvelutoiminnoista voitaisiin sijoittaa kunnantalon ala-aulan asiakaspalvelupisteeseen ja mitkä ovat sellaisia toimintoja, jotka on pidettävä omassa toimipisteessä. 4.4 Kunnan johtoryhmä 37/2011 (1.11.2011) Johtoryhmä päättää lisätä lähtökohtiin ja tavoitteisiin vielä seuraavat asiat: 6. Kunnantalon energiatehokkuutta parannetaan.

Sivu 6/14 7. Saneeraus toteutetaan niin, että se mahdollisuuksien mukaan tukee kunnan hiilijalanjäljen pienentämistä edistäen mm. kierrätystä, siirtymistä paperittomaan toimistoon, 8. Ratkaisujen tulee tukea työtehon (tilojen lämpötila, yhteydenpito, logistiikka, ) ja työhyvinvoinnin (sisäilman laatu, vedon tunne, ) paranemista 9. Kunnan ylin virkamiesjohto istuu jatkossakin kunnantalossa. 4.5 Kunnan johtoryhmä 39/2011 (15.11.2011) Kunnan johtoryhmä linjasi seuraavaa: Tilankäytön tehostaminen on suunnittelun tärkein lähtökohta. Tavoitteena on erilaisin tilaratkaisuin järjestää 30 uutta työpistettä (20 % lisäys nykyiseen). Asiakaspalvelu tapahtuu pääosin yhdessä paikassa. Palvelu on helposti saavutettavissa ja esteetön. Tässä voidaan hyödyntää front office - back office -ajattelumallia. Turvallisuus on tärkeä periaate; turvallisuusnäkökohdat tulee miettiä alusta alkaen uudelleen. Toiminnot sijoitetaan myös sisäiset toimintaketjut huomioiden, niin että pystytään toimimaan joustavasti. Kunnan ja seurakunnan yhteishankkeen vaikutukset tulee ottaa huomioon: miten sijoitetaan kokoustiloja, syntyykö yhteisiä kokoustiloja ja mitkä toiminnot sijoittuvat sen läheisyyteen. Kunnantalon energiatehokkuutta parannetaan. Saneeraus toteutetaan niin, että se mahdollisuuksien mukaan tukee kunnan hiilijalanjäljen pienentämistä edistäen mm. kierrätystä, siirtymistä paperittomaan toimistoon, Ratkaisujen tulee tukea työtehon (tilojen lämpötila, yhteydenpito, logistiikka, ) ja työ hyvinvoinnin (sisäilman laatu, vedon tunne, ) paranemista 4.6 Tilatyöryhmä 26.8.2011 Tuusulan kunnan tilatyöryhmä, joka toimii työympäristösuunnittelun ohjausryhmänä, päätti kokouksessaan, että jatkosuunnittelu tehdään pitäen lähtökohtana ns. kombikonttoriratkaisua, jossa kuitenkin otetaan huomioon toimialojen erilaiset tarpeet ja toimialojen rajat ylittävien erilaisten toimintojen tarpeet. Tavoitteena on siis kombikonttoriratkaisu, jossa on joustavaa muunneltavuutta toiminnoittain.

Sivu 7/14 5. SELVITYKSIÄ Alla luetellut selvitykset tilaaja luovuttaa valitulle konsultille lähtöaineistona. Konsultin tehtävänä on arvioida niiden käytettävyys ja päivittää niitä tarpeen mukaan. 31.1.2008 päivitetty Tilatarpeiden tarkennukset sisältää konsernipalvelut, sivistystoimen ja teknisen toimen tilojen selvityksiä 12.3.2009 palaveri kunnantalon tilamuutos / atk- ja asuntopalvelu 4.2.2011 Tilatyöryhmän tekemä Toimialojen henkilöstö- ja tilatarvekartoitus (sis. hallinto ja sisäiset palvelut, talous ja tietohallinto, kuntakehitys, sosiaali- ja terveystoimiala, kasvatus- ja sivistystoimiala, tekninen toimi) 6. AIEMMAT SUUNNITELMAT Työympäristösuunnitelman lisäksi aiemmin on tehty seuraavat suunnitelmat: 6.1 Hankesuunnitelmat 17.8.2006, päivitetty 27.4.2007 Tuusulan kunnanvirastotalo, ilmastointija jäähdytyslaitesaneeraus, hankesuunnitelma, Suomen talokeskus 3.3.2009, Tuusulan kunnantalon peruskorjaus, Hankesuunnitelma, Tuusulan kunta, tilakeskus, hankesuunnitelmaluonnokset Arkkitehtitoimisto Sipinen Oy 6.2 Luonnoksia työpistesijoitustutkielmia 3.3.2008 Tuusulan tilakeskus/ Riitta Laurila 3 vaihtoehtoa työpisteiden sijoittamiselle ja lukumäärille, 5.5.2011, Arkkitehtitoimisto Sipinen Oy, josta Haahtelan tavoitehinta-arvio 7. HANKESUUNNITELMA 7.1 Yleistä Hankesuunnitelma tulee laatia Tuusulan kunnan Tilahankkeiden toteuttamisohjeen mukaan (Tuusulan kunnan säädöskokoelma); Kunnanhallitus 6.9.2004 401, Voimaantulopäivä 1.10.2004 Hankesuunnitelma laaditaan suomeksi ja työkielenä käytetään suomea. Hankesuunnitelmassa on huomioitava tarvittaessa valtionosuushankkeista annetut valtionhallinnon ohjeet.

Sivu 8/14 Hankesuunnitelma laaditaan Tuusulan kunnan kunnanvaltuuston hyväksyttäväksi investointipäätöstä ja rakennussuunnittelua varten. Hankesuunnitelma laaditaan yhdessä kunnantalon käyttäjien, palveluiden tuottajien ja Tilakeskuksen kanssa. Tuusulan kunnan toimesta on teetetty seuraavat tutkimukset: RS Kuntoarvio, 13.8.2012, Raksystems Antimex Oy, LIITE 4 Kattokaivojen kuvaus, 22.10.2012, Raksystems Antimex Oy Julkisivujen kuntotutkimus, 2.7.2012, Raksystems Antimex Oy Kuntotutkimus, viemärijohdot, 24.5.2012, Raksystems Antimex Oy Kellarikerroksen kosteuskartoitus, 22.5.2012, Raksystems Antimex Oy Salaojakuvaukset, 11.6.2012, Raksystems Antimex Oy Kattokaivojen kuvaus, 22.10.2012, Raksystems Antimex Oy Kunnantalosta on laadittu vuonna 2006 rakennuspiirustukset DWG formaatissa (LIITE 3). Päävastuullisen suunnittelijan tehtävänä on esitellä hanke esittely-, lausunto- ja päätäntäkierroksen eri vaiheissa. Hankesuunnitelman laadintaan sisältyy yhteensä noin 8 hankesuunnitelman esittelytilaisuutta, jotka kohdistuvat lähinnä viranomaisille ja lisäksi kunnantalon henkilökunnalle, valtuustolle, lautakunnille jne., ja joiden kesto on enintään 3 tuntia. 8. AIKATAULU Hankesuunnitteluaineiston tulee valmistua vuoden 2013 toukokuun loppuun mennessä ja vuonna 2013 syyskuussa hyväksyttäväksi Tuusulan kunnan valtuustossa. Hankesuunnitelma-aineiston ensimmäinen versio tulee olla valmis huhtikuun 2013 loppuun mennessä, joka jälkeen aineisto lähtee kommentoinnille esittelyineen, jonka jälkeen aineistoa mahdollisesti muutetaan. Hankesuunnittelupalavereja pidetään kerran kuussa. Suunnitteluvaiheen alussa tarkennetaan ja täsmennetään aikatauluja.

Sivu 9/14 8.1 Projektin organisointi Tilaajana ja rakennuttaja toimii hankesuunnitteluvaiheessa Tuusulan kunta, tilakeskus, Koskenmäenpolku 4 D 3 / PL 60, 04301 Tuusula. Projektiryhmän jäsenet ja vastuualueet jaetaan seuraaviin osiin: Projektiryhmän jäsen päävastuullinen suunnittelija (=projektipäällikkö) rakennesuunnittelija LVIA-suunnittelija sähkösuunnittelija kustannuslaskija vastuualue projektin johto työryhmän kokoaminen yhteistyö muiden suunnittelijoiden kanssa yhteistyö Tuusulan kunnan toimialueiden, viranomaisten ja sidosryhmien kanssa arkkitehtisuunnittelu pääsuunnittelu rakennesuunnittelu LVIA-suunnittelu sähkösuunnittelu tavoitehinta-arviot Sidosryhmät hankesuunnitelman laatimisvaiheessa: kunnantalossa toimivat toimialat tilakeskus tekniset järjestelmät, kuten esimerkiksi tietotekniikka ja tietoverkot vammaisneuvosto mahdollisesti muut 8.2 Sisältö Hankesuunnitelma kootaan edellä esitetyn pohjalta ja sen tulee sisältää seuraavat selvitykset: I Selvitys rakennuksen laajuudesta ja laatutasosta sekä hankkeen tarpeellisuudesta hankkeen tarpeellisuus toiminnan kuvaukset huonetilaohjelma leikkaukset kaaviomaiset toimintojen sijoitukset rakennuksittain kerroksittain liikennejärjestelyiden ja logistiikan kaaviomainen esitys (mm. liittymät, hälytysajoneuvot, tavaratoimitusten lastaus ja jakelu, jätehuolto, pysäköinti, kevyt liikenne jne.) pääasiallinen laatuluokka ja varustetaso

Sivu 10/14 tilaajan erityisvaatimukset esim. julkisivulle, pihalle ulkovalaistukselle jne. turva- ja tekniset järjestelmät energiataloudellinen tarkastelu viranomaislausuntojen ja kommenttien sekä suunnitteluohjeiden kerääminen ja dokumentointi muu erityisvarustelu II Selvitys hanketta varten tarvittavasta rakennuspaikasta rakennuspaikan koko ja hankkeen erityisvaatimukset tekniset tiedot rakennuspaikasta kaavoitustilanne ja mahdollisen asemakaavan sisältö rakennusluvan saannin edellytykset omistus- ja hallintasuhteita koskevat tiedot kunnallistekniikka III Selvitys hankkeen kustannusvaikutuksista investointikustannukset toimintainvestoinnit (irtaimisto, koneet, kojeet yms.) rahoituksen järjestäminen valtionosuusselvitykset IV Toteuttamisaikataulu ja rahoitustarve vuosittain suunnittelu rakentaminen vaiheistus väistötilojen tarve 9. SUUNNITTELUTEHTÄVÄT 9.1 Yleistä Suunnittelutehtävien määrittelyt on laadittu RT- tehtäväluetteloiden mukaan, tarkemmat määrittelyt ko. suunnittelualan kohdalla lukuun ottamatta kustannussuunnittelua. PS 01 Pääsuunnittelun tehtäväluettelo RT 10-10764 ARK 95 Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo RT 10-10576, kohdat 2.1.-2.7 ja 2.9 RAK 95 Rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RT 10-10577, kohta 2 TATE 95 Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelo RT 10-10579 + lisälehti, kohdat 2.1-2.7

Sivu 11/14 Lisäksi toimeksiantoon sisältyy L2-tasoisien pohjapiirrosten mittakaavaan 1:200 laadinta vaihtoehdosta (max. 3 kpl). Luonnosten laadintaan liittyvät tehtävät koskevat kaikkia suunnittelualueita. Projektiryhmä tarkistaa hankkeen tavoitteenmukaisuuden ennen hyväksyntäkierrosta. Mikäli tavoitteet eivät toteudu, suunnitelmien kehittäminen tavoitteiden mukaisiksi sisältyy palkkioihin. 9.2 Arkkitehtisuunnittelu TEHTÄVÄKOKONAISUUS TULOSTE TEHTÄVÄT Toiminnan asettamien tavoitteiden määrittelyn kirjallinen ja kaaviomainen esitys suunnitteluohje työympäristösuunnitelman, toiminnan kuvauksen ja tavoitteiden tarkistaminen tilaajan, käyttäjien sekä muiden suunnittelijoiden ja asiantuntijoiden kanssa. toiminnan ympäristölle, rakennukselle, tiloille ja teknisille järjestelmille asettamien tavoitteiden määritteleminen suunnitteluohjeen laatiminen määrittelemällä mm. suunnittelukohteen hankekohtaiset ohjeet, kuten standardit, asiakirjoja koskevat ohjeet, laatuluokka, energiatehokkuus, suunnitteluun vaikuttavat erityisvaatimukset, laatujärjestelmän käytön kuvaus, päätöksentekomenettelyn kuva- Tilaohjelman tarkistaminen Rakennuspaikan selvittäminen tilaohjelma lomakkeet us jne. tilojen mitoitusperusteiden määritteleminen ja huonetilaohjelman tarkistaminen ja tarvittavilta osin laatiminen tarvittavien tila- ja yhteyskaavioiden laatiminen pinta-ala- ja tilavuuslaskenta tilojen ja toimintojen sijoittamisen erityisvaatimusten selvittäminen ja kuvaaminen ulkoalueiden käyttötarpeiden selvittäminen rakennuspaikan ominaisuuksien selvittäminen suhteessa toimintoihin, kuten logistiikka, liikenne, pysäköinti ja muut kaupunkirakenteeseen liittymät teknisen rakennettavuuden selvittäminen yhteistyössä kaavoituksen kanssa rakennuspaikalla olevien rakennusten käytettävyys suunniteltuihin toimintoihin rakennuspaikasta ja rakentamisvaiheista johtuvien kustannus- ja aikatauluvaikutusten selvittäminen (esim. väistötilatarve) Lupamenettelyjen selvittäminen tarvittavien viranomaistoimien ja lupien selvittäminen Hankkeen ajoituksen ja hankkeen kokonaisaika- hankkeen kokonaisaikataulun suunnittelu

Sivu 12/14 toteutustavan suunnittelu Investointipäätöksen valmisteleminen Arkkitehtonisen periaateratkaisun määritteleminen taulu kaaviot, havainnekuvat, periaatepiirrokset tarvittavien alustavien suunnitelmien laatiminen hankesuunnitelmaraportti, liitekaaviot, lomakkeet L2-luonnokset 1:200, 1-3 kpl hankesuunnitelma-asiakirjan kokoaminen, esittely ja päätösesityksen valmistelu alustava huonetilojen nimeäminen ja pinta-alat 9.3 Rakennesuunnittelu Hankesuunnitteluvaiheessa rakennesuunnittelijan rakennusteknisiin asiantuntijatehtäviin kuuluu: tavoitteiden määrittely hankkeen rakennetekniselle suunnittelulle ja suunnittelun lähtötietojen hankkiminen osallistuminen rakennuksen laatutason, kustannus- ja käyttöikätavoitteiden määrittelyyn rakennuspaikan rakennettavuuden arviointi hankkeen toteutustavan valintaan liittyvät selvitykset vanhojen rakenteiden kunnon, kantavuuden ja palonkeston selvittäminen hankesuunnitelman hyväksyttäminen rakenneteknisten ratkaisujen osalta energiatehokkuus L2-suunnitelmien rakenteelliset periaateratkaisut ja rakennettavuuden selvittäminen 9.4 LVIA-suunnittelu TEHTÄVÄKOKONAISUUS TULOSTE TEHTÄVÄT Lähtötietojen tarkistaminen ja täydentäminen kannanotto, tarkistukset ja täydennykset Taloteknisten laatutasovaihtoehtojen vertailu ja havainnollistaminen esittelymateriaali Talotekniset rakennuspaikkaselvitykset Hankkeen ajoituksen ja toteutustavan suunnitteluun osallistuminen Taloteknisten suunnittelutavoitteiden määrittely kirjallinen selvitys - tekninen asemapiirustus - ympäristön vaikutukset talotekniikan kannalta kirjallinen selvitys - taloteknisten laatutasotavoitteiden kuvaus - taloteknisten ratkaisuvaihtoehtojen kuvaus kannanotto, tarkistukset ja täydennykset

Sivu 13/14 Eri suunnittelualojen suunnittelutavoitteiden vertailu ja yhteensovittaminen Hankesuunnittelun hyväksyttäminen Taloteknisten periaateratkaisujen määritteleminen - tilantarpeet ja tilojen sijoitteluun liittyvät näkökohdat - rakenteelliset turvallisuus- ja häiriösuojanäkökohdat - kiinteistönhoidon työmenekki - käyttöainemenekki (lämpö, vesi ja sähkö) - investointi- ja ylläpitokustannukset Hankesuunnittelun tulosteet liitetään sovitussa laajuudessa hankesuunnitelmaan L2-luonnokset 1:200, 1-3 kpl kannanotto, tarkistukset ja täydennykset 9.5 Sähkösuunnittelu TEHTÄVÄKOKONAISUUS TULOSTE TEHTÄVÄT Lähtötietojen tarkistaminen ja täydentäminen kannanotto, tarkistukset ja täydennykset Taloteknisten laatutasovaihtoehtojen vertailu ja havainnollistaminen esittelymateriaali Talotekniset rakennuspaikkaselvitykset Hankkeen ajoituksen ja toteutustavan suunnitteluun osallistuminen Taloteknisten suunnittelutavoitteiden määrittely kirjallinen selvitys - tekninen asemapiirustus - ympäristön vaikutukset talotekniikan kannalta kirjallinen selvitys - taloteknisten laatutasotavoitteiden kuvaus - taloteknisten ratkaisuvaihtoehtojen kuvaus - tilantarpeet ja tilojen sijoitteluun liittyvät näkökohdat - rakenteelliset turvallisuus- ja häiriösuojanäkökohdat - kiinteistönhoidon työmenekki - käyttöainemenekki (lämpö, vesi ja sähkö) - investointi- ja ylläpitokustannukset kannanotto, tarkistukset ja täydennykset Eri suunnittelualojen suunnittelutavoitteiden vertailu ja yhteensovittaminen Hankesuunnittelun hyväksyttäminen Hankesuunnittelun tulosteet liitetään sovitussa laajuudessa kannanotto, tarkistukset ja täydennykset

Sivu 14/14 Taloteknisten periaateratkaisun määritteleminen hankesuunnitelmaan L2-luonnokset 1:200, 1-3 kpl 9.6 Kustannussuunnittelu alustavan ja lopullisen tavoitehinta-arvion laatiminen hankesuunnitelmaa varten kustannusohjaus 10. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN Projekti päättyy, kun hankesuunnitelmaa esitetään hyväksyttäväksi Tuusulan kunnanvaltuustolle. Tuusula 31.12.2012 suunnitteluarkkitehti Riitta Laurila Tuusulan kunta, tilakeskus