TurvaPeda-hankkeen toteuttamiseen liittyviä asioita ja ohjeistuksia 23.8.2012, Kuopio
Yleistä valtionavustus käytetään hankesuunnitelman mukaisiin toimenpiteisiin ei saa käyttää organisaation oman perustoiminnan rahoittamiseen sisällössä huomioitava myös erilaiset opiskelijat hankkeisiin sisältyy seuranta, arviointi, tiedottaminen sekä tulosten jalkauttaminen, vakiinnuttaminen ja levittäminen hankkeella tulee olla oma www-sivusto/wiki tms. avoin ympäristö -> VAAKA-hankkeen wiki OPH:n hankelogon käyttäminen: www.oph.fi/logot 2 3.9.2012 Esityksen nimi / Tekijä
TurvaPeda-hankkeen budjetti, valtionavustus ja omarahoitusosuus Organisaatio Opetushallituksen tuki 70 % Kokonaiskustannukset Omarahoitusosuus 30 % Seinäjoen koulutuskuntayhtymä, Koulutuskeskus Sedu 67048 46934 20114 Etelä-Savon koulutus Oy, Etelä-Savon ammattiopisto 16099 11269 4830 Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö, Helsingin Diakoniaopisto 12500 8750 3750 Salon seudun koulutuskuntayhtymä, Salon seudun ammattiopisto 26516 18561 7955 Satakunnan koulutuskuntayhtymä, SATAEDU 26516 18561 7955 Savon koulutuskuntayhtymä, Savon ammatti- ja aikuisopisto 67237 47066 20171 Tampereen kaupunki, Tampereen ammattiopisto 30304 21213 9091 Pirkanmaan koulutuskonsernikuntayhtymä, Pirkanmaan ammattiopisto 30304 21213 9091 Päijät-Hämeen koulutuskonserni, Koulutuskeskus Salpaus 19887 13921 5966 Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä, Ylä-Savon ammattiopisto 39301 27511 11790 Yhteensä 335714 235000 100714
4 3.9.2012 Esityksen nimi / Tekijä Kululajit: Henkilöstömenot Koordinointi (=kululaji) Suunnittelu (=kululaji) Neuvonta ja ohjaus (=kululaji) Arviointi (=kululaji) Raportointi (=kululaji) Tiedotus, viestintä ja markkinointi (=kululaji) Muut tehtävät (=kululaji) Muut menot Kokous- ja koulutusmenot (=kululaji) Matkustuskulut (=kululaji) Palvelujen ostot (=kululaji) Laitehankinnat (=kululaji) Materiaalimenot (=kululaji) Vuokrat (=kululaji) Muut menot (=kululaji)
Budjetin kululajien ja organisaatiokohtaisten toimintasuunnitelmien täsmentäminen jokainen koulutuksenjärjestäjä voi tässä vaiheessa täsmentää budjettiaan ja tehdä siirtoja eri kululajien välillä täsmennetyt muutokset Mia Pirttimaalle 5.9.2012 mennessä sen jälkeen kululajien välillä voi tehdä 10% suuruisia muutoksia ilman erillistä muutoshakemusta onko tarvetta täsmentää toimintasuunnitelmia? -> täsmennykset 5.9. mennessä Mia Pirttimaalle laitehankintojen osuus voi olla enintään 20% kokonaismenoista
Talousasiat jokainen koulutuksenjärjestäjä perustaa TurvaPedahankkeelle oman kustannuspaikan omarahoitusosuudeksi ei katsota eikä hyväksytä laskennallisia kustannuksia koulutuksen järjestäjän valtionavustushankkeelle antama asiantuntijatyö tai muu palvelu voi olla omarahoitusosuutta edellyttäen, että todelliset menot on todennettavissa hankkeen kirjanpidossa toiminnasta syntyneet tulot ja menot kirjataan kirjanpidossa siirtona avustuksen saajan varsinaisesta tehtävästä valtionavustushankkeeseen kirjanpidon seurannassa tulee näkyä hankkeen kokonaismenot, mikä tarkoittaa sekä avustuksella, että omarahoitusosuudella rahoitettua toimintaa
kaikki projektissa (myös osa-aikaisesti) toimivat henkilöt pitävät työajanseurantaa, joka pyydettäessä toimitetaan OPH:een arvioituja tai prosentuaalisiin osuuksiin perustuvia kustannuksia ei hyväksytä kilpailuttaminen /hankintalakia noudatettava, hankintasopimukset on dokumentoitava avustus sisältää alv:n, mikäli se jää avustuksen saajan lopulliseksi kustannukseksi rahan käytön tulee olla aukottomasti seurattavissa jälkeenpäin: -määräraha saatu, -mihin käytetty, - millä tositteilla maksettu, -mitä euroilla saatu (palvelu, tavara, hlö)
Yhteistyökumppanien maksatushakemukset Yhteistyökumppani laskuttaa Seinäjoen koulutuskuntayhtymää TurvaPeda-hankkeessa syntyneistä kustannuksista seuraavasti: 28.5. 31.12.2012: 15.1.2013 mennessä 1.1. 30.4.2013: 31.5.2013 mennessä 1.5. 31.8.2013: 30.9.2013 mennessä 1.9. 31.12.2013: 15.1.2014 mennessä Laskussa tulee näkyä kokonaismenot Loppusummassa on huomioitu omarahoitusosuus (kokonaismenot omarahoitusosuus). Laskun mukana toimitetaan ote pääkirjasta. yhteistyökumppanit säilyttävät kuittikopiot omassa arkistossaan (6 vuotta eli 31.12.2019 saakka)
Väli- ja loppuselvitykset 31.1.2013 mennessä väliselvitys -> 15.1.2013 mennessä hankekumppanien raportit omasta toiminnasta Kk Sedulle 31.1.2014 mennessä loppuselvitys 15.1.2014 mennessä hankekumppanien raportit omasta toiminnasta Kk Sedulle Koulutuskeskus Sedu vastaa raporttien kokoamisesta ja väli- ja loppuselvitysten lähettämisestä Opetushallitukselle
Hankkeessa syntyneen aineiston käyttöoikeudet OPH:lla on rinnakkaiset käyttöoikeudet projektissa syntyviin aineistoihin sekä oikeudet aineiston sisällön ja ulkoasun muutoksiin sekä oikeus levittää aineistoa kaikissa levitysmuodoissa sekä valmistaa niistä kappaleita 10 3.9.2012 Esityksen nimi / Tekijä
Hankkeen yhteyshenkilöt Kootaan yhteystietolista henkilöistä, jotka vastaavat hankkeen toteuttamisesta eri organisaatioissa Nimi oppilaitos e-mail puh. 11 3.9.2012 Esityksen nimi / Tekijä
Hankkeen tavoitteet: työturvallisuuteen liittyvien linjausten aikaansaaminen yhteistyössä viranomaistahojen kanssa yhtenäisen työturvallisuusohjeistuksen kehittäminen työturvallisuusohjeistuksen kokoaminen organisaatiossa yhteen sähköiseen paikkaan OPH:ssa valmisteilla olevien alakohtaisten turvallisuusoppaiden jalkauttaminen oppilaitoksen opettajien käyttöön työturvallisuuteen liittyvien tarkistuslistojen, riskienarvioinnin sekä läheltä piti -lomakkeiden kehittäminen ja käyttöönotto oppilaitoksissa sekä työssäoppimisyrityksissä. verkoston yhteiset tapaamiset: hyvien käytänteiden jakaminen, toinen toisilta oppiminen, asiantuntijaluennot, workshopit alakohtaiset vähintään kahden oppilaitoksen väliset vertaiskeskustelut
Hankkeessa syntyvät tuotteet työturvallisuuteen liittyvän auditoinnin / turvallisuuskatselmuksen konsepti (Sedu & Salpaus) työpaikkaohjaajien ja opettajien turvallisuuskoulutuksen toteutusmalli (Ysao & Sakky) oppimisympäristön koneiden työturvallisuuskortit ja perehdytyslomakkeet (työturvallisuusohjeistus) erityisopiskelijoiden työssäoppimisen ohjauksen mallinnus ja ohjeistus toimintamalli läheltä piti tilanteiden käsittelyyn ja seurantaan nopean reagoinnin toimintamalli, jolla todetun vaaratilanteen toistuminen pyritään estämään
Toiminnan selkiyttäminen muodostetaan tiimit ja sovitaan kehittämistoimenpiteestä tiimi valmistelee mallia ja pilotoi sitä malli jaetaan koko verkostolle hyvissä ajoin siten, että koko verkosto ehtii ottaa sen käyttöön soveltuvin osin suunnitellaan aikataulu sähköisenä alustana jatkossakin VAAKAhankkeen wiki-sivusto? kuinka paljon entistä rahaa on käytössä ja missä vaiheessa arvioitte siirtyvänne käyttämään TurvaPeda-hanketta?
Valtakunnallinen koordinaatiohanke: TOP-patteri kaikkia työpaikalla tapahtuvan oppimisen ja ammattiosaamisen näyttöjen valtionavustushankkeita koordinoi TOP- Patteri-hanke tätä hanketta hallinnoi Omnia ja siinä kumppaneina ovat Sedu, JAO ja KAO 15 3.9.2012 Esityksen nimi / Tekijä