Kokemuksia auditointiin valmistautumisesta sekä auditointiin liittyviä odotuksia ja toiveita Toiminnanohjauksen kehittämistyötä biologian laitoksella
Yksiköt Biologian laitos muodostettiin v. 1995 Eläintiede - eläinekologia, eläinfysiologia Kasvitiede - kasviekologia, kasvifysiologia Perinnöllisyystiede Tukiyksiköt - Eläinmuseo - Eläintarha - Kasvitieteellinen puutarha -Kasvimuseo - Perämeren tutkimusasema (Hailuoto) - Oulangan tutkimusasema 1995-2006
Henkilökunta v. 2009 160 henkilöä - budjettivirkoja 80 - täydentävällä tai muulla rahoituksella n. 80 Opetusvirkoja 33-12 professoria - 1 yhteisprofessuuri Metlan kanssa (metsäekologia) - työnvaihtosopimus akvaattisen ekologian ja SYKE:n Oulun yksikön professuurin kanssa - 5 lehtoria (yliopistonlehtori) - 10 yliassistenttia (yliopistotutkija) - 5 assistenttia (tohtorikoulutettava) 68 dosenttia Opiskelijoita n. 300
Tutkimusryhmät 20 tutkimusryhmää Ryhmät toimivat yliopiston painoaloilla - Pohjoisuus ja ympäristöala (Thuleinstituutti, NorNet) - Biotekniikka (Biocenter Oulu)
Kehittämistyötä hallintopalvelujen avulla
Kehittämisprojektit 1. Esimiestyön ja työhyvinvoinnin vahvistamisohjelma (Virpi Ylijukuri Medivire) 2003-2005 UPJ/VPJ 2. Strategiatyö, tulosprisma (Mailis Aaltonen ja Martti Hyry) 2005 3. Laatutyön pilottilaitos (Jenni Soronen, nyk. Harju) Laatutyön pilotit: BIOL, PYO, SILO HuTK 2005-4. Akateemisen johtamisen viitekehys (Minna Käkelä) 5. Toiminnanohjausprosessin kehittämisprojekti (Jenni Soronen, nyk. Harju)
Esimiestyön ja työhyvinvoinnin vahvistaminen 2003-2005 Työpsykologi Virpi Ylijukuri Medivire Oy Valtionkonttorin rahoittama Kaiku-projekti Kattavat työpaikkaselvitykset yksiköittäin
Tutkimuksen laadunvarmistus biologian laitoksella 2005 Laatutyön pilottilaitoksen alkuraportti
Akateemisen johtamisen viitekehys Common Assessment Framework Työryhmä: johtoryhmä (5 oppiaineen vastuuprofessoria, asemanjohtaja, laitoksen johtaja) Vaiheet 1. Arviointimallin kysymyspatteri muokattiin yliopistoympäristöön sopivaksi 2. Arviointivaihe: 10-henkinen työryhmä, 1 työpäivän työpajaistunto
Akateemisen johtamisen viitekehys (CAF) 2006 Minna Käkelän johdolla Hyväksytty 29.9.2006
Biologian laitoksen strategia (versio 3.6.2005, 7 sivua) Nykyisin toimenpideohjelma 1. Biologian laitos pähkinänkuoressa 2. Lähtökohtia strategian kehittämiselle Laitos numeroina Mailis Aaltonen Martti Hyry KOTU Kvalitatiivisia kuvauksia Henkilökunta. Opiskelijat. Opetus. Profiili Työllistyminen 3. Biologian laitoksen tulevaisuuden kysymykset: Henkilökunta Johtaminen Opetus ja opiskelijat Uusiutuminen Tutkijakoulutuksen tehostaminen Tukiyksiköt TUTKIMUSASEMAT ELÄINMUSEO JA SIIHEN LIITTYVÄ KOKEELLINEN YKSIKKÖ KASVITIETEELLINEN PUUTARHA JA KASVIMUSEO Kehityskartta
Kehityskartta Johtoryhmän työskentely Tutkijakoulutuksen tehostaminen Tutkimusasemien rooli ja integraatio Laitos osana yhteiskuntaa: Tutkimuksen imu Uusiutuminen Laitoksen houkuttelevuus Rahoitus Valmistuneiden näkymät Laitoksen päämäärä 2012 Biologian laitos elää ajassa
DEPARTMENT OF BIOLOGY IN 2012 STRATEGIC PLAN Action plan EVOLUTIONARY AND POPULATION GENETICS ZOOLMUS ZOOLMUS Animals Fungi Plants GARDEN Animals Fungi Plants FUNCTIONAL BIOLOGYFUNCTIONAL BIODIVERSITY, BIOLOGY ECOLOGY AND BIOTECHNOLOGYAND BIOTECHNOLOGY AND ENVIRONMENT Kolme sivua LABTECH
Strategia vuoteen 2012 (Action plan) Introduction Values and aims Structure Research themes Teaching Collaboration Facilities and infrastructure APPENDIX I Action plan: new developments in addition to the existing projects Hyväksytty laitosneuvostossa 29.5.2008
Bilpo Biologian laitoksen pilottityöryhmä 1. Vaihe: Prosessikuvausten pohdintaa kysymysten avulla 2. Vaihe: Kuvausmatriisien rakentaminen 3. Vaihe: Tulosten esittäminen ja arviointi Kandi- ja maisterivaihe Jatkokoulutus Post doc koulutus Pilottitapaamiset
Kuvausmatriisien sisältö Toiminto/tavoite (laatua parantava tavoite) Vastuutahot/henkilöt Sidosryhmät Laadunilmaisimet, tuotoksen raportit Miten laatu ilmaistaan? Millä mittareilla onnistumista mitataan? Mitä raportteja, tuotoksia syntyy? Ohjaavat säädökset ja dokumentit
Onko toiminta biologian laitoksella laadukasta? Biologian laitos valtakunnallinen yliopistokoulutuksen laatuyksikkö vv. 2004-2006 Tutkimuksen valtakunnallinen huippuyksikkö 2002-2007 Tutkimuksen kokonaisarviointi (RAE) 2007 Suomen Akatemia lokakuu 2008 tutkimusmäärärahaa n. 2 M 6 tutkimusryhmälle ja 1 tutkijatohtorin paikka Käytäntöjä muutettu: Työryhmiä vähennetty (Jory, OKTR, TETR) Tohtorikoulutus jäntevöitynyt - kohortit - SA:n hakemukset
Auditointiin valmistautuminen alkoi keväällä 2008 Laatutiimi 19.5.2008 Laitosneuvosto Prof. Esa Hohtola (työryhmän pj) Prof. Jari Oksanen (OKTR:n pj, laitoksen varajohtaja) Prof. Arja Kaitala (TETR:n pj, LuTK:n tutkimusneuvoston jäsen) Marko Hyvärinen (puutarhanjohtaja, johtoryhmän jäsen) Yliassistentti Laura Kvist (jatkokoulutustyöryhmä) Yliopistolehtori Jaana Liimatainen (valtakunnallisen opiskelijavalintatyöryhmän jäsen) Antti Nätynki (opiskelijajäsen) Seppo Saarela (laitoksen johtaja)
Havaintoja laatutyöstä Aluksi koettiin turhana Vaadittiin perusteluja Yritettiin määritellä, mitä on laatu tai laadukas työ Laitoksen työryhmät työskentelivät hyvin Tarvitaan ulkopuolista tukea Kilpailu ajasta. Mikä on tärkeintä? Vie paljon aikaa
Havaintoja Akateemisessa maailmassa tieteellinen tutkimustyö on jatkuvan arvioinnin ja palautteen kohteena. Yhteinen käsitys siitä, mitä on laadukas tutkimus ja millainen on kansainvälisen julkaisutoiminnan laatujärjestelmä. Tutkimus > opetus > muu toiminta Prosessien aukikirjoittaminen hyödyllistä - menettelytapojen järkevyys - yhtenäiset käytännöt (esim. arviointi) - tehtävien jatkuvuus - varahenkilöjärjestelmä Vastuista ja toimivaltuuksista sopiminen
Auditointiin liittyviä odotuksia ja toiveita Valmistautuminen auditointiin on ollut hyödyllinen oppimisprosessi Vuorovaikutuksen lisääntyminen yliopiston yksiköiden välillä prosessin aikana Hyvien käytäntöjen esiintuominen Laatujärjestelmän ylläpitäminen Kehittämistyön jatkuminen Ulkopuolinen arviointi tervetullutta