Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle KA1 Liikkuvuus Learning Mobility of Individuals Hakuinfo 30.1.2014

Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle KA1 Liikkuvuus Learning Mobility of Individuals Hakuinfo 30.1.2014

Erasmus + -ohjelman päätoiminnot (Key Actions) KA1 Liikkuvuus (Learning Mobility of Individuals) KA2 Yhteistyöhankkeet (Cooperation for innovation and the exchange of good practices) KA3 Politiikan uudistamisen tuki (Support for Policy Reform)

Uusi ohjelma, mikä muuttuu? 1/2 Vain yksi KA1 -hakemus / organisaatio Hakijoiden rekisteröityminen (PIC-koodi) Hakija jättää vain sähköisen hakemuksen Tukikategoriat ja tuen laskentatapa muuttuvat Hankkeiden sopimuskausi 12 kk tai 24 kk

Uusi ohjelma, mikä muuttuu? 2/2 Vaihtojen minimikestot 2 vko /opiskelijat, 2 pv /opettajat ja hlöstö, matkapäivät pois lukien Hakukierroksella vain eurooppalaisia painopisteitä Hankkeiden sertifiointi > Organisaation akkreditointi Vastavalmistuneiden liikkuvuus mahdollista opiskelijaliikkuvuushankkeissa Organisaatiotason vaikuttavuus korostuu

KA1 Hakukelpoiset organisaatiot Ammatillisen koulutuksen sektorilla toimivat yksityiset tai julkiset organisaatiot, kuten: Oppilaitokset Yritykset, mukaan lukien pk-sektori ja yhteisölliset yritykset Työ- ja elinkeinoelämän edustajat, mukaan lukien kauppakamarit ja työmarkkinalaitokset Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja järjestöt Paikallisen, alueellisen ja kansallisen tason julkiset laitokset Ohjausta, neuvontaa ja tietopalveluja tarjoavat tahot Koulutuspolitiikan kentällä toimivat organisaatiot Tutkimuslaitokset ja säätiöt

KA1 Liikkuvuushankkeen yleiset kriteerit Organisaatio voi hakea rahoitusta yksin tai kansallisen verkoston puolesta Kansallisessa verkostossa tulee olla vähintään 3 organisaatiota Yksityiset henkilöt eivät voi hakea suoraan tukea toiminnosta Hankkeessa täytyy olla vähintään 2 partneria eri maista Liikkuvuushanke voi olla yksitai kaksivuotinen

KA1 Tukimuodot Tuki elinkustannuksiin (maittain apurahataulukon mukaan / henkilö ) Tuki matkakuluihin kilometritaulukon mukaan/henkilö Tuki hallintoon 350 /hlö Tuki erityistä tukea tarvitseville todellisten kulujen mukaan/henkilö Tuki kielivalmennukseen Muu tarvekohtaisesti myönnettävä tuki

Tuki kielivalmennukseen opiskelijahankkeissa Vaihdot 1-12 kk: Online-valmennus englannin, ranskan, saksan, espanjan ja italian kielissä. Valmennus sisältää kielitaidon arvioinnin ennen ja jälkeen ulkomaanjakson, sekä online-kielivalmennuksen em. kielissä. Lisenssit komission tuottaman palvelun käyttöön myönnetään hankekohtaisesti. Vaihdot 1-12 kk: Tuki kielivalmennukseen (muut EUkielet) 150 euroa /lähtijä Alle kuukauden mittaisten ulkomaanjaksojen kielivalmennusta voidaan rahoittaa hallintotuesta.

ENNEN HAKULOMAKKEEN TÄYTTÖÄ 1) Hae hakulomake ja ohjeet CIMOn nettisivuilta 2) Lue ohjeet ja tutustu hakulomakkeeseen 3) Hae PIC- koodi ( Participant Identification Code ) URF-rekisteristä ( Unique Registration Facility ) 4) Pyydä partnereita hakemaan oma PIC-koodi 5) Aloita hakulomakkeen täyttö

Hakijoiden rekisteröityminen (PIC-koodi) Ilman PIC-koodia ei voi lähettää hakemusta PIC-koodi on 9-numeroinen organisaation hakijatunnus UFR = EU-ohjelmien organisaatiorekisteri, johon rekisteröitymällä saadaan PIC-koodi Rekisteröinnin yhteydessä ladataan järjestelmään - Legal Entity Form / Oikeussubjektilomake - Financial identification form / Tilitietolomake Vain 1 PIC-koodi /organisaatio Päättäkää kuka organisaatiossa hallinnoi ja päivittää yhteystiedot Myös partnereilta vaaditaan PIC-koodi

Ohjeita hakulomakkeen täyttöön Tekstikenttien merkkimäärä on 5000 merkkiä B. Context: Täyttökieli suomi, ruotsi tai englanti B.1. Project Identification: hankkeen alkupäivä aina 1.6.2014, loppupäivä 31.5.2015 tai 31.5.2016 C.1. Applicant organisation: Syötä PIC-koodi, lomake hakee yhteystiedot URF ( Unique Registration Form )- rekisteristä C.1.2.Accreditation: Jos hakijalla on LdV-sertifikaatti, valitse hakulomakkeesta VET Mobility certificate (LLP- VET-MOB-CERT) ja kirjoita sertifikaatin numero näin siirryt kevennettyyn hakemukseen

C.1.3. Background and Experience Please briefly present your organisation. Esittele lyhyesti organisaatiosi (organisaation koko, toimiala, osaamisala ja toiminta). What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this application? Kerro mitä hankkeen teemaan liittyvää osaamista ja kokemusta organisaatiossasi on ja miten aiotte hyödyntää sitä tässä hankkeessa? What are the skills and expertise of key staff/persons involved in this application? Kuvaile hankkeeseen osallistuvien avainhenkilöiden (opettajien/henkilöstön) osaamista ja kokemusta hankkeen alalla.

C.2.2 Partner organisation Please briefly present your organisation. Esittele lyhyesti partneriorganisaatiotasi (koko, toimiala, osaamisala ja toiminta). What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this application? Kuvaile mitä hankkeen teemaan liittyvää osaamista ja kokemusta partneriorganisaatiossa on ja miten aiotte hyödyntää tässä hankkeessa? What are the skills and expertise of key staff/persons involved in this application? Kuvaile hankkeeseen osallistuvien avainhenkilöiden (opettajien/henkilöstön) osaamista ja kokemusta hankkeen alalla.

D. Description of the Project 1/2 Why do you want to carry out this project? What are its objectives? What are the issues and needs you are seeking to address through this project? - Miksi haluatte toteuttaa tämän hankkeen ja mihin tarpeisiin hanke vastaa? - Mitkä ovat hankkeen tavoitteet? Mihin tarpeisiin hanke vastaa ja mihin asioihin/ongelmiin haluatte vaikuttaa tällä hankkeella. - Kuvaile hankkeen merkitystä omassa toiminnassanne ja mitä lisäarvoa voitte hankkeen kautta saada, ( kuten esim. uusien menetelmien ja toimintatapojen kehittämienne ja käyttöönotto, uusien ammatillisten taitojen oppiminen tai kulttuurintuntemuksen vahvistaminen jne.)

D. Description of the Project 2/2 How did you choose your project partners? What experiences and competences will they bring in the project? Miten hankkeen partnerit valittiin? Mitä partnerien osaamista ja kokemusta haluatte hyödyntää tässä hankkeessa? What are the most relevant topics addressed by your project? Mitkä ovat hankkeen tärkeimmät teemat?

E. Participants' Profile Please describe the background and needs of the participants involved and how these participants have been or will be selected. Kuvaile apurahansaajien ammattialaa, koulutustasoa sekä mahdollisia erityispiirteitä ja tarpeita. Kerro, miten osallistujat valitaan ulkomaanjaksoille ja millä valintakriteereillä.

E.1 Learning Outcomes 1/3 Which competences (i.e. knowledge, skills and attitudes/behaviours) are to be acquired/improved by participants in your project? - Miten osallistujien ammatillinen osaaminen kehittyy ulkomaanjakson aikana? - Miten jakso vastaa osallistujien henkilökohtaisen kehittymisen tarpeisiin?

E.1 Learning Outcomes 2/3 The Erasmus+ Programme promotes the use of instruments/certificates like Europass, ECVET and Youthpass to validate the competences acquired by the participants during their experiences abroad. Will your project make use of such European instruments/certificates? If so, which ones? Valitse hakuvalikoilla ne todistusvaihtoehdot joita hankkeessa käytetään - Onko hankkeessa käytössä Europassi / tai ECVET-työkaluja jakson tunnistamiseen tai tunnustamiseen?

E.1 Learning Outcomes 3/3 Are you planning to use any national instrument/certificate? If so, which one? - Käytetäänkö hankkeessa kansallisia dokumentteja/todistuksia jakson tunnistamiseen ja tunnustamiseen? Jos kyllä, niin mitä? How will you use the European/national instrument(s)/certificate(s) selected? - Kuvaa oppimisen tunnistamista ja tunnustamista ja siinä käytettäviä työkaluja (esim. Europassi, työtodistus, jne).

F. PREPARATION F.1 PRACTICAL ARRANGEMENTS How will the practical and logistic matters of the project be addressed (e.g. travel, accommodation, insurance, safety and protection of participants, visa, social security, mentoring and support, preparatory meetings with partners etc.)? - Miten valmistelette hanketta omassa organisaatiossa, ja partnereiden osalta ennen toimintojen aloittamista. - Kuvaile ulkomaanjaksojen käytännön järjestelyjä kuten matkajärjestelyt, sosiaaliturva, vakuutukset, asuminen jne. - Kuvaa opiskelijoiden kanssa tehtäviä sopimuksia. - Kerro osallistujan ohjaamisesta ulkomaanjakson aikana.

F.2 PROJECT MANAGEMENT How will you address quality and management issues (e.g. setting up of agreements or Memoranda of Understanding with partners, learning agreements with participants, etc.)? - Kuvaile hankkeen toteutusta ja hallintoa. - Kuvaile yhteistyöryhmän välistä yhteydenpitoa ja ulkomaanjaksojen suunnittelua. Kerro, miten ulkomaanjaksojen sisällöistä ja järjestelyistä on kumppaneiden kanssa neuvoteltu ja sovittu. Kerro myös, miten osallistujan yksilöllisestä vaihdon sisällöstä ja ohjelmasta sovitaan niin että vaihto vastaa osallistujan tavoitteita

F.3 PREPARATION OF PARTICIPANTS Which kind of preparation will be offered to participants (e.g. taskrelated, intercultural, linguistic, risk-prevention etc.)? Who will provide such preparatory activities? - Miten osallistujien valmennus on järjestetty? Kuvaile osallistujien ammatillista, kieli- ja kulttuurivalmennusta.

G. Main Activities 1/3 Please outline the main activities you plan to organise. If relevant, please describe the role of each project partner in the activities. - Kerro, mitä projektissa tehdään? Millaisia toimintoja hankkeen eri vaiheissa on? - Kuvaile, miten hanke etenee käytännössä. Kirjoita toimintojen kuvaus yleisellä tasolla menemättä yksityiskohtiin. Tarvittaessa, kerro mikä rooli kullakin partnerilla on hankkeen eri toiminnoissa ja vaiheissa. - Esitä hankkeen suunnitelma ja aikataulu, joka antaa selkeän kuvan hankkeessa toteutettavista keskeisistä toiminnoista ja niiden ajankohdista.

G. Main Activities 2/3 If applicable, how do you intend to cooperate and communicate with your project partners and other relevant stakeholders? - Kuvaile yhteistyöryhmän ja muiden asiaan kuuluvien tahojen välistä yhteydenpitoa.

G. Main Activities 3/3 What is the role of each partner in the activities? How do you intend to cooperate and communicate with your project partners and other relevant stakeholders? How will the participants be monitored during their training placement? Who will monitor their work programme and progress? - Mikä rooli kullakin partnerilla on eri toiminnoissa? - Kuvaile kuinka apurahansaajia ohjataan ulkomaanjakson aikana; kuka vastaa heidän ohjauksesta ja seuraa työohjelman toteutumista ja edistymistä; kuinka tämä toteutetaan? If applicable, please explain the need of accompanying persons. - Perustele tukihenkilöiden tarve hankkeessa, jos heille haetaan rahoitusta budjetissa.

G.1. Activities details Valitse sopiva toimintotyyppi (activity type) alasvetovalikosta Lisää uusia toimintoja ( Activity) tarvittaessa +merkistä Tee mahdollisille tukihenkilöille oma toiminto ( oma Activity Number )., Valitse toimintotyypiksi Staff Training Abroad. Merkitse tähän toimintoon kaikki tukihenkilöt kerralla, Tukihenkilö-kohtaan ( Accompanying Persons ) Is this a long term activity - kohta: Valitse aina No, jotta voit merkitä tarkan päivien määrän kohtaan duration days.

H.1 Impact What is the expected impact on the participants, participating organisation(s) and target groups? - Mitä vaikutuksia hankkeella odotetaan olevan osallistujia, organisaatioita ja kohderyhmiä ajatellen? What is the desired impact of the project at the local, regional, national, European and/or international levels? - Millaisia vaikutuksia hankkeella halutaan saada aikaan on paikallisella, alueellisella, valtakunnallisella ja/tai kansainvälisellä tasolla

H.2. Dissemination of project results Which activities will you carry out in order to share the results of your project outside your organisation and partners? What will be the target groups of your dissemination activities? - Miten hankkeen tuloksia aiotaan levittää muiden tahojen ja organisaatioiden kesken? - Mille kohderyhmille hankkeen tuloksia aiotaan levittää?

H.3. Evaluation Which activities will you carry out in order to assess whether, and to what extent, your project has reached its objectives and results? - Kuvaa hankkeen arviointiprosessia. Miten hankkeen tulokset vastaavat asetettuihin tavoitteisiin? - Mitä arviointimenetelmiä käytetään hankkeen tulosten arvioinnissa? Miten tulokset todennetaan ja miten niitä aiotaan hyödyntää?? - Arvioi hankkeen tulosten vaikuttavuutta ja yhteyttä aiempaan KVtoimintaan. - Jos hankkeessa sovelletaan ECVET -järjestelmää, kerro miten laadunvarmennuksesta sovitaan partnereiden kesken ja miten asia on kirjattu/kirjataan yhteistoimintasopimukseen (MoU).

I. Budget 1/2 I.1. Travel: matkalaskuri tulossa, voit tarkistaa etäisyyden kaupunkien välillä I.2. Individual support: Tuki opettajien ja henkilöstön, mukaan lukien tukihenkilöt, elinkustannuksiin lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien 15 60 päivän. Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston (minimi 2 päivää, pois lukien matkapäivät) ja kohdemaan mukaan. I.3. Organisational support: ei tukihenkilöille I.4. Linguistic support I.5. Special needs support (Tuki erityistarpeisiin on tarkoitettu osallistujalle, jolla on fyysisiä, psyykkisiä (älyllisiä, kognitiivisia, oppimista vaikeuttavia), aisti tai muita toimintorajoituksia tai kehitysvammoja) I.6. Exceptional costs (Muita heikommassa asemassa olevat opiskelijoita ovat vertaisryhmäänsä heikommassa asemassa syistä, kuten esimerkiksi sosiaaliset vaikeudet, taloudelliset tai maantieteelliset esteet tai kulttuuriset erot).

I. Budget 2/2 Please provide any further comments you may have concerning the above entered budget - Perustele tähän kohtaan yleisluontoisesti budjetin rakenne ja haetut summat. Erityisesti tukihenkilöiden tarve, mikäli näitä haettu hankkeessa. - Kirjoita tähän budjettiin liittyvät tarkennukset, selvitykset ja muut oleelliset budjettiin liittyvät asiat - Kirjoita budjetin perustelu, jos tukea haetaan erityistarpeisiin tai muihin tarvekohtaisesti haettaviin kuluihin. - Onko budjetti linjassa hankkeen toimintoihin ja tavoitteisiin nähden?

J. PROJECT SUMMARY - Kokoa yhteenvetoon kuvaus hankkeen pääkohdista. - Huomioi, että tätä tekstiä voidaan käyttää Euroopan komission, EACEA:n tai kansallisen toimiston julkaisuissa. Tekstiä voidaan käyttää myös ERASMUS+ -alustalla, johon kerätään hankkeiden tuloksia. - Kirjoita täsmällisesti ja selkeästi ja mainitse ainakin seuraavat asiat: - hankkeen konteksti/tausta - hankkeen tavoitteet; - osallistujien määrä ja profiili; - toimintojen kuvaus; - hankkeen toteutuksessa käytettävät tavat, keinot ja menetelmät; - lyhyt kuvaus odotettavissa olevista tuloksista ja vaikutuksista ja mahdolliset pitkän tähtäimen hyödyt. Please provide a translation in English. Kirjoita kuvaus myös englanniksi.

35

KA1 hakemusten arviointikriteerit Hankkeen suunnittelussa on huomioitava erityisesti: 1) Hankkeen relevanssi 2) Hankesuunnitelman laatu ja hankkeen toimeenpano 3) Hankkeen vaikuttavuus ja tulosten levittäminen Yleiset ohjelman painopisteet löytyvät Programme Guiden s. 26-27 ja hankkeen on liityttävä ainakin yhteen, EI kaikkiin.

KA1 - VET Mobility Accreditation 2015 Ammatillisen koulutuksen akkreditointihaku julkistetaan toukokuussa 2014, päätökset syksyllä Akkreditointi oikeuttaa kevennettyyn hakumenettelyyn hakukierroksilla 2015-2020 Uudessa ohjelmassa akkreditointi koskee organisaatioita, ei hankkeita Vanhojen sertifikaattien siirtymävaihe koskee vuoden 2014 hakukierrosta

Tietoa hakemisesta KA1 Hakemusten viimeinen jättöpäivä 17.3. klo 13 Suomen aikaa (klo 12 CET) Erasmus+ haku cimo.fi verkkopalvelussa: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi CIMO ilmoittaa verkkosivulla ja cami-listalla kun hakulomakkeet ja hakuohjeet ovat saatavilla. Seuraavat KA1 infot: 6.2. (ACP), 14.2. Helsinki