Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 43 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 4.5.2011 klo 18.00 19.51 Paikka Yrjänän seurakuntakoti Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Aaltonen, Niko Ekbom, Mira Pekka Saarelan varajäsen Grönberg, Kirsti Huiskala, Inkeri Itähaarla, Anni Kiviö, Anna-Liisa Koivusalo, Mari-Elina Muurinen, Seppo Puhakka, Matti Raaska, Annika saapui klo 18.25 62 :n aikana Rauti, Siro Salminen, Laura Juhani Pulkkisen varajäsen Verho, Anu Riihimäki, Seppo sihteeri Poissa Pietari, Päivi Pulkkinen, Juhani Saarela, Pekka ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. 55 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 56 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 44 57 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Seppo Muurinen ja Päivi Pietari. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Puhakka ja Siro Rauti. 58 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 59 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätökset - Nro 66 Kappalainen Hannu Jaatisen virkavapaus - Nro 99 Pastori Hannele Tenhun virkamääräyksen lakkauttaminen 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2011, Kirkonkirjojen tutkiminen sukututkimusta varten ja korkeimman hallinto-oikeuden päätös - Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2011, Partio seurakunnan työmuotona - Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2011, Yhdenvertaisuus Suomen evankelis-luterilaisen kirkon työyhteisöissä - Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2011, Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2011 Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp3?open&cid=content5d9d1
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 45 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/2011, Kirkon palkkaratkaisu vuodelle 2011 4. Muut asiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content2d6bad Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 60 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 5/2011, 17.3.2011 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 6/2011, 31.3.2011 - Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2011, 31.3.2011 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 2/2011, 15.3.2011 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta 2.4. Toimikunnat 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 8,15.3.2011, Virkavapauden myöntäminen - 9,15.3.2011, Virkavapauden myöntäminen - 10,17.3.2011, Virkavapauden myöntäminen - 11, 18.3.2011, Virkavapauden myöntäminen 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 3/2011, 10.3.2011 - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 4/2011, 7.4.2011
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 46 Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 61 N STRATEGIA, VÄLIKYSYMYS Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän edellinen hyväksytty strategia on päättynyt vuoteen 2006. Yhtymän uusi strategia oli valmisteilla koko edellisen valtuustokauden ajan 2007-2010. Strategiaa ei kuitenkaan saatu tuona aikana hyväksytyksi. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjassa 29.10.2009 568 todetaan, että strategiaprosessi on käynnistetty jo syksyllä 2007, kun kirkkovaltuutetut kävivät Vuontispirtillä järjestetyissä koulutusja keskustelutilaisuuksissa läpi seurakuntatoiminnan nykytilannetta ja tulevaisuuden haasteita. Lisäksi kirkkovaltuusto kävi strategisia painopisteitä luotaavan keskustelun kokouksessaan Kaarinan Poikluoman seurakuntatalolla 17.4.2008. Yhteisen kirkkoneuvoston 14.02.2008 102 todetaan puolestaan, että strategian uudistaminen tulee työn alle heti kun valmisteluresurssit vienyt palkkausuudistus saadaan toteutettua. Tässä yhteydessä on mahdollista pohtia tulevien vuosien ratkaisuja mm. yhteisten työmuotojen ja seurakunnallisen toiminnan rajapinnassa. Piikkiön seurakunnan liittyminen tavalla tai toisella osaksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymää tulee aiheuttamaan joka tapauksessa tarpeen perussäännön tarkastelun, riippumatta liittymisen mallista. Tämän vuoksi olisi tarkoituksenmukaista hyväksyä mahdollisimman pian esityksen mukainen perussääntö. Samalla kirkkoneuvoston olisi syytä päättää, että uuden, seurakuntaneuvostojen lausunnoista ilmeneviä asioita kartoittavan valmistelun jälkeen uusittu perussääntö tuotaisiin kirkkoneuvoston käsittelyyn viimeistään 31.3.2009 mennessä. Tällöin Piikkiön seurakunnallinen asema olisi tiedossa ja myös yhtymän uusi strategia valmisteltuna ja vahvistettuna. Perussääntöön on 10.12.2008 tehty Piikkiön seurakunnan seurakuntayhtymään tulemisen vuoksi vaaditut tekniset korjaukset, mutta strategia ei valmistunut 31.03.2009 mennessä. Strategian valmistelemista varten asetettiin 29.10.2009 568 viisi työryhmää. Hallintojohtaja oikeutettiin osallistumaan jokaisen ryhmän työskentelyyn. Lisäksi kirkkoneuvosto asetti strategian
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 47 ohjausryhmän, johon kuuluvat kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherrain kokouksen puheenjohtaja, yhteisten työmuotojen johtaja sekä hallintojohtaja. Aikataulusta päätettiin, että valmisteluryhmien tulee antaa ohjausryhmälle raportti työstään 20.2.2010 mennessä, ja että strategian ohjausryhmä antaa strategiaesityksensä kirkkoneuvostolle 09.04.2010. Tämän jälkeen seurakuntayhtymän strategiaan viitataan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 11.02.2010 105 hyväksyttäessä seurakuntayhtymän viestintästrategiaa, sekä sittemmin vuoden 2011 investointisuunnitelman yhteydessä koskien Hirvensalon ja Kaarinan kirkkojen laajennussuunnitelmia. Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 09.12. 2010 :ssä 80 on kirjattu muistiin seuraavaa: Kirkkoherra Pirjo Vahtola tiedusteli, koska seurakuntayhtymän strategia valmistuu. Hallintojohtaja Kallio vastasi, että on realistista saada strategia hyväksyttäväksi toukokuun valtuuston kokoukseen. Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston tiedossa ei ole, että strategiaprosessi olisi mainittavasti edistynyt vuoden 2011 aikana. Se ei valmistune yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi toukokuussa 2011. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjassa 14.02.2008 102 on todettu: Yhteisen kirkkovaltuuston näkökulmasta strateginen suunnittelu on erittäin tärkeää, sillä vain siten kirkkovaltuusto voi varmistua siitä, että seurakuntien ja yhtymäyksikköjen toimintasuunnitelmat muodostavat loogisen kokonaisuuden. On erittäin valitettavaa, että strategian valmistuminen on viipynyt kohtuuttoman pitkän aikaa. Tämä on johtanut siihen, että strategisia valintoja on jouduttu tekemää ilman voimassa olevaa strategiaa. Merkittävien virkojen täyttöjä, seurakuntayhtymän ohje- ja johtosääntöjen uusimista sekä monia isoja hallinnollisia ratkaisuja on tehty ilman, että olisi olemassa selkeitä linjoja, joiden mukaan tulevaisuuteen edetään. Tämän päivän strategiatyöskentelyn tulisi olla nopealiikkeistä, sillä toimintaympäristön muutokset tapahtuvat nopeasti. Tästä on hyvänä esimerkkinä vaikkapa viimesyksyinen laaja kirkosta eroaminen. Siksi olisi välttämätöntä, että hallinnollisia ja seurakuntien toimintaan vaikuttavia ratkaisujen pohjana olisi strategia, jota päivitettäisiin vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä. Kuten edellä oleva historia kuvaa, strategian laatiminen on vienyt niin paljon aikaa, että sitä varten tuotettu materiaali alkaa toisesta päästä jo vanhentua. Esimerkki siitä, kuinka strategian puuttuminen hankaloittaa seurakuntien sisäistä strategista suunnittelua ja päätöksentekoa on Kaarinan ja Hirvensalon kirkkojen laajennushankkeiden
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 48 sitominen strategian valmistumiseen. Molempien kirkkojen laajennushanke on ollut vireillä useita vuosia. Suunnitelmat, joita on työstetty työyhteisöissä ja seurakuntaneuvostoissa olivat jo varsin pitkällä, kunnes yhteinen kirkkovaltuusto päätöksellään 16.9.2010 60 palautti hankkeet uuteen valmisteluun ja sitoi hankkeiden toteuttamisen yhtymän strategian valmistumiseen. Kummankin seurakunnan toiminnan suunnittelussa moni asia odottaa päätöstä kirkkojen laajennuksesta. Strategian ja päätösten puuttuessa työtä suunnitellaan nyt osin tyhjän päällä, koska ei ole tietoa siitä, miten ja milloin hankkeet etenevät. Kuten edellä oleva hyvin kuvaa, seurakuntayhtymän strategian puuttuminen vaikuttaa ja vaikeuttaa käytännössä monien asioiden etenemistä niin yhtymän hallinnossa kuin myös seurakuntien toiminnassa. Tästä johtuen yhtymän strategian valmistumiselle tulee asettaa aikataulu, jonka toteutumista kirkkoneuvosto valvoo. Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa viipymättä asettamaan seurakuntayhtymän strategian valmistumiselle aikataulun, jonka toteutumista valvotaan nykyistä tehokkaammin. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Yhteinen kirkkoneuvosto 62 TURUN JA KAARINAN N NUORISOTYÖN JOHTORYHMÄN (NUJO) KANNANOTTO NUORISOTYÖN RESURSSEISTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän nuorisotyön johtoryhmä (NUJO) on lähettänyt seurakunta-neuvostoille kannanoton nuorisotyön resursseista. NUJON mukaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän nuorisotyössä on kriisissä. Kannanoton mukaan asiaan pitänyt tarttua jo kauan sitten. Nuorisotyötä tekevien seurakuntien työntekijöiden kokemus on, että yhty-mässä on pitemmän ajan kuluessa tehty muutoksia, joiden seurauksena nuorisotyön kentältä työvoima on vähentynyt, mutta vastuut ja työtehtävät ovat lisääntyneet. Nuorisotyöntekijät kokevat, että: he joutuvat tällä hetkellä jatkuvasti tekemään töitä sellaisessa tilanteessa, jossa edes välttämättömimpiä työtehtäviä ei aina voida hoitaa tarpeeksi laadukkaalla tavalla. Työ nuorten ja varhaisnuorten parissa on myös erityisen vaativaa ja raskasta, ja työajat haastavia. Näistä
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 49 seikoista johtuen työntekijät kokevat usein riittämättömyyttä ja uupumusta, kun resurssit eivät yksinkertaisesti riitä kaikkeen siihen, mikä nykyisten tehtävien asialliseen hoitamiseen kuuluu. Kannanotossa todetaan henkilöresurssien vähentyneen vuosien mittaan, mutta tehtävien lisääntyneen. Sen mukaan Turun ja Kaarinan seurakunnissa on moniin muihin Suomen ev. lut. kirkon seurakuntiin verrattuna vähemmän työvoimaa nuorisotyössä. NUJO loppu-päätelmä asiassa on: Viime vuosina nuorisotyöstä on vähennetty resursseja edellä mainitulla tavalla, kun on priorisoitu muuta seurakuntatyötä. Tiedossamme on, että seurakuntien taloudelliset resurssit eivät lisäänny vaan päinvastoin. NUJO esittää, että tässä tilanteessa yhtymässä käytäisiin perusteellinen keskustelu siitä, miten resursseja kohdennetaan kirkon tulevaisuuden kannalta järkevällä tavalla. Johtopäätösten tekemi-selläkin on jo kiire. NUJO:n näkemys on, että paikallis-seurakuntien nuorisotyöhön olisi vähintäänkin palautettava sieltä ilman perusteluja poistetut työvoima-resurssit. Kannanotto kokonaisuudessaan ja seurakuntayhtymän perussääntö lähetetään esityslistan mukana. Kannanotossa kuultaa huoli resurssien vähäisyydestä ja toisaalta työssä jatkuvasti lisääntyvien vaatimusten aiheuttamista paineista. Resurssien suhteen seurakunnat ovat tehneet toisistaan poikkeavia ratkaisuja. Todennäköistä kuitenkin on, että tulevaisuudessa seurakuntien käyttöön tulevat varat ennemmin vähenevät kuin lisääntyvät. Kannanotossa heijastuu yhteistyössä ja työnjaossa koetut epäselvyydet seurakuntien ja yhteisten työmuotojen välillä. Vuonna 2007 seurakunnat antoivat lausunnon seurakuntayhtymän perussäännöstä. Kuuden seurakunnan lausunnoissa puututtiin yhteisten työmuotojen, erityisesti kasvatusasiainkeskuksen ja seurakuntien rajapintojen epäselvyyteen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 14.02.2008 102, että sille on valmisteltava uusi perussääntö 31.03.2009 mennessä, minkä valmistelussa otetaan huomioon Piikkiön tuleva seurakunnallinen asema sekä seurakuntien lausunnoista ilmenevät asiat. Näillä asioilla tarkoitetaan nimenomaan em. yhteisten työmuotojen ja seurakuntien välistä rajapintojen epäselvyyttä. Perussääntöön on 10.12.2008 tehty Piikkiön seurakunnan yhtymään liittymisen edellyttämät tekniset korjaukset. Syvempää keskustelua seurakuntien ja yhteisten työmuotojen työnjaosta ei edelleenkään ole käyty. Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi seurakuntayhtymän nuorisotyön
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 50 johtoryhmän kannanoton nuorisotyön resursseista, 2) käy asiasta keskustelun 3) pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa käynnistämään keskustelun seurakuntayhtymän perussäännöstä erityisesti koskien kasvatustyön rajapintoja Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Seurakuntaneuvosto 1) merkitsi tiedoksi seurakuntayhtymän nuorisotyön johtoryhmän kannanoton nuorisotyön resursseista, 2) kävi asiasta keskustelun, 3) päätti pyytää yhteistä kirkkoneuvostoa käynnistämään keskustelun seurakuntayhtymän perussäännöstä erityisesti koskien kasvatustyön rajapintoja Tiedoksi Yhteinen kirkkoneuvosto 63 TESTAMENTTIEN JA VAPAIDEN VAROJEN TILITYKSET VUODELTA 2010 Taloustoimisto on laatinut selvityksen testamenttien ja vapaiden varojen tilityksistä vuodelta 2010. Selvityksessä on toimitettu toimitettu: testamenttirahaston vuoden 2010 toimintakertomus seurakunnan testamenttien tilitykset vuodelta 2010 eritelty prosenttiosuuslaskelma testamenttirahaston testamenttien pääomista vapaiden varojen rahaston vuoden 2010 toimintakertomus seurakunnan vapaiden varojen pääkirjat vuodelta 2010 eritelty prosenttiosuuslaskelma seurakunnan vapaiden varojen kustannuspaikkojen osuudesta vapaiden varojen rahaston omista pääomista. Taloustoimiston selvitys, jossa em. asiakirjat ovat, on liitteenä 1 62. Martinseurakunnan testamenttien pääomat 31.12.2010 ovat seuraavat (suluissa indeksillä korjattu alkupääoma): Selma Saarion rahasto 53.004, 60 (7.610,79 ) Olga Mannosen rahasto 303.027,96 (50.471,13 ) Viljo ja Hilja Leppämäen rahasto 7.174,32 (7.249,16 ) Elsa Kuusen rahasto 7.754,66 (5. 331,14 ) Julia ja Kaarlo Hildénin rahasto 160.071,20 (127.240,12 )
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 51 Ester Lehmosen rahasto 504.429,58 (57.295,15 ) Rahastoista erityisesti Saarion, Mannosen ja Lehmosen rahastojen pääoma on karttunut varsin huomattavasti. Vapaiden varojen rahastossa on kolme päärahastoa: Yleisen seurakuntatyön rahasto yleinen seurakuntatyö, Hirvensalon-Kakskerran seurakuntatyö, musiikkityö, lapsikuoro, varttuneet nuoret, kansainvälinen henkilövaihto, Ilomantsi-toimikunta, Suure-Jaanin ystävyystyö, Inkeri-toimikunta), rahasto yhteensä 29.915,74. Diakoniarahasto yleinen diakoniatyö, Hirvensalon-Kakskerran diakonia, kirkkohallituksen avustama diakoniatyö, yhteisvastuu) rahasto yhteensä 6.975,66. Lähetysrahasto yleinen lähetystyö, lähetyspiirien omatoiminen toiminta) rahasto yhteensä 605,69. Taloustoimiston selvitys antaa hyvän kuvan rahastoista, niiden toimintatarkoituksista sekä taloudellisesta tilanteesta. Seurakuntaneuvoston on keskustelussa syytä pohtia sitä, pitäisikö erityisesti testamenttirahastojen osalta laatia käyttösuunnitelma, jonka mukaan testamenttirahastojen varoja tulevaisuudessa kohdennetaan. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi taloustoimiston laatiman selvityksen testamenttien ja vapaiden varojen tilityksistä vuodelta 2010 sekä keskustelee asiasta tarpeen mukaan. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Työntekijät 64 TURUN SEUDUN OSUUSPANKIN KANSSA SOLMITUN OP-PRIVATE SIJOITUSKONSULTOINTISOPIMUKSEN UUDISTAMINEN Martinseurakunta on aikanaan tehnyt sijoituskonsultointisopimuksen Ester Lehmosen testamentin pääomasta ja sijoittanut sen OP-Privaten kautta.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 52 OP-Privatesta on otettu yhteyttä ja pyydetty uudistamaan sijoituspalvelusopimus. Kyse on sopimuksen osalta lähinnä päivittämisestä sekä ajan tasalle saattamisesta. Lisäksi seurakuntaa on pyydetty täyttämään sijoittajakuvan kartoitus. Kirkkoherra on saanut OP-Privatesta sijoituspalvelusopimuksen pohjan, sijoittajakuvan kartoituksen pohjan sekä selvityksen salkun tämänhetkisestä tilanteesta. Em. asiakirjat ovat liitteenä 1 64. Tutustutaan asiakirjoihin ja käydään asiasta keskustelu. Seurakuntaneuvosto päättää valtuuttaa kirkkoherra Tuomo Norvasuon täyttämään ja allekirjoittamaan sijoittajakuvan kartoitus sekä tarvittavat tuotteiden soveltuvuusarviot allekirjoittamaan sijoituskonsultointisopimuksen liitteineen antamaan jatkossa sopimukseen liittyvät toimeksiannot Lehmosen testamenttitoimikunnan ja seurakuntaneuvoston päätösten mukaisesti toimimaan omaisuudenhoitosopimuksen mukaisena yhteyshenkilönä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tiedoksi OP-Private 65 KAKSKERRAN KIRKKOTEKSTIILIT SN 10.2.2011 24 Martinseurakunnalla on olemassa Selma Saarion testamenttirahasto, jonka varat on tarkoitettu Kakskerran kirkon kaunistamiseen ja Saarion haudan jatkuvaan hoitoon. Rahaston pääoma oli 31.12.2009 tilanteen mukaan 48.113,78. Pitemmän aikaa on keskusteltu siitä, miten rahaston varoja voitaisiin testamentin lahjoittajan tarkoittamalla tavalla käyttää. Kakskerran kirkon kirkkotekstiilit olisi tarpeen uusia. On keskusteltu siitä, missä laajuudessa uusiminen tehtäisiin. Tarvetta olisi uusia stoolat ja alttarivaatteet sekä mahdollisesti hankkia arkkupeite. Niin ikään kirkossa tarvittaisiin musta alttarivaate.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 53 Kakskerran kirkossa ei ole joka pyhä toimintaa. Kaikille liturgisille väreille ei siksi ole yhtä paljon käyttöä. Yksi vaihtoehto olisi siksi hankkia esim. vihreä alttarivaate, koska vihreä on yleisimmin kirkkovuoden aikana käytetty väri. Toisaalta kirkkotekstiilit ovat kokonaisuus, ja kun tilaisuuksia kuitenkin pidetään eri kirkkovuoden aikoina ympäri vuoden, voisi olla hyvä uusia koko sarja. Tällöin saataisiin yhtenäinen kokonaisuus. Ennen hankintapäätöstä on tietysti saatava arvio kokonaiskustannuksista. On myös hyvä selvittää suntion esille nostama käytännöllinen kysymys tekstiilien säilytystiloista, jotka tällä hetkellä ovat rajalliset. Kirkkotekstiilien hankinnan valmistelu on perusteltua antaa työyhteisössä tehtäväksi jumalanpalveluselämästä vastaavalle kappalaiselle Hannu Jaatiselle. Saaristolaisten palaverissa esille nostettuja nimiä yhteistyöhenkilöiksi voisivat Eila Monnonen Kakskertaseurasta sekä tekstiilityön opettaja Paula Mattson. Kirkon suntiota Katri Jaloa sekä mahdollisesti myös seurakuntayhtymän asiantuntijaa Riikka Kaistia on hyvä kuulla hankintaprosessin eri vaiheissa. Ehdotuksena saaristolaisilla oli valtakunnallinen suunnittelukilpailu. Voisi kuitenkin olla yksinkertaisempaa esim. ottaa yhteyttä lähialueen taideteollisiin oppilaitoksiin ja tiedustella heidän kiinnostustaan tehdä kirkkotekstiilien suunnittelu ja mahdollisesti myös toteutus oppilastyönä. Ennen lopullista päätöksentekoa seurakuntaneuvoston tulee saada hankkeen kokonaiskustannusarvio. Lähtökohtaisesti on perusteltua, että kirkkotekstiilien uusiminen kokonaisuudessaan tehdään Selma Saarion rahaston varoin. Kirkkotekstiilit liittyvät olennaisesti kirkon toimintaan ja jumalanpalveluselämään ja siksi olisivat perusteltu kohde Selma Saarion rahaston varojen käyttöön. Seurakuntaneuvosto antaa Kakskerran kirkkotekstiilien hankintaa koskevan asian kappalainen Hannu Jaatisen valmisteltavaksi yhteistyössä Eila Monnosen ja Paula Mattsonin kanssa, konsultoiden kirkon suntiota Katri Jaloa ja tarvittaessa seurakuntayhtymän asiantuntijaa Riikka Kaistia. Työryhmän tulee tehdä asiasta ehdotus seurakuntaneuvostoon viimeistään huhtikuun kokoukseen mennessä. Ehdotuksessa tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat: - missä laajuudessa tekstiilit on ajateltu uusittavaksi? - miten suunnittelu käytännössä toteutetaan?
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 54 Asian käsittely - mikä on toteutettavaksi ajatellun suunnitelman kokonaiskustannusarvio? - arvio kirkkotekstiilien säilytystiloista Kakskerran kirkossa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ehdotettiin ja kannatettiin ehdotusta, että työryhmään valitaan myös seurakuntaneuvoston edustaja. SN 14.4.2011 65 Esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että seurakuntaneuvoston edustajaksi valittiin Seppo Muurinen. Työryhmä on toimittanut seurakuntaneuvostolle seuraavan esityksen sekä myös kustannusarvion hankinnasta. Työryhmän ehdotus, jonka on ryhmän puolesta jättänyt kappalainen Hannu Jaatinen, kuuluu seuraavasti: Martinsrk:n srk-neuvostolle Kakskerran kirkon kirkkotekstiilityöryhmän ehdotus Työryhmä on pitänyt kokouksen ja katselmuksen Kakskerran kirkossa. Riikka Kaisti on lähettänyt kannanottonsa sähköpostitse, muut työryhmään valitut ovat olleet saapuvilla. Työryhmä päätti esittää srk-neuvostolle seuraavat ehdotukset ja selvitykset: Kakskerran kirkkoon hankitaan Selma Saarion testamenttirahaston varoista vihreät, valkoiset, punaiset ja violetit antependiumit, kirjaliinat, kalkkiliinat, stoolat ja kasukat; siis koko sarja kaikkea neljää väriä, paitsi kasukoita voidaan tilata vain vihreä ja valkoinen, mahdollisesti myös punainen riipuen hinnasta. Dora Jungin suunnittelemat nykyiset vihreät antependium ja kasukka ehdotettiin huollettavaksi ja käytettäväksi pääasiassa talviaikana vihkikauden ulkopuolella. Saatuaan selvityksen Kakskerran hautausten määrästä ja arkkupeitteen tarpeesta työryhmä päätti tässä vaiheessa ehdottaa luopumista sen hankinnasta. Työryhmä totesi, että Kakskerran kirkossa on kiirastorstai-iltaa ja pitkäperjantaita varten jo olemassa musta alttarivaate ja suntio on äskettäin tehnyt mustan vaatteen alttarikaiteen peitoksi. Niiden lisäksi työryhmä päätti ehdottaa mustan vaatteen hankkimista myös saarnatuolin peitteeksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 55 Kirkkotekstiilit annetaan Mynämäen käsi- ja taideteollisuusopiston suunniteltavaksi ja valmistettavaksi pääasiassa oppilastyönä, paitsi musta saarnatuolin vaate, joka annetaan Turun kaupungin työkeskuksen tehtäväksi. Mynämäen käsi- ja taideteollisuusopistolta on saapunut liitteen mukainen tarjous ja Turun kaupungin työkeskukselta on saatu saarnatuolinpeitekankaasta 300,- euron tarjous sisältäen materiaalin, mittauksen, työn ja sovituksen. Lain mukainen taloudellinen kilpailutusraja tämänkaltaisissa hankinnoissa on 30000 euroa (ei sis. alv). Vertailun vuoksi todettakoon, että Mynämäen kirkkoon kutsumenettelyllä (kolme suunnittelijaa arvioitiin) hankitut kirkkotekstiilit (neljän värin sarja) tulivat maksamaan vähän yli 40000 euroa. Todettakoon myös, että srkneuvosto on tässä asiassa seurakunnan juhlavuotta ajatellen pari kuukautta myöhässä, koska keväällä valmistuvat opiskelijat ovat jo valinneet lopputyönsä aiheet aikataulullisesti joudutaan menemään tarjouksien antajien tahdissa. Työryhmä on suorittanut katselmuksen sakaristossa ja huoltorakennuksessa ja toteaa, että parhaat säilytysolosuhteet lämpötilaa ja kosteutta ajatellen ovat huoltorakennuksessa. Pienillä järjestelyillä siivousvälineiden säilytyshuoneesta on erotettavissa tila myös kirkkotekstiilien säilytystä varten. Tämän johdosta työryhmä päätti ehdottaa, että Huoltorakennuksen siivousvälinehuoneeseen hankitaan tarkoituksen mukainen kaappi kirkkotekstiilien säilytystä varten. Tarjoukseen siis sisältyvät kirkkotekstiileistä kasukka, stola, antependium, kirjaliina ja kalkkiliina. Ajatus on ollut valmistaa edellä mainitut tekstiilit neljässä värisarjassa (valkoinen, vihreä, punainen ja violetti) paitsi kasukat, joita on tarkoitus valmistaa vihreä ja valkoinen. Tarjouksen loppusumma em. tekstiilein neljänä täydellisenä värisarjana on 24.000 (ei sis.alv). Hankinta on kokonaisuudessaan varsin arvokas, joskin se on myös pitkäaikainen sijoitus kirkon toiminnalle. Kilpailutusraja on työryhmän mainitsema 30.000 (ilman ALV:ta), joten kilpailutusta ei edellytetä. Seurakunnan hallinnassa oleva Selma Saarion testamenttirahasto on tarkoitettu Kakskerran kirkon kaunistamista varten. Mikäli hankinta päätetään tehdä, Saarion rahaston käyttäminen tähän tarkoitukseen on perusteltua. Seurakuntaneuvosto päättää työryhmän esityksen mukaisesti
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 56 hankkia Kakskerran kirkkoon stola, antependium, kirjaliina ja kalkkiliina neljänä värinä (vihreä, valkoinen, punainen. violetti) sekä kaksi kasukkaa (vihreä ja valkoinen). Lisäksi hankitaan musta vaate saarnatuolin verhoilemiseksi. Em. hankinnat kustannetaan Selma Saarion testamenttirahastosta, joka on tarkoitettu Kakskerran kirkon kaunistamista varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Hannu Jaatinen 66 TOTEUTUMAVERTAILUT 1.1.-31.3.2011 Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston on syytä säännöllisesti kokouksissaan tutustua seurakunnan talousarvion toteutumaan. Toteutumavertailut 1.1.-31.3.2011 ovat liitteenä 1 49 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut 1.1.- 31.3.2011 Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 67 EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 2/2011, 9.3.2011 19 tehnyt seurakuntaneuvostolle esityksen, että Porissa 11.6.2011 lähetysjuhlien yhteydessä pidettävään Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen nimetään edustajiksi lähetystyön johtokunnan jäsen Lasse Kiikko ja lähetyssihteeri Mirja Metso. Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Poriin 11.6.2011 nimetään Martinseurakunnan edustajiksi lähetystyön johtokunnan jäsen Lasse Kiikko ja lähetyssihteeri Mirja Metso.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 57 Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Valitut edustajat, lähetystyön johtokunta 68 EDUSTAJA KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KOKOUKSEEN LAHDESSA 13.5.2011 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään Kirkkopäivien yhteydessä Lahdessa 13.5.2011. Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokoukseen voi osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta tai muusta jäsenyhteisöstä. Seurakuntaneuvosto päättää edustajan lähettämisestä Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen Lahteen 13.5.2011. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Seurakuntaneuvosto ei lähetä edustajaa Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen Lahteen 13.5.2011. 69 JUKKA HILDÉNIN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Seurakuntapastori Jukka Hildén on tehnyt 18.3.2011 päivätyn anomuksen sivutoimiluvasta: Toimin Turun Martinseurakunnassa seurakuntapastorin virassa. Anon itselleni sivutoimilupaa, jotta voisin tehdä välillä auktorisoidun matkailuoppaan / museo-oppaan työtä. Työnantaja on tavallisesti Turun kaupungin matkailutoimisto Turku Touring tai Sibelius-museo. Työ on freelance-työtä. Työtä on tarjolla epäsäännöllisesti ja yleensä lyhyinä jaksoina, useimmiten 1-2 tuntia kestävinä opastuksina. Tilauksia on lähinnä lämpiminä vuodenaikoina. Talvikaudella opastettavia ryhmiä on erityisen vähän. Opastusten kuukausittaiset tuntimäärät ovat vastanneet kirkkolain suositusta ja sovittuja menettelytapoja. Koska olen luonnollisesti sitoutunut seurakuntani työhön, ei oppaana toimiminen ole ajankäytöllisesti eikä ansiotyönä enää samassa asemassa kuin aikaisemmin. Kyse on varsinkin kotiseututyöstä, harrastuksesta ja
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 58 kielitaidon ylläpitämisestä eikä se muodosta haittaa kirkolliselle työlle, vaan enemmänkin rikastaa sitä. Jukka Hildénille on vuodelle 2010 myönnetty sivutoimilupa, seurakunnan nykyisen käytännön mukaisesti vuodeksi kerrallaan. Ei ole erityistä estettä puoltaa anomusta tälläkään kertaa. On kuitenkin huomattava, että sivutoiminta tulee hoitaa kirkkojärjestyksen 6 5 antamien ohjeiden mukaisesti niin, ettei sivutoimi aiheuta haittaa viranhoidolle seurakunnassa. Koska kesäaikana työvoimaa on yhtä aikaa keskimääräistä vähemmän, tulee sivutoimen hoitamisen raameista sopia työnjohdollisesti esimiehen kanssa. Seurakuntaneuvosto puoltaa em. lähtökohdin seurakuntapastori Jukka Hildénin sivutoimilupaa siten, että se myönnettäisiin vuodelle 2011. Sivutoimen hoitamisen raameista tulee sopia työnjohdollisesti esimiehen kanssa. Ei muutoksenhakuoikeutta Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, Jukka Hildén 70 NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN EV.LUT. KANSANLÄHETYKSEN KANSSA Lähetystyön johtokunta on valmistellut uuden nimikkolähettisopimuksen solmimista kokouksessaan 26.1.2011 7 seuraavasti: Kansanlähetyksen edellisen nimikkolähetin Outi Säteen sopimus päättyi 8.4.2010 ja Suomen Lähetysseuran nimikkolähetin Juhani Pörstin sopimus päättyi 31.12.2010. Näiden päättyneiden sopimusten lisäksi seurakunnalla on kolme nimikkosopimusta. Johtokunta on aikaisemmissa kokouksissaan todennut, että neljä lähettisopimusta on sellainen määrä, jonka kannatustavoitteet Martinseurakunta pystyy täyttämään. Tällä hetkellä sopimuksia on kolme, joten yhden sopimuksen solmiminen olisi mahdollista. Kansanlähetyksen kotimaisen ja ulkomaantyön osaston työntekijä Hanna Malinen on lähettänyt 13.1.2011 päivätyn kirjeen lähetyssihteerille, jossa esitellään Kansanlähetyksen ehdokas Jorma Laine Martinseurakunnan tulevaksi nimikkolähetiksi. Arkkitehti Jorma Laine valmistautuu lähtemään Suomen
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 59 Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen määräaikaislähettinä Venäjälle Inkerin kirkon rakennuskonsultiksi. Määräaikaislähettinä Jorma Laineelle tehtäisiin sopimus vuodeksi kerrallaan. Jorma Laine on opiskellut Venäjällä, joten hän osaa valmiiksi kieltä joten aika ei kulu kielikoulussa vaan hän voi aloittaa varsinaisen työn heti. Venäjän työ tulee tapahtumaan pääasiassa Pietarissa. Mikäli lähetystyön johtokunta päätyy esittämään seurakuntaneuvostolle nimikkosopimuksen solmimista Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa, tulee samalla sopia kannatussopimuksen suuruudesta. Edellisen sopimuksen kannatussumma Kansanlähetyksen ja Outi Säteen kanssa oli 6.730. Edellisen sopimuksen kannatustavoitteeseen päästiin joka vuosi, toisinaan jopa ylitettiin. on, että mikäli nimikkosopimus solmitaan Kansanlähetyksen kanssa, sopimuksen kannatustavoite olisi Jorma Laineen kohdalla 6.700. Kirjeet liitteinä 1, 2 Keskustelu Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle että seurakunta solmii lähettisopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen lähettämiseksi määräaikaislähetiksi Venäjälle. Lähetystyön johtokunta esittää, että mikäli nimikkosopimus solmitaan Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen lähettämiseksi määräaikaislähetiksi Venäjälle, sopimuksen kannatustavoite olisi 6.700 Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle että seurakunta solmii lähettisopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen lähettämiseksi määräaikaislähetiksi Venäjälle. Lähetystyön johtokunta esittää, että mikäli nimikkosopimus solmitaan Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen lähettämiseksi määräaikaislähetiksi Venäjälle, sopimuksen kannatustavoite olisi 6.700 Sopimuksen määräaikaisuus tarkoittaa käytännössä sitä, että se tehdään vuodeksi eteenpäin sopimuksen päiväyksestä lukien. Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan esityksen mukaisesti, että seurakunta solmii lähettisopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Jorma Laineen lähettämiseksi määräaikaislähetiksi Venäjälle.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 60 Sopimus solmitaan vuodeksi eteenpäin sopimuksen allekirjoituspäivästä lukien. Sopimuksen kannatustavoite on 6.700. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Lähetystyön johtokunta, Mirja Metso 71 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALINTA Puheenjohtaja kertoi viime kokouksessa 17.3.2011 ilmoitusasioissa, että aikataulullisista syistä johtuen hakuilmoitusta ei voitu tuoda maaliskuun kokoukseen. Huhtikuun kokouksessa oltaisiin jo myöhässä, koska äitiyslomasijaisuus alkaa 24.5.2011. Seurakuntaneuvosto valtuutti puheenjohtajan laatimaan hakuilmoituksen yhdessä johtavan nuorisotyönohjaajan kanssa ja julkaisemaan sen. Hakuilmoitus on liitteenä 1 71 Määräaikaan 11.4.2011 mennessä hakijoita oli yhteensä kolme (3): Tarja-Riitta Nurmi, Jenni Haltia sekä Julius Säteri. Tarja-Riitta Nurmella ei ole tehtävän edellyttämää tutkintoa eikä hän ole valmistumassakaan siihen. Julius Säteri opiskelee kirkon nuorisotyönohjaajaksi ja omien sanojen mukaan saa pian pätevyyden. Jenni Haltia on suorittanut kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan pätevöittävän tutkinnon (sosionomi AMK + kirkon nuorisotyönohjaaja) vuonna 2009. Hänelle on myös kertynyt työkokemusta valmistumisensa jälkeen. Hakuilmoituksen mukaan haussa huomioidaan pätevät sekä tänä keväänä virkaan valmistuvat. Nurmi ei ole pätevä hoitamaan sijaisuutta. Kahdesta jäljellä olevasta pätevä eli Jenni Haltia menee edelle tutkintonsa ja työkokemuksensa ansiosta. Hänen työskentelytavoistaan on lisäksi kokemusta, koska hän on työskennellyt Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä eri tehtävissä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 61 Seurakuntaneuvosto valitsee nuorisotyönohjaajan äitiyslomasijaiseksi nuorisotyönohjaaja Jenni Haltian ajalle 24.5.2011-31.3.2012. Palkkaus pätevälle työntekijälle määräytyy vaatimusryhmän 502 peruspalkan mukaisesti. Lisäksi Jenni Haltialle maksetaan vuosisidonnaista palkanosaa enintään 18% peruspalkasta työkokemuksen mukaisesti. Hänen tulee ennen sijaisuuden vastaanottamista toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 luvun 2 :n edellyttämään rikosrekisteriote. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tiedoksi Jenni Haltia, Tarja-Riitta Nurmi ja Julius Säteri 72 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN SEURAKUNNAN OMAN OSUUDEN (10%) KOHDENTA- MINEN Yhteisvastuukeräyksen vuosittaisesta tuotosta 10% ohjataan seurakunnan itse kohdentamaan tarkoitukseen. Diakoniatyön johtokunta on kokouksessaan 15.3.2011 17 kohdalla, että em. osuus kohdennettaisiin oman seurakunnan alueen yksinäisten nuorten hyväksi. Kohdennus seurakunnan sisällä tarkentuu myöhemmin. Seurakuntaneuvosto päättää diakoniatyön johtokunnan päätöksen mukaisesti, että yhteisvastuukeräyksen 2011 oman seurakunnan tuotto kohdennetaan seurakunnan alueen yksinäisten nuorten hyväksi. Kohdennus seurakunnan sisällä tarkentuu myöhemmin. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 73 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. Seurakuntaneuvosto keskusteli yleisesti ajankohtaisista asioista.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 4.5.2011 62 74 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.51. Veisattiin virsi 562:1-2. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Matti Puhakka Siro Rauti