Yhteistoimintamenettelystä Ja muutosten hallinnasta Asianajaja Teppo Laine 13.05.2014 ASIANAJOTOIMISTO LEGISTUM OY LIIKEJURIDIIKAN ASIANTUNTIJA www.legistum.fi
Laki yhteistoiminnasta yrityksissä YHTEISTOIMINTALAKI
Yhteistoimintalaki Sovelletaan pääsääntöisesti 20 TT:n yrityksiin. Yhtiökohtainen arvio, säännölliset TT:t. Alle 30 TT:n yrityksissä kevennetty menettely: Helpotukset koskevat: Työhönoton periaatteita ja käytäntöjä, vuokratyövoiman käytön periaatteita, yrityksen sisäistä tiedottamista.
Osapuolet TT ja TA:n edustajana esimies Henkilöstön edustaja ja TA:n edustaja Yhteiskokoukset Voidaan sopia neuvottelukunnasta.
Henkilöstön edustajana yleensä luottamusmies/- valtuutettu Erillinen yhteistoimintaedustaja Väliaikainen edustaja Jos TT:llä ei ole edustajaa, on neuvoteltava kaikkien kanssa. Tilapäiset valtuutukset eivät suositeltavia
Tiedonantovelvollisuus TA:n annettava tiedot yrityksen taloudellisesta tilasta edustajille tai koko henkilöstölle kaksi kertaa tilikauden aikana. Palkkatiedot TES:n mukaisesti, ilman TES:ta edustajien pyynnöstä.
Ulkopuolinen työvoima Vuokratyövoiman käyttöä käsiteltävä YTmenettelyssä TT:den edustajalla oikeus vaatia neuvottelua Neuvotteluvelvollisuutta ei ole: Jos TT:t eivät tee ko. tehtäviä vakiintuneesti Lyhytaikainen tai kiireellinen työ, jonka teettäminen ei onnistu omilta TT:tä
Alihankinta TA:lla ei ole neuvotteluvelvollisuutta alihankintasopimuksista. Jos aiheuttaa henkilöstövaikutuksia, normaali neuvottelumenettely.
Neuvoteltavat asiat Työhönoton periaatteet Perehdyttämisessä annettavat tiedot TT:tä kerättävät tiedot Sisäinen tiedottaminen
Muuhun lainsäädäntöön perustuvat suunnitelmat ja periaatteet, jotka tulee käsitellä YTmenettelyssä mm. tasa-arvosuunnitelma, sähköpostin käyttö
Henkilöstösuunnitelmaan ja koulutustavoitteisiin sisällytettävä: Henkilöstön rakenne ja määrä Työsuhdemuotojen käyttö Ammatillinen arviointi Seuranta
Neuvottelumenettely Aloite TA:lta tai henkilöstöltä Kutsu riittävän ajoissa Annettava tarpeellinen tieto Neuvottelu ja asioiden käsittely TA:n päätös Tiedottaminen
Sopiminen Sovittava mm. Työsäännöt Työpaikan sosiaalitilojen järjestelyt Työpaikkaruokailu Lastenhoito Henkilöstön vapaa-ajan toiminnan tukeminen ja tuen jakautumisen perusteet
Sopimus tehtävä kirjallisesti Irtisanomisaika 6 kk, ellei toisin sovittu Sopimus tulee voimaan kuukauden kuluttua tiedottamisesta, ellei toisin sovittu
Yhteistoiminta työvoimaa vähennettäessä
Työvoiman vähentäminen Suunnittelu Hyvä henkilöstöhallinto Suunnitelmallisuus Ennakoivuus Tuotannollistaloudellinen / organisatorinen irtisanomisperuste Mittareita: Tuloskehitys Henkilöstökulun suhde liikevaihtoon Työajan seuranta / mikä muodostuu tehdyn työtunnin laskutukseksi
Työvoiman vähentäminen Suunnittelu Työvoiman tarvekartoitus Mikäli työvoiman vähennystarve -> YT-menettely YT-menettely voi päättyä myös siihen tulokseen, että vähennyksiä ei tehdä! Jos liikaa, onko tilapäistä vai voiko olettaa pysyväksi, Keinot irtisanominen / lomautus / osa-aikaistus» Toteutuksen vaikutukset: Kulut heti / myöhemmin Työilmapiiri / motivaatio
Työvoiman vähentäminen Suunnittelu Aikataulutus Hyvissä ajoin Sopeuttaminen Lievemmästä merkittävämpään Tiedotus Mitä kerrotaan Koska kerrotaan Kenelle kerrotaan missäkin vaiheessa» Miten kerrotaan
Työvoiman vähentäminen Suunnittelu Ennakkoselvitykset Vaikutukset työntekijöille Työttömyyskorvaukset ym. lopputili, lomakorvaukset ym. Lomautettujen työterveyshuolto ym. edut» Toimenpiteiden kesto ja menettelyt Muut toimet Muut säästötoimet Ei ainoa / ensisijainen keino Tehostaminen
Yhteistoiminta työvoimaa vähennettäessä YLEISTÄ: Yhteistoimintalaki 8 LUKU Ajankohtainen heti, jos TA harkitsee toimenpiteitä, jotka saattavat johtaa yhdenkin työntekijän irtisanomiseen, lomauttamiseen tai työsuhteen muuttamiseen osaaikaiseksi Matala kynnys: harkitseminen riittää POIKKEUS: yritys konkurssissa tai selvitystilassa
Yhteistoiminta työvoimaa vähennettäessä Kirjallinen neuvotteluesitys - viimeistään 5 päivää ennen neuvottelujen aloittamista - ainakin aika, paikka, neuvottelujen kohteena olevat asiat pääpiirteissään
Yhteistoiminta työvoimaa vähennettäessä Menettelyn laajuus riippuu siitä, montaako TT:ää irtisanominen / lomauttaminen /osa-aikaistaminen koskee SEKÄ lomautusten kestoajasta: A) Vähintään 10 TT:n vähennys TAI yli 90 päivää kestävä lomautus (HUOM: Ei siis sovelleta kun lomautetaan ALLE 10 TT:ää, vaikka lomautettaisiin yli 90 päiväksi) B) Vähennykset koskevat alle 10 TT:ää TAI vähintään 10 TT:n alle 90 päivää kestäviä lomautuksia HUOM: Kyseessä tässä vaiheessa vain arvio vähennettävien lukumäärästä ja lomautuksen tulevasta kestoajasta
Yhteistoiminta työvoimaa vähennettäessä TYÖNANTAJAN TIEDONANTO
A) Vähintään 10 TT:ää koskevat 1. vähennykset TAI 2. yli 90 päivää kestävät lomautukset RASKAAMPI MENETTELY TA:n annettava TT:n edustajille kirjallisesti tiedot - aiottujen toimenpiteiden perusteista - arvio vähennysten määrästä - vähennysten kohdistumisen määräytymisperusteet (=mihin ryhmiin todennäköisesti tulee kohdistumaan) - arvio ajasta, jonka kuluessa vähennykset pannaan toimeen
B) Alle 10 TT:ää koskevat vähennykset TAI enintään 90 päivää kestävät yli 10 TT:n lomautukset KEVYEMPI MENETTELY Edellä mainitut tiedot annettava, mutta - suullisesti riittää - Poikkeus: TT tai tämän edustaja pyytää kirjallisena (vertaa raskaampi menettely edellä, annettava aina kirjallisesti) - TT:lle itselleen riittää (vertaa raskaampi menettely edellä, annettava TT:n edustajille)
VÄHENNYSTEN KOHTEENA OLEVIEN TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖLLISTYMISEN EDISTÄMINEN
Irtisanottujen työllistymisen edistäminen Yleistä Tässäkin menettelyn raskaus riippuu toimenpiteiden kohteiden (=irtisanottavien) lukumäärästä A) Yli 10 TT:ää: raskaampi menettely B) Alle 10 TT:ää: kevyempi menettely Tarkoituksena edistää irtisanottujen uudelleentyöllistymistä mahdollisimman nopeasti TA:n yhteistyövelvoite työvoima-viranomaisten kanssa
A) Vähintään 10 TT:ään kohdistuvat irtisanomiset raskaampi menettely TA:n velvollisuus antaa - esitys työllistymistä edistäväksi toimintasuunnitelmaksi - henkilöstöryhmien edustajille - neuvotteluesityksen tekemisen jälkeen Toimintasuunnitelmaa laatiessaan TA selvittää viranomaisten kanssa työllistymistä tukevat julkiset työvoimapalvelut
B) Alle 10 TT:ään kohdistuvat irtisanomiset kevyempi menettely Toimintasuunnitelman laatimista ei edellytetä MUTTA TA:n kuitenkin esitettävä toimintaperiaatteet, joiden mukaisesti irtisanottujen uudelleentyöllistymistä tuetaan
NEUVOTTELUVELVOITE
Neuvotteluvelvoite Sisältö Mikäli TA:n ratkaisut ilmeisesti johtavat TT:n (yhdenkin) irtisanomiseen tms. työvoiman vähentämiseen -toimenpiteitä käsiteltävä - yhteistoiminnan hengessä - yksimielisyyden saavuttamiseksi - ja TT:lle aiheutuvien seurausten lieventämiseksi Koskee sekä alle, että yli 10 TT:n vähennyksiä MUTTA: Vähennysten tai lomautusten laajuus vaikuttaa neuvotteluun käytettävän ajan pituuteen
Neuvotteluvelvoite Täyttyminen A) Vähintään 10 TT:ää koskevat vähennykset TAI lomautukset yli 90 päiväksi - neuvoteltava 6 viikkoa B) Alle 10 TT:ää koskevat vähennykset TAI yli 10 TT:n lomautukset alle 90 päiväksi - neuvoteltava 14 päivää
Neuvotteluajat ovat vaadittuja vähimmäisaikoja, mikäli osapuolet eivät saavuta sopua. Jos neuvotteluissa ei päästä sopuun, määrää työnantaja neuvottelun kohteena olleista asioista direktio-oikeuden nojalla.
Neuvottelujen jälkeen TA:n annettava selvitys: vähennysten ja muutosten määristä lomautusten kestosta toteutukseen kuluvasta ajasta Henkilöstön edustaja voi vaatia selvityksen antamista suoraan TT:lle.
Rangaistuksesta YT-laki on menettelylaki. Jo menettelyn rikkominen johtaa seuraamukseen, vaikka sinänsä irtisanomisten tms. peruste on todellinen ja perusteltu! Yhteistoimintamenettelyä koskevien säännösten rikkominen sanktioitu voimakkaasti: Jopa 30.000,00 hyvitystä Yhteistoiminta-asiamies valvoo
Sudenkuoppia Päätökset tosiasiallisesti tehdään ennen YTneuvotteluja / niiden aikana noudattamatta neuvotteluaikaa Tiedonantovelvollisuuden laiminlyönti Diskriminointi / syrjivyys Ylimitoitus Työn tarjoamisvelvollisuuden laiminlyönti Naamioidaan henkilöön liittyvä irtisanomisperuste TuTa-perusteeksi
Hyvä YT-menettely Toimenpiteet perustellaan asianmukaisesti ja hyvin Vältetään ristiriitaisia viestejä, esim: Ei työtä -> ulkoistukset / vuokratyövoima Ei rahaa -> merkittävät ei välttämättömät investoinnit Ainoa säästötoimenpide Tiedot annetaan hyvissä ajoin ja pyytämättä TA tukee työntekijää, eli auttaa muutoksessa (Muista, että jos tietoa ei anneta, se keksitään)
Työsäännöt Työsäännöt kuuluvat yhteistoimintamenettelyn piiriin. Työsäännöistä on neuvoteltava TT:en edustajien kanssa (luottamusmiehet/ -valtuutetut). Työsäännöt tulevat työsopimuksen osaksi.
Sitoo niitä ryhmiä ja työntekijöitä, joiden edustaja hyväksyy työsäännöt. Työsäännöt syrjäyttävät vakiintuneet käytännöt. Liian yksityiskohtaiset työsäännöt ja työsopimukset kaventavat TA:n direktiooikeutta.
Kiitos H E L S I N K I T U R K U S E I N Ä J O K I T A L L I N N A Vilhonkatu 9 C Yliopistonkatu 33 Kampusranta 9 C WTC-Ahtri 8 FI-00100 Helsinki FI-20100 Turku FI-60320 Seinäjoki EE-10151 Tallinn Puh 020 742 4469 Puh 020 742 4460 Puh 020 742 4460 Puh 020 742 4460 ASIANAJOTOIMISTO LEGISTUM OY LIIKEJURIDIIKAN ASIANTUNTIJA www.legistum.fi