1 (12) Leppävirran asiantuntijapalvelut suunnittelupalveluista 1. Hankintaviranomainen Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus 2364760-8 Postiosoite Viestikatu 3, 3. krs. Postitoimipaikka Kuopio NUTS-koodi FI1 Manner-Suomi Postinumero 70600 Maa Suomi (FI) Yhteyshenkilö Juha-Pekka Peltonen Puhelin +3580447182947 Sähköposti juha-pekka.peltonen@sansia.fi Pääasiallinen osoite (URL): www.sansia.fi Hankkijaprofiilin osoite (URL): Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: https://sansiareena.fi/sampo/rftender#/view/4824 Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta Hankintayksikön esittely on osakkaidensa omistama hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) tarkoittama yhteishankintayksikkö. Yhtiön toimivalta hankintaasioissa perustuu osakkaiden ja yhtiön välisiin sopimuksiin. vastaa osakkaidensa hankintojen kilpailuttamisvelvoitteen täyttämisestä kustannustehokkaasti ja asiakaslähtöisesti. Lisätietoa :stä osoitteesta: www.sansia.fi 2. Määräajat ja ohjeet Lisätietokysymysten ohje Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja hankintamenettelyä koskevia kysymyksiä tarjousaikana tarjouspyyntöön merkityn kysymystenjättöajan päättymiseen asti Hankintasampo palvelussa välilehdellä Kysymykset, jossa julkaistaan myös kysymyksiin annetut vastaukset. Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi. Kysymykset käsitellään nimettöminä, eikä kysyjän nimeä tai muita tietoja ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan huolellisesti esitettyihin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksensa jättämistä, sekä käyttämään hyväkseen vastauksissa mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tarjousten vastaanottamisen määräaika 16.08.2019 12:00 Hankintaprosessissa käytettävä kieli Hankintaprosessissa käytettävä kieli on suomen kieli. Tarjous ja mahdolliset lisäselvitykset tulee laatia suomen kielellä. Myös mahdolliset hankintaprosessiin sisältyvät neuvottelut käydään suomen kielellä. Lisätietokysymysten vastaanottamisen määräaika 05.08.2019 16:00 Tarjousten voimassaoloaika (kuvaus)
2 (12) Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. Tarjousten avaamisaika 16.08.2019 Vähimmäisaika, joka tarjouksen tekijän on pidettävä tarjouksensa voimassa 11.11.2019 16:00 3. Hankinnan tiedot Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimuksia, joissa yhdistetään osat tai osien ryhmät Ei Tämä tarjouspyyntö on jaettu osiin Kyllä Tarjoukset voivat koskea Kaikkia osia Päätöksenteon perusteet Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Suunnittelutöissä hinta-laatusuhde muodostuu seuraavista osatekijöistä, vertailuhinta max 40 pistettä ja laatu max 60 pistettä. Laatu vertaillaan kohdan "7. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys" mukaan. Hinta vertaillaan siten, että halvimman vertailuhinnan tarjonnut saa 40 pistettä ja muut suhteessa siihen kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo x maksimipistemäärä. Vertailuhinta lasketaan täytettyjen hintojen mukaan kaavalla, niin että 100 tuntia työtä jakautuu töihin painotuksella; SKOL ryhmä 4 työmäärä on 70 tuntia, SKOL ryhmä 3 työmäärä on 20 tuntia ja SKOL ryhmä 2 työmäärä on 10 tuntia. Vertailuhinnassa otetaan huomioon myös yhden (1) käyntikerran yksikköhinta 100 tunnille, joka sisältää 4h kokous/työmaakäyntiä, sis. matka-ajat, päivärahat ja kilometrit. Vertailuhinta saadaan kun jokaisen ryhmän prosenttiosuudella kerrotut hinnat lasketaan yhteen ja kokonaissummaan lisätään yksi (1) käyntikerta kokous/työmaakäyntejä. Esimerkki: Tarjoajan SKOL ryhmä 4 tuntihinta on 50 /h, SKOL ryhmä 3 tuntihinta on 55 /h ja SKOL ryhmä 4 tuntihinta on 60 /h. Vertailuhinnan kokonaissumma syntyy siis kaavalla: (50 /h * 70 h)+(55 /h*20 h)+(60 /h*10 h)+260 = 5460 Lopulliset pisteet lasketaan yhteistuloksena kaikista tarjotuista töistä hinnan sekä laadun suhteen ja näiden yhteenlaskettu maksimi pistemäärä on 100 pistettä. Toimittajaksi valitaan 4 eniten pisteitä saanutta toimittajaa jokaiseen osa-alueeseen. Tarjouksessa tulee antaa tiedot kaikkiin lomakkeissa pyydettyihin kohtiin tehtäväalueittaisen kuvauksen mukaisesti. Tarjouksen tekijän tulee kiinnittää huomiota erityisesti siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti ja täsmällisesti tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kuvaus hankinnasta kilpailuttaa Leppävirran kunnan toimesta suunnittelupalvelut vuosille 2019-2022. Urakka sisältää yhden (1) vuoden option 2023 vuodelle.
3 (12) Tarjouskilpailun tavoitteena on valita neljä (4) hinta-laatusuhteeltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta ja vähimmäisvaatimukset täyttävää toimittajaa. Jos tarjouksia ei saada riittävästi tai tarjouksia joudutaan hylkäämään, voi valittavien toimittajien määrä olla vähemmän kuin neljä. Hankintasopimuksen perusteella tilaaja tekee toimittajilta tilauksia, joiden kesto ja mahdolliset tilausta koskevat yksityiskohdat määräytyvät tilaajan tarpeiden mukaan. Osatarjousmahdollisuudet Leppävirran kunnan kiinteistöjen suunnittelupalveluiden työtehtävistä ovat seuraavat: 1. Ark/Pääsuunnittelu 2. Rakennesuunnittelu 3. LVIA-suunnittelu 4. Sähkösuunnittelu 5. Geosuunnittelu Tämän kilpailutuksen perusteella valittavat toimittajat tuottavat suunnittelupalvelua Leppävirran kunnan kohteissa tehtäviin kiinteistöjen suunnittelutöihin ja niihin liittyvine velvoitteineen. Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa yksittäiset suuret ja merkittävät hankkeet julkisena hankintana tämän sopimuksen ulkopuolella silloin kun kilpailutettavan kohteen vaatimukset/määritykset poikkeavat tämän sopimuksen vaatimuksista/määrityksistä. Tarjouspyynnön nimi Leppävirran asiantuntijapalvelut suunnittelupalveluista Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Paras hinta/laatusuhde Viitenumero 300317 4. Muut tiedot Rikosrekisteriote Hankintalain (1397/2016) 88 :n mukaan hankintayksikön on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittava valittua tarjoajaa toimittamaan ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen tutkimiseksi, koskeeko sitä 80 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste ja täyttyvätkö hankintayksikön asettamat 83 :ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö voi myös milloin tahansa hankintamenettelyn aikana pyytää ehdokkaita ja tarjoajia toimittamaan kaikki tai osan hankintalain (1397/2016) 80 :n 1 momentissa tarkoitetuista selvityksistä, jos se on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi. Näin ollen hankintapäätöksellä valituksi tulleen tarjoajan tulee ennen sopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 8 momentissa ja 6 b :ssä tarkoitettu rikosrekisteriote: - tarjoajan, - tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen ja - tarjoajan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön osalta. Rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Tarjoaja voi hankkia rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskuksesta (http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index.html). Hankintayksikkö ei voi hankkia otetta tarjoajan puolesta. Alihankintana ja ryhmittymänä tarjoaminen ALIHANKINTA
4 (12) Hankintalain (1397/2016) 77 :n ja erityisalojen hankintalain (1398/2016) 81 :n mukaan hankintayksikkö voi vaatia tarjoajia ilmoittamaan tarjouksessaan, minkä osan sopimuksista se aikoo antaa alihankintana kolmansille, sekä ehdotetut alihankkijat. Tällainen ilmoitus ei rajoita pääasiallisen tarjoajan vastuuta hankinnan toteuttamisesta. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoajalla on käytettävissään hankinnan toteuttamiseen tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat. Alihankkijat ilmoitetaan ESPD lomakkeella tai tarjouksen liitteellä. Hankintasopimus tehdään hankintamenettelyssä tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimusvelvoitteista myös käyttäessään alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden suorituksista kuin omistaan ja on selvitysvelvollinen alihankkijoistaan tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä) 1233/2006 mukaisesti. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa, että alihankkija on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin, on maksanut verot ja sosiaaliturvamaksut ja että alihankkijaa ei koske hankintalain (1397/2016) 80 :n mukainen pakollinen tai 81 :n mukainen harkinnanvarainen poissulkuperuste. Mikäli hankintamenettely kuuluu erityisalojen hankintalain (1398/2016) piiriin, tarjoaja vakuuttaa, ettei alihankkijaa koske erityisalojen hankintalain (1398/2016) 83 84 :ssä säädetty. RYHMITTYMÄ Tarjoajan tulee ilmaista tarjouksessaan selkeästi, mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä. Ryhmittymätarjoajan on esitettävä tarjouksessaan: - ryhmittymän jäsenet ja jäsenten y-tunnukset, - nimetty yhteyshenkilö, jonka tehtävänä on toimia ainoana yhteyshenkilönä ryhmittymän ja hankintayksikön välillä, - ryhmittymän puolesta sopimuksen allekirjoittavan henkilön tiedot, kuten nimi ja yhteystiedot sekä - tarjouksen liitteenä selvitys siitä, miltä osin ryhmittymän jäsenet tulevat vastaamaan sopimuksen mukaisista suoritteista ja minkälaiseen yhteistyöhön ja sopimukseen ryhmittymän jäsenten vastuut ja velvoitteet perustuvat Ryhmittymän jäsenet sitoutuvat yhteisvastuullisesti hankintasopimuksen vastuisiin ja velvoitteisiin. Ryhmittymän vastuuseen liittyvät ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. YHTEISET EHDOT Ryhmittymällä ja toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten vastuiden ja velvoitteiden toteuttamiseen koko sopimuskauden ajan. Toimittajalta voidaan pyytää ennen sopimuksen tekemistä ja/tai sopimuskauden aikana selvityksiä sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja jotka vaikuttavat toimittajan sopimusvelvoitteiden täyttymiseen. Ryhmittymältä voidaan pyytää vastaavia selvityksiä esimerkiksi ryhmittymän jäsenten välisten suhteiden järjestämisestä. ALIHANKKIJA, TAI YKSIKKÖ JONKA VOIMAVAROIHIN VIITATAAN Tarjoajalla voi olla myös sellaisia alihankkijoita, joiden voimavaroihin ei viitata vaatimusten täyttämisessä. Ehdokas tai tarjoaja voi esimerkiksi itse täyttää kaikki taloudellista tilannetta, henkilöstön pätevyyttä, kokemusta tai teknistä kapasiteettia koskevat vaatimukset vetoamatta muiden tahojen voimavaroihin. Tästä huolimatta ehdokas tai tarjoaja voi käyttää sopimuksen toteuttamisessa alihankkijoita. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Muiden tahojen voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan tai ryhmittymän käytössä. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia tarjoajalta tai ryhmittymältä asiasta selvityksiä, kuten yritysten välisiä sitoumuksia ja sopimuksia.
5 (12) Muiden tahojen voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun tahon kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että tämä taho nimetään tarjouksessa tarjoajan tai ryhmittymän alihankkijaksi kyseisten palveluiden osalta ja tämä tulee tosiasiallisesti osallistumaan palveluiden suorittamiseen; 2) toisen tahon palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että nämä henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat palvelun suorittamiseen; 3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat; 4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa. Muut asiat Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin. ei korvaa tarjoajalle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia. Palvelumaksu Tarjoajan tulee huomioida muiden sopimusehtojen ohella sopimukseen liittyvä palvelumaksu, jonka laskuttaa toimittajalta sopimuksen mukaisesti. Sopimusmenettely Hankintasopimus syntyy hankintayksikön ja tarjoajan nimenomaisella tahdonilmaisulla, joka tapahtuu kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, eikä sen tiedoksiannolla. Mikäli hankintasopimusta ei allekirjoiteta valitun toimittajan kanssa hankintapäätöksen tekemisen jälkeen toimittajasta johtuvasta syystä, on toimittaja velvollinen korvaamaan hankinnan valmistelusta aiheutuneena haittana 2 000 (alv 0 %) :lle. Mikäli kyse on toimittajasta riippumattomasta ja todennettavasta ylivoimaisesta seikasta (force majeure -syyt), ei toimittajalle synny korvausvelvollisuutta. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevat sopimusehdot ja on huomioinut ne tarjousta tehdessään. Tarjoaja ei voi esittää tarjouksessaan tai sopimuksenteon yhteydessä sopimusehtoihin minkäänlaisia muutoksia, varaumia, lisäyksiä tai poistoja, eikä esittää sellaista, joka johtaisi edellä mainittuun. Tarjoaja hyväksyy sopimusehdot sellaisenaan. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön sen saatua lainvoiman ja sopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Tarjousasiakirjojen julkisuus Erikseen määritellyt sopimuksen liitteet tai niiden osat voivat olla salaisia viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tai muun laissa säädetyn salassapitoperusteen nojalla. Sansia Oy pyytää, etteivät tarjoajat sisällytä tarjouksiin liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Mikäli tarjoaja katsoo jonkin tiedon omaksi tai kolmannen osapuolen salassa pidettäväksi liike- tai ammattisalaisuudeksi ja salassa pidettävien tietojen antaminen on välttämätöntä, tarjoajan on merkittävä salassa pidettävät asiakirjat selkeästi merkinnällä "SALAINEN" sekä tiedoston otsikkoon/nimeen, että itse asiakirjaan. Lisäksi edellytetään, että salassa pidettävät tiedot yksilöidään asiakirjasta alleviivaamalla tmv. tavalla. ratkaisee tarvittaessa tapauskohtaisesti, mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä hankintalain ja julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Vertailtavat tiedot, kuten kokonaishinta, eivät voi olla salassa pidettäviä. JulkLain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) 7 2 momentin (701/2011) mukaan julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset,
6 (12) tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat JulkLain 7 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty. Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Toimittaja sitoutuu huolehtimaan siitä, että Toimittaja ja sen käyttämät alihankkijat toimivat sopimussuhteen alkaessa ja sopimuksen voimassaollessa vastuullisesti. Ennen hankintasopimuksen solmimista Toimittajan tulee toimittaa Asiakkaan raportointijärjestelmän kautta (www.sansiareena.fi) seuraavat selvitykset ja todistukset: - selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, - kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot, - selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999, 20 b, 1. mom., 2. kohta) mukaista verovelkaa tai viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä ja maksusuunnitelmasta, - todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, sekä selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Mikäli Toimittaja kuuluu Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -ohjelmaan ja raportoinnista käyvät ilmi edellä mainitut tiedot, ei selvityksiä tai todistuksia tarvitse toimittaa. Ulkomaisen Toimittajan tulee toimittaa vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Ulkomaisen Toimittajan lähettäessä Suomeen työntekijöitä, tulee Toimittajan selvittää Asiakkaalle työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen viimeistään ennen sopimuksen mukaisen työn aloittamista. Mikäli Toimittaja liittyy tilaajavastuulain (1233/2006) 5 a :n mukaisesti rakentamistoimintaan, on tämän edellä mainittujen selvitysten lisäksi esitettävä todistus tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen ottamisesta. Rakentamistoimintaan liittyvällä Toimittajalla on myös velvollisuus selvittää, että kaikilla lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä ennen kuin nämä aloittavat työnteon. Edellä mainitut selvitysasiakirjat eivät saa olla hankintasopimuksen allekirjoitushetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Mikäli Toimittaja toimii toiminimellä tai yksityishenkilönä ammatinharjoittajana, on sen toimitettava Asiakkaan raportointijärjestelmään (www.sansiareena.fi) todistus suoritetuista YEL-maksuista ennen hankintasopimuksen solmimista. Kunnallisesta eläkelain muuttamisesta annetun lain (713/2004) mukaan Tilaajan on pyydettävä Toimittajalta YEL-todistus eläkevakuutuksesta. Päätöksenteon perusteet: Arkkitehti/Pääsuunnittelu (osanumero 1) Arkkitehti/Pääsuunnittelijan työssä hinta-laatusuhde muodostuu seuraavista osatekijöistä, hinta 40% ja laatu 60%. Työntekijöiden ja yrityksen vaatimukset on tarkennettu kohdassa 5. Soveltuvuusvaatimukset. Laatupisteytys on tarkennettu kohdassa 6. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys. Lisäksi pyydetään lyhyesti esittämään jokaisen tarjotun osa-alueen henkilöiden 5 merkittävintä referenssikohdetta erityispiirteineen 3 vuoden ajalta. Päätöksenteon perusteet: Rakennesuunnittelu (osanumero 2)
7 (12) Rakennesuunnittelijan työssä hinta-laatusuhde muodostuu seuraavista osatekijöistä, hinta 40% ja laatu 60%. Työntekijöiden ja yrityksen vaatimukset on tarkennettu kohdassa 5. Soveltuvuusvaatimukset. Laatupisteytys on tarkennettu kohdassa 6. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys. Lisäksi pyydetään lyhyesti esittämään jokaisen tarjotun osa-alueen henkilöiden 5 merkittävintä referenssikohdetta erityispiirteineen 3 vuoden ajalta. Päätöksenteon perusteet: LVIA-suunnittelu (osanumero 3) LVIA-suunnittelijan työssä hinta-laatusuhde muodostuu seuraavista osatekijöistä, hinta 40% ja laatu 60%. Työntekijöiden ja yrityksen vaatimukset on tarkennettu kohdassa 5. Soveltuvuusvaatimukset. Laatupisteytys on tarkennettu kohdassa 6. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys. Lisäksi pyydetään lyhyesti esittämään jokaisen tarjotun osa-alueen henkilöiden 5 merkittävintä referenssikohdetta erityispiirteineen 3 vuoden ajalta. Päätöksenteon perusteet: Sähkösuunnittelu (osanumero 4) Sähkösuunnittelijan työssä hinta-laatusuhde muodostuu seuraavista osatekijöistä, hinta 40% ja laatu 60%. Työntekijöiden ja yrityksen vaatimukset on tarkennettu kohdassa 5. Soveltuvuusvaatimukset. Laatupisteytys on tarkennettu kohdassa 6. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys. Lisäksi pyydetään lyhyesti esittämään jokaisen tarjotun osa-alueen henkilöiden 5 merkittävintä referenssikohdetta erityispiirteineen 3 vuoden ajalta. Päätöksenteon perusteet: Geosuunnittelu (osanumero 5) Geosuunnittelijan työssä hinta-laatusuhde muodostuu seuraavista osatekijöistä, hinta 40% ja laatu 60%. Työntekijöiden ja yrityksen vaatimukset on tarkennettu kohdassa 5. Soveltuvuusvaatimukset. Laatupisteytys on tarkennettu kohdassa 6. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys. Lisäksi pyydetään lyhyesti esittämään jokaisen tarjotun osa-alueen henkilöiden 5 merkittävintä referenssikohdetta erityispiirteineen 3 vuoden ajalta. 5. Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimusten viranomaisliitteet vaaditaan kaikilta osallistujilta. Henkilöstön koulutus, kokemus ja pätevyys Lataa tähän selvitys tarjoajan henkilöstöstä ja heidän koulutus- ja kokemustietonsa, mahdolliset erikoistumisalansa sekä minkä tasoisia työtehtäviä he pystyvät suorittamaan vaatimusmäärittelyiden mukaisesti. Lisäksi pyydetään lyhyesti esittämään jokaisen tarjotun osa-alueen henkilöiden 5 merkittävintä referenssikohdetta erityispiirteineen viimeisen 3 vuoden aikana toteutetuista ja menossa olevista töistä: 1. Arkkitehti-/Pääsuunnittelijaksi tarjotaan yksi henkilö. Hänelle tulee nimetä varahenkilö, joilla on samanlaiset vaatimukset kuin varsinaisella suunnittelijalla. 2. Rakennesuunnittelijaksi tarjotaan yksi henkilö. Hänelle tulee nimetä varahenkilö, joilla on samanlaiset vaatimukset kuin varsinaisella suunnittelijalla. 3. LVIA-suunnittelijaksi tarjotaan yksi henkilö. Hänelle tulee nimetä varahenkilö, joilla on samanlaiset vaatimukset kuin varsinaisella suunnittelijalla. 4. Sähkösuunnittelijaksi tarjotaan yksi henkilö. Hänelle tulee nimetä varahenkilö, joilla on samanlaiset vaatimukset kuin varsinaisella suunnittelijalla. 5. Geosuunnittelijaksi tarjotaan yksi henkilö. Hänelle tulee nimetä varahenkilö, joilla on samanlaiset vaatimukset kuin varsinaisella suunnittelijalla.
8 (12) Jokaiseen osa-alueeseen voi nimetä myös useamman henkilön. Samaa henkilöä voi esittää projektipäälliköksi ja vastuusuunnittelijaksi. Minimivaatimus on 5 referenssikohdetta 3 vuoden ajalta (2016-2019) sekä nimetyltä henkilöltä että hänen varahenkilöltä. Yrityksen referenssiluettelo Yrityksen referenssiluettelo vähintään 10 merkittävimmistä hankkeista, jotka ovat sisältäneet erityisesti rakentamisen vastaavia hankkeita. Minimivaatimus on vähintään 10 merkittävää hanketta. Sopimusehdot Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä olevat sopimusehdot ja on huomioinut ne tarjousta tehdessään. Tarjoaja ei voi esittää tarjouksessaan tai sopimuksenteon yhteydessä sopimusehtoihin minkäänlaisia muutoksia, varaumia, lisäyksiä tai poistoja, eikä esittää sellaista, joka johtaisi edellä mainittuun. Tarjoaja hyväksyy sopimusehdot sellaisenaan. 6. Pakolliset ominaisuudet Konsulttivakuutus Konsulttivakuutuksen korvaussumma täytyy olla vähintään 200 000 Toiminnan vastuuvakuutus Toiminnan vastuuvakuutuksen korvaussumma täytyy olla vähintään 1 000 000 Tarjouspyyntölomake Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyyntölomake niiden tehtäväalueiden osalta mitä tulee tarjoamaan. Tarjouspyyntölomake löytyy tarjouspyyntöasiakirjojen liitemateriaaleista. 7. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys Arkkitehti/Pääsuunnittelu (osanumero 1) Tehtäväalue käsittää arkkitehti- /pääsuunnittelun työtehtävät. Työt perustuvat Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloon ARK12 RT 10-11109 ja Pääsuunnittelun tehtäväluetteloon PS12 RT 10-11108. Arkkitehti/Pääsuunnittelija, 100 pistettä Koulutus, täydennyskoulutus ja erityisosaaminen, 30 pistettä Suunnittelija on suorittanut vähintään rakennusarkkitehdin tutkinnon Liitä tähän kopio tutkintotodistuksesta Arkkitehti + poikkeuksellisen vaativa (K)- tai AA-pätevyys=30, Arkkitehti + vaativa (K)- tai A- pätevyys=25, Rakennusarkkitehti + poikkeuksellisen vaativa (K)- tai AA-pätevyys=20, Rakennusarkkitehti + vaativa (K)- tai A-pätevyys=15, Arkkitehti=10, Rakennusarkkitehti=0 Työkokemusvaatimukset, 30 pistettä Vähimmäiskokemusvaatimus on neljä (4) vuotta kokemusta arkkitehtisuunnittelusta ja kaksi (2) vuotta kokemusta avustamisesta vaativissa suunnittelutehtävissä. Liitä tähän vapaamuotoinen CV, josta selviää työkokemus
9 (12) Työkokemus yli 15 vuotta=30, Työkokemus yli 10 vuotta=20, Työkokemus yli 7 vuotta=10, Työkokemus vähintään 4 vuotta=0 Hinta, 40 pistettä Vastauksen pisteet = pienin vastaus / oma vastaus * 40 p Vertailuarvo lasketaan liitteen excel-taulukolla. Vertailuarvo luetaan taulukon välilehdellä "Vertailuhinta" solusta "G5". Liitteet: Leppävirran asiantuntijapalvelut suunnittelupalveluista_vertailuhinta.xlsx Rakennesuunnittelu (osanumero 2) Tehtäväalue käsittää rakennesuunnittelun työtehtävät. Työt perustuvat Rakennesuunnittelun tehtäväluetteloon RAK12 RT 10-11128 Rakennesuunnittelija, 100 pistettä Koulutus, täydennyskoulutus ja erityisosaaminen, 30 pistettä Suunnittelija on suorittanut vähintään rakennusinsinöörin tutkinnon Liitä tähän kopio tutkintotodistuksesta DI + poikkeuksellisen vaativa (K)- tai AA-pätevyys=30, DI + vaativa (K)- tai A-pätevyys=25, Insinööri + poikkeuksellisen vaativa (K)- tai AA-pätevyys=20, Insinööri + vaativa (K)- tai A-pätevyys=15, Rakennusinsinööri=0 Työkokemusvaatimukset, 30 pistettä Vähimmäiskokemusvaatimus on neljä (4) vuotta kokemusta kantavien rakenteiden tavanomaisesta suunnittelusta ja kaksi (2) vuotta kokemusta avustamisesta vaativissa suunnittelutehtävissä, joihin sisältyy myös kantavien rakenteiden suunnittelutehtäviä. Liitä tähän vapaamuotoinen CV, josta selviää työkokemus Työkokemus yli 15 vuotta=30, Työkokemus yli 10 vuotta=20, Työkokemus yli 7 vuotta=10, Työkokemus vähintään 4 vuotta=0 Hinta, 40 pistettä Vastauksen pisteet = pienin vastaus / oma vastaus * 40 p Vertailuarvo lasketaan liitteen excel-taulukolla. Vertailuarvo luetaan taulukon välilehdellä "Vertailuhinta" solusta "G7". Vastauksena hyväksytään vain: Pienimmän arvon pisteet Liitteet: Leppävirran asiantuntijapalvelut suunnittelupalveluista_vertailuhinta.xlsx LVIA-suunnittelu (osanumero 3) Tehtäväalue käsittää LVIA-suunnittelun työtehtävät. Työt perustuvat Taloteknisen suunnittelun tehtäväluetteloon TATE18 RT 10-11290 LVIA-suunnittelija, 100 pistettä
10 (12) LVI-suunnittelijan työ on rakennusten lämpö-, vesi-, viemäri- ja ilmastointijärjestelmien suunnittelua. Usein käytetään yleisesti käytettyjä perusratkaisuja ja järjestelmiä, jotka sovelletaan tapauskohtaisesti kohteeseen. Työ voi kohdistua uudisrakennukseen tai korjausrakennuskohteeseen, jotka vaihtelevat omakoti-, rivi- ja kerrostaloista liike- ja teollisuuskiinteistöihin. LVI-suunnittelun piiriin kuuluvat rakennuksen lämmön tuotannon, jakelun ja siirron eli lämmitysjärjestelmän suunnittelu sekä talousveden tuovan vesijohtojärjestelmän ja jätevedet, sadevedet ja maaperän kuivatusvedet kokoavan ja siirtävän viemärijärjestelmän suunnittelu. LVI-suunnittelijan työnkuvaan kuuluu myös suunnitella sisäilman vaihtumisesta huolehtiva ilmanvaihtojärjestelmä sekä sisäilman puhdistamisesta, lämmittämisestä, jäähdyttämisestä, kostuttamisesta ja liikkeistä huolehtiva ilmastointijärjestelmä. Koulutus, täydennyskoulutus ja erityisosaaminen, 30 pistettä Suunnittelija on suorittanut vähintään LVI-teknikon koulutuksen Liitä tähän kopio tutkintotodistuksesta DI + poikkeuksellisen vaativa (K)- tai AA-pätevyys=30, DI + vaativa (K)- tai A-pätevyys=25, LVIinsinööri + poikkeuksellisen vaativa (K)- tai AA-pätevyys=20, LVI-insinööri + vaativa (K)- tai A- pätevyys=15, LVI-teknikko=0 Työkokemusvaatimukset, 30 pistettä Vähimmäiskokemusvaatimus on neljä (4) vuotta kokemusta tavanomaisista LVIA-suunnittelutehtävistä ja kaksi (2) vuotta kokemusta avustamisesta vaativissa suunnittelutehtävissä. Liitä tähän vapaamuotoinen CV, josta selviää työkokemus Työkokemus yli 15 vuotta=30, Työkokemus yli 10 vuotta=20, Työkokemus yli 7 vuotta=10, Työkokemus vähintään 4 vuotta=0 Hinta, 40 pistettä Vastauksen pisteet = pienin vastaus / oma vastaus * 40 p Vertailuarvo lasketaan liitteen excel-taulukolla. Vertailuarvo luetaan taulukon välilehdellä "Vertailuhinta" solusta "G9". Liitteet: Leppävirran asiantuntijapalvelut suunnittelupalveluista_vertailuhinta.xlsx Sähkösuunnittelu (osanumero 4) Tehtäväalue käsittää LVIA-suunnittelun työtehtävät. Työt perustuvat Taloteknisen suunnittelun tehtäväluetteloon TATE18 RT 10-11290 Sähkösuunnittelu, 100 pistettä Koulutus, täydennyskoulutus ja erityisosaaminen, 30 pistettä Suunnittelija on suorittanut vähintään sähköinsinöörin tutkinnon Liitä tähän kopio tutkintotodistuksesta
11 (12) DI + poikkeuksellisen vaativa (K)- tai AA-pätevyys=30, DI + vaativa (K)- tai A-pätevyys=25, Sähköteknikko + poikkeuksellisen vaativa (K)- tai AA-pätevyys=20, Sähköteknikko + vaativa (K)- tai A- pätevyys=15, Sähköteknikko=0 Työkokemusvaatimukset, 30 pistettä Projektinvetäjän vähimmäiskokemusvaatimus on neljä (4) vuotta kokemusta sähkösuunnittelusta. Liitä tähän vapaamuotoinen CV, josta selviää työkokemus Työkokemus yli 15 vuotta=30, Työkokemus yli 10 vuotta=20, Työkokemus yli 7 vuotta=10, Työkokemus vähintään 4 vuotta=0 Hinta, 40 pistettä Vastauksen pisteet = pienin vastaus / oma vastaus * 40 p Vertailuarvo lasketaan liitteen excel-taulukolla. Vertailuarvo luetaan taulukon välilehdellä "Vertailuhinta" solusta "G11". Liitteet: Leppävirran asiantuntijapalvelut suunnittelupalveluista_vertailuhinta.xlsx Geosuunnittelu (osanumero 5) Tehtäväalue käsittää geosuunnittelun työtehtävät. Työt perustuvat Geosuunnittelun tehtäväluetteloon GEO 95 Geosuunnittelu, 100 pistettä Pohjarakennesuunnitteluun sisältyy kaikki yleisen käytännön mukaan talonrakennuksen pohjarakennesuunnitteluun kuuluvat työt. Suunnittelutehtävään kuuluvat näin ollen mm. pohjarakennesuunnittelun (talonrakennus) tehtäväluettelon GEO 95 tehtävät Koulutus, täydennyskoulutus ja erityisosaaminen, 30 pistettä Suunnittelija on suorittanut vähintään rakennusinsinöörin tutkinnon Liitä tähän kopio tutkintotodistuksesta DI + poikkeuksellisen vaativa (K)- tai AA-pätevyys=30, DI + vaativa (K)- tai A-pätevyys=25, Geosuunnittelija + poikkeuksellisen vaativa (K)- tai AA-pätevyys=20, Geosuunnittelija + vaativa (K)- tai A-pätevyys=15, Geosuunnittelija=0 Työkokemusvaatimukset, 30 pistettä Vähimmäiskokemusvaatimus on neljä (4) vuotta kokemusta geosuunnittelusta ja kaksi (2) vuotta kokemusta avustamisesta vaativissa suunnittelutehtävissä. Liitä tähän vapaamuotoinen CV, josta selviää työkokemus Työkokemus yli 15 vuotta=30, Työkokemus yli 10 vuotta=20, Työkokemus yli 7 vuotta=10, Työkokemus vähintään 4 vuotta=0 Hinta, 40 pistettä
12 (12) Vastauksen pisteet = pienin vastaus / oma vastaus * 40 p Vertailuarvo lasketaan liitteen excel-taulukolla. Vertailuarvo luetaan taulukon välilehdellä "Vertailuhinta" solusta "G13". Liitteet: Leppävirran asiantuntijapalvelut suunnittelupalveluista_vertailuhinta.xlsx 8. Tarjousten lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä 16.08.2019 12:00 mennessä osoitteeseen: https://sansiareena.fi/sampo/rftender#/view/4824 Tarjousten on oltava voimassa 11.11.2019 asti. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo-palvelussa osoitteessa https://sansiareena.fi/sampo/rftender#/view/4824 Aikaraja kysymysten esittämiselle 05.08.2019 16:00 9. Allekirjoitukset Hankinta-asiantuntija Juha-Pekka Peltonen 10. Liitteet JYSE_2014_palvelut.pdf Leppävirran hankintasopimus suunnittelupalveluista_11.7.2019.pdf skol_henkiloryhmittely.pdf Tarjouspyyntölomake_Leppävirran asiantuntijapalvelut suunnittelupalveluista_8.7.2019.docx Tietosuojaliite.pdf