Tarjouspyyntö Tiilikattojen pinnoitus. 1. Hankintaviranomainen. 2. Määräajat ja ohjeet. Tarjousten vastaanottamisen määräaika

Transkriptio

1 1 (8) Tiilikattojen pinnoitus 1. Hankintaviranomainen Virallinen nimi Sansia Oy Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Viestikatu 3, 3. krs. Postitoimipaikka Kuopio NUTS-koodi FI1 Manner-Suomi Postinumero Maa Suomi (FI) Yhteyshenkilö Mika Eskelinen Puhelin Sähköposti Pääasiallinen osoite (URL): Hankkijaprofiilin osoite (URL): Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta Hankintayksikön esittely Sansia Oy on osakkaidensa omistama hankintalain (Laki julkisista hankinnoista 348/2007) tarkoittama yhteishankintayksikkö. Yhtiön toimivalta hankinta-asioissa perustuu osakkaiden ja yhtiön välisiin sopimuksiin. Sansia Oy vastaa osakkaidensa hankintojen kilpailuttamisvelvoitteen täyttämisestä kustannustehokkaasti ja asiakaslähtöisesti. Lisätietoa Sansia Oy:stä osoitteesta: 2. Määräajat ja ohjeet Tarjousten vastaanottamisen määräaika :00 Tarjousten avaamisaika

2 2 (8) Hankintaprosessissa käytettävä kieli Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Myös mahdolliset lisäselvitykset, neuvottelut yms. käydään suomen kielellä. Vähimmäisaika, joka tarjouksen tekijän on pidettävä tarjouksensa voimassa :00 Lisätietokysymysten vastaanottamisen määräaika :00 Lisätietokysymysten ohje Urakoitsijan tulee tutustua kohteeseen ennen urakkatarjouksen tekemistä. Kohdetta esittelee kiinteistöpäällikkö Toni Helin. Esittelykäynnit välisenä aikana. Yhteystiedot ja Kysymykset tulee lähettää Hankintasampo-järjestelmän kautta. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Hankinnasta voi esittää lisätietokysymyksiä tarjousaikana. Tarjoaja on velvollinen huolellisesti tutustumaan kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi. 3. Hankinnan tiedot Kuvaus hankinnasta Pinnoituskohteena on 5 kpl vuokrataloja, tarkemmat tiedot kohteista kohteiden PTS:ssä ja urakan kuvauksessa: Työseloste_tiilikattojen pinnoitus. Urakka sisältää kiinteistöjen betonitiilikattojen pesun ja pinnoituksen, harjatiivisteiden asennuksen ja rikkinäisten tiilien vaihdon ja pinnoituksen (jokaisella kohteelle jätettävä 20 kpl pinnoitettuja varatiilejä). Tuulettuvan harjatiivisteen asentaminen kuuluu tarjottuun hintaan niiden kohteiden osalta, jotka on mainittu kohteen PTS:n tehtävissä töissä. Urakkaan kuuluu myös läpivientien kohdalta tiiveyden tarkastus ja mahdollinen korjaus ennen pesua. Tarkemmat vaatimukset ja urakka kohteineen on kuvattu tarjouspyynnössä ja työselosteessa. Vähimmäisvaatimukset ovat: - Takuun työlle on oltava vähintään 5 vuotta. - Vastuuvakuuden on oltava vähintään euroa. - Liikevaihdon on oltava kahdelta viimeiseltä hyväksytyltä tilikaudelta väh euroa. - Referenssit vastaavista kohteista viisi (5) kpl. Päätöksenteon perusteet

3 3 (8) Valintaperusteena on halvin hinta Hankinnan kohteen kriteerit-kohdassa esitetyin perustein. Halvin kokonaishinta on ratkaiseva, vaikka tarjoukset eritellään kohteittain. Kaikkiin kohteisiin on tehtävä tarjous, osatarjouksia ei hyväksytä. Kokonaishinnaltaan halvin valitaan urakoitsijaksi. Hankinnan laadulliset ominaisuudet ovat vähimmäisvaatimuksia, joita ei pisteytetä ja joiden on toteuduttava koko sopimuskauden ajan. Osatarjouksia ei hyväksytä, urakoitsija valitaan halvimman kokonaishinnan perusteella. Jokaiseen kohteeseen on tarjottava uskottava hinta budjettimielessä, vaikka kokonaishinta ratkaisee valinnan. Epäuskottavia kohdetarjouksia ei hyväksytä (esim 100 euroa), vaan tällöin kyseinen tarjous hylätään. Jos valittu Toimittaja ei omasta toiminnastaan johtuvasta syystä kykene työhön osittain tai kokonaan kevään / kesän 2019 aikana, on Tilaajalla oikeus valita seuraavaksi tullut Toimittaja kyseisen Toimittajan tarjouksessa antamilla hinnoilla. Koskien koko urakkaa tai vain osaurakoita. Viitenumero Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Tarjouspyynnön nimi Tiilikattojen pinnoitus 4. Muut tiedot Tarjousasiakirjojen julkisuus Sansia Oy pyytää, etteivät tarjoajat sisällytä tarjouksiin liikesalaisuuksia tai muuta salassapidettävää tietoa. Jos salassa pidettävien tietojen antaminen on välttämätöntä, tarjoaja merkitsee salassa pidettävät asiakirja selkeästi merkinnällä SALAINEN sekä tiedoston otsikkoon/nimeen, että itse asiakirjaan. Lisäksi hankintayksikkö edellyttää, että salassapidettävät tiedot yksilöidään asiakirjasta alleviivaamalla tms. tavalla. Sansia Oy päättää mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä julkisuuslain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) nojalla. Vertailtavat tiedot, kuten hinta, eivät voi olla salassa pidettäviä. JulkLain (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999) 7 2 momentin (701/2011) mukaan julkista hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat JulkLain 7 1 momentissa tarkoitetuin rajoituksin julkisiksi vasta, kun sopimus on tehty. Alihankintana ja ryhmittymänä tarjoaminen Jos hankinnasta osa on tarkoitus suorittaa alihankintana, Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja on selvitysvelvollinen alihankkijoidensa tilaajavastuulain mukaisista selvityksistä. Tarjoaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan Sansia Oy:n sopimuskumppanille asetettuja velvoitteita. Hankintayksikkö kohdistaa mahdolliset vaatimukset ja reklamaatiot aina

4 4 (8) sopimuskumppanilleen, vaikka työn tai palvelun suorittaja olisi toimittajan alihankkija. Alihankkijoiksi katsotaan kaikki sellaiset oikeudelliset henkilöt, joilla on eri Y-tunnus kuin tarjoajalla. Mikäli tarjoaja käyttää muiden yksiköiden voimavaroja eli alihankkijoita hyväkseen hankinnan toteuttamisessa tulee tarjouksesta käydä ilmi käytettävän alihankkijan tiedot. Rikosrekisteriote Ennen hankintasopimuksen tekemistä hankintayksikön on vaadittava valittua tarjoajaa toimittamaan ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen tutkimiseksi, koskeeko sitä hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 80 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste ja täyttyvätkö hankintayksikön asettamat 83 :ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö voi myös milloin tahansa hankintamenettelyn aikana pyytää ehdokkaita ja tarjoajia toimittamaan kaikki tai osan 80 :n 1 momentissa tarkoitetuista selvityksistä, jos se on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi. Näin ollen hankintapäätöksellä valituksi tulleen tarjoajan tulee ennen sopimuksen allekirjoitusta toimittaa rikosrekisteriote tarjoajan ja sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön osalta. Rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Tarjoaja voi hankkia rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskuksesta ( Hankintayksikkö ei voi hankkia otetta tarjoajan puolesta. Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta Sansia Oy tarkistaa tilaajavastuulain mukaiset seikat Tilaajavastuu.fi-palvelun kautta. Mikäli tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi palvelun Luotettava Kumppani- ohjelmaan, on tarjoajan toimitettava seuraavat asiakirjat hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Asiakirjat eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia sopimuksen allekirjoitushetkellä. - selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Tarjoaja voi itse tarkistaa rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä ( ja lähettää tulosteen hankintayksikölle). - kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot. - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. - todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Eläkevakuutuksilla tarkoitetaan työntekijöiden eläkevakuutuksia. Tilaajan selvitysvelvollisuus ei koske yrittäjän YELvakuutusta. - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - selvitys siitä kuinka työntekijöiden työterveyshuolto on järjestetty. Selvitysvelvollisuuden voi täyttää esittämällä tilaajalle työterveyshuoltosopimuksen tai toimittajan itse laatima kirjallinen selvitys. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Mikäli hankintasopimusta ei allekirjoiteta valitun toimittajan kanssa hankintapäätöksen tekemisen jälkeen toimittajasta johtuvasta syystä, on toimittaja velvollinen korvaamaan hankinnan valmistelusta aiheutuneena haittana Sansia Oy:lle.

5 5 (8) Mikäli kyse on toimittajasta riippumattomasta ylivoimaisesta seikasta (force majeure- syyt), ei toimittajalle synny korvausvelvollisuutta. Sopimusmenettely Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Sitova sopimus syntyy hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä ja tarjoaja sitoutuu ehtoihin jättämällä tarjouksen.tätä kilpailutusta koskevat sopimusehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimuspohjassa, jonka sisältö tarjoajan on huomioitava tarjousta jättäessään. Tarjoaja ei ole oikeutettu esittämään omia sopimusehtojaan tarjouksen yhteydessä eikä sopimuksenteon yhteydessä. Tarjoajan tulee sitoutua sopimusehtoihin sellaisina kuin ne on tässä tarjouspyyntödokumentaatiossa esitetty. Mikäli sopimusehdoissa ilmenee epäselvyyksiä tmv. on tarjoaja velvollinen tarjouspyynnön aukioloaikana ilmoittamaan ko. asiakohdista "Kysymykset" kohdassa ilmoitetulla tavalla. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen. Palvelumaksu Tarjoajan tulee huomioida muiden sopimusehtojen ohella sopimukseen liittyvä palvelumaksu, jonka Sansia Oy laskuttaa sopimustoimittajalta sopimuksen mukaisesti. Katso sopimusluonnos. Muut asiat Sansia Oy ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. 5. Soveltuvuusvaatimukset Soveltuvuusvaatimusten viranomaisliitteet vaaditaan vain kilpailutuksen voittajalta/voittajilta. Vastuuvakuutus vähintään euroa Vastuuvakuutuksen oltava yli euroa, esitettävä ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarjoajan vuotuinen liikevaihto kahdelta edelliseltä vahvistetulta tilikaudelta oltava yli euroa (alv 0%). Toimittajan vakuus siitä, että liikevaihto on ollut vuosittain yli euroa kahden viimeisimmän vahvistetun tilikauden ajalta. Tarvittaessa tämä pyydetään näyttämään toteen. Referenssikohteet viidestä vastaavasta tiilikattokohteesta Tarjoajan tulee ladata viiden vastaavan tiilikattokohteen referenssitiedot. Referenssitiedoissa on ilmoitettu: kohteen sijaintitiedot, omistaja ja katon koko (vähintään 700 m2) ja tekoaika. Refrenssitiedot saavat olla korkeintaan kolmen vuotta vanhat. Lataa tätä varten liitetiedosto (Referenssitiedot).

6 6 (8) Liitteet: Referenssitiedot.docx 6. Pakolliset ominaisuudet Takuu vähintään viisi vuotta Palvelulla on oltava vähintään viiden vuoden takuu, takuu ilmoitetaan erikseen. Syötä takuuaika Takuuajan on oltava vähintään viisi vuotta, ilmoita takuuaika tekstillä. 7. Vertailukriteerit ja niiden pisteytys Kokonaishinta kohteille, p Kokonaishinta lasketaan automaattisesti kaikkien kohteiden osalta - jokaiseen kohteeseen on annettava kohteen toteutushinta alv 0%. Osatarjouksia ei hyväksytä, urakoitsija valitaan halvimman kokonaishinnan perusteella. Jokaiseen kohteeseen on tarjottava uskottava hinta budjettimielessä ja kokonaishinta ratkaisee valinnan. Epäuskottavia kohdetarjouksia ei hyväksytä (esim 100 euroa). Tähän riviin kuuluvat seuraavat kriteerit: Kokonaishinta kohteille, anna osahinnat kaikkiin kohteisiin::, 100 pistettä Pisteytys: Alimman hinnan pisteet, 100 pistettä Varsitie 3, Kuopio Honkaharjunkatu 4, Kuopio Honkaharjunkatu 6, Kuopio

7 7 (8) Puijonsarventie 57, Kuopio Pajulahdentie 1, Kuopio Kokonaishinta kohteille, 100 pistettä Kokonaishinta lasketaan automaattisesti kaikkien kohteiden osalta - jokaiseen kohteeseen on annettava kohteen toteutushinta alv 0%. Osatarjouksia ei hyväksytä, urakoitsija valitaan halvimman kokonaishinnan perusteella. Jokaiseen kohteeseen on tarjottava uskottava hinta budjettimielessä ja kokonaishinta ratkaisee valinnan. Epäuskottavia kohdetarjouksia ei hyväksytä (esim 100 euroa). Kokonaishinta kohteille, anna osahinnat kaikkiin kohteisiin::, 100 pistettä Pisteytys: Alimman hinnan pisteet, 100 pistettä Varsitie 3, Kuopio Honkaharjunkatu 4, Kuopio Honkaharjunkatu 6, Kuopio Puijonsarventie 57, Kuopio

8 8 (8) Pajulahdentie 1, Kuopio 8. Tarjousten lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä :00 mennessä osoitteeseen: Tarjousten on oltava voimassa asti. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo-palvelussa osoitteessa Aikaraja kysymysten esittämiselle :00 9. Allekirjoitukset Hankinta-asiantuntija Mika Eskelinen 10. Liitteet Honkaharjunkatu 4 PTS.pdf Honkaharjunkatu 6 PTS.pdf Pajulahdentie 1 PTS.pdf Puijonsarventie 57 PTS.pdf Työseloste_tiilikattojen pinnoitus.pdf Varsitie 3 PTS.pdf Hankintasopimus _