Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 120 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 17.11.2011 klo 18.00-19.50 Paikka Yrjänän seurakuntakoti Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Grönberg, Kirsti Itähaarla, Anni saapui klo 18.12 työalaesittelyn aikana Kiviö Anna-Liisa Koivusalo, Mari-Elina Puhakka, Matti Pulkkinen, Juhani Raaska, Annika Rauti, Siro Saarela, Pekka Verho, Anu Seppo Riihimäki sihteeri Lisäksi läsnä olivat kokouksen alussa diakoniatyöntekijät Pirkko Larkela, Noora Nurmi ja Jan Hirvilahti esittelemässä diakoniatyötä Martinseurakunnassa sekä pastori Jukka Hildén Kirjo-koulutuksen suorittamiseen liittyen. Poissa Aaltonen, Huiskala, Muurinen, Pietari ALKUHARTAUS JA TYÖALAESITTELY Puheenjohtaja luki alkuhartaudeksi Mark 13:33-38 ja johti rukouksen. Työalaesittelyvuorossa diakoniatyö. 198 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 199 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys Päätös Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 121 200 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Esitys Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Vuorossa ovat Pekka Saarela ja Anu Verho. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätös Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Pekka Saarela ja Anu Verho. 201 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Päätös Hyväksyttiin postitettu esityslista sekä kokouksen alussa jaettu lisäesityslista, joka päätettiin käsitellä 212 :nä siitä seuraavine muutoksina pykälien numerointiin. 202 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2011, Kirkon työntekijöitä tarvitaan kohtaamaan ihmisiä verkossa. - Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2011, Vuoden 2012 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle. Liite: Ev.lut. seurakunnan tuloveroprosentti-ilmoitus vuodelle 2012. - Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2011, Vuoden 2012 kirkkokolehdit. Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti/yleiskirjeet
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 122 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A5/2011 1. Raamisopimuksen mukaiset neuvottelut ovat alkaneet kirkon sektorilla, 2. Raamisopimuksen sisällöstä - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2011, Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän soveltamista koskeva palkkakannanotto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://sakasti.evl.fi/sakasti/yleiskirjeet 4. Muut asiat - luottamushenkilöiden henkilötietokeruulomake (jaetaan kaikille) - Hannele Lundin ja Seppo Riihimäen raportti JuureS-matkalta Saksasta 21.-23.11.2011 Esitys Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Merkittiin tiedoksi. 203 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 16/2011, 13.10.2011 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 17/2011, 27.10.2011 - Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 5/11, 27.10.2011 2. Martinseurakunnan johtokuntien pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta 5/2011, 29.10.2011 2.2. Kasvatusasian johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta - Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 4/2011, 19.10.2011 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 39, 19.10.2011, Virkavapauden myöntäminen, Mikko Salakari
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 123 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 8/2011, 13.10.2011 - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 9/2011, 10.11.2011 Esitys Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Merkittiin tiedoksi. 204 TOTEUTUMAVERTAILUT 1.1. 31.10.2011 Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston on syytä säännöllisesti kokouksissaan saada tieto seurakunnan talousarvion toteutumasta. Uuden seurakuntaneuvoston kauden alusta toteutumavertailut on toimitettu kuukausittain, jotta tuntuma talouden kehitykseen olisi mahdollisimman ajantasainen. Toteutumavertailut 1.1.- 31.10.2011 ovat liitteenä 1 204 Esitys Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätös Esitellään seuraavassa kokouksessa. 205 RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2011-2012 Seurakuntaneuvoston tulee hyväksyä rippikoulutyön vuosisuunnitelma. Vuosisuunnitelmasta käy tiivistetysti ilmi tavat, joilla rippikoulu on tarkoitus seurakunnassa toteuttaa. Nykyisen rippikoulusuunnitelman mukaisesti rippikoulun tulee kestää vähintään puoli vuotta. Rippikoululeirit muodostavat siten vain osan, joskin merkittävän, rippikoulutyön kokonaisuudesta. Rippikoulutyön ohjesäännön mukaisesti rippikouluryhmän oppilasmäärä saa olla maksimissaan 25 oppilasta. Kaikki ryhmät ovat tässä raamissa, joten seurakuntaneuvoston ei tarvitse ylityslupia myöntää. Silti on kuitenkin syytä huomioida, että ryhmäkoot ovat kautta linjan varsin suuret.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 124 Johtavan nuorisotyönohjaajan laatima rippikoulusuunnitelma v. 2011-2012 on liitteenä 1 205. Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman 2011-2012 liitteen 1 205 mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätös: Tiedoksi: Esityksen mukaisesti. Työntekijät, kasvatusasiain johtokunta 206 LÄHETYSTYÖN ANOMUS LEHMOSEN TESTAMENTTIRAHASTOSTA Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 19.10.2011 42 käsitellyt anomusta Lehmosen testamenttirahastosta seuraavasti: Ester Lehmonen on osoittanut Martinseurakunnan lähetystyölle testamentin, jonka varoja hän on toivonut käytettäväksi pakanalähetystyön hyväksi. Lähetystyön johtokunta ja seurakuntaneuvosto ovat jo aikaisempina vuosina todenneet, että hyvä tapa ohjata varat kyseiseen käyttöön on ollut tukea varoilla seurakunnan nimikkosopimuksia. Lähetystyön johtokunta anoo Lehmosen testamenttirahaston tuotosta edelleen jaettavaksi 12.000 liitteen mukaisesti. Johtokunnan liite Lähettisopimusten kannatussummat ja esitys varojen jaoksi vuodelle 2011 on liitteenä 1 207. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää myöntää maksettavaksi Lehmosen testamenttirahaston tuotoista lähetystyön johtokunnan anoman 12.000 jaettavaksi edelleen johtokunnan suunnitelman mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätös: Esityksen mukaisesti. Tiedoksi: Mirja Metso, lähetystyön johtokunta
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 125 207 SAVONLINNA-SÄÄMINGIN SEURAKUNNAN ANOMUS, TORINON KÄÄRINLIINA TEEMANÄYTTELYN VUOKRAAMINEN Dosentti Juha Hiltunen on toimittanut kirkkoherralle kirjeen, jossa todetaan seuraavaa: Juha Hiltusen kirje liitteenä 1 207 Savonlinna-Säämingin seurakunnan kiinnostus Torinon käärinliina teemanäyttelyä kohtaan on ilahduttavaa ja uskoo näyttelyn olevan myös siellä järjestämisen arvoinen. Martinseurakunta on sijoittanut merkittävästi varojaan näyttelyaineiston hankkimiseen. Näyttelyn vuokraamisen ajatus oli yhtäältä saada näyttelylle laajempaa julkisuutta ja toisaalta myös antaa Martinseurakunnalle taloudellista kompensaatiota hankintakuluihin nähden. Vuokrahinta pyrittiin jo alun perin laskemaan mahdollisia vuokraajia ajatellen kohtuulliselle tasolle. Tämän vuoksi seurakuntaneuvosto pitää vuokraustoiminnan alusta lähtien tärkeänä noudattaa asiassa aiempia päätöksiä. Puheenjohtaja on asiasta vielä ennen seurakuntaneuvoston kokousta yhteydessä Savonlinna-Säämingin seurakunnan kirkkoherraan. Esitys: Seurakuntaneuvosto pitäytyy Torinon käärinliina teemanäyttelyn vuokraamisessa aiemmin hyväksymissään vuokrausehdoissa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätös: Tiedoksi: Esityksen mukaisesti. Juha Hiltunen, Savonlinna-Säämingin seurakunta 208 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN NEUVOTTELU Lokakuussa oli tarkoitus pitää seurakuntaneuvoston, kirkkovaltuuston edustajien ja työntekijöiden yhteinen neuvottelu. Se jouduttiin kuitenkin aikataulusyiden vuoksi peruuttamaan. Tämän vuoksi neuvottelulle tulee vahvistaa uusi ajankohta. Neuvottelun aiheena on keskustella yhteisesti seurakunnan kiinteistöasioista, mm. Hirvensalon kirkon laajennus- ja korjaussuunnitelmasta. Hirvensalon kirkon suunnittelutyöhön on tehty vuoden 2012 investointisuunnitelmaan määrärahavaraus.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 126 Siksi luottamushenkilöille ja työntekijöille varataan tilaisuus yhteiseen neuvotteluun heti alkuvuodesta. Neuvottelussa on syytä käydä kokonaisuudessaan läpi kiinteistöjen käyttösuunnitelma. Esitys: Seurakuntaneuvoston, yhteisen kirkkovaltuuston edustajien ja työntekijöiden yhteinen neuvottelutilaisuus kiinteistöjen käyttösuunnitelmasta sekä Hirvensalon kirkon laajennus- ja korjaussuunnitelmasta pidetään keskiviikkona 25.1.2012. Paikka varmistetaan myöhemmin lähetettävässä kutsussa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätös: Tiedoksi: Esityksen mukaisesti. Seurakuntaneuvoston varsinaiset jäsenet, yhteisen kirkkovaltuuston edustajat, työntekijät. 209 VUODEN 2011 PITÄMÄTTÖMÄT VUOSILOMAT Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain kanttoreiden, diakoniatyöntekijöiden, nuorisotyönohjaajien, lähetyssihteerin ja perhetyöntekijän lomakaudella ja sen ulkopuolella pidettävät vuosilomat. Pappien lomasuunnitelmat vahvistaa tuomiokapituli. Lomakauden ulkopuolinen aika kattaa loka-huhtikuun välisen ajan (lomakausi touko-syyskuu). Aikaisemmin lomakauden ulkopuolella pidettävät lomat on tullut pitää seuraavan vuoden 30.4. mennessä. Kirkon virka- ja työehtosopimus antaa periaatteessa mahdollisuuden pitää niitä myös seuraavalla lomakaudella, mutta tällöin kyse on poikkeuksesta. Pääsääntönä KirVESTES:n mukaan on edelleen se, että kunkin lomakauden pitämättömät vuosilomat pidetään seuraavan vuoden 30.4. mennessä. Tämä on perusteltua, koska lomakaudella tulee pitää vähintään 65% vuosilomasta ja näin ollen työvoimaa on töissä vähemmän kuin normaalisti. Martinseurakunnassa lomasuunnittelussa lähdetään siitä, että lomakauden pitämättömät vuosilomat pidetään seuraavan vuoden 30.4. mennessä kokonaan. Esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa esityksen työntekijöiden v. 2011 pitämättömistä vuosilomista esityksen mukaisesti muiden kuin papiston vuosilomien osalta, jotka merkitään tiedoksi. Vs. diakoniatyöntekijä Noora Nurmen palkattomasta vapaasta puheenjohtaja tekee viranhaltijapäätöksen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 127 Päätös: Tiedoksi: Esityksen mukaisesti. Työntekijät, palkkatoimisto 210 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAJAT, KEVÄT 2012 Seurakuntaneuvosto vahvistaa itselleen kevään ja syksyn kokousaikataulun. Samassa yhteydessä vahvistetaan myös seurakuntaneuvoston työjaoston kokousaikataulu. Aikataulun suunnittelussa huomioidaan seurakuntayhtymän kokousaikataulut, koska yhtymän kokouksiin osallistuu osin samat luottamushenkilöt. Seurakuntaneuvoston tulee vahvistaa itselleen kokousaikataulu kevääksi 2012. Esitys: Seurakuntaneuvoston kokoukset kevätkaudella 2012 pidetään seuraavasti: Torstai 12.01. klo 18.00 Maanantai 13.02. klo 18.00 (samana iltana kirkolliskokouksen edustajien vaalikokous!) Torstai 15.03. klo 18.00 Torstai 12.04. klo 18.00 Torstai 03.05. klo 18.00 Torstai 07.06. klo 18.00 Työjaoston kokoukset ovat seuraavat: Tiistai 03.01. klo 14.00 Tiistai 31.01. klo 14.00 Tiistai 06.03. klo 14.00 Tiistai 03.04. klo 14.00 Tiistai 24.04. klo 14.00 Tiistai 29.05. klo 14.00 Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätös: Tiedoksi: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. seurakuntaneuvoston varsinaiset ja 1. varajäsenet 211 OPPISOPIMUSTYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN NUORISOTYÖHÖN Oppisopimustyöntekijän palkkausta on käsitelty seurakuntaneu-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 128 SN 4.8. 2011 133 SN 8.6.2011 118 voston kokouksissa 8.6. 2011 116 sekä 4.8.2011 133 seuraavasti: Oppisopimustyöntekijän palkkaamista nuorisotyöhön käsiteltiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 8.6.2011 118 seuraavasti: Johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund on toimittanut seura kuntaneuvostolle ehdotuksen oppisopimustyöntekijän palkkaamisesta nuorisotyöhön elokuun 2011 alusta lukien. Ehdotus on seuraavanlainen: Martinseurakunnan nuorisotyön tiimi anoo seurakuntaneuvostolta määrärahaa oppisopimustyöntekijän palkkaamiseksi nuorisotyöhön kolmeksi vuodeksi elokuun 2011 alusta alkaen. Oppisopimustyöntekijäksi palkattaisiin Maija Jauhola, joka on ollut harjoittelijana seurakunnassamme työvoimahallinnon kautta maaliskuun alusta alkaen. Aiemmalta koulutukseltaan hän on media-assistentti. Harjoittelun aikana hän on osoittanut olevansa ahkera, oppimiskykyinen ja haluinen, oma-aloitteinen ja luotettava. Maijan media-assistentin taidoista on ollut meille paljon hyötyä. Maija jatkaa kesän ajan rippileireillämme yövalvojana. PERUSTELUT: 1. Martinseurakunnassa on nuorisotyössä ollut jo pitkään vaikea tilanne johtuen viranhaltijoiden vaihdoksista ja pitkistä sairaus- ym. lomista. Viime marraskuun jälkeen meiltä on puuttunut yksi kolmesta nuorisotyönohjaajasta lähes koko ajan. Tilanne jatkuu edelleen epävakaana sillä Lena Saarisen sijaiseksi 4.5.2011 valittu Jenni Haltia ilmoitti saaneensa vakinaisen viran Maarian seurakunnasta. Sijaisen saaminen siirtyy siis parhaassakin tapauksessa syksyyn ja joudumme taas hoitamaan kesän erilaisten keikkailijoiden voimin. Tässä tilanteessa olisi jatkuvuuden kannalta tärkeää, että Maija Jauhola voisi kesän jälkeen jatkaa seurakunnassamme vastuullisemmassa roolissa (harjoittelijahan ei saa hoitaa tehtäviä itsenäisesti). 2. Martinseurakunnassa on viimeisten vuosien aikana tehty työnjaollisia ratkaisuja, joiden seurauksena nuorisotyön kenttätyöstä on vähentynyt vähintään yhden viran verran työvoimaa. Tällaisia ratkaisuja ovat: - Rippikouluvastaavan tehtävien siirto papilta nuorisotyönohjaajalle. Rippikouluvastaavan tehtävä on erittäin työllistävä ja vastuullinen. Se vaatii myös jatkuvaa paneutumista ja ajan tasalla pysymistä. - Nuorisotyönohjaajien lähiesimiestehtävien siirto kirkkoherralta johtavalle nuorisotyönohjaajalle. Tämä on sinänsä hyvä ratkaisu, mutta aikaa nämäkin työt vievät perustehtävältä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 129 - Johtavalle nuorisotyönohjaajalle on määrätty hallinnollisia tehtäviä sekä omassa seurakunnassa että yhtymätasolla. - Nuorisotyöstä on kokonaan poistettu nuorisopappi. Martinseurakunnan pappien työnjaossa tehtiin ratkaisu, jossa papit vapautettiin kokonaan alakouluissa tehtävästä työstä lukuun ottamatta koulupappia, jolle näin siirtyi aiemmin kaikkien pappien hoitamat koulujen yhdyshenkilöiden tehtävät. Tällä ratkaisulla nuorisopapista tehtiin koulupappi. Tämän seurauksena meillä ei ole isoskoulutuksessa ja nuorisotyössä lainkaan teologityövoimaa. Lisäksi jokaiselle isoskoulutusleirille on täytynyt palkata oman seurakunnan ulkopuolelta työvoimaa. Tästä huolimatta nuorisotyön leireillä ei useimmiten ole kuitenkaan turvallisuussuositusten mukaista määrää henkilökuntaa. Ratkaisuja tehtäessä ei ole mietitty yhdessä, miten ne vaikuttavat nuorisotyön toimintamahdollisuuksiin. Tässä tilanteessa pidämme oppisopimustyöntekijän palkkaamista kolmeksi vuodeksi hyvänä ja suhteellisen halpana ratkaisuna, jonka avulla saamme toiminnan vakaammalle pohjalle. Kolmen vuoden aikana meillä on mahdollisuus yhdessä ratkaista nuorisotyön rakenteen ja työnjaon kysymykset kestävämmällä tavalla. MITÄ TÄMÄ MAKSAISI SEURAKUNNALLE: Oppisopimuskoulutukseen otettavien työntekijöiden palkkauksesta on sovittu kirkon yleisessä virka- ja työehtosopimuksessa (KirVESTES. Liite 10, 3 ). Pääsopijaosapuolten neuvotteluissa sovittiin vuoden 2011 osalle 2% palkantarkistus 1.5.2011 alkaen (KiT Yleiskirje A2/2011). Näin ollen oppisopimussuhteisen työntekijän palkkaus muodostuu tarkistuksen jälkeen seuraavasti: vähintään 1 092,19 - enintään 1 292,74. Oppisopimustyöntekijästä maksetaan koko sopimuksen ajalta seurakunnalle 260 /kk koulutuskorvausta. Tämän lisäksi työvoimahallinto maksaisi Maijasta ensimmäisen 12kk:n ajan palkkatukea 553 /kk. Esityksessä kuvataan hyvin työnjaollisia muutoksia, joilla on ollut vaikutusta myös nuorisotyön kenttään. Totta on myös se, että erityisesti kuluneen kevään aikana nuorisotyön tiimissä työvoimatilanne on ollut poikkeuksellinen yhden viranhaltijan sairauslomien ja äitiyslomalle jäämisen vuoksi. Sijaistyövoimaa on ollut käytettävissä, mutta ei yhtäjaksoiseen sijaisuuteen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 130 Äitiyslomasijainen pyritään saamaan 1.9.2011 lukien ja tilannetta saadaan helpotettua. Esityksessä toivotaan oppisopimustyöntekijäksi palkattavan työntekijän tuovan nuorisotyöhön lisäresurssia ja myös osaamista. Lähtökohtaisesti tulee huomioida, että oppisopimustyöntekijä on työssä oppija, alalle opiskeleva, joka luonnollisesti samalla myös antaa työpanoksensa seurakunnan työhön Siksi oppisopimustyöntekijältä voidaan odottaa itsenäisempää työpanosta seurakunnassa kuin työharjoittelijalta. On perusteltua käydä perusteellinen keskustelu nuorisotyön resursseista, kuten esityksessä todetaan. Tähän asiakokonaisuuteen liittyy myös nuorisotyön johtavien työntekijöiden kokouksen (NuJo) alkuvuodesta 2011 antama kannanotto ja selvityspyyntö nuorisotyön resursseista koko seurakuntayhtymässä. Samalla on kuitenkin tärkeä tehdä selväksi se, ettei oppisopimustyöntekijän palkkaaminen automaattisesti merkitse pysyvää työntekijäresurssien lisäämistä nuorisotyöhön oppisopimusjakson päätyttyä. Tämä lähtökohta täytyy pitää mielessä jo yksistään siksi, että seurakunnan taloudelliset resurssit voivat olla kolmen vuoden kuluttua ratkaisevasti toisenlaiset kuin nyt. Tämä on huomioitu myös seurakunnan strategiassa, jossa todetaan, että työ lähtökohtaisesti sopeutetaan olemassa oleviin resursseihin. Oppisopimustyöntekijäksi esitetään Maija Jauholaa, joka on seurakunnassamme tällä hetkellä nuorisotyössä harjoittelijana. Kokemus hänen omatoimisuudestaan ja työtavoistaan on ollut myönteinen, ja edellytykset oppisopimuksen tekemiseen hänen kanssaan ovat siten hyvät. Lisäksi Maija Jauhola on ensimmäiseltä koulutukseltaan media-assistentti, joten hänen kauttaan saadaan seurakuntaan myös sen alan osaamista. Oppisopimuskoulutuksen osalta tiedollisen opetuksen antamisesta vastaa koulutusta antava oppilaitos. Oppisopimustyöntekijän kanssa tehdään oppisopimustoimiston edellyttämä sopimus. KirVESTES:n mukaisesti oppisopimustyöntekijöille maksetaan 1.092,19 1.292,74 kuukaudessa. Oppisopimustyöntekijän palkkauksen vuositason henkilöstökulut olisivat siten enimmillään sivukuluineen n. 24.500 vuodessa (kolmessa vuodessa siis 73.500 ). Koulutuskorvauksena maksettaisiin seurakunnalle 260 /kuukausi. Vuodessa siis n. 3.100 (kolmen vuoden aikana yhteensä n. 9.300. Ensimmäisen vuoden ajalta maksettaisiin seurakunnalle palkkatukea 553 /kuukausi eli vuodessa n. 6.600. Ensimmäisenä vuotena seurakunnan osuudeksi tulisi
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 131 enimmillään n. 14.800, toisena ja kolmantena vuotena n. 21.400. Martinseurakunnalla on runsaasti aikaisempien vuosien säästyneitä toimintamäärärahoja. Oppisopimustyöntekijän palkkaaminen olisi mielekäs tapa käyttää näitä säästyneitä määrärahoja seurakunnallisen toiminnan hyväksi. Esitys Seurakuntaneuvosto päättää palkata Maija Jauholan nuorisotyön oppisopimustyöntekijäksi 1.8.2011 lukien kolmeksi vuodeksi. Kirkkoherra valtuutetaan tekemään Maija Jauholan kanssa sopimus oppisopimuskoulutuksesta. Maija Jauholalle maksetaan palkkaa KirVESTES:n määrittelemän palkkahaarukan ylärajan mukaisesti, joka 1.5.2011 lukien voimassa olevan sopimuksen mukaisesti on 1.292,74 kuukaudessa. Palkkauksesta aiheutuvat kustannukset maksetaan seurakunnan aiemmilta vuosilta säästyneistä määrärahoista. Seurakunnan vastuuhenkilönä oppisopimuskoulutuksessa on johtava nuorisotyönohjaaja. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Käsittely Päätös Tiedoksi Koska asia vaatii lisäselvityksiä, puheenjohtaja teki korjatun päätösehdotuksen, jonka mukaan asia otetaan uudelleen valmisteltavaksi. Hyväksyttiin korjatun päätösehdotuksen mukaisesti. Maija Jauhola, Hannele Lund, palkkatoimisto SN 4.8.2011 133 Edellisen kokouksen jälkeen kirkkoherra on käynyt keskustelun johtavan nuorisotyönohjaajan kanssa sekä ollut lisäksi yhteydessä oppisopimustoimistoon, josta on saatu lisää kirjallista materiaalia. Oppisopimustoimiston toimittama aineisto on liitteenä 1 133. Oppisopimuskäytäntöihin liittyen oppisopimustyöntekijän palkkaamiseen liittyy seuraavia periaatteellisia lähtökohtia: 1. Oppisopimus soveltuu, kun yrityksessä tarvitaan uutta työvoimaa, sopivan koulutuksen saanutta työntekijää ei löydy, yrityksellä on tarve kehittää henkilöstön osaamista ja ammattitaitoa tai kun henkilöstöä koulutetaan uusiin työtehtäviin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 132 Johtavan nuorisotyönohjaajan ehdotuksessa lähtökohtana on lisäresurssien saaminen nuorisotyöhön. Ehdotuksessa lähdetään siitä, että oppisopimusjakso olisi väliaikainen ratkaisu nuorisotyön resurssikysymyksiin, jotka tulisi kolmen vuoden aikana ratkaista pysyvämmin. Työnantajan näkökulmasta asiassa pitäisi kuitenkin edetä toisessa järjestyksessä eli pohtia resurssikysymykset ensin ja vasta sitten tehdä käytännön toimenpideratkaisut, jollainen oppisopimustyöntekijän palkkaaminen ehdotetulta pohjalta on. On myös muistettava, että seurakunnan strategiassa lähdetään henkilöstöresurssien osalta siitä, että työt hoidetaan nykyisellä henkilöstömäärällä. Tämän vuoksi oppisopimustyöntekijän palkkaamista ei voi lähtökohtaisesti ainakaan pitää pysyvämpää muutosta ennakoivana ratkaisuna. Paras ratkaisu olisi käydä keskustelu resurssikysymyksistä ensin. 2. Oppisopimuskoulutus on kokopäiväinen määräaikainen työsuhde, jonka vähimmäistyöaika on 25 viikkotuntia. Tehtävien tulee sekä sisällöllisesti että määrällisesti täyttää oppisopimuskoulutuksen edellytykset. Tämä on tärkeä lähtökohta siksi, että oppisopimustyöntekijä on ensi sijassa ammattitutkintoa suorittava opiskelija. Nuoriso- ja vapaa-aikaohjaajan perustutkinnon työtehtäväkartoitus on mukana liitteessä 1 133. Nuorisotyön puolella ensisijaisiksi työtehtäviksi on suunniteltu nuorteniltojen pitäminen, osallistuminen kerhotyöhön yhdessä alakouluikäisten työstä vastaavan nuorisotyönohjaajan kanssa, pienoismallikerhon vetäminen, leiritoimintaan osallistuminen sekä tilapäisien sijaisuuksien tekeminen. Kaavaillut tehtävät ovat sisällöllisesti mielekkäät, mutta tehtävien riittävyys kokopäivätyötä ajatellen on kuitenkin arvioitava konkreettisemmin jo etukäteen, koska vastuu määräaikaisen työsuhteen sisällöstä on työnantajalla. 3. Työnantajan tulee nimetä oppisopimustyöntekijälle kouluttaja, joka vastaa hänen koulutuksestaan työssä oppimisessa. Kouluttajan tehtäviin kuuluvat tehtäviin ohjaaminen ja muut työnjohdolliset tehtävät, säännölliset ohjauskeskustelut sekä raportoinnit. Käytännössä tämä tehtävä kuuluisi johtavalle nuorisotyönohjaajalle, joka vastaa nuorisotyön työnjohdosta ja lähiesimiestehtävistä. Johtava työntekijä on arvioinut oppisopimuksen antavan seurakunnalle enemmän kuin ottavan. Kun oppisopimuksen lähtökohtana ehdotuksessa on lisäresurssien saaminen nuorisotyöhön, on vielä konkreettisemmin selvitettävä, kuinka paljon resursseja kouluttajan tehtävä vastaavasti edellyttää. Joka tapauksessa on selvää, että se lisää johtavan työntekijän työmäärää, vaikka
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 133 samalla toista kautta antaakin resurssia seurakunnalle. On myös lisäksi huomioitava, että nuoriso- ja vapaa-aikaohjaajan tutkinto ei anna pätevyyttä kirkon tehtäviin eikä siten tarjoa automaattisesti jatkoa seurakunnassa oppisopimusjakson jälkeen. 4. Oppisopimuksen tekeminen kolmeksi vuodeksi merkitsee huomattavaa taloudellista sitoumusta seurakunnalle. Martinseurakunnalla on edellisiltä vuosilta säästyneitä toimintamäärärahoja, joiden turvin oppisopimustyöntekijän palkkaaminen olisi mahdollista. Johtavan nuorisotyönohjaajan ehdotuksessa on laskettu korvaukset, jotka seurakunnalla työnantajana on maksimissaan mahdollisuus saada. Kuten oppisopimustoimiston materiaalista kuitenkin ilmenee, palkkatuen myöntäminen on harkinnanvaraista ja se tehdään tapauskohtaisesti. Lisäksi työsuhde ei saa alkaa ennen palkkatukipäätöksen tiedoksisaantia. Oppisopimuksen solmimiseen liittyy siis edelleen lisäselvitystä edellyttäviä asioita ja myös tiettyjä ongelmakohtia. Strategiassa on hyväksytty henkilöstöpolitiikan lähtökohdaksi se, että työtä seurakunnassa tehdään tulevaisuudessakin nykyisillä resursseilla ja työ tulee sopeuttaa niihin. Siksi oppisopimustyöntekijän palkkaaminen siltana pysyvämpään nuorisotyön resurssien muutokseen on ongelmallinen lähtökohta. On varsin todennäköistä, ettei tulevaisuudessa henkilöstömäärää voida kasvattaa. Mitä taas tulee mahdollisten sisäisten työnjakojen arviointiin, se ei edellytä kolmen vuoden siirtymäjaksoa. Tässä arvioinnissa olisi käytännössä pitkälti kysymys pappien työnjaon tarkistamisesta, joka tehdään joka tapauksessa määräajoin ja seuraavan kerran jo alkavana syksynä. On hyvä huomioida, ettei pappien työjakokaan voi olla automaattinen ratkaisu eri työalojen resurssikysymyksiin. Pappien työnjaossa lähtökohtana on ensi sijassa resursoida sellaisia työtehtäviä, joihin ei ole osoitettu muuta työvoimaa, kuten esim. jumalanpalveluselämä ja yleinen seurakuntatyö. Jos oppisopimus kuitenkin tehtäisiin, tulisi saada yksityiskohtaisempi selvitys työnantajan oppisopimustyöntekijälle osoitettavista viikoittaisista työtehtävistä (vähintään 25 viikkotuntia) sekä tarkempi selvitys kouluttajan tehtävien määrästä ja siitä, kuinka paljon se edellyttää työaikaa. Koska palkkatuki muodostaa huomattavan osuuden työnantajan saamista korvauksista, siitä tulisi olla päätös, joka myös on edellytys työsuhteen alkamiselle. Koska oppisopimus käytännössä alkaisi lähes saman tien, tämä ei ole nyt aikataulullisesti mahdollista. Oppisopimus on mahdollista aloittaa elokuussa tai tammikuussa. Em. näkökohdista johtuen oppisopimuksen aloittaminen
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 134 elokuussa tulee liian pian. Mikäli sopimus solmittaisiin, realistinen alkamisajankohta sille olisi aikaisintaan v. 2012 tammikuussa. Koska asiassa on edelleen tärkeitä ratkaistavia kysymyksiä, on perusteltua palata siihen alkusyksystä. Tällöin on mahdollista keskustella asiasta yhteisesti, kun kaikki osapuolet ovat taas lomien jälkeen paikalla. Työalan kannalta näin merkittävää asiaa on perusteltua käsitellä myös kasvatusasiain johtokunnassa. Esitys Esitettyä nuorisotyön oppisopimusta ei solmita elokuusta alkaen, vaan alkusyksystä laaditaan tarkempi selvitys oppisopimuksen edellyttämistä tehtävistä, koulutuksen edellyttämistä resursseista sekä seurakunnan mahdollisuudesta saada palkkatukea. Lisäksi asiassa tulee kuulla kasvatusasiain johtokunnan näkemys. Asia tuodaan seurakuntaneuvoston ratkaistavaksi uudestaan, ja mahdollinen oppisopimuksen solmiminen voi tulla kysymykseen aikaisintaan tammikuussa 2012. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Päätös Tiedoksi Esityksen mukaan. Hannele Lund, Maija Jauhola, kasvatusasiain johtokunta ----- SN 17.11.2011 211 Asian aiemmasta valmistelusta käy ilmi perusteet, joilla nuorisotyöhön on esitetty palkattavaksi oppisopimustyöntekijä. Liitteenä 1 211 on johtavan nuorisotyönohjaajan tarkentava selvitys näkemyksistään. Kasvatusasiain johtokunta on kokouksessaan 3.10.2011 6 todennut lausuntonaan: Johtokunta yhtyy Martinseurakunnan johtavan nuorisotyönohjaajan Hannele Lundin näkemykseen oppisopimustyöntekijän palkkaamisesta. Johtokunta puoltaa asiaa ja johtokunta valtuuttaa puheenjohtaja Juhani Pulkkisen suullisesti esittämään johtokunnan perustellun lausunnon tulevassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Kirjallisesti saatu lausunto ei sisällä tarkemmin johtokunnan näkemyksiä, mikä olisi ollut toivottaa. Oppisopimustoimiston aineisto liitteenä1 211, johtavan nuorisotyönohjaajan täydentävät perustelut liitteenä 2 211. Seurakuntaneuvoston pyytämät lapsi- ja nuorisotyön toimintatilastot vuodelta 2010 liitteenä 3 211 Oppisopimustoimiston määritelmän mukaisesti oppisopimuskoulutuksen tavoitteena on suorittaa ammatillinen tutkinto pääosin työssä oppimalla. Oppisopimustyöntekijä on siis
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 135 ensisijaisesti alalle opiskelija. Edelleen todetaan, että työnantajan näkökulmasta tavoitteena on saada oman yrityksen tarpeiden mukaan koulutettu työntekijä. Vaikka oppisopimustyöntekijä antaakin työpanoksensa työnantajalle, hänet tulee nähdä ennen muuta oppijana, joka tarvitsee tukea ja opastusta. Tämä velvoittaa työnantajan huolehtimaan riittävistä resursseista oppisopimustyöntekijän kouluttamiseen. Kuten alkuperäisessä nuorisotyön anomuksessa todetaan, työalan kokonaisresurssit ovat vähentyneet. Tämä merkitsee kasvanutta työpainetta nuorisotyötä tekeville, ei vähiten johtavalle nuorisotyönohjaajalle. Tällä hetkellä nuorisotyön työryhmässä työtä tekee kaksi vakituista viranhaltijaa ja epäpätevä sijainen. Tämä vaikuttaa osaltaan työalan, ei vähiten johtavan työntekijän resursseihin. Kirkkoherran huomiota onkin kiinnitetty kuluvan vuoden aikana työryhmän jaksamiseen. Tämän vuoksi ei ole perusteltua sitoutua oppisopimuskoulutukseen, joka edellyttää merkittävää henkilöstöresurssien sitomista kolmeksi vuodeksi. Lisäksi on todettava, että vaikka seurakunnan taloudellinen asema on tällä hetkellä hyvä, voivat muutokset ratkaisevasti huonompaan olla kolmen vuoden aikana mahdollisia. Esitys: Päätös: Tiedoksi: Edellä mainituin perustein seurakuntaneuvosto päättää olla palkkaamatta nuorisotyöhön oppisopimustyöntekijää. Esityksen mukaisesti. Hannele Lund, kasvatusasiain johtokunta 212 MUSIIKKITYÖN ANOMUS, AVUSTUSHAKEMUKSEN TÄYDENTÄMINEN Johtava kanttori on toimittanut seurakuntaneuvostolle seuraavan 14.11.2011 päivätyn kirjeen: Turun Martinseurakuntaneuvosto AVUSTUSHAKEMUKSEN TÄYDENTÄMINEN Martinseurakunnan musiikkityö hakee seurakuntayhtymän yhteiseltä musiikkitoimikunnalta avustusta 13.11.2011 Martinkirkossa järjestettyyn konserttiin. Vallitsevan käytännön mukaisesti musiikkitoimikunta tarvitsee seurakuntaneuvoston puoltavan päätöksen, jotta avustusta voidaan myöntää. Musiikkitoimikunta myönsi hankkeelle 500 euroa, mutta edellytti sitä, että hakemus saa tarvittavan puollon Martin seurakuntaneuvostolta. Musiikkitoimikunnan hakemukseen
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 136 joudumme liittämään lisäksi myös laskelmat konsertin kuluista ja menoista. Pyydämme, että seurakuntaneuvosto täydentäisi osaltaan hakemuksessa ilmenneen puutteen. Martinseurakunnan musiikkityön puolesta, Mikko Salakari Esitys: Päätös: Tiedoksi: Seurakuntaneuvosto puoltaa musiikkityön anomusta yhteiseltä musiikkitoimikunnalta. Esityksen mukaisesti. Mikko Salakari, yhteinen musiikkitoimikunta. 213 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT - Anna-Liisa Kiviö toivoi lisäinformaatiota Kirkko turvapaikkana - käytännöistä ja sen selkeää määrittelemistä, mikä tiimi Martinseurakunnassa vastaa turvapaikkaa hakevan asian hoitamisesta. Koivusalo totesi, että Diakoniatyön johtokunta toivoo seurakuntaneuvoston tekevän selkeän päätöksen siitä tarjoaako Martinseurakunta turvapaikkaa vai ei. - Matti Puhakka kertoi terveisiä srk-yhtymän Inkeri-toimikunnan Pietarinmatkasta. - Anni Itähaarla kertoi, että Ilomantsin ortodoksisesta seurakunnasta on tulossa edustus Martinseurakunnan 90-vuotisjuhliin - Pekka Saarela kysyi 90-vuotisjuhlien sisällöstä ja tiedotuksesta Esitys: Päätös: Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. Päätettiin ottaa turvapaikkakysymys valmisteltavaksi. Käytiin keskustelua muista esille otetuista asioista. 214 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan. 215 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Veisattiin virsi 548. Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 17.11. 2011 137 Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Seppo Riihimäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Pekka Saarela Anu Verho