PÖYTÄKIRJA 4/

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/ SIVU 30 ILMOITUSASIAT 2 31 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 32 LAUSUNTO VUODEN 2014 BUDJETTIEHDOTUKSEN VALMISTELUA VARTEN 2 33 OHJEISTUS TAPIOLAN SEURAKUNNAN TILOJEN VUOKRAAMISESTA TAI LUOVUTTAMISESTA SEURAKUNNAN ULKOPUOLISILLE KÄYTTÄJILLE 4 35 KESKUSTELU SEURAKUNTANEUVOSTON TOIMINTAKULTTUURISTA 5 36 KIRKKOHERRAN VIRKAANASETTAMISPÄIVÄN TYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN 6 37 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 6 38 SEURAAVAT KOKOUKSET 6

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/2013 Aika klo Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Berg, Erkki 30 38, klo Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini 30 33, klo Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina 30 32, klo Mykkänen, Jouni Oila, Erja 30 37, klo Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Savela, Sari Hurskainen, Helena sihteeri Este Aherto, Suvi Haaksiala, Henri Hietanen, Ira Alkuhartaus ja esittäytyminen kirkossa. Kirkkoherra Päivi Linnoinen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 14 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 4 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tauno Satomaa ja Sari Savela. 30 ILMOITUSASIAT 1. Radiojumalanpalvelukset 16.2., 29.6., ja Tapiolan kirkossa. Valmistellaan ja toteutetaan laaja-alaisesti eri-ikäisten seurakuntalaisten kanssa. Radiojumalanpalveluksissa tehdään seurakunnan eri työalojen yhteistyötä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 31 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 32 LAUSUNTO VUODEN 2014 BUDJETTIEHDOTUKSEN VALMISTELUA VARTEN Vuoden 2014 budjettiehdotuksen valmistelua varten seurakuntaneuvoston lausuntoa on pyydetty yhteistä kirkkoneuvostoa varten mennessä. Jouni Mykkänen esittelee asiaa. Liitteenä on keskustelupohja aiheesta. Keskustelun jälkeen muutettiin päätösehdotusta.

4 3 Ehtotus: Päätettäneen 1. lausunnon tekemistä varten perustaa työryhmä; 2. toiminta- ja taloussuunnitelmaa varten perustaa työryhmä. Päätettiin 1. lausunnon tekemistä varten perustaa työryhmä, johon nimettiin Jouni Mykkänen ja Esa Malkamäki kirkkoherran ja hallintoassistentin lisäksi; 2. toiminta- ja taloussuunnitelmaa varten perustaa työryhmä, johon nimettiin Pauli Hynninen, Marita Kiviranta ja Erja Oila kirkkoherran ja hallintoassistentin lisäksi. 3. antaa seuraava Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto Espoon seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle Tapiolan seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että seurakuntien ja yhtymän taloutta tarkastellaan kokonaisuutena. Espoon seurakuntayhtymän talousarvion 2014 ja toiminta- ja taloussuunitelman valmisteluohjeessa arvioidaan inflaation olevan n. 2,5% tulevana vuonna ja keskipalkkojen nousevan 2 %. Ohjeessa ehdotetaan, että seurakuntien talousarviomäärärahat eivät nousisi. Käytännössä Tapiolan määräraha pienenisi seurakunnan väkiluvun laskiessa. Seurakuntatyön määrärahaa supistuu Tapiolan osalta euroa, joka johtuu jäsenmäärän laskusta. Tämän lisäksi tulevia palkankorotuksia ei ole huomioitu, mikä Tapiolan osalta tarkoittaa n euron vähennystä toimintamäärärahoissa (riippuen palkankorotusprosentista 0,5-2,0%). Kokonaisuutena tämä tarkoittaisi Tapiolan seurakunnan kohdalla euron vajetta toimintamäärärahoissa. Seurakuntatyön turvaaminen Espoon seurakuntien kirkkoherrat pitävät tärkeänä, että seurakuntien toimintamäärärahoihin tehdään 1,5 % korotus. Tähän Tapiolan seurakunta yhtyy. Näin pystytään turvaamaan nykyisen kaltainen toiminta, kun työ suunnitellaan huolella ja panostetaan seurakuntalaisten osallistamiseen: tarjotaan heille mielekkäitä tehtäviä, koulutetaan, kannustetaan ja kiitetään.

5 Olemme jo ottaneet kiristyneen taloustilanteen huomioon. Kuluvana vuotena Tapiolan seurakunnassa jää eläkkeelle yksi lastenohjaaja eikä hänen tilalleen palkata uutta. Samoin viimeis tään ensi vuoden alussa jää toinen lastenohjaaja eläkkeelle ei kä sitäkään virkaa täytetä. Tällä pystytään kattamaan jäsenmäärän pienenemisestä johtuva määrärahan pieneneminen. Tapiolan kirkon peruskorjaus Seurakuntaneuvosto pitää välttämättömänä, että Tapiolan kirkon peruskorjaus pidetään taloussuunnittelussa ja investointi toteutetaan vuonna 2012 valmistuneen asiantuntijaselvityksen pohjalta mahdollisimman pian. Kirkossa ja sen yhteydessä olevissa toimitiloissa on työntekijöiden terveyttä vakavasti vaarantavia kosteus- ja ilmanvaihto-ongelmia. Lähes 50 vuotta vanha rakennus tarvitsee perinpohjaisen kunnostamisen. Se on tarpeellista ja luontevaa tehdä Tapiolan muun rakentamisen yhteydessä, koska kirkko tässä seurakunnassa on sananmukaisesti keskellä kylää. Aikataulun kiireellisyyteen vaikuttaa oleellisesti se, että metroliikenne alkaa vuoden 2016 alussa. Tuohon ajankohtaan mennessä kirkon välittömään läheisyyteen valmistuvat Tapiolan metroasema ja muut uudet liikennejärjestelmät. Säästyneiden määrärahojen siirtäminen Tapiolan seurakunta pitää ongelmallisena vuoden mittaista taloussuunnittelua, koska se ei tue pitkäjänteistä ajattelua eikä ota huomioon yllättäviä muutoksia. Ehdotamme, että kultakin vuodelta säästyneet rahat voitaisiin palauttaa seurakunnalle kahden vuoden kuluttua eli vuodelta 2013 mahdollisesti säästyvä määräraha palautettaisiin vuoden 2015 määrärahoihin. Harkinnanvarainen palkanosa Lisäksi harkinnanvaraisen palkanosan määrärahat on hyvä sijoittaa jatkossakin seurakuntayhtymän budjettiin. Harkinnanvarainen palkanosa on johtamisen väline, joten sitä tulee tarkastella koko yhtymän työntekijäkunta huomioon ottaen OHJEISTUS TAPIOLAN SEURAKUNNAN TILOJEN VUOKRAAMISESTA TAI LUO- VUTTAMISESTA SEURAKUNNAN ULKOPUOLISILLE KÄYTTÄJILLE Kevään 2013 aikana on Tapiolan seurakunnassa keskusteltu seurakunnan tilojen käytöstä pappien ja kanttoreiden kokouksessa.

6 Kyseisissä kokouksissa on todettu, että ohjeistus seurakunnan tilojen käytölle tarvitsisi päivitystä. Tilojen käyttöön liittyen piispakollegio on antanut syksyllä 2012 tarkentavan ohjeistuksen, jota voidaan hyödyntää seurakunnissa. Edellisen kerran tilojen käytöstä on annettu ohjeistusta Tapiolan seurakunnassa 2000-luvun alussa ja silloinkin epävirallisemmin kuin nyt. Alla oleva ohjeistus on rakennettu piispojen ohjeen perusteella. Lisäksi siinä on huomioitu mm. Tapiolan seurakunnan kanttorien näkökulmia sekä seurakunnan tiloihin liittyviä teologisia ja eettisiä periaatteita. Liitteenä on kappalainen Jussi Koiviston laatima selvitys ja Espoon seurakuntayhtymän sääntökokoelmasta seurakuntatilojen maksuja koskevat käyttöohjeet. 5 Käydään keskustelu tilojen käytöstä ja päivitetään tilojen käyttöohje. Keskustelun jälkeen muutamin muutoksin päivitettiin ehdotettu ohjeistus Tapiolan seurakunnan tilojen vuokraamisesta tai luovuttamisesta seurakunnan ulkopuolisille käyttäjille. 34 SEURAKUNTANEUVOSTON VALMISTELUTYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Kokouksessaan 7.5. seurakuntaneuvosto siirsi seurakuntaneuvoston valmistelutyöryhmän perustamisen seuraavaan kokoukseen. Seurakuntaneuvoston valmistelutyöryhmässä voisivat olla jäseninä ainakin kirkkoherra, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, mahdollisesti toinen seurakuntaneuvoston jäsen tilanteesta riippuen ja hallintoassistentti. Päätettäneen perustaa seurakuntaneuvoston valmistelutyöryhmä valita työryhmää jäseniksi kirkkoherra, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, tilanteesta riippuen toinen seurakuntaneuvoston jäsen ja hallintoassistentti. Päätösehdotus hyväksyttiin. 35 KESKUSTELU SEURAKUNTANEUVOSTON TOIMINTAKULTTUURISTA Käydään keskustelu seurakuntaneuvoston toimintakulttuurista. Siirrettiin keskustelu seuraavaan kokoukseen.

7 6 36 KIRKKOHERRAN VIRKAANASETTAMISPÄIVÄN TYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Kirkkoherra Päivi Linnoisen virkaanasettamispäivä on Juhlapäivän järjestelyjä ja toimitusta varten perustetaan työryhmä. Työryhmässä tulisi olla eri työalojen edustus, luottamushenkilö ja seurakuntalaisia yhteensä 5 6 henkilöä. Perustetaan työryhmä kirkkoherran virkaanasettamispäivää varten. Nimettiin seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Kristiina Mustakallio työryhmään. 37 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 38 SEURAAVAT KOKOUKSET 3.9., 8.10., ja Puheenjohtaja päätti kokouksen. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Tauno Satomaa Sari Savela