Seudulliset työryhmät ja lean-tarkastelu 20.5.2015 Esitykset kootusti
Työryhmä Puheenjohtaja Koordinointi Tarkoitus Tavoitteet Toimenpiteet 2015 Valmistelusihteeristö (kehittämispäälliköt) Seudulliset asiantuntijatyöryhmät & toimenpiteet Mitä toimenpiteitä toteutetaan kunnissa Miten LEAN-ajattelua toteutetaan kunnissa Miten LEAN-yhteistyö liittyy muuhun seudulliseen kehittämisen toimiin Thomas Flemmich, Raasepori, varapj. Antti-Pekka Röntynen, Siuntio Novago Seudun elinkeinoelämän, viranhaltijoiden, oppilaitosten ja yhteisöjen edustajista koostuvat moniammatilliset asiantuntijaryhmät valmistelevat oman toimialansa keskeisiä kehitettäviä asioita yhteiseen käsittelyyn. Valmistella työryhmistä, kuntajohtajakokouksista sekä muilta tahoilta esiin nousevia kehittämiskohteita ja tarpeita. Toimii alueen koordinoivana tahona. Seudun yhteiskehittäminen yli kuntarajojen. Kehittämiskohteet 2015 > Tähän kohtaan työryhmien pj:t täyttävät kehittämiskohteet 20.5. LEAN-tilaisuuden pohja-aineistoksi
Työryhmä Puheenjohtaja Koordinointi Tarkoitus Tavoitteet Toimenpiteet 2015 Kehittämiskohteet 2015 > Tähän kohtaan työryhmien pj:t täyttävät kehittämiskohteet 20.5. LEAN-tilaisuuden pohja-aineistoksi Seutuviestintätyöryhmä Marie Sandberg, Raasepori Vaihtuva puheenjohtajuus kuntien kesken Seudulliset asiantuntijatyöryhmät & toimenpiteet Mitä toimenpiteitä toteutetaan kunnissa Miten LEAN-ajattelua toteutetaan kunnissa Miten LEAN-yhteistyö liittyy muuhun seudulliseen kehittämisen toimiin Seudun elinkeinoelämän, viranhaltijoiden, oppilaitosten ja yhteisöjen edustajista koostuvat moniammatilliset asiantuntijaryhmät valmistelevat oman toimialansa keskeisiä kehitettäviä asioita yhteiseen käsittelyyn. Alueen vetovoiman ja identiteetin vahvistaminen Länsi.fi portaalin kehitystyö yhteistyössä, Länsi-Uudenmaan markkinointiviestinnän puitesuunnitelman implementointi ja vuosisuunnitelman seuranta, viestintä- ja markkinointiyhteistyötä (Hinku jne), tietotaidon jakaminen ja viestintäasiantuntijuuden kasvattaminen (experttivierailuilla, uusiin työkaluihin tutustuminen jne). Yhteisten resurssien puute tai rahoituksen puute, puitesuunnitelma liian abstraktisella tasolla, Kuntien yhteinen tahtotilan löytäminen toimenpiteiden (suunnitelman sekä Länsi.fi:in kehittämisen osalta) läpivientiin.
Työryhmä Puheenjohtaja Koordinointi Tarkoitus Tavoitteet Toimenpiteet 2015 Matkailuasiantuntijatyöryhmä Viveca Blomberg, Raasepori, varapj. Marika Pulliainen, Hanko Kuntien matkailuvastaavat ja Lumo Seudulliset asiantuntijatyöryhmät & toimenpiteet Mitä toimenpiteitä toteutetaan kunnissa Miten LEAN-ajattelua toteutetaan kunnissa Miten LEAN-yhteistyö liittyy muuhun seudulliseen kehittämisen toimiin Vahvistaa seudullista matkailuyhteistyötä, matkailutuotteiden ja kohteiden kehittämistä, alueen matkailumarkkinointia ja yrityksiä Länsi-Uusimaa yhtenäinen, vahva, houkutteleva ja tunnettu matkailualueena Lumon toiminnan käynnistys, alueen yhteisen matkailubrändin vahvistaminen, yritysten valmiuksien lisääminen koulutuksilla mm. laatu Toimintasuunnitelma 2015 liitteenä Kehittämiskohteet 2015 > Tähän kohtaan työryhmien pj:t täyttävät kehittämiskohteet 20.5. LEAN-tilaisuuden pohja-aineistoksi Lumon toiminnan vakiinnuttaminen, alueellisten kärkien selkeä valinta ja esilletuonti, toiminnan oppiminen yhteisen brändimanuaalin pohjalta ja brändin jalkautus
Toimenpiteet matkailu 2015 TOIMINTASUUNNITELMA 2015 1. Aluetta myydään ja markkinoidaan yhtenäisenä kokonaisuutena yhteistyössä kaikkien matkailutoimialalla olevien yksityisten ja julkisten toimijoiden kanssa. Länsi- Uudellamaalla on yhteinen matkailubrändi. - Markkinointitoimenpiteet toteutetaan brändimanuaalin mukaisesti (sähköinen, bloggarit, nettisivut) - Brändimanuaali jalkautetaan yrityksiin (tilaisuuksia tiheästi) 2. Länsi-Uudenmaan matkailutuotteet on helposti löydettävissä ja ne on helppo ostaa. - Hakukoneauditoinnit tehdään sekä yrityksille että kaupungeille - Verkkokauppa perustetaan (ainakin Hankoon) - Kaupunkien tuotekortit yhtenäistetään (Visitsouthcoastfinland sivut) - Tarjotaan opastusta ja ohjeistusta, jotta saamme Tripadvisorin mahdollisimman laajasti käyttöön alueella
Toimenpiteet matkailu 2015 3. Matkailutuotteet ovat laadukkaita ja nojaavat alueen vahvuuksiin ja laajaan yhteistyöhön yrittäjien välillä. Tuotteistaminen on arkipäivää. Laatutonnikoulutusta järjestetään koko alueella Vahvistamme yrittäjien yhteistyötä järjestämällä säännöllisesti aamukahveja/sparrausfoorumeja Haetaan opetus ja kulttuuriministeriöltä avustusta tuotteistamistyölle Alueella Tuotteistajan erikoisammattitutkinto koulutus käynnissä Verutum/Luksia 4. Venäläisten matkailijoiden määrä on kasvanut merkittävästi. Lumon nettisivut käännetään venäjäksi 5. Alueen matkailua kehitetään kestävän kehityksen periaatteita noudattaen yhteistyössä julkisen ja yksityisen sektorin kanssa. Green start-koulutusta pyritään järjestämään yrityksille syksyllä Ympäristöystävälliset yritykset nostetaan esille mm. nettisivuilla Selvitetään minkälaisia mahdollisuuksia on kehittää yrityksiä hiilineutraaliksi Länsi-Uudellamaalla 6. Länsi-Uusimaa on tunnettu yksilöllisistä kokouspalveluistaan. Länsi-Uusimaa on esillä Kongressimessuilla (ei kuitenkaan vielä yhteisosastolla) Lumo tekee kokoustuotteille oman osion nettisivuille
Toimenpiteet matkailu 2015 7. Länsi-Uudenmaan matkailutilastot ovat ajankohtaiset ja monipuoliset. Tieto on laajasti hyödynnetty yksityisten ja julkisten toimijoiden keskuudessa. Tilastokeskuksen kanssa tehdään yhteistyötä, jotta majoitustilastot saadaan kuntoon 8. Laadukkaiden työntekijöiden saatavuus on hyvä ja yhteistyö oppilaitosten kanssa on tiivistä. Tarjotaan oppilaille työharjoittelupaikkoja ja annetaan oppilaitoksille ehdotuksia sopivista tutkimusaiheista loppututkintoihin 9. Länsi-Uudellamaalla matkailu on kasvuala ja sen painoarvoa kasvatetaan kuntien päätöksenteossa Matkailun tulo- ja työllisyystutkimuksen tehokas jakelu alueelle ja päättäjille Järjestetään tilaisuuksia jossa palkitaan huomionarvoisia matkailutekoja Selvitetään mahdollisuutta saada hankerahaa uuteen tulo- ja työllisyystutkimukseen 10. Länsi-Uudellamaalla on tarjontaa ympäri vuoden - Kehitetään tuotteita vuoden jokaiselle kaudelle Tapahtumatarjontaa laajennetaan kesäkauden ulkopuolelle
Seudulliset asiantuntijatyöryhmät & toimenpiteet Mitä toimenpiteitä toteutetaan kunnissa Miten LEAN-ajattelua toteutetaan kunnissa Miten LEAN-yhteistyö liittyy muuhun seudulliseen kehittämisen toimiin Työryhmä Puheenjohtaja Koordinointi Tarkoitus Tavoitteet Työllisyysasiantuntijatyöryhmä Stefan Fri, Raasepori ja varapj. Annika Tarkkala, TE-toimisto Novago Seudun elinkeinoelämän, viranhaltijoiden, oppilaitosten ja yhteisöjen edustajista koostuvat moniammatilliset asiantuntijaryhmät valmistelevat oman toimialansa keskeisiä kehitettäviä asioita yhteiseen käsittelyyn. Ennakoida ja koordinoida moniammatillisesti työllisyyshaasteita. Toimenpiteet 2015 Kehittämiskohteet 2015 > Tähän kohtaan työryhmien pj:t täyttävät kehittämiskohteet 20.5. LEAN-tilaisuuden pohja-aineistoksi Vastata lakimuutosten aiheuttamiin haasteisiin: Monialaisen palvelukeskuksen (TYP) muodostaminen koko L-U alueelle, Kuntakorttien päivitys = kunnittaiset työllisyyteen vaikuttavat toimenpiteet, palvelujen yhteishankinnat, Go 4 work projektin käynnistys
Seudulliset asiantuntijatyöryhmät & toimenpiteet Mitä toimenpiteitä toteutetaan kunnissa Miten LEAN-ajattelua toteutetaan kunnissa Miten LEAN-yhteistyö liittyy muuhun seudulliseen kehittämisen toimiin Työryhmä Puheenjohtaja Koordinointi Tarkoitus Tavoitteet Toimenpiteet 2015 Kehittämiskohteet 2015 > Tähän kohtaan työryhmien pj:t täyttävät kehittämiskohteet 20.5. LEAN-tilaisuuden pohja-aineistoksi Tietohallinto/Maakuntaverkkotyöryhmä Pasi Perämäki, Lohja Lohja Seudun elinkeinoelämän, viranhaltijoiden, oppilaitosten ja yhteisöjen edustajista koostuvat moniammatilliset asiantuntijaryhmät valmistelevat oman toimialansa keskeisiä kehitettäviä asioita yhteiseen käsittelyyn. Käynnissä Länsi-Uudenmaan tasoinen tietohallintoselvitys. Tavoitteena luoda seudullinen virtuaalinen tietohallintotoimintamalli, jossa eri hankkeita ja projekteja toteutetaan yhteisellä virtuaalisella projektiorganisaatiolla. Seudullisen tietohallintotoiminnan käynnistäminen syksy 2015, vuoden 2016 aikana selvitystyö jatkuu tietotekniikkapalveluyhteistyön kehittämiseen, tulevan soteict ratkaisujen hakemiseen ja yhteisen projekti/hankesalkun rakentamiseen.
Länsi-Uudenmaan seudullinen tietohallintoyhteistyö Ote suunnitteluprojektin ohjausryhmän kokouksissa 5.5.2015 ja 11.5.2015 käsitellystä työaineistosta Luonnos Copyright Kuntien Tiera Oy 11
Seudullisen tietohallinnon toiminnan viitekehys Tavoitetila: Tiiviimpi yhteistyö Organisoitua yhteistä johtamista ja tietohallinnon järjestämistä Koordinoitua ICT-palvelutuotantoa (perustietotekniikkapalvelut) Yhteisen ICT-palvelutuotannon kehittämistä yhteisen tiekartan avulla, jolla pyritään saavuttamaan selkeitä tuottavuushyötyjä kuntien perustoiminnoissa. Johtaminen ja tietohallinnon järjestäminen Alueellinen strateginen johtaminen Organisoitu yhteistyö ja kehittäminen nykytilanne Tiivistyneen seudullisen yhteistyön tavoite Erillinen Erillinen Yhteisesti määritellyt ja/tai osin yhteiset palvelut ICT-palvelutuotanto Copyright Kuntien Tiera Oy Yhteinen 12
Työn vaiheet ja aikataulu muutosehdotus Arvioidaan tietohallinnon, nykyisen IT-toimintamallin ja perustietotekniikkapalvelutuotannon toimivuus, vastaavuus tarpeisiin ja kriittisimmät haasteet. Kehittämistarpeiden tunnistaminen ja priorisointi (täsmentäminen) sekä tietohallinnon tavoitetilan määrittely. KA-suunnitelman valmistelu. Määritetään yhteisen tietohallinnon tavoitteet. Laaditaan tiekartta tarvittavista toimenpiteistä ja päätöksistä vuoden 2015 aikana sekä karkea työsuunnitelma vuosille 2016-2017 Määritellään tietohallinnon seudullinen ohjausmalli ja sovitaan kuntien välisen päätöksenteon pelisäännöt. 2/2015 Vaihe 1 3/2015 4/2015 5/2015 Vaihe 2 Vaihe 3 Nykytilan arviointi Tietohallinnon tavoitetila Toteutussuunnitelma, ddd ohjausmalli ja pelisäännöt 5.2.2015 11.2.2015 25.2.2015 9.3. 11.3. 26.3. 10.4. 16.4. 5.5. 11.5. 29.5. Länsi-Uudenmaan tietohallinnon uuden toiminta-mallin suunnittelun järjestäytyminen: selvityksen käytännön työstä sopiminen Nykytilaselvityksen käynnistyskokous: nykytilaselvityksessä kerättävät tiedot ja keräämisen toteutus Odotusten läpikäynti Nykytilaselvityksen palautuspäivä Työpaja 1: Länsi- Uudenmaan tieto-hallinnon nykytilan haasteet Päätöspiste projektin jatkamisesta Työpaja 2: Länsi-Uudenmaan seudullisen tietohallinnon tavoitetila 3. vaiheen työstö Työpaja 3: Seudullisen tietohallinnon tavoitetilan toteutussuunnitelma Päätöspiste projektin jatkamisesta Projektin päätöstyöpaja: Päätös Projektin lopputuotosten viemisestä kuntakohtaiseen päätöksentekoon Copyright Kuntien Tiera Oy 13
Esimerkki yhteistyön järjestämiseksi ja päätöksentekomalliksi seudullisessa yhteistyössä Kunnanhallitukset / valtuustot / kuntayhtimien hallitukset Päättää ja resursoi seudulliset kehittämistoimet Ohjaa toteutumista Kuntien palvelutoiminnan kehittäminen Kuntien ja kuntayhtymien keskushallinnot Kuntien SoTe toimialat, Karviainen Kuntien sivistystoimet Kuntien tekniset toimet Konserniyhtiöt (optio) Seudullinen Kehittämissuunnitelma (esitys) Tuottaa palveluja Esittää seudulliset kehittämistoimet Toimialojen yhteistyö (esim. kehittämisryhmät) Määrittelevät tarpeet Kuntajohtajat, toimitusjohtajat Ohjaa toimintaa Yhteinen tietohallinto - Yhteiset työvälineet + tietohallintomalli - toimialaosaajat - Verkostomainen toimintamalli ICT palvelutuottajat Kuntien johtoryhmät Kuntakohtaiset kehittämissuunnitelmat (eivät mahdollisia toteuttaa seudullisina) Koostaa seudullisen kehittämistoimen esitykset ja synkronoi kansalliseen tekemiseen Ohjaa toteutumista Kuntakohtaiset kehittämistoimet (resursointi sovitaan erikseen) Hallinnoi sopimuksia (osapuolten valtuutuksilla) Järjestää ja kehittää palveluita huomioiden toimialojen tarpeet ja kansalliset mahdollisuudet Copyright Kuntien Tiera Oy 1 4
Länsi-Uudenmaan tietohallintofunktion organisoituminen Kuntien ja kuntayhtymien keskushallinnot Yhteinen tietohallinto Kuntien SoTe toimialat, Karviainen Kuntien sivistystoimet Kuntien tekniset toimet Konserniyhtiöt (optio) Hanketoimisto Projektisalkunhallinta Projektinhallinta Joko osana tietohallintoa tai kiinteässä yhteistyössä tietohallinnon kanssa - Tietohallintojohtaminen - Arkkitehtuuri (KA ja sen kaikki näkökulmat) - Toimialayhteistyö - Kehittäminen - Tietoturva - Tietojohtaminen - Talous Tietotekniset palvelut Tietoliikennepalvelut Käyttövaltuushallinta Puhelinpalvelut Työasemapalvelut Integrointipalvelut Service Desk Kapasiteettipalvelut ja datacenter Hankintatoimi Hankinta Toimittajanhallinta Sopimushallinta Toimittajat Toimittajat Teknologinen Toimittajat Teknologinen Toimittajat eritys-osaaminen Teknologinen Toimittajat eritys-osaaminen Teknologinen eritys-osaaminen Teknologinen eritys-osaaminen eritys-osaaminen Copyright Kuntien Tiera Oy 15
Aiesopimuksen sisältö Tietohallintoyhteistyön strategiset periaatteet Tietohallinnon vastuulla olevat tehtävät Yleistä Palvelujen ja prosessien kehittäminen Toimialakohtainen kehittäminen Arkkitehtuurin kehittäminen Tietotekniikkapalvelujen järjestäminen ja ohjaus ICT-hankinnat, -sopimukset ja -toimittajahallinta Hankehallinta Organisointitapa Päätöksenteon mekanismit (ohry) Hallintomalli (ohry) Taloudelliset puitteet (ohry) Tietohallintoyhteistyön kustannukset ja rahoitus (ohry) Henkilöstö (ohry) Copyright Kuntien Tiera Oy 16
Aiesopimus Tietohallintoyhteistyön strategiset periaatteet Aiesopimus tietohallintoyhteistyöstä Tietohallintoyhteistyön strategiset periaatteet Tietohallinnon vastuulla olevat tehtävät Organisointitapa Henkilöstö Kuntien ydintoiminta on yhä kriittisemmin riippuvaista tietotekniikasta. Kuntatoimijat sitoutuvat nostamaan tietohallinnon strategisesti tärkeäksi toiminnoksi ydintoimintojensa hoitamiseen ja kehittämiseen liittyvissä asioissa. Tietohallinnon ja ydintoiminnan yhteistyötä edistetään ja syvennetään määrätietoisesti asteittain, hyväksi tunnettuja käytäntöjä ja toimintamalleja käyttäen. Kukin yhteistoimintaan osallistuva kuntatoimija sitoutuu noudattamaan yhteisen tietohallinnon valmistelemia arkkitehtuurilinjauksia. Copyright Kuntien Tiera Oy 17
Aiesopimus Tietohallintoyhteistyön strategiset periaatteet Aiesopimus tietohallintoyhteistyöstä Tietohallintoyhteistyön strategiset periaatteet Tietohallinnon vastuulla olevat tehtävät Organisointitapa Henkilöstö Tietohallinnon johtamisen ja IT-palvelujen sisällöllinen kattavuus ja laatutaso saatetaan kansallisen vertailun näkökulmasta vähintään hyvälle keskitasolle. Kaikki ne IT-palvelut, joissa yhdistämisestä voidaan saavuttaa etua (kustannussäästöjä, palvelutason nousua) (alueen kokonaisuus huomioiden), yhdistetään ja/tai yhtenäistetään (harmonisoidaan). Etenemisen aikataulu, priorisoinnit ja kuntatoimijakohtainen mukaantulo määritellään tarkemmin erillisissä kehittämissuunnitelmissa, jotka päivitetään vuosittain tai myöhemmin tarkemmin määritettävällä aikataululla. (muotoiltuna muotoon: Kaikki ne IT-palvelut, joissa yhdistämisellä voidaan alueen kokonaisuus huomioiden saavuttaa etua esim. kustannussäästöjen tai palvelutason nousun muodossa, yhdistetään ja/tai yhtenäistetään (harmonisoidaan). Etenemisen aikataulu, priorisoinnit ja kuntatoimijakohtainen mukaantulo määritellään tarkemmin erillisissä kehittämissuunnitelmissa. Kehittämissuunnitelmien päivityssykli määritetään tietohallinnon vuosikellossa.) Yhteisten tai yhteisesti suunniteltujen IT-palvelujen tulee olla riittäviä ja kyllin laadukkaita, jotta ne mahdollistavat kuntatoimijoille niiden strategiaan ja lakisääteisiin vaatimuksiin perustuvan ydintoiminnan hyvän hoitamisen Copyright Kuntien Tiera Oy 18
Aiesopimus Tietohallinnon vastuulla olevat tehtävät Aiesopimus tietohallintoyhteistyöstä Tietohallintoyhteistyön strategiset periaatteet Tietohallinnon vastuulla olevat tehtävät Organisointitapa Henkilöstö Palvelujen ja prosessien kehittäminen Toimialakohtainen kehittäminen Arkkitehtuurin kehittäminen Tietotekniikkapalvelujen järjestäminen ja ohjaus ICT-hankintojen, -sopimusten ja toimittajahallinnan valmistelu ja tuki Hankehallinta Copyright Kuntien Tiera Oy 19
Toimintamallin sisältö Organisointitapa Järjestäytymismalli Roolit tietohallinnossa Tietohallinnon mitoitus Yhteisen tietohallinnon johtamismalli Päätöksenteon tasot/hierarkia/valmisteluprosessi Hallintomalli Tietotekniikkapalvelujen järjestäminen ja ohjaus Järjestämistavat Yhteiset vs. kuntatoimijakohtaiset palvelut Palvelusisällöt ja palvelutasot Yhteisten tietotekniikkapalvelujen kustannukset ja kustannusvastuut (ohry) Reunaehdot ja erivapaudet Henkilöstö Copyright Kuntien Tiera Oy 20
Toimintamalli Organisointitapa Toimintamalli Organisointitapa Yhteisten tietotekniikkapalvelujen kustannukset ja kustannusvastuut Reunaehdot ja erivapaudet Henkilöstö Järjestäytymismalli Tietohallinnon yhteistoiminta toteutetaan verkosto-organisaationa, jonka resurssit koostuvat alkuvaiheessa seuraavista: kuntien oman tietohallintohenkilöstön työpanos, joka tietoisesti, suunnitellusti ja mitattavissa olevin menettelyin kohdistetaan yhteisiin tietohallintotehtäviin ostopalveluna yhteisesti hankitut tietohallinnon asiantuntijat, jotka palvelusopimukseen tarkemmin kirjattavalla tavalla toimivat asiakkaidensa tietohallintona Pidemmällä aikavälillä (yli 5 vuotta) tavoitellaan syvempää yhteistyötä ja järjestäytymistä. Copyright Kuntien Tiera Oy 21
Toimintamalli Organisointitapa Toimintamalli Organisointitapa Yhteisten tietotekniikkapalvelujen kustannukset ja kustannusvastuut Reunaehdot ja erivapaudet Henkilöstö Roolit tietohallinnossa Kuntien ja kuntayhtymien keskushallinnot Kuntien SoTe toimialat, Karviainen Kuntien sivistystoimet Kuntien tekniset toimet Konserniyhtiöt (optio) Toimialojen yhteistyö (esim. kehittämisryhmät) Yhteinen tietohallinto - Tietohallintojohtaminen - Arkkitehtuuri (KA ja sen kaikki näkökulmat) - Toimialayhteistyö - Kehittäminen - Tietoturva - Tietojohtaminen - Talous Copyright Kuntien Tiera Oy 22
Toimintamalli Organisointitapa Toimintamalli Organisointitapa Yhteisten tietotekniikkapalvelujen kustannukset ja kustannusvastuut Reunaehdot ja erivapaudet Henkilöstö Tietohallinnon mitoitus Yhteisen tietohallintotoimijan kokonaisvahvuus heti alkuvaiheessa 2-3 htv Lähtötilanteessa kuntien omasta henkilöstöstä arvioidaan osoitettavaksi yhteiseen tietohallintoon yhteensä 0,5-1,5 htv. Kuntatoimijoita, joilla todennäköisimmin on tähän resursointimuotoon mahdollisuus, ovat Raasepori, Lohja ja Siuntio. Yhteistyössä tarvittava tietohallinnollinen kokonaistyöpanos riittävän toimintakyvyn ja tietohallinto-osaamisen varmistamiseksi edellyttää siksi käytännössä myös ostopalveluna hankittavaa asiantuntijatyötä arviolta 1,5-2,5 htv. Ei alle 0,5 henkilöosuuksia Copyright Kuntien Tiera Oy 23
Yhteinen tietohallinto Yhteinen hankesalkku Toimialakohtaiset kehittämisryhmät Kuntien ja kuntayhtymien keskushallinnot Kuntien SoTe toimialat, Karviainen 4 2 5 Yhteinen kehittäminen Kuntien sivistystoimet Kuntien tekniset toimet Konserniyhtiöt (optio) 1 3 1. Kaikki toimialoilla tunnistetut kehittämiskohteet.. 2... viedään kyseisen kehittämisryhmän arvioitaviksi 3. Kehittämisryhmässä kuntakohtaisiksi arvioidut kehittämiskohteet palautuvat yksittäiseen kuntaan kuntakohtaista jatkotyöstämistä varten 4. Kehittämisryhmässä yhteisen kehittämisen piiriin kuuluvat kehittämiskohteet viedään yhteiseen hankesalkkuun 5. Yhteisen hankesalkun avulla ohjataan yhteistä kehittämistä Copyright Kuntien Tiera Oy 24
Kehittämissuunnitelma Toiminnan käynnistymisen jälkeinen vaihe Tietohallinnon ensimmäiset tehtävät Tietohallinnon järjestäytyminen ja tietohallinnon vuosikellon luominen kiinnittäen se kuntien asioiden käsittelyrytmiin Perustietotekniikan järjestämisen suunnittelu Yhteisen seudullisen tietoliikenneratkaisun suunnittelu (maakuntaverkko, KY-verkko) Seudullisen tietoturvatyön käynnistäminen/jatkaminen Valmistautuminen Sote-uudistukseen kuvaamalla alueen Sote-toimialan keskeisten järjestelmien roolit ja kustannukset Copyright Kuntien Tiera Oy 25
Työryhmä Puheenjohtaja Koordinointi Tarkoitus Tavoitteet Toimenpiteet 2015 Innovatiiviset hankinnat Henri Partanen, Lohja / Esittelijä 20.5. Mikko Löfbacka, Siuntio Novago Seudulliset asiantuntijatyöryhmät & toimenpiteet Mitä toimenpiteitä toteutetaan kunnissa Miten LEAN-ajattelua toteutetaan kunnissa Miten LEAN-yhteistyö liittyy muuhun seudulliseen kehittämisen toimiin Hankintojen seudullinen kehittäminen ja koordinointi; hankintojen vaikutusten selvittäminen seudun elinvoimaan, elinkeinojen kehittämiseen ja työllisyyden hoitamiseen; hankintaosaamisen lisääminen; hankintaprosessien kehittäminen. Uudenlaisten hankintaprosessien luominen vastaamaan tulevaa hankintalain muutosta Kuntien nykytilan kartoittaminen, seudullisen hankintastrategian / linjausten luominen, seudullisen palvelusetelin käyttöönoton selvittäminen, yhteishankintojen kokoaminen ja koordinointi Kehittämiskohteet 2015 > Tähän kohtaan työryhmien pj:t täyttävät kehittämiskohteet 20.5. LEAN-tilaisuuden pohja-aineistoksi Edellisten pohjalta
Työryhmä Puheenjohtaja HINKU Erja Vaarala, Novago Seudulliset asiantuntijatyöryhmät & toimenpiteet Mitä toimenpiteitä toteutetaan kunnissa Miten LEAN-ajattelua toteutetaan kunnissa Miten LEAN-yhteistyö liittyy muuhun seudulliseen kehittämisen toimiin Koordinointi Tarkoitus Tavoitteet Toimenpiteet 2015 Novago Seudun elinkeinoelämän, viranhaltijoiden, oppilaitosten ja yhteisöjen edustajista koostuvat moniammatilliset asiantuntijaryhmät valmistelevat oman toimialansa keskeisiä kehitettäviä asioita yhteiseen käsittelyyn. Kohti hiilineutraalia kuntaa, 80% vähentäminen 2030 mennessä, välitavoitteet 15% vuoteen 2016 ja 30% vuoteen 2020 mennessä (vuoden 2007 tasosta). 1. CO2 muutos, säästöt Kehittämiskohteet 2015 > Tähän kohtaan työryhmien pj:t täyttävät kehittämiskohteet 20.5. LEAN-tilaisuuden pohja-aineistoksi 2. Kunnissa tehtävät HINKU-työt taulukko
HINKU yhteistyö