Kaupunginhallitus 6 19.01.2015 Kaupunginvaltuusto 5 26.01.2015 Kokemäen kaupungin ja Freyja Oy:n välisen vuokrasopimuksen muuttaminen (vuoden 2015 vuokraerien maksulykkäys) sekä vuoden 2015 talousarvion muuttaminen 12/036/2015 KH 19.01.2015 6 105/534/2013 KH 25.03.2013 104 Kokemäen kaupungin omistamissa Peipohjan kaupunginosassa, Puh dis tamon tiel lä, sijaitsevissa tehdas-, toimisto-, lisä - ja varastotiloissa on vuo des ta 1971 ollut vuokralaisena StyroChem Oy tai sen edeltäjät. Yhtiön toiminta on loppunut Kokemäellä vuonna 2009. Yhtiön ja kaupungin välillä on ollut voi massa lukuisia vuokrasopimuksia. Kaikki vuokrasopimukset on irtisanottu vuok ralai sen taholta, mutta osa sopimuksista on yhä voimassa. Kokemäen kaupunki on etsinyt vapautuneisiin tiloihin uusia vuokralaisia useiden vuosien ajan. Freyja Oy -nimisen yrityksen on tarkoitus aloittaa ko. tiloissa lannoitteiden valmis tus. Yhtiö on saanut toiminnan aloittamiseksi ympäristösuojelulain mu kaisen ympäristöluvan 28.12.2012. Yhtiön tarkoituksena on tuottaa laitoksella vesiliukoista typpeä ja fosforia si sältä vää lannoitetta kasvinviljelyyn. Raaka-aineena käytetään liu ke ne mat to mia aineksia sisältävää ns. agrilaatuista monoammoniumfosfaattia, josta liuot ta misen, liukenemattoman aineksen erottamisen ja tuotteen kiteytyksen avul la valmistetaan liukenevaa tuotetta, jonka vesiliukoisuus on yli 99,9 %. Ki tey tet ty tuote kuivataan kaukolämmöllä ja sähköllä toimivassa kui vaus rum mus sa alle puolen prosentin kosteuteen. Freyja Oy:n ja Kokemäen kaupungin kesken on saavutettu neuvottelutulos po. tilojen vuokraamisesta. Vuokrasopimuksen valmisteluun on osallistunut kau pun gin puolelta useita eri henkilöitä. Lisäksi on konsultoitu ulkopuolisia asian tun ti joi ta. Vuokra-ajaksi esitetään 15 vuotta, jonka jälkeen se jatkuisi vii si vuotta kerrallaan, jollei jompikumpi osapuoli irtisano sitä. Vuok ra so pi muk sen vuotuinen verollinen arvo 215 760 euroa. Kuntalain 13 :n mukaisesti valtuuston tulee päättää talouden, rahoituksen ja sijoitustoiminnan perusteista sekä hyväksyä talousarvio. Koska kä sit te lys sä olevan sopimuksen taloudellinen merkitys ei ole vähäinen, on asia kau pun ginval tuus ton päätettävänä. Oheismateriaali ja liitteet - Liitteenä vuokrasopimus 19.3.2013 Kaupunginjohtajan päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se Oy:n välisen vuokrasopimuksen; Kaupunginjohtaja muutti päätösehdotustaan käsittelyn aikana. Kaupunginjohtajan muutettu päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että se Oy:n välisen vuokrasopimuksen 1.6.2013 alkaen 12 vuoden ajal le 6 kuukauden vuokravapaalla ajalla sopimuksen al ka mises ta lähtien; Kaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että se Oy:n välisen vuokrasopimuksen 1.6.2013 alkaen 12 vuoden ajal le 6 kuukauden vuokravapaalla ajalla sopimuksen al ka mises ta lähtien; Lisätietoja talousjohtaja Tauno Mäkinen, puh. 040 488 6120. KV 08.04.2013 31 Oheismateriaali ja liitteet - Liitteenä vuokrasopimus 25.3.2013 Kokouksessa jaettiin pöydälle vuokrasopimuksen liitteenä oleva kart ta. Kaupunginvaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti. Freyja Oy:n tuotannon aloitus on viivästynyt ja yhtiö on lähettänyt seu raa van 22.12.2014 päivätyn kirjeen Kokemäen kaupunginvaltuustolle: "Freyja Oy:n esitys Kokemäen kaupungille vuokra- ja lainaehtojen muutok sis ta Freyja Oy:n tuotannon aloitus on viivästynyt alkuperäisestä aikataulustaan. Pää asial li sia syitä ovat olleet laiteasennusten viivästyminen, kaukolämmön liian pieni siirtoteho sekä prosessin sisäänajon oletettua pidempi kesto. Näin ollen yhtiö on joutunut tilanteeseen, jossa se joutuu maksamaan täy si-
mää räi ses ti vuokria ja lainojen lyhennyksiä, mutta sillä ei ole vielä myyn ti tu loja. Tässä tilanteessa toiminnan käynnistyminen on vakavasti uhattuna, kos ka suuri osa tuotantotoiminnan ylläpitämiseen tarvittavista varoista jou du taan käyttämään rahoituskulujen kattamiseen. 15.12.2014 pidettiin Kokemäen kaupungintalolla asiaa käsittelevä ta paa mi nen jossa olivat läsnä Freyja Oy:n edustajina Timo Rapila ja Rauli Mäkitalo. Läs nä olivat myös kaupunginjohtaja Reijo Siltala, kaupunginvaltuuston pu heen joh taja Harri Kivenmaa, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Juhani Sep pä lä, talousjohtaja Tauno Mäkinen sekä Juha Korkeaoja. Tuolloin käytyjen keskustelujen pohjalta Freyja Oy esittää molempien osapuol ten etujen turvaamiseksi Kokemäen kaupungille seuraavaa järjestelyä: Kiinteistön vuokra: Freyja Oy on maksanut Kokemäen kaupungille vuokraa tehdaskiinteistöstä 9690,75 euroa/kk (alv 0 %). Freyja esittää että Kokemäen kaupunki myöntää Freyja Oy:lle lykkäystä vuoden 2015 maksusta seuraavasti: - vuoden 2015 aikana Freyja Oy ei maksa vuokraa kiinteistöstä - vuoden 2016 aikana Freyja Oy maksaa sopimuksen mukaisen vuokran normaa lis ti - vuoden 2017 aikana Freyja Oy maksaa sopimuksen mukaisen vuokran se kä takautuvasti 50 % vuoden 2015 vuokrasta jaettuna 12 kk:lle - vuoden 2018 aikana Freyja Oy maksaa sopimuksen mukaisen vuokran se kä takautuvasti 50 % vuoden 2015 vuokrasta jaettuna 12 kk:lle - vuonna 2019 ja siitä eteenpäin vuokra maksetaan sopimuksen mukaisesti Freyja Oy sitoutuu maksamaan lykätyistä vuokrista 1,5 % suuruisen koron lyk käys ajal ta. Kokemäen kaupungin takaamat lainat: Freyja Oy esittää, että Kokemäen kaupunki antaa suostumuksensa siihen, että Finnveran ja Danske Bankin myöntämille ja kaupungin takaamille lai noil le voidaan myöntää lyhennysvapaus seuraavasti: - vuonna 2015 Freyja Oy maksaa lainasta vain korot - vuonna 2016 Freyja Oy maksaa lainan lyhennykset ja korot normaalisti - vuonna 2017 Freyja Oy maksaa kyseisen vuoden lyhennykset sekä korot nor maa lis ti ja 50 % vuoden 2015 lyhennyksistä jaettuna 12 kk:lle - vuonna 2018 Freyja Oy maksaa kyseisen vuoden lyhennykset sekä korot nor maa lis ti ja 50 % vuoden 2015 lyhennyksistä jaettuna 12 kk:lle - vuonna 2019 ja siitä eteenpäin lainojen lyhennys jatkuu normaalisti Freyja Oy sitoutuu maksamaan myöhennetyistä lyhennyksistä 1,5 % kor koa lykkäysajalta. Toivomme asian mahdollisimman nopeaa käsittelyä molempien osapuolten etu jen turvaamiseksi." Kokemäen kaupungin hallintosäännön 35 :n kohdan 23 mukaan kau pun ginhal li tus päättää kiinteän ja irtaimen omaisuuden vuokralle antamisesta ja ot ta-
mi ses ta enintään 10 vuodeksi, silloin kun sopimuksen vuotuinen arvo on yli 40 000 euroa sekä päättää kiinteän ja irtaimen omaisuuden vuokralle an ta mises ta ja ottamisesta pidemmäksi aikaa kuin 10 vuodeksi mutta kor kein taan 30 vuodeksi. Ko. säännön mukaan kaupunginhallitus päättää vuok ra so pi mukseen tehtävistä muutoksista. Toisaalta on huomattava, että esi tet ty muutos on euromäärältään niin suuri, että se edellyttää ta lous ar vion muuttamista, josta puolestaan päättää kaupunginvaltuusto. Kaupunginjohtajan päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää 1. muuttaa, kaupunginvaltuuston hyväksyttyä ta lous ar vio muutok sen, Kokemäen kaupungin ja Freyja Oy:n kesken 15.8.2013 allekirjoitettua vuokrasopimusta siten, että kau punki myöntää vuokrasopimuksen mukaisten vuo den 2015 vuokrien maksamiseen lykkäystä siten, että 50 % mak sa mat tomis ta vuokrista maksetaan vuoden 2017 ai ka na jaet tu na 12 kuukaudelle ja 50 % maksamattomista vuok ris ta mak se taan vuoden 2018 aikana jaettuna 12 kuu kau del le; 2. periä, kaupunginvaltuuston hyväksyttyä ta lous ar vio muu toksen, Freyja Oy:ltä lykätyistä vuokraeristä 1,5 % suu rui sen koron lykkäysajalta. Lisäksi kaupunginhallitus päättää esittää kau pun gin val tuus tolle, että kaupunginvaltuusto päättää muuttaa vuo den 2015 talousarviota siten, että tulosalueen Kiinteistöjen hoi to, kustannuspaikan 579 Muut vuokratut tilat tulokohtaa pie nennet täi siin 178 000 eurosta 60 000 euroon. Esittelijän otsikko-osaan tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. Kaupunginhallitus päätti 1. muuttaa, kaupunginvaltuuston hyväksyttyä ta lous ar vio muutok sen, Kokemäen kaupungin ja Freyja Oy:n kesken 15.8.2013 allekirjoitettua vuokrasopimusta siten, että kau punki myöntää vuokrasopimuksen mukaisten vuo den 2015 vuokrien maksamiseen lykkäystä siten, että 50 % mak sa mat tomis ta vuokrista maksetaan vuoden 2017 ai ka na jaet tu na 12 kuukaudelle ja 50 % maksamattomista vuok ris ta mak se taan vuoden 2018 aikana jaettuna 12 kuu kau del le; 2. periä, kaupunginvaltuuston hyväksyttyä ta lous ar vio muu toksen, Freyja Oy:ltä lykätyistä vuokraeristä 1,5 % suu rui sen koron lykkäysajalta. Lisäksi kaupunginhallitus päätti esittää kau pun gin val tuus tol le, että kaupunginvaltuusto päättää muuttaa vuo den 2015 talousarviota siten, että tulosalueen Kiinteistöjen hoi to, kustannuspaikan 579 Muut vuokratut tilat tulokohtaa pie nen-
net täi siin 178 000 eurosta 60 000 euroon. Lisätietoja antaa talousjohtaja Tauno Mäkinen, puh. 040 488 6120. KV 26.01.2015 5 Kaupunginvaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen yk si mie li sesti. Lisätietoja antaa talousjohtaja Tauno Mäkinen, puh. 040 488 6120.