1/10 TARJOUSPYYNTÖ HEL 2016-001071 Ulkotilan toimintavälineet, Koivikkopuiston-, Kirsikkapuron- ja Ojanvarsipuiston perusparannukseksi 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Hallinto-osasto Oili Khadraoui 00510 Helsingin kaupunki Suomi puh. +358 931038430 fax oili.khadraoui@hel.fi http://www.hel.fi/hki/hkr/fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Mukana olevat muut yhteisöt: Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Hankintayksikön esittely: Rakennusvirasto vastaa Helsingin katu- ja viheralueista sekä kaupungin toimitilojen suunnittelusta ja rakennuttamisesta. Meidän tehtävänämme on taata toimiva ja turvallinen kaupunkiympäristö sekä kestävän rakentamisen asiantuntijapalvelut. Meidän tavoitteenamme on mahdollistaa vetovoimainen ja kehittyvä Helsinki, jossa kaikkien on hyvä elää ja toimia. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Ulkotilan toimintavälineet, Koivikkopuiston-, Kirsikkapuron- ja Ojanvarsipuiston perusparannukseksi Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL 2016-001071 Hankinnan kuvaus: pyytää tarjoustanne tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyistä Suomen ilmasto-olosuhteisiin soveltuvista ulkotilan toimintavälineistä Koivikkopuiston-, Kirsikkapuron ja Ojanvarsipuiston perusparannukseksi. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV):
2/10 Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Päänimikkeistö: 37535200-9 (Leikkikenttävälineet) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankinnan taustaa Kaupungininsinöörin päätös 2.5.2016, 18, Ulkotilan toimintavälineet, puitesopimustoimittajien valinta Ulkotilan toimintavälineiden minikilpailutus, Koivikkopuiston-, Kirsikkapuron ja Ojanvarsipuiston perusparannus. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Rajoitettu menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjoaja voi jättää jokaiseen kohteeseen (Koivikkopuisto, Kirsikkapuro ja Ojanvarsipuisto) yhden rinnakkaisen tarjouksen. Myös osatarjous kohteittain on sallittu. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään:
3/10 5. Hankinnan kohteen kriteerit KOIVIKKOPUISTON PERUSPARANNUS; KOKONAISHINTA hankittaville toimintavälineille (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) A. Keinuelementti, B. Monitoimiteline, C. Karuselli ja D. Hiekkalaatikko; jokaista toimintavälinettä Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet 50.00 50.00 pienin annettu arvo suurin annettu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Monipuolisuus ja leikkikokemus Visuaalinen ilme, sopivuus aluetyyppiin ja kaupunkikuvaan Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 KIRSIKKAPURON PERUSPARANNUS; KOKONAISHINTA hankittaville toimintavälineille (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) A. Keinuelementti, B. Hiekkalaatikko ja C. Monitoimiteline; jokaista toimintavälinettä Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet 50.00 50.00 pienin annettu arvo suurin annettu arvo Ryhmän yleiset kriteerit Monipuolisuus ja leikkikokemus Visuaalinen ilme, sopivuus aluetyyppiin ja kaupunkikuvaan Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 OJANVARSIPUISTON PERUSPARANNUS; KOKONAISHINTA hankittaville toimintavälineille (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) A. Keinuelementti ja B. Monitoimiteline, jokaista toimintavälinettä Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet Laadun maksimipisteet 50.00 50.00 pienin annettu arvo suurin annettu arvo
4/10 Hankittava määrä: 1 kpl / kpl Ryhmän yleiset kriteerit Monipuolisuus ja leikkikokemus Visuaalinen ilme, sopivuus aluetyyppiin ja kaupunkikuvaan Kohderyhmän pisteet yhteensä 100.00 Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Toimintavälineet valitaan yhdeltä sopimuskumppanilta kokonaisuuksina jokaiseen kolmeen kohteeseen (Koivikkopuisto, Kirsikkapuro ja Ojanvarsipuisto) erikseen. Valinnan perusteena on hinta 50% ja laatu 50%. Tarjotut tuotteet arvioidaan kokonaisuutena tarjottuun kohteeseen. Tarjoaja voi jättää jokaiseen kohteeseen enintään kaksi erilaista rinnakkaista tarjousta. Jokaiseen kohteeseen ei tarvitse tehdä tarjousta. Monipuolisuus ja leikkikokemus kohteessa: 0 pistettä: Tarjotut tuotteet eivät ole monipuolisia ja niiden tarjoama leikkikokemus on välttävä. Tuotteiden toiminnot eivät vastaa tarjouspyyntöä. Tarjous kohteen osalta hylätään. 20 pistettä: Tarjotut tuotteet ja niiden tarjoama leikkikokemus on monipuolinen. Tuotteet sopivat toiminnoiltaan kohteeseen. 40 pistettä: Tarjotut tuotteet ja niiden tarjoama leikkikokemus on monipuolinen. Tuotteet sopivat erittäin hyvin toiminnoiltaan kohteeseen. Tuotekokonaisuus tuo lisäarvoa leikkikokemukseen. Visuaalinen ilme, sopivuus aluetyyppiin ja kaupunkikuvaan:
5/10 Toimintavälineiden visuaalista ilmettä arvioidaan laatukriteerein. Laatukriteereillä tavoitellaan yhtenäisempää ja tunnistettavaa kaupunkikuvaa myös toimintavälineiden osalta. Toimintavälineiden visuaalisen ilmeen laatukriteerit pohjautuvat Helsingin kaupunkikalusteohjeen Helsinki-ilmeen määrittelyihin ( väri- ja materiaalimäärityksiä). Hillitty: Turhaa koristeellisuutta ei esiinny. Muotokieli on funktionaalinen eli toimiva ja tarkoituksenmukainen. Linjakas: Vähistä elementeistä koostuva, selkeälinjainen. Rakenneratkaisut ovat yksinkertaisia ja eleettömiä sekä tarkoituksenmukaisia. Viimeistelty: Viimeistellyn ilmeen luo mm. materiaalien huoliteltu liittyminen toisiinsa. Vakuuttava: Tuote on rakenteeltaan ja materiaaleiltaan vakuuttava ulkotilan toimintaväline. 0 pistettä: Tarjotut tuotteet eivät ole sopivia aluetyyppiin ja kaupunkikuvaan, tai tuotteiden visuaalinen ilme ei täytä vaatimuksia. Tarjous kohteen osalta hylätään. 20 pistettä: Tarjotut tuotteet ovat sopivia aluetyyppiin ja kaupunkikuvaan. Tuotteiden 40 pistettä: Tarjotut tuotteet ovat erittäin sopivia aluetyyppiin ja kaupunkikuvaan. Tuotteiden visuaalinen ilme täyttää erittäin hyvin vaatimukset. Sopivuudessa kaupunkikuvaan ja aluetyyppiin tarkastellaan suunnitelman luonnetta aluetyyppiin jonka edustaja kohde on. Kaupunkikuvallisessa arvioissa tarjottua kokonaisuutta peilataan myös laajemmin Helsingin kaupunkikuvaan, jossa ei esimerkiksi hyväksytä tuotesijoittelua tai mainontaa. Yhteiset pisteet yhteensä 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Tämän minikilpailutuksen perusteella muodostuu hankekohtaisesti hinnat. Toimitusaika: Tarkka toimitusaika ilmoitetaan tilauksessa. Toimitusehto; TOP (Finnterms 2001), Helsinki, tilaajan myöhemmin ilmoittamaan tarkkaan osoitteeseen.
6/10 7. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWC-FI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta http://verkkolasku.tieke.fi/ Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkeintaan korkolain mukainen. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouksessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Hankintayksikkö tarkastaa asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuksen aikana. Soveltuvia ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä: TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Sopimuskumppani on ilmoituksensa mukaan LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi/ Luotettava Kumppani - palveluun. TOIMINTAVÄLINEILLE ASETETUT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Lisätietoa Tarjoajalla ei saa olla järjestelemätöntä verovelkaa yli 500 euroa. Jos tarjoajalla on verovelkaa yli 500 euroa, on veroveloista liitettävä maksusuunnitelma tarjoukseen. Kyllä -vastaus edellyyttää, että sopimuskumppani on liittynyt Tilaajavastuu fi. / Luotettava Kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Myös tiedot tapaturmavatkuutuksen ottamisesta sekä selvitys terveyshulllon järjesteämisestä tulee näkyä palvelussa.
7/10 Liitteenä olevassa hankintaohjelman viitesuunnitelmassa ( Koivikkopuiston-, Kirsikkapuron- ja Ojanvarsipuiston perusparannus) on määritelty toimintavälineiden vaatimukset. Tarjottavien toimintavälineiden tulee olla hankintaohjelman mukaisia. Turvastandardit Toimintavälineiden standardi vaatimukset; Kaikki tarjottavat tuotteet täytettävät hankintaohjelman mukaiset standardit. Toimintavälineiden visuaalinen ilme Hankintaohjelmassa on selvitetty tarjottavien toimintavälineiden visuaalisen ilmeen vaatimukset, jotka pohjautuvat Helsingin kaupunkikalusteohjeen Helsinki-ilmeen määrittelyihin. Tarjotut toimintavälineet ovat määritysten mukaisia. Tarjottavat toimintavälinet on oltava ikäryhmitelty. Tarjoajan on annettava tarjouskortilla selvitys tarjoamiensa tuotteiden tuotekohtaisesta ikäryhmittelystä. TUOTEKORTIT Tarjoajan on ladattava tarjoamiensa toimintavälineiden tuotekortit Koivikkopuiston perusparannus (keinuelementti, monitoimiteline, karuselli ja hiekkalaatikko Kirsikkapuropuiston perusparannus, keinuelementti, hiekkalaatikko, monitoimiteline Ojanvarsipuiston perusparannus, keinuelementti ja monitoimiteline Toimintavälineiden perustamistapa Toimintavälineiden perustamistapa, selvitykset ja piirrokset TOIMITUSAIKA Toimitusaika on korkeintaan kuusi (6) viikkoa tilauksesta Tarjoajan ilmoittama toimitusaika toimintavälineille, jos on alle kuusi viikkoa tilauksesta. Ladattava Kyllä Kyllä Ladattava Ladattava Ladattava Ladattava Kyllä Tarjoajan on annettava selvitys siitä, miten tarjotut toimintavälinet täyttävät vaaditut standardit. Hankeohjelman vaatimusten mukaiset tuotekortit Valettava perustus hyväksytään ainoastaan karusellissa, muissa toimintavälineisä perustamistavan on oltavan anturaharkko tai vaastaava upotettava asennuslevy, EI PINTAasennusta. 9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Töiden järjestelyiden, kustannus- ja turvallisuussyiden vuoksi aikatauluissa pysyminen on
8/10 välttämätöntä. Toimituksen myöhästyessä sovitusta aikataulusta tilaajalla on oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta viisi (5) % sakkoa kultakin alkavalta viikolta korkeintaan kuitenkin 20 %. Jos toimitus viivästyy yli neljä (4) viikkoa tai tuotteissa ilmenee poikkeavuuksia ilmoitetuista ominaisuuksista, tilaaja voi purkaa tilauksen. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa katehankintana syntyneen tilaushinnan erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2014 TAVARAT, Viivästyminen 12.2.) 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 120 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 11. Päätöksenteon perusteet RINNAKKAISIA TARJOUKSIA VOI JÄTTÄÄ kohdekohtaisesti enintään kaksi (2) kappaletta. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Rakennusviraston asiantuntijoista valittu arviointiryhmä arvioi tarjoukset. Tarjouksen laadullinen arviointi tehdään tuotekorttien pohjalta kohdekokonaisuuksina seuraavan pisteytyksen mukaisesti Arvioinnissa on kaksi kokonaisuutta: Monipuolisuus ja leikkikokemus sekä visuaalinen ilme, sopivuus aluetyyppiin ja kaupunkikuvaan. Tuotekortit tarjotuista ulkotilan toimintavälineistä kustakin kohteesta erikseen ( Koivikko-, Kirsikkapuro- ja Ojanvarsipuisto) A4-koko, pdf-tiedosto. Hankintapäätöksen asiassa tekee. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Jos kohteeseen tarjottu ulkotilan toimintaväline ei ole sopiva kaupunkikuvaan ja toimintavälineen visuaalinen ilme tai tarjouspyynnössä toimintavälineelle asetetut vaatimukset eivät täyty, kohteen osalta tarjous hylätään. Jos tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia enemmän kuin kaksi, AIKAISEMPINA jätetyt tarjoukset jätetään tarjouskilpailun ulkopuolelle.
9/10 13. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen tilaus. 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on hyvä lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. Mahdolliset sopimusten erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 16. Muut asiat Asian valmistelija: Oili Khadraoui Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: - Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. - Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. - Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. - Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle sekä jatkossa neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 23.08.2016 klo 09:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 24.8.2016 kello 15.00 mennessä.
10/10 18. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 31.08.2016 klo 10:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/hkr. 19. Allekirjoittajat Oili Khadraoui, palvelupäällikkö 20. Liitteet ja linkit Koivikko_Kirsikka_Ojanvarsi_hankintaohjelma viitesuunnitelma.pptx Minikilpailutus TARJOUSKORTTI.ppt http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/201407 01Julkis/JYSE_2014_tavarat.pdf