Helsingin kaupungin rakennusvirasto. Tarjouspyyntö HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/12 TARJOUSPYYNTÖ HEL AutoDesk kumppanisopimus 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Helsinki Suomi Yhteyspiste(et): Hallinto-osasto Vastaanottaja: Oili Khadraoui puh fax Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Rakennusvirasto vastaa Helsingin katu-ja viheralueista sekä kaupungin toimitilojen suunnittelusta ja rakennuttamisesta. Meidän tehtävänämme on taata toimiva ja turvallinen kaupunkiympäristö sekä kestävän rakentamisen asiantuntijapalvelut. Meidän tavoitteenamme on mahdollistaa vetovoimainen ja kehittyvä Helsinki, jossa kaikkien on hyvä elää ja toimia. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: AutoDesk kumppanisopimus

2 2/12 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Autodesk ylläpitosopimus; tarjouspyynnön mukaiset lisenssit ja niiden ylläpito. Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: HELSINKI Ilmoituksessa on kyse: Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta Alkamis- ja päättymispäivä: Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Varsinainen sopimuskausi on yhden (1) vuoden sopimuksen allekirjoittamisesta ja se on suunniteltu alkavaksi Sopimus voidaan allekirjoittaa kuitenkin vasta kun hankintapäätös saa lainvoiman. Tilaaja varaa mahdollisuuden suoraa hankintaa käyttäen jatkaa sopimusta alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään kolmen (3) vuoden ajaksi (optiokausi). Tilaaja tekee päätöksen optiokauden käyttöönotosta ennen sopimuskauden päättymistä. Lisähankintojen alustava kesto: 36 kuukautta Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: (Ohjelmistoihin liittyvät palvelut) 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä:

3 3/12 Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimuskumppani. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Alin hinta 5. Hankinnan kohteen kriteerit Autocad sopimus , (tilaaja varaa itselleen oikeuden jättää olosuhteiden vaatiessa osan ylläpitotuotteista ylläpidon ulkopuolelle) ylläpitosopimus sisältää tällä hetkellä: (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) AutoCAD Hankittava määrä: 12 kpl Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Robot Structural Analysis Pro Hankittava määrä: 1 kpl Autocad Building Design Suite Premium Hankittava määrä: 7 kpl Autocad Building Design Suite Ultimate Hankittava määrä: 2 kpl AutoCAD Raster Design Hankittava määrä: 2 kpl Recap360 Hankittava määrä: 1 kpl

4 4/12 Mahdolliset hankittavat lisälisenssit ylläpitopalveluineenhankintakaudell a (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) AutoCAD uusi NLM Hankittava määrä: 1 kpl Kohderyhmän pisteet yhteensä Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Autocad Building Design Suite Premium uusi NLM Hankittava määrä: 1 kpl Robot Structural Analysis Pro uusi NLM Hankittava määrä: 1 kpl Navisworks uusi NLM Hankittava määrä: 1 kpl BDS Premium tuotevaihto Autocadista NLM Hankittava määrä: 1 kpl BDS Ultimate tuotevaihto Autocadista NLM Hankittava määrä: 1 kpl Recap360 Ultimate Hankittava määrä: 1 kpl Ohjelman käyttöönottoon liittyvä erikseen tilattava konsulttityö tilaajan tiloissa Helsingissä. Tarjoushinta sisältää kaikki työstä aiheutuvat kustannukset (mm. matkakustannukset) (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Konsulttityö; arvio hankittavista tunneista sopimuskaudella. Hankittava määrä: 80 tuntia / tuntia Kohderyhmän pisteet yhteensä Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 5.00 pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Konsulttityö; arvio hankittavista päivistä sopimuskaudella.

5 5/12 Hankittava määrä: 10 päiviä / päiviä Kohderyhmän pisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeella ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouspyynnössä esitetty palvelu esitetyin hinnoin. 7. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAWC- FI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta Lasku voidaan maksaa, kun palvelu on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkeintaan korkolain mukainen. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouksessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Hankintayksikkö tarkastaa asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuksen aikana. Pyydetyt todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia todistusten jättöpäivästä laskettuina. Tarjoajan on toimitettava sopimuskaudella pyydetyt todistuksen viikon sisällä pyynnöstä. Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut tiedot ja selvitykset. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta jäljempänä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomen kielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla auktorisoidun kääntäjän laatimia. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä tai tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan kyseisiä selvityksiä taikka tarjoaja, joka ei toimita selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

6 6/12 TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Onko tarjoaja LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kupmppani -palveluun? 1.1 VEROJEN, SOSIAALITURVAMAKSUJEN JA ELÄKEMAKSUJEN MAKSAMINEN Onko tarjoaja huolehtinut verojen maksamisesta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraava selvitys (myös ilmoittamistaan alihankkijoista): Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Lataa liitteeksi todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus verovelkaluetteloineen taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty. 1.2 REKISTERIT Lisätietoa Tilaajavastuulain mukaisten selvitysten liitteitä ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta ja niiden mukaan tarjoaja ja tarjoajan alihankkija on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Tarjoajalla ei saa olla järjestelemätöntä verovelkaa yli 500 euroa. Jos tarjoajalla on verovelkaa yli 500 euroa, on veroveloista liitettävä maksusuunnitelma tarjoukseen. -vastaus edellyttää, että tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu fi. /Luotettava Kumppani - palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Myös tiedot tapaturmavakuutuksen ottamisesta sekä selvitys terveyshuollon järjestämisestä tulee näkyä palvelussa. Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi kaupparekisteriote

7 7/12 Lataa selvitys perusteista, jos organisaationne ei kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 1.3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Tarjoajan on oltava suorittanut työntekijöiden eläkevakuutusmaksut tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on oltava tehty. Lataa liitteeksi todistus työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maaksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. 1.4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA JA TYÖTERVEYSHUOLLON JÄRJESTÄMISESTÄ Tarjoajan on huolehdittava lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta ja työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Lataa liitteeksi selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. 1.5 TAPAURMAVAKUUTUS Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus. 2. VASTUUVAKUUTUS Tarjoajalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä hankinnassa tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot.

8 8/12 Lataa liitteeksi todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta. Mikäli tieto vastuuvakuutuksesta näkyy Tilaajavastuu fi. - palvelussa, todistusta ei tarvitse ladata. 3. ALIHANKINTA Käytämme alihankintaa Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Tarjoukseen on annettava selvitys siitä, minkä osan sopimuksesta annetaan alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava kuvaus alihankkijan em. osuudesta yksityiskohtaisesti että annettava alihankkijan/alihankkijoiden nimi- ja yhteystiedot. Alihankkijan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset siltä osin, kuin vaatimukset koskevat alihankkijan osuutta hankittavan palvelun toteuttamisessa. Tarjoaja vastaa siitä että tarjoajan käyttämien alihankkijoiden tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyäksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä. 4. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Tarjoajalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohteena olevan palvelun tuottamisesta. Tarjoajalla on oltava vähintään kolmen (3) vuoden kokemus Autocad- ja Revit sovellusten konsultoinnista sekä kyky tukea Revitin käyttämistä sekä arkkitehtisuunnittelussa että rakennesuunnittelussa. Autodesk Subscriptionin ominaisuudet Ohjelmistopäivitykset Ohjelmistolaajennukset 5. HANKITTAVALLE PALVELULLE ASETETUT VAATIMUKSET Ladattava Jos vastaus on "kyllä", tarjoukseen on liitettävä selvitys seuraavan kohdan mukaisesti. Tarjoajan oma selvitys esimerkiksi referenssiluettelo tai muu selvitys tarjoajan teknisen ja ammatillisen pätevyyden täyttymisestä tarjouspyynnön mukaisesta palvelusta.

9 9/12 Ylläpitosopimus sisältää tällä hetkellä seuraavat tuotteet: AutoCAD, Robot Structural Analysis Pro, Autocad Building Design Suite Premium, Autocad Building Design Suite Ultimate, AutoCAD Raster Design ja Recap360. Sopimuksenmukaisen palvelun on katettava veloituksetta ainakin seuraavat ominaisuudet: - ohjelmistopäivitykset - ohjelmistolaajennukset - KÄYTÖN TUKI - aiempien versioiden käyttöoikeus - e- Learningoppitunnit sekä yhteisöresurssit ja edut. Lisälisenssit; tilaaja varaa hankintakauden aikana mahdollisuuden liittää ylläpitosopimukseen sopimuksen mukaisin ehdoin mahdolliset uudet ja / tai tuotevaihtona hankittavat lisenssit ylläpitopalveluineen: AutoCAD uusi NLM, Autocad Building Design Suite Premium uusi NLM, Autocad Building Design Suite Ultimate uusi NLM, Robot Structural Analysis Pro uusi NLM, Navisworks uusi NLM, BDS Premium tuotevaihto Autocadista NLM, BDS Ultimate tuotevaihto Autocadista NLM ja Recap360 Ultimate. Yhteyshenkilö, jonka kautta kaikki sopimukseen kuuluva yhteistyö käydään. Syötettävä

10 10/12 9. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Ilmoitettu laskutus- ja maksuehdot-osiossa Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset: (tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida) Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Tekninen suorituskyky: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Mahdolliset vähimmäisvaatimukset: Ilmoitettu kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksissa Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle: 10. Hallinnolliset tiedot Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: 11. Täydentävät tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta: 12. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 13. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Hinnaltaan edullisin tarjous valitaan.

11 11/12 Hankintapäätöksen asiassa tekee. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 14. Hylkäämisperusteet Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. a. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. b. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. c. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 15. Sopimusmenettely SOPIMUSEHDOT JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Tilaaja varaa itselleen oikeuden jättää olosuhteiden vaatiessa osan ylläpitotuotteista ylläpidon ulkopuolelle, joita ei silloin laskuteta. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun palvelun tuottajan kesken. Valitun palvelun tuottajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja sekä soveltuvin osin lisäksi: JIT 2015 Yleiset sopimusehdot: docs.jhs-suositukset.fi/jhssuositukset/jhs166/jhs166_liite1.pdf JIT 2015 Yleiset sopimusehdot, erityisehtoja konsultointipalveluista,: docs.jhssuositukset.fi/jhs-suositukset/jhs166/jhs166_liite6.pdf 16. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot (mikäli tarjousten jättämisessä ladattava liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä ladattavan liitteen nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava.) Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytettävästä hintatiedosta tai muusta tekijästä. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 17. Erimielisyyksien ratkaiseminen

12 12/12 Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 18. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 10:00 mennessä. Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset kello 15:00 mennessä. 19. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 10:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Liitteet ja linkit Sopimus.doc