Erasmus+ Ammatilliselle koulutukselle KA1 Liikkuvuus 14.2.2014 Erasmus + -ohjelman päätoiminnot (Key Actions) KA1 Liikkuvuus (Learning Mobility of Individuals) KA2 Yhteistyöhankkeet (Cooperation for innovation and the exchange of good practices) KA3 Politiikan uudistamisen tuki (Support for Policy Reform) 1
Huomioita hakijalle Kaikki liikkuvuus (ammatillinen koulutus) haetaan samalla lomakkeella (KA1) Hakijoiden rekisteröityminen ennakkoon (PIC) Sähköinen hakemus jätetään määräaikaan mennessä (paperihakemusta ei lähetetä) Hakijoiden rekisteröityminen URF/PIC-koodi URF (Unique Registration Facility) on EU-ohjelmien organisaatiorekisteri rekisteröitymällä saa PIC-koodin PIC -koodi (Personal Identification Code) on 9 -numeroinen organisaation tunnus 1 PIC-koodi /organisaatio (valitse vastuuhenkilö) Rekisteröinnin yhteydessä ladataan järjestelmään - Legal Entity Form / Oikeussubjektilomake - Financial identification form / Tilitietolomake 2
Yleisiä kriteerejä Organisaatio voi hakea rahoitusta yksin tai kansallisen verkoston puolesta -> 1 hakemus/organisaatio, lisäksi voi olla mukana verkostossa tai koordinoida verkostohanketta Kansallisessa verkostossa tulee olla vähintään 3 organisaatiota Hankkeessa täytyy olla vähintään 2 partneria eri maista Liikkuvuushanke voi olla yksi- tai kaksivuotinen Hakulomakkeen täyttöohjeita Lomakkeen tekstikenttien merkkimäärä on enintään 5000 merkkiä Aloita lomakkeen täyttäminen perus- ja hakijatiedoista Täytä PIC-koodi ja organisaation tiedot täyttyvät lomakkeeseen automaattisesti Valitse oikea kansallinen toimisto (CIMO) Valitse kieli: suomi, ruotsi tai englanti Jos hakijalla on LdV -sertifikaatti, valitse valikosta VET Mobility certificate (LLP-VET-MOB-CERT) ja kirjoita sertifikaatin numero näin siirryt kevennettyyn hakemukseen 3
Hakulomakkeen kentät punainen = pakollinen kenttä keltainen = ei pakollinen kenttä harmaa = päivittyy automaattisesti Hankkeen kesto (12 tai 24 kk) Hankkeen aloitus 1.6.2014 Hankkeen kesto 12 tai 24 kk Hankkeen päättymispvm 31.5.2015 tai 31.5.2016 Form hash code = hakemuksen tunnus 4
APURAHAT 2014 ja liikkuvuushankkeen budjetti Budjetti Tuki elinkustannuksiin (Individual support) maittain apurahataulukon mukaan/pv/e/henkilö Tuki matkakuluihin (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/e/henkilö Tuki hallintoon ja valmennukseen (organisational support) e/henkilö Tuki kielivalmennukseen (Linguistic Support) Tuki erityistä tukea tarvitseville (Special needs support) todellisten kulujen mukaan/e/henkilö Muu tarvekohtaisesti myönnettävä tuki (Exceptional support) todellisten kulujen mukaan/e/henkilö 5
Apurahataulukko 2014 (1) Huom. Apurahaan lasketaan sekä elinkustannukset että matkakulut! Jos haet tukea kielivalmennukseen, liikkuvuusjakson tulee olla vähintään 1 kuukauden eli 30 päivän pituinen! Tuki opiskelijan elinkustannuksiini lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien 15-60 päivän jne. Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston (minimi 14 päivää, pois lukien matkapäivät) ja kohdemaan mukaan Esimerkkejä elinkustannustuen laskennasta opiskelijaliikkuvuudessa: 14 päivän tuki (2 vkoa) Unkariin: 14 pv*31 e = 434 euroa 42 päivän tuki (6 vkoa) Itävaltaan: (14 pv*32 e) + (28 pv*22 e) eli (448 e + 616 e) = 1064 euroa 84 päivän tuki (12 vkoa) Sloveniaan: (14 pv*25 e) + (46 pv*18 e) + (24 pv*13 e) eli (350 e + 828 e + 312 e) = 1490 euroa Huom. Osallistujan apurahaan lisätään elinkustannustuen lisäksi aina matkakulut! 6
Apurahataulukko 2014 (2) Huom. Apurahaan lasketaan sekä elinkustannukset että matkakulut Huom. Tukihenkilöiden apurahat haetaan opettajien ja henkilöstön -toiminnosta (VET staff) Tuki opettajien ja henkilöstön, mukaan lukien tukihenkilöt, elinkustannuksiin lasketaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien 15-60 päivän Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston (minimi 2 päivää, pois lukien matkapäivät) ja kohdemaan mukaan Esimerkkejä elinkustannustuen laskennasta henkilöstöliikkuvuudessa: 3 päivän tuki Saksaan: 3 pv*72 e = 216 euroa 21 päivän (3 vkon) tuki Itävaltaan: (14 pv*84 e) + (7*59 e) eli 1176 e + 413 e = 1589 euroa Huom. Osallistujan apurahaan lisätään elinkustannustuen lisäksi aina matkakulut! 7
Matkakulut Tuki osallistujien matkakuluihin, mukaan lukien tukihenkilöt, matkan lähtöpaikasta kohteeseen ja takaisin Tuki myönnetään matkan pituuden mukaan taulukon summien mukaisesti Matka lasketaan komission matkalaskurilla (joka julkaistaan myöhemmin) Matkan pituus 100 ja 499 km: 180 /henkilö Matkan pituus 500 ja 1999 km: 275 /henkilö Matkan pituus 2000 ja 2999 km: 360 /henkilö Matkan pituus 3000 ja 3999 km: 530 /henkilö Matkan pituus 4000 ja 7999 km: 820 /henkilö Matkan pituus 8000 km tai yli: 1100 /henkilö Matkakulujen laskeminen Yhden hengen matka Helsingistä Portugaliin Lissaboniin: Matkan pituus Helsinki- Lissabon 3360,25 km Tuki kilometritaulukon mukaan (3000 ja 3999 km) 530 /henkilö Korvaus on meno-paluu matkalle. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm 8
Tuki kielivalmennukseen opiskelijahankkeissa Vaihdot 1-12 kk: Online-valmennus englannin, ranskan, saksan, espanjan ja italian kielissä Valmennus sisältää kielitaidon arvioinnin ennen ja jälkeen ulkomaanjakson sekä online-kielivalmennuksen em. kielissä. Lisenssit komission tuottaman palvelun käyttöön myönnetään hankekohtaisesti. Vaihdot 1-12 kk: Tuki kielivalmennukseen muut EU-kielet 150 euroa/lähtijä (ulkomaanjakson on oltava vähintään 30 päivän pituinen = 1 kuukausi) Alle kuukauden mittaisten ulkomaanjaksojen kielivalmennusta rahoitetaan hallintotuesta G.1. Activities details Activity Type: Staff training abroad Training/teaching assignments abroad VET learners in companies VET learners in vocational institutes Number of Participants Participants with Special Needs (out of total number of Participants) Participants with Fewer Opportunities (out of total number of Participants) Accompanying Persons (out of total number of Participants) Is this a long-term activity? Yes/No Huom. Valitse aina Ei/No, jotta voit merkitä päivien määrän kohtaan duration days 9
Activity type: VET Learners in companies Taulukossa: 20 opiskelijan 2 viikon (14 pv) työssäoppimisjakso Itävallassa, mukana 2 erityistä tukea tarvitsevaa opiskelijaa Activity type: Training/teaching assigments abroad Taulukossa: yhteensä 25 osallistujaa, eripituisille jaksoille, eri maihin 10
Activity type: Training/teaching assigments abroad - Hae tukihenkilöt omassa toiminnossa, vaikka taulukossa olisi mahdollisuus yhdistää ne muuhun opettajien liikkuvuuteen - Taulukossa: 2 tukihenkilöä Tanskaan 7 päiväksi I.4. Linguistic Support Group 1 - DE, EN, ES, FR tai IT tuki kielivalmennukseen, kun Ulkomaanjakson kesto on 1-12 kk Jaksolla käytetty kieli on englanti, saksa, ranska, espanja tai italia Opiskelija tekee kielitestin ulkomaanjaksoa ennen ja sen jälkeen ja saa lisäksi pääsyn online valmennusmateriaaliin Group 2 - Other EU official languages not included in group 1 tuki kielivalmennukseen, kun Ulkomaanjakson kesto on 1-12 kk Jaksolla käytetty kieli on jokin muulla virallinen EU-kieli kuin ryhmässä Oppilaitos saa tukea kielivalmennukseen 150 e/opiskelija (kun jakson pituus on vähintään 30 päivää = 1 kk) 11
J.2. Budget Summary Budjetin yhteenveto Muista merkitä lopuksi Grant Requested (= Grant Calculated) K. Checklist Tarkista check-listan jokainen kohta ennen hakemuksen lähettämistä Mandaatti kotimaisilta partnereilta skannataan liitteeksi hakemukseen Skannaa partnereiden sitoumuskirjeet (Letters of Intent) yhdeksi pdfdokumentiksi ja liitä hakemukseen Tulosta Declarationof Honourja pyydä allekirjoitus, skannaa hakemuksen liitteeksi 12
O. Submission Hakemuksen lähetystiedot 25 Keskeiset hakudokumentit Julkaistu: CALL FOR PROPOSALS 2013 EAC/S11/13 Erasmus+ Programme Guide 2014 Apurahataulukko 2014 Application Form - KA1 Learning Mobility of Individuals www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi 13