HENKILÖSTÖVUOKRAUS ON TÄRKEÄ OSA HENKILÖSTÖSTRATEGIAA

HENKILÖSTÖVUOKRAUS ON TÄRKEÄ OSA HENKILÖSTÖSTRATEGIAA

150 Rekrytoinnin ammattilaista toimistoissamme 45.000 Työpaikkahakemusta 33 Paikallistoimistoa 73 Milj. euron liikevaihto vuonna 2014 503.000 Täytettyä työvuoroa vuodessa 10.000 Vuokratyöntekijää

ASIAKASPALVELUA TARVITAAN SILLOIN KUN ON ASIAKKAITA

VUOKRATYÖ ON JOUSTAVIN TAPA VARMISTAA OIKEA- AIKAINEN ASIAKASPALVELU» Työvoima tulee voida kohdentaa sille ajalle kun on kysyntää, kannattavuus ei kestä ylimääräisten tuntien tekemistä hiljaisina aikoina» Henkilökuntaa tarvitaan sesonkien ja asiakasvirtojen mukaan eri määriä ja vain osa työvoimatarpeesta voidaan ennakoida reilusti etukäteen à Oikea määrä henkilöitä oikeaan aikaan oikeassa paikassa parantaa asiakaspalvelua, työntekijöiden työssä jaksamista ja työviihtyvyyttä

SUURIN OSA PALVELUALAN TYÖVOIMA- TARPEESTA ON ENNAKOIMATONTA TAI LYHYTAIKAISTA Kysynnän ja asiakasvirran vaihtelut Vuorokauden sisällä työvoiman tarve voi olla jopa 50 % enemmän verrattuna hiljaisiin tunteihin Viikon sisällä, esim. pe-la, työvoiman tarve on keskimäärin 30-50 % enemmän kuin muina päivänä Asiakasvirran kasvu näkyy myös esim. palkkapäivinä Kausivaihtelut, sesongit ja tapahtumat Joulukauppa, festivaalit, mökkikunnat yms. Sesongeissa myös tavaranpurku työllistää huomattavasti asiakasvirtojen lisäksi Kampanjat ja markkinointitoimet Sairaustapaukset ja muiden poissaolojen paikkaus Valikoiman vaihdokset, brändimuutokset Logistiikkaongelmat, esim. kuorma toimitetaan myöhässä tai vääränä ajankohtana

OSA-AIKATYÖ ON USEIMMITEN TYÖNTEKIJÄN OMA TOIVE

LÄHES 75 % TEKEE OSA-AIKATYÖTÄ OMASTA TAHDOSTAAN SYYT OSA-AIKATYÖN TEKEMISEEN Alle 25-vuotiailla opiskelu 25-34-vuotiailla naisilla opiskelu ja perhesyyt Yli 35-vuotiaiden kohdalla terveydelliset ja muut syyt kasvavat Yli 55-vuotiailla muut syyt muodostavat jopa yli puolet osa-aikatyöstä à Mahdollisuus osa-aikatyöhön voi myös pidentää työuria» Osa-aikatyön osuus on esimerkiksi kaupan alalla 39% (TEM 6/2013)

ONKO VUOKRATYÖ MIELESTÄSI KALLISTA? - Oletko laskenut omat kulusi?

OSA-AIKATYÖNTEKIJÄN TEKEMÄ TUNTI ON KALLIIMPI KUIN KOKOAIKATYÖNTEKIJÄN» Hallinnollisen työn määrä per työntekijä on osa-aikaisella suurempi» Osa-aikatyöntekijän lomapalkka lasketaan prosentuaalisena työnantajalle kalliimpi vaihtoehto» Kiinteät kulut ovat samat kaikilla riippumatta tehdystä työtuntimäärästä. Kun vähäinen työtuntimäärä on kulujen jakajana pienempi, on yksittäisen työtunnin hinta kalliimpi.

ESIMERKKIYRITYKSEN KUSTANNUSLASKELMA PALKKAKULUT Tehdyt työtunnit ja lisät Arkipyhäkorvaus 4,5% Sairausajan palkka 5,2% Sairausloman tuuraajan palkka Vuosiloma-ajan palkka 10% Lomaraha 5% Loma-ajan tuuraajan palkka sekä lomakorvaus TYÖNANTAJAN SIVUKULUT 24,90% MUUT KIINTEÄT KULUT Työnantajan sosiaaliturvamaksu 2,08% Työttömyysvakuutusmaksu 2,95% TyEL-maksu 18,80% Ryhmähenkivakuutusmaksu 0,07% Tapaturmavakuutusmaksu 1,00% Työterveyshuolto Työsuhteen hallinnoinnin kulut (mm. työsopimus, työtodistus) Palkanlaskentakulut (Työsuhde-etuudet) MUUT HALLINNOINTI- KUSTANNUKSET Rekrytointiin ja perehdyttämiseen liittyvät kustannukset (Työvaatteet) Muut työsuhteen hallinnointiin liittyvät kulut, joista erittely seuraavalla dialla

OSA-AIKATYÖSUHDE VAATII PALJON HALLINNOINTIA - Opteam hoitaisi nämäkin puolestasi ü Työsopimuksen solmiminen ü Työsuhdeperehdytys ja tarvittavat materiaalit ü Koeajan seuranta ü Loma-aikojen organisointi ü Työntekijän työterveyshuollon järjestäminen ü Tapaturma-asioista vastaaminen ü Sairauspoissaolojen hallinnointi ja korvaavien työntekijöiden toimittaminen ü Poissaolojen seuranta, puheeksiottovalmius ja varhaisen tuen malli ü Työvuorojen buukkaus ü Lisätyön tarjoamisvelvollisuuden hoitaminen osa-aikaisille ü Työtodistusten laatiminen ü Ongelmatilanteiden selvittäminen ü Työsuhteen päättäminen

ASIAKAS HYÖTYY MONIN TAVOIN 1) SÄÄSTÖÄ 10 20 % Työn kustannuksesta maksetaan vain todellisen tarpeen mukaan - ei kiinteitä tuntimääriä, ei työn tarjoamisvelvollisuutta Sairaus- ym. poissaolojen ja niiden tuuraajien kustannukset sisältyvät kustannukseen Vuokratyövoima tulee sovellettavasta työehtosopimuksesta ja työntekijöiden määrästä riippuen 10 20 % halvemmaksi

ASIAKAS HYÖTYY MONIN TAVOIN 2) TEHOA Osa-aikaisten hallinnointiin kuluva työaika säästyy liiketoimintaa kasvattaviin töihin Tehostaa rekrytointiprosessia 3) JOUSTAVUUTTA Jousto ja riskittömyys kausivaihteluissa Työntekijöille järjestyy heidän tarpeidensa mukaiset työmäärät

SEKÄ ASIAKKAIDEN ETTÄ TYÖNTEKIJÖIDEN SUOSITTELEMA

OPTEAMIN VALTTIKORTIT ü Pitkä kokemus palvelualalta ja ylivoimainen asiakkaan liiketoiminnan ymmärtäminen ü Vahva organisointikyky ja kokemusta suurasiakkuuksien hallinnasta ü Käytännössä testatut toimintaprosessit, jotka joustavat ja ovat räätälöitävissä asiakkaan tarpeen mukaan ü Laadukkaasti toteutettu rekrytointiprosessi ja monta tasoa kattava perehdytysmalli ü Vastuullinen ja toimintaa kehittävä toimintamalli Metalli 9 % Muut toimialat 8 % Teollisuus 14 % Muu palvelutyö 7 % Rakennus 4 % Kauppa 22 % OPTEAMIN TOIMIALAT 2013 Horeca 36 %

89% OPTEAMIN TYÖNTEKIJÖISTÄ SUOSITTELEE MEITÄ Arvostava kohtelu LuoteRava työnantaja NoudaRaa pelisääntöjä Voi työskennellä monessa eri paikassa Voi tehdä töitä silloin kun haluaa Monipuoliset ja innostavat koulutukset Toimii usealla paikkakunnalla Mahdollisuus tutustua uusiin aloihin Helppo työllistyä

OTA YHTEYTTÄ KUN HALUAT KESKUSTELLA MITEN TYÖVOIMA- TARPEESI VOIDAAN RATKAISTA JOUSTAVASTI JA KUSTANNUS- TEHOKKAASTI! Johtaja Jari Honkanen, myynti ja henkilöstövuokraus puh. 0500 605 074 jari.honkanen@opteam.fi