RIIHIMÄEN KAUPUNKI Kaupunkikehityksen toimialalue TARJOUSPYYNTÖ
TARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyynnön nimi Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla Hilma hankintailmoitusjärjestelmän kautta tai tulostettavissa kaupungin verkkosivuilta. Tarjouspyynnön kohde Riihimäen kaupunki pyytää tarjousta vuoden 2019 kunnallisteknisillä työmailla yms. tarvitsemiensa yksikköperusteisten (kone + kuljettaja) työkonepalveluiden tuottamisesta sopimuskaudelle 1.5.2019-31.12.2019. Tarjous voi käsittää yhden tai useampia koneita. Kunnallisteknisiin työmaihin tarjottavien koneiden perushinnan tulee sisältää koneen yleisimpien lisälaitteiden lisäksi kauhanpyörittäjän sekä kallistajan (Rototilt) ja vakiokauhat. Tarjouspyyntöasiakirjat - Tämä tarjouspyyntökirje - Liite 1: Tarjous konepalveluiden tuottamisesta - Liite 2: Tarjouslomake konekohtaisen tarjouksen tekemistä varten - Liite 3:Tarjousten vertailu, kokonaistaloudellisuuden arviointimenetelmä - Liite 4: Konelajiluettelo Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä suljetussa erillisessä tarjouskuoressa varustettuna merkillä Tarjous on toimitettava 29.4.2019 klo 14:00 mennessä osoitteeseen: Riihimäen kaupunki Kaupunkitekniikan vastuualue V.O. Mäkisenkatu 2 11120 Riihimäki Tarjous on jätettävä yllä mainitulla tavalla. Telefaxilla tai sähköpostilla annetut tarjoukset hylätään. Lisätiedot 2
Mahdolliset kysymykset ja lisätiedot kunnossapitovastaava Arto Rämäkkö puh. 040 330 4933 tai työnjohtaja Ilkka Mallenius puh. 050 596 1719. Laskutus Maksuperusteet: Täysi tuntivuokra maksetaan vain teholliselta työajalta, joksi ei lueta koneen huolto- ja korjausaikaa, ruokailu- ja kahvitaukoja eikä koneen työvarusteiden vaihtamiseen ja siirtoihin kuluvaa aikaa. Työaikana sattuneista, tilaajan toimesta aiheutuneista keskeytyksistä tai kun koneeseen vaihdetaan työvarusteita tilaajan määräyksestä, maksetaan keskeytysajalta 50 % tuntivuokra, kuitenkin enintään kuudelta tunnilta kutakin työvuoroa kohti. Maksuehto: Työstä maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa urakoitsijan laskun perusteella, johon on liitettävä työnjohdon kuittaama konetyöilmoituskuitti. Maksuehto on 21 vrk. Kaupunki ottaa vastaan vain verkkolaskuja. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia tarjouslomakkeita. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksella. Huomattava, että on jätettävä yrityskohtainen sekä konekohtainen tarjous! Urakoitsijan on esitettävä tilaajalle, ennen sopimuksen syntymistä Rakentamisen laatu RALA ry:n pätevyystodistus tai mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani-ohjelmaan tai vastaavaan, tulee tarjoajan liittää tarjoukseensa Luotettava Kumppani raportti. Jos tarjoaja ei ole liittynyt Luotettava Kumppani-raportointiin, niin tarjoukseen on liitettävä sitoumus tilaajavastuulain mukaisten seuraavien selvitysten/todistusten - selvitys siitä, että urakoitsija on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta 3
- selvitys työntekijöiden työterveyshuollon järjestämisestä toimittamisesta ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia eikä LEL-todistus kuukautta vanhempi. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen kunkin toimeksiannon alkua uudelleen vastaava selvitys. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Vakuutukset Tarjouksen tekijältä edellytetään riitävän kattavaa vastuuvakuutusta. Palveluntuottaja sitoutuu korvaamaan työssä aiheutetut vahingot esim. kivetysten, nurmikenttien, opasteiden tai liikennemerkkien rikkoontumiset yms. vahingot myös kolmansille osapuolille. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjouksen voimassaolo Tarjousten käsittely Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus, kuitenkin enintään 90 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjousten vertailu ja arviointi suoritetaan kahdessa vaiheessa: 1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 2. Tämän jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu. Vertailussa tarjotut palvelut asetetaan konekohtaisesti kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjesteykseen koneluokittain. Vertailuperusteet painoarvoineen sekä koneluokat on esitetty liitteissä. Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisena siten, ettei sitä voida verrata muihin annettuihin tarjouksiin, se hylätään. 4
Sopimuksen syntyminen Sopimus palvelun tarjoajan ja kaupungin välillä syntyy, kun vastuualueen päällikön päätös Konepalveluiden 2019 hankinnasta saa lainvoiman. Riihimäen kaupunki Ermo Mattila vastuualueen päällikkö 5