JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO, FYSIIKAN LAITOS Microsoft Word 2016 Käyttöohje Jasmin Kilpeläinen 8.5.2019
Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Wordin perusasetukset... 2 2.1 Tekstin ja kappaleiden asettelu... 2 2.2 Otsikoiden muokkaaminen... 4 2.3 Sivunumerointi... 5 2.4 Sisällysluettelo... 6 3 Yhtälöt... 6 3.1 Yhtälöiden kirjoittaminen... 6 3.2 Esimerkkiyhtälön kirjoittaminen... 6 3.3 Yhtälöiden asetteleminen... 8 3.4 Rivien tasaaminen... 11 3.5 Fontin muokkaaminen... 11 3.6 Yhtälöihin viittaaminen... 11 4 Kuvat... 13 4.1 Kuvan lisääminen... 13 4.2 Kuvaan viittaaminen... 13 5 Taulukot... 15 5.1 Taulukon lisääminen... 15 5.2 Taulukkoon viittaaminen... 15 1
1 Johdanto Fysiikan opiskelija kirjoittaa opintojensa aikana noin kymmenen arvioitavaa laboratoriotyöselostusta. Yleiset ohjeet työselostuksen muotoilua ja sisältöä koskien löytyvät Aloittelevan selostuksenkirjoittajan oppaasta, joka puolestaan on löydettävissä työosaston nettisivuilta. Työosaston sivuilla on myös malliselostus ja selostuksen arviointiperusteet, joihin kannattaa tutustua ainakin ensimmäisen työselostuksen kirjoittamisen yhteydessä. Työselostuksen voi kirjoittaa haluamallaan ohjelmalla. Eniten käytettyjä ohjelmia lienevät Word ja LaTeX, joista jälkimmäinen on erityisesti matemaattisen tekstin latomiseen kehitetty ja laajasti käytetty ohjelma. Tässä ohjeessa tutustutaan Word 2016:een ja sen perusominaisuuksiin työselostuksessa useimmiten tarvittavien toimintojen osalta. Ohjeet on tehty sekä suomenettä englanninkieliselle Wordille. Mikäli joku osa tästä oppaasta tuntuu epäselvältä tai liian suppeasti esitetyltä, kannattaa tietoa etsiä netistä tai nykäistä kokeneempaa selostuksenkirjoittajaa hihasta. Esimerkiksi YouTubesta löytyy monenlaisia tutoriaaleja Wordin käyttöön. 2 Wordin perusasetukset 2.1 Tekstin ja kappaleiden asettelu Työselostuksen kirjoittaminen on järkevää aloittaa tekstityylin valitsemisella. Wordissä on valmiita tyylipohjia, mutta mikään niistä ei sellaisenaan vastaa työselostuksen muotoiluohjeita. Tyylit löytyvät Home-välilehdeltä (Aloitus) kohdasta Styles (Tyylit). Valitaan muokattavaksi listan ensimmäinen tyyli Normal (Normaali). Klikkaa tyyliä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse Modify (Muokkaa). Aseta kohdasta Formatting (Muotoilu) fontiksi Times New Roman ja fontin kooksi 12 sekä tekstin tasaus molemmille puolelle (Kuva 1). Valitse sitten ikkunan vasemmasta alanurkasta Format (Muotoile) Paragraph (Kappale) ja aseta kohtaan Indentation (Sisennys) Left (Vasen): 0 cm ja Right (Oikea): 0 cm (Kuva 2). Kohtaan Spacing (Välistys) puolestaan asetetaan Before (Ennen): 0 pt, After (After): 12 pt ja Line Spacing (Riviväli): 1,5. Kun mainitut muutokset on tehty, paina OK. Jotta teksti rivittyisi järkevästi, kannattaa ottaa käyttöön tavutus. Layout-välilehdeltä (Asettelu) löytyy kohta Hyphenation (Tavutus), jota klikkaamalla aukeavasta valikosta valitaan Automatic (Automaattinen). Nyt Word tavuttaa tekstin tarvittaessa automaattisesti oikeista kohdista. 2
Kuva 1. Tekstityylin asetukset. Muokatut kohdat on ympyröity punaisella. Kuva 2. Kappaleen asetukset. Muokatut kohdat on ympyröity punaisella. 3
2.2 Otsikoiden muokkaaminen Tekstityylin asetusten jälkeen kannattaa tehdä muutokset otsikkotyyliin. Valitaan nyt muokattavaksi Home-välilehden (Aloitus) Styles-osiosta (Tyylit) löytyvä otsikkotyyli Heading 1 (Otsikko 1). Klikkaa tyyliä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse Modify (Muokkaa). Kohtaan Formatting (Muotoilu) valitaan fontiksi Times New Roman, fonttikooksi 14, tekstin väriksi Automatic (Automaattinen) eli musta ja asetetaan tekstin lihavointi päälle (Kuva 3). Tämän jälkeen valitaan alanurkasta Format (Muotoile) Paragraph (Kappale) ja asetetaan Spacing (Välistys): Before (Ennen) 24 pt ja After (Jälkeen) 12 pt (Kuva 4). Kun muutokset on tehty, paina OK. Samalla tavalla voit muokata myös alaotsikoiden (Heading/Otsikko 2, Heading/Otsikko 3) tyylit sopivaksi. Muuten asetukset laitetaan samoiksi kuin edellä, mutta fonttikooksi asetetaan 12. Format/Muotoile-painikkeen kautta ei tarvitse tehdä mitään muutoksia. Nyt voit kirjoittaa otsikot valitsemalla otsikkotyylin. Kun olet kirjoittanut ainakin ensimmäisen otsikon, voit lisätä otsikoihin numerot. Numeroinnin lisäämistä varten klikkaa ensimmäistä otsikkoa ja valitse Home-välilehdeltä (Aloitus) Paragraph-kohdasta (Kappale) Multilevel List (Monitasoinen luettelo) List library (Luettelokirjasto) numerointi, jonka perään EI tule pistettä. Kuva 3. Otsikkotyylin asetukset. Muokatut kohdat on ympyröity punaisella. 4
Kuva 4. Otsikon asetukset: tyhjä tila ennen ja jälkeen otsikon. 2.3 Sivunumerointi Sivunumerointi lisätään välilehdeltä Insert (Lisää) valitsemalla Page Number (Sivunumero). Kansilehdelle ei kuulu laittaa sivunumeroa, ja sen saa poistettua tuplaklikkaamalla kansilehden ylä- tai alatunnistealuetta ja valitsemalla yläpalkin Options-kohdasta (Asetukset) Different first page (Erilainen ensimmäinen sivu). Tällöin sivunumerointi alkaa vasta kansilehteä seuraavalta sivulta numerosta 2. Sivunumeroinnin voi asettaa alkamaan kansilehden jälkeen numerosta 1 seuraavalla tavalla: Valitse ensimmäinen numeroton sivu eli kansilehti. Valitse välilehdeltä Layout (Asettelu) Breaks (Vaihdot) Next Page (Seuraava sivu). Tuplaklikkaa nyt ensimmäisen numerollisen sivun ylä- tai alatunnistealuetta ja valitse yläpalkista Page Number (Sivunumero) haluamasi vaihtoehto. Tämän jälkeen valitse Page Number (Sivunumero) Format Page Numbers (Muotoile sivunumerot) Page Numbering (Sivunumerointi): Start at (Aloittava nro): 1. 5
2.4 Sisällysluettelo Sisällysluettelo ei ole työselostuksissa välttämätön, sillä selostukset ovat usein melko lyhyitä. Sisällysluettelon tekemiseen törmäät kuitenkin viimeistään kandidaatintutkielmaa kirjoittaessasi. Kun haluat luoda sisällysluettelon, tapahtuu se lisäämällä kansilehden jälkeen uusi tyhjä sivu (Insert (Lisää) Blank Page (Tyhjä sivu)). Klikkaa tyhjää sivua ja valitse välilehdeltä References (Viittaukset) Table of Contents (Sisällysluettelo) haluamasi tyyli. Word luo sisällysluettelon automaattisesti otsikoista, joissa on käytetty Heading/Otsikko-alkuisia tyylejä. Jos muutat otsikkoja sisällysluettelon luomisen jälkeen, voit päivittää sisällysluettelon ajan tasalle valitsemalla sisällysluettelon ja klikkaamalla sen ylälaidasta Update Table (Päivitä taulukko) Update entire table (Päivitä koko luettelo) OK. Sisällysluettelo on hyvä päivittää viimeistään sitten, kun työ on valmis, jotta sivunumerot tulevat lopulliseen versioon oikein. 3 Yhtälöt 3.1 Yhtälöiden kirjoittaminen Matemaattisten lausekkeiden kirjoittamista varten Wordistä löytyy kaavaeditori. Klikkaa Insert-välilehdeltä (Lisää) (Symbol (Merkki) ) Equation (Kaava). Tekstiin ilmestyy laatikko, jossa lukee Type equation here ( Kirjoita kaava tähän ) ja yläpalkkiin valikoima erilaisia merkkejä ja toimintoja, joiden avulla yhtälöstä voidaan tehdä halutunlainen. 3.2 Esimerkkiyhtälön kirjoittaminen Tutustutaan kaavaeditorin käyttöön kirjoittamalla esimerkkinä kineettisen energian yhtälö E k = 1 2 mv2. Ennen yhtälön kirjoittamista avataan kaavaeditori luvun 3.1 ohjeiden mukaisesti. Koska yhtälön ensimmäinen tunnus Ek sisältää alaindeksin, valitaan yläpalkista Script-valikosta (Indeksi) alaindeksin sisältävä kuvio (Kuva 5). Samanlainen ruutukuvio aukeaa nyt yhtälöikkunaan: vasemmanpuoleiseen isoon ruutuun lisätään näppäimistöä käyttäen E-kirjain ja vasemmanpuoleiseen pieneen ruutuun k-kirjain. Ruutujen välillä ja niistä pois pystyy siirtymään nuolinäppäimien avulla tai hiirellä klikkaamalla. Kun yhtälön vasen puoli on valmis, lisätään yhtälöön yhtäsuuruusmerkki joko näppäimistöä tai yläpalkin merkkivalikoimaa käyttäen. Yhtälön seuraavaa osaa varten valitaan yläpalkista Fraction-valikosta (Murtoluku) murtoluku eli kuvio, jossa kaksi päällekkäin olevaa suorakulmiota on erotettu murtoviivalla. Samanlainen 6
Kuva 5. Alaindeksin lisääminen kaavaeditorissa. kuvio ilmestyy jälleen yhtälöikkunaan, ja nyt ylempään suorakulmioon voidaan kirjoittaa näppäimistöä käyttäen numero 1 ja alempaan numero 2. Murtolukua seuraavan merkin lisääminen onnistuu pelkästään näppäimistöä käyttämällä. m- kirjaimen jälkeen on kuitenkin vuorossa merkki, jota seuraa eksponentti, joten sitä varten valitaan yläpalkin Script-valikosta (Indeksi) yläindeksin sisältävä kuvio. Yhtälöikkunaan ilmestyvä ruutukuvio täytetään jälleen näppäimistöä käyttäen. Nyt yhtälö onkin valmis. Mikäli yhtälöä haluaa muokata myöhemmin, onnistuu se tuplaklikkaamalla sitä. Yhtälön kirjoittaminen on esitetty vaihe vaiheelta kuvassa 6. Fysiikassa käytetään latinalaisten kirjaimien lisäksi usein myös muun muassa kreikkalaisia kirjaimia ja matemaattisia operaattoreita. Kreikkalaiset kirjaimet, operaattorit ja muut erikoismerkit löytyvät Insert-välilehden (Lisää) Symbol-valikosta (Merkki). Word kursivoi automaattisesti kaiken yhtälöikkunaan kirjoitetun tekstin. Yhtälöissä suureet kuuluukin kirjoittaa kursiivilla, mutta yksiköt ei. Siispä sijoittaessa yhtälöön lukuarvoja yksikköineen tulee yksiköt muuttaa tavalliseksi tekstiksi. Tämä tapahtuu maalaamalla haluttu tekstiosuus ja painamalla ctrl + i tai klikkaamalla Home-välilehden (Aloitus) kursiivisymbolia. Muista myös laittaa välilyönti lukujen ja yksikköjen väliin! 7
Kuva 6. Yhtälön kirjoittaminen kaavaeditorilla vaihe vaiheelta. 3.3 Yhtälöiden asetteleminen Word ei asettele yhtälöitä paikoilleen automaattisesti, joten se on tehtävä itse. Yhtälöiden on oltava osa työselostuksen tekstiä, mutta ne on kuitenkin erotettava omille riveilleen ja niiden ympärille on jätettävä tilaa niin, ettei teksti näytä ahtaalta. Yhtälöt on myös sisennettävä tai keskitettävä ja numeroitava juoksevasti. Yhtälön numero sijoitetaan sivun oikeaan laitaan yhtälön kanssa samalle riville. Numeron voi lisätä kirjoittamalla yhtälöikkunaan yhtälön perään #(i), missä i on haluttu numero, ja painamalla Enter (Kuva 7). Tällä tavalla numeroinnin juoksevuudesta on kuitenkin huolehdittava itse, eikä numeroita pysty päivittämään automaattisesti yhtälöiden järjestyksen muuttamisen jälkeen. Yhtälöihin ei myöskään pysty viittaamaan tekstissä dokumentin sisäisiä ristiviitteitä käyttäen, joten viittauksistakin on huolehdittava manuaalisesti. Kuva 7. Yhtälön numerointi kaavaeditoria käyttäen. Kohdassa 1 on esitetty näkymä ennen enterin painamista ja kohdassa 2 enterin painamisen jälkeen. 8
Kaikki Wordin versiot eivät tue edellä mainittua tapaa ja siinä on myös joitakin puutteita, vaikka se asettelun puolesta onkin aivan pätevä tapa yhtälöiden numeroimiseen. Eräs toinen keino yhtälöiden asetteluun ja numerointiin on luoda yksirivinen taulukko, jossa on kolme saraketta. Taulukon luomista käsitellään tarkemmin luvussa 5.1. Reunimmaiset sarakkeet säädetään kapeiksi ja keskenään samankokoisiksi. Oikeanpuolimmaiseen soluun lisätään yhtälön numerointi seuraavasti: 1. Klikkaa solua. 2. Valitse References-välilehdeltä (Viittaukset) Insert Caption (Lisää otsikko). Kuvan 8 mukainen ikkuna aukeaa. 3. Klikkaa New Label (Uusi selite), kirjoita tekstikenttään ( ja paina OK. 4. Lisää kohtaan Caption (Lisättävä otsikko) toinen sulkumerkki ) kentässä olevan numeron perään ja paina OK. 5. Viite tulostuu taulukon ylä- tai alapuolelle. Maalaa numero sulkeineen ja paina ctrl + x (Leikkaa). Klikkaa valitsin oikeanpuoleiseen soluun ja paina ctrl + v (Liitä). 6. Muuta numeroinnin fonttikooksi 12 ja tekstin väriksi musta. Tarvittaessa poista kursivointi. Mikäli edellinen tapa ei onnistu, voi numeroinnin lisätä myös näin: Valitse taulukon oikeanpuoleisin solu. Aseta tasaus oikeaan reunaan ja kirjoita sulkeet (). Klikkaa valitsin sulkeiden väliin. Valitse Insert-välilehden (Lisää) Text-osiosta (Teksti) Explore Quick Parts (Selaa pikaosia) Field (Kenttä). Valitse vasemmassa reunassa sijaitsevasta valikosta Seq ja paina OK (Kuva 9). Kuva 8. Yhtälön numeroiminen otsikon lisäämisen kautta. 9
Keskimmäiseen soluun kirjoitetaan haluttu yhtälö kaavaeditoria käyttäen. Tässä vaiheessa yhtälöä ei tosin kannata vielä kirjoittaa, vaan pelkästään lisätä yhtälöikkuna välilehdeltä Insert (Lisää) Equation (Kaava). Yhtälöruutu keskitetään. Maalaa nyt koko taulukko ja poista siitä reunat klikkaamalla taulukkoa hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla Borders (Reunat) No Borders (Ei reunaviivaa). Ennen yhtälön kirjoittamista kannattaa tallentaa tehty yhtälöpohja valitsemalla koko taulukko ja välilehdeltä Insert (Lisää) Explore Quick Parts (Selaa pikaosia) AutoText (Automaattinen teksti) Save Selection to AutoText Gallery (Tallenna valinta pikaosavalikoimaan). Tämän jälkeen voit lisätä taulukkoon haluamasi yhtälön kaavaeditoria käyttämällä. Kun jatkossa haluat lisätä tekstiin yhtälöitä, voit valita Insert-välilehdeltä (Lisää) Explore Quick Parts (Selaa pikaosia) AutoText (Automaattinen teksti) tallentamasi taulukkopohja. Yhtälöiden numerointi pysyy järjestyksessä ja juoksevana, kun viimeistään kaikkien yhtälöiden lisäämisen ja lopullisen sijoittelun jälkeen valitset koko tekstin painamalla ctrl + a, klikkaat hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitset Update Field (Päivitä kenttä). Kuva 9. Yhtälön numeroiminen kentän avulla. 10
3.4 Rivien tasaaminen Usein sijoituksia tehdessä matemaattisista lausekkeista tulee melko pitkiä, jolloin ne on järkevää jakaa useammalle riville. Rivit tasataan siten, että yhtäsuuruusmerkit ovat kullakin rivillä samassa kohdassa tähän tyyliin: 6 = 3 + 3 = 1 + 2 + 3 = 1 + 2 + 2 + 1. Yhtäsuuruusmerkkien tasaaminen tapahtuu Wordissä seuraavasti: 1. Valitse tekstin tasaustyyliksi tasaus molempiin reunoihin. 2. Avaa kaavaeditori ja kirjoita yhtälön ensimmäinen rivi. 3. Paina shift + enter ensimmäisen rivin viimeisen merkin jälkeen. 4. Kirjoita yhtäsuuruusmerkillä alkava toinen rivi. 5. Toista kohdat 3 ja 4, jos rivejä on enemmän kuin kaksi. 6. Klikkaa hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ensimmäisen rivin yhtäsuuruusmerkin vasemmalta puolelta ja valitse Align at this Character (Tasaa tähän merkkiin). 7. Klikkaa hiiren oikeanpuoleisella painikkeella toisen rivin yhtäsuuruusmerkin vasemmalta puolelta ja valitse Align at this Character (Tasaa tähän merkkiin). 8. Jos rivejä on enemmän kuin kaksi, toista kohta 7 lopuillekin riveille. 3.5 Fontin muokkaaminen Kaavaeditorilla kirjoitettujen yhtälöiden fonttia, fonttikokoa ja väriä voi muokata aivan kuten tavallistakin tekstiä. Maalaamalla haluttu yhtälö tai sen osa ja klikkaamalla sitä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella aukeaa valikko, josta valitaan Font (Fontti). Tämän jälkeen ruutuun aukeaa ikkuna, josta asetuksia voi vaihtaa. Valitut asetukset voi myös asettaa oletusasetuksiksi valitsemalla Set As Default (Aseta oletukseksi). Yhtälöiden fonttina on hyvä käyttää muuhun tekstiin sopivaa fonttia ja värinä mustaa. Useimmiten fontin oletusasetuksiin ei kuitenkaan ole tarvetta tehdä muutoksia. 3.6 Yhtälöihin viittaaminen Yhtälöihin viitataan tekstissä numeroinnin avulla. Jokainen yhtälö numeroidaan jollakin luvussa 3.3 mainitulla tavalla. Kun yhtälö seuraavan kerran esiintyy tekstissä, siihen viitataan 11
sille annetulla numerolla esimerkiksi näin: Sijoittamalla luvut yhtälöön (2) saadaan energiaksi. Jos numeroit yhtälöt luvussa 3.3 toisena mainitulla tavalla, voit lisätä viitteen käyttämällä Insert-välilehden (Lisää) Crossreference-toimintoa (Ristiviite). Klikkaamalla Crossreference-kuvaketta aukeaa ikkuna, johon valitaan Reference type (Viittauksen tyyppi): ( ja Insert reference to (Lisää viittaus): Entire caption (Koko otsikko). Ikkunan alaosassa olevasta listasta voit valita yhtälön, johon haluat viitata. Kun asetukset ovat kohdillaan ja yhtälö valittu, painetaan Insert (Lisää). Tämän jälkeen tekstiin ilmestyy viittaus, jota saattaa joutua muokkaamaan kursivoinnin, fonttikoon ja värin osalta yhteneväksi tekstin kanssa. Nyt viitteet pysyvät järjestyksessä ja viittaavat aina oikeaan yhtälöön. Jos yhtälöiden järjestys muuttuu, voit päivittää niiden numeroinnin ja tekstissä olevat viitteet painamalla ctrl + a, klikkaamalla tekstiä hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitsemalla Update Field (Päivitä kenttä). Mikäli käytit yhtälöiden numeroimiseen jotain muuta tapaa, ei ristiviitteiden käyttö onnistu. Tällöin viitteet on lisättävä tekstiin tavallisesti kirjoittamalla ja niiden järjestyksestä ja oikeellisuudesta on huolehdittava itse, koska Word ei tee sitä automaattisesti. Kuva 10. Yhtälöön viittaaminen tekstissä. 12
4 Kuvat 4.1 Kuvan lisääminen Kuvan lisääminen tapahtuu Insert-välilehden (Lisää) Pictures-kohdasta (Kuvat). Työselostuksissa kuvat on tapana keskittää, mikä onnistuu Wordissa klikkaamalla kuvaa ja valitsemalla Home-välilehden (Aloitus) Paragraph-osiossa (Kappale) tekstin keskitys tai painamalla ctrl + e. Kuvaa klikkaamalla sen oikeaan yläreunaan ilmestyy painike, josta voi muokata kuvan sijaintia tekstin suhteen. Vaihtoehdoista kannattaa valita In Line with Text (Tekstin tasossa), jolloin kuvan alle, päälle tai sivuille ei tule tekstiä. 4.2 Kuvaan viittaaminen Yhtälöiden tapaan myös kuvat numeroidaan juoksevasti esiintymisjärjestyksessä. Kuvan otsikko lisätään klikkaamalla kuvaa hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitsemalla Insert Caption (Lisää otsikko), jolloin aukeaa kuvan 11 mukainen näkymä. Kuvan otsikoksi (Caption) annetaan Kuva n, missä n on juokseva numero, joka on ensimmäisellä kuvalla 1, toisella 2 ja niin edelleen. Word osaa numeroida kuvat itse, joten numeroa ei ole tarpeen muuttaa. Sekä suomen- että englanninkielinen Word saattaa ehdottaa selitteeksi kohtaan Label (Selite) vain englanninkielisiä vaihtoehtoja, mutta klikkaamalla New Label (Uusi selite) pystyt kirjoittamaan avautuvaan kenttään Kuva. Otsikon tulee olla kuvan alapuolella, joten kohdasta Position (Sijainti) valitaan Below selected item (Valitun kohteen alapuolella). Kuva 11. Otsikon lisääminen kuvalle. 13
Jokaisella kuvalla tulee olla sitä kuvaava kuvateksti, joka kirjoitetaan otsikon perään. Mikäli kuvatekstin väri ja fontti ovat erilaiset kuin muussa tekstissä, olisi ne hyvä muuttaa yhteneviksi. Kuva ja kuvateksti tulee myös keskittää. Jos ja kun kuvien järjestys muuttuu, on numerointi päivitettävä. Päivittäminen tapahtuu valitsemalla koko teksti (ctrl + a), klikkaamalla hiiren oikeanpuoleista näppäintä tekstin päällä (Huom! ei kuvan eikä taulukon, vaan tekstin) ja valitsemalla Update field (Päivitä kenttä). Samalla päivittyvät myös yhtälöiden ja taulukkojen numeroinnit ja tekstissä olevat ristiviitteet. Kun kuvaan viitataan tekstissä, valitaan halutussa kohdassa Insert-välilehdeltä (Lisää) Crossreference (Ristiviite). Aukeavasta ikkunasta (Kuva 12) valitaan Reference type (Viittauksen tyyppi): Kuva ja Insert reference to (Lisää viittaus): Only label and number (Vain selite ja numero). Listasta voit valita sen kuvan, johon haluat viitata. Word lisää viittauksen perusmuodossa ( Kuva 1 ), joten taivutetut muodot, esim. kuvassa 1 eivät tällä tavalla onnistu, vaan ne on tehtävä manuaalisesti kirjoittaen. Kuva 12. Kuvaan viittaaminen tekstissä ristiviitteen avulla. 14
5 Taulukot 5.1 Taulukon lisääminen Taulukot ovat monesti hyödyllisiä esimerkiksi tulosten esittämisessä. Taulukko lisätään Insert-välilehdeltä (Lisää) kohdasta Table (Taulukko). Klikkaamalla Table-valikkoa (Taulukko) aukeaa ikkuna, josta taulukko luodaan valitsemalla rivien ja sarakkeiden lukumäärä. Tämän jälkeen rivien ja sarakkeiden kokoa voi säätää ottamalla kiinni rivin tai sarakkeen reunasta ja vetämällä sitä haluttuun suuntaan. Koko taulukon koon muokkaaminen onnistuu samalla periaatteella tarttumalla johonkin taulukon kulmista. Taulukon soluihin saa lisättyä tekstiä, kuvia ja yhtälöitä klikkaamalla haluttua solua ja tekemällä haluttu toiminto kuten tavallisestikin. Taulukosta voi poistaa ja siihen voi lisätä reunoja joko solu, rivi tai sarake kerrallaan tai samanaikaisesti koko taulukkoon. Reunojen lisääminen tai poistaminen tapahtuu valitsemalla haluttu osio, klikkaamalla hiiren oikeanpuoleisella näppäimellä ja valitsemalla Borders-symboli (Reunat). Saman valikon kautta voi myös muun muassa lisätä ja poistaa rivejä tai sarakkeita, täyttää soluja jollakin värillä, muuttaa reunojen tyyliä sekä jakaa ja yhdistää soluja. 5.2 Taulukkoon viittaaminen Taulukon otsikko lisätään valitsemalla koko taulukko, klikkaamalla hiiren oikeanpuoleista näppäintä ja valitsemalla edelleen Insert Caption (Lisää otsikko). Otsikoksi kirjoitetaan Taulukko m, missä m on juokseva numero, jonka Word osaa asettaa oikeaksi automaattisesti. Selitteeksi (Label) valitaan Taulukko ja paikaksi (Position) Above selected item (Valitun kohteen yläpuolella). Mikäli Wordissä ei ole valmiina sanaa Taulukko kohdassa Label (Selite), voi sen lisätä painikkeella New Label (Uusi selite). Toisin kuin kuvien otsikot ja tekstit, taulukkojen vastaavat sijoitetaan siis taulukon yläpuolelle. Taulukon otsikon perään laitetaan piste, jonka jälkeen taulukon sisältöä kuvaillaan lyhyesti kuvatekstin tapaan. Taulukkoon viittaaminen tekstissä tapahtuu samalla tavalla kuin kuvaan viittaaminen. Kuvan sijaan valitaan Reference type (Viittauksen tyyppi): Taulukko, mutta muuten asetukset pidetään samoina kuin kuvan kohdalla. 15