Sosiaali- ja terveydenhuoltoalan ergonomiaseminaari 13 14.6.2019 Katja Huukkala Osastonhoitaja, sairaalan hallinto (TtM) Tekstiilihuollon projektipäällikkö Työsuojeluvaltuutettu, toimihenkilöt
Kilpailutus 04.2015 kilpailutuslupa hyvinvointitoimialan (hyto:n) tekstiilihuoltopalveluiden vuokrauspalvelusta Sosiaali- ja terveyslautakunnasta (henkilökunnan työvaatteet, potilas- ja laitostekstiilit, omistustekstiilit ja siivoustekstiilit) 09.2016 markkinavuoropuhelu 31.12.2016 alkaen entisen tekstiilihuoltopalveluiden vuokraussopimuksen irtisanominen 31.12.2017 asti entisen sopimuksen jatkossopimus (kilpailutuksen valmistelun viivästyminen) Kilpailutus 04.2017 Uusi tekstiilien vuokrasopimus 1.1.2018-31.12.2022 (5v.)
Haasteet Toimituspaikkojen määrä > 132 Palveluntuottajan vaihtuminen Tekstiilien vaihtuminen. Potilas- laitostekstiilien vaihto tapahtui yksikössä yhtenä päivänä Toimintatavan ja toimintamallien muuttuminen Pienet toimipisteet vs. tehokas logistiikka Suuret toimipisteet vs. tehokas organisoitu, oikea-aikainen logistiikka Viestintä ja ymmärrys suurelle henkilöstömäärälle
Onnistumiset Artikkeleiden yhdenmukaistaminen ja valikoiman supistaminen/tarkentaminen ja uudistaminen, hamstrauksen poistuminen Varastotilojen väheneminen Vastuuhenkilöiden nimeäminen ja tehtävät (tilaaja + tuottaja) Tahtotila yhteiseen onnistumiseen + henkilöstö- ja potilasturvallisuuden toteutumiseen Johdon, esimiesten ja henkilöstön sitoutuminen Toimituspisteiden läpikäynti ja kehittämistoiveet + logistinen suunnittelu Käyttöönottojen ennakkosuunnittelu
Onnistumiset Tilaus- ja hyllytyspalvelu uutena toimintamallina käyttöön jättää aikaa hoitotyöhön Sähköinen tilaus- ja reklamaatiojärjestelmä Laatupoikkeamaraportit (toimitusvarmuus yms.)
Uudistaminen Kaikki vuokrattavat tekstiilit uusia > henkilökunnan työvaatteet, laitos- ja potilastekstiilit, siivoustekstiilit Kaikki tekstiilit vuokrattavia (Siirtymävaiheessa jotakin omaa) Uusia tekstiiliartikkeleita > mm. Ergonomiset laitostekstiilit
Ergonomiset vuodetekstiilit Kaikkien laitostekstiilejä käyttävien yksiköiden käytettävissä. Ergonomisia vuodetekstiilejä käyttävät yksiköt: Akuutti- ja kuntoutussairaala, vanhusten asumispalvelut, vammaispalvelut Hyto:n laitostekstiilejä käyttävien yksiköiden potilaat/asukkaat pääsääntöisesti iäkkäitä, autettavia/avustettavia.
Ergonomiset vuodetekstiilit Käyttöönoton tavoitteena: Potilasturvallisuuden parantaminen Omatoimisuuden lisääminen ja mahdollistaminen > Potilasohjaus/Vuorovaikutus Hoidon miellyttävyyden parantaminen Painehaavojen ehkäisy ja hoito Ergonomisen työskentelyn parantaminen > Kuormittavuuden vähentäminen Hoitotyön helpottaminen Työssä jaksaminen lisääntyy Organisaatiotasoiset kustannussäästöt
Ergonomiset vuodetekstiilit Tuoteperhe, jonka käyttö vaatii henkilökunnan kouluttamista! Kouluttaminen ja osaamisen ylläpitäminen jatkuu edelleen > Tarve jatkuvaa Koulutukset > ergonomiset vuodetekstiilit, ergonomisen työskentelytavan kulttuuri Avainasemassa: Ergonomia vastuuhenkilöt Moniammatillinen yhteistyö Esimiehet
Ergonomiset vuodetekstiilit Käyttökoulutukset yhdessä tuotevalmistajan kanssa Hyto:n yksiköissä Saanut positiivisen vastaanoton henkilökunnalta Herättänyt kiinnostuksen myös muiden hoitotyön ergonomisten työskentelytapojen tarkasteluun ja kehittämiseen mm. Check menetelmä käytössä osassa Hyto:n yksiköitä. Yksikkökohtaiset riskitekijät /ergonomiakoulutustarpeet esille
KIITOS!