Koulutuskeskus Tavastia Moodlen lohkon käyttöohje Versio 1.0.1 Janne Kalmari 24.10.2007
MOODLEN TEKSTIVIESTI LOHKON KÄYTTÖOHJE Yleistä... 1 Rakenne... 2 Käyttö... 4 Tallennetut viestit... 4 Vastaanottajat... 5 Viestin lähetys... 6 SMS raportti... 6 Lopuksi... 6
Janne Kalmari Versio 1.0.1 MOODLEN TEKSTIVIESTI LOHKON KÄYTTÖOHJE Yleistä Moodleen on mahdollista saada omalle kurssilleen lohko, jonka avulla voi lähettää tekstiviestejä. Tekstiviestin pituus on rajattu 160 merkkiin ja viestin hinta on 0,12 /viesti, eli jos viesti lähetetään 10 kurssilaiselle, on lähetyksen kustannukset 10x0,12 = 1,2. Lohkoon on mahdollista tallentaa viestejä valmiiksi, sekä seurata jo lähetettyjä viestejä. Viestit lähetetään jokaisen Moodle käyttäjän profiilin Puhelin1 kohtaan laittamaansa puhelinnumeroon sekä sähköpostiin, joten vaikka käyttäjällä ei puhelinnumeroa tiedoissaan olisikaan, viesti välittyy hänelle. Vastaanottajan puhelinnumero on mahdollista näppäillä myös käsin. Puhelinnumerossa ei saa olla väliviivoja, / merkkejä tai välilyöntejä, vaan numero kirjoitetaan malliin: 0401234567. Viesteihin ei voi vastata. Käyttäjän puhelinnumero ei näy muille käyttäjille, vaikka sen omiin tietoihinsa lisäisikin. Lohko ei ole automaattisesti kursseilla, vaan se lisätään kurssille pyydettäessä. 1
Janne Kalmari Versio 1.0.11 Rakennee Tekstiviesti lohko koostuu käytännössä yhdestä ikkunasta, jossa on kolme välileh teä. Kaikki toiminnot löytyvät näiltä välilehdiltä. Lohko löytyy kurssin sivupalkista. Linkistä klikkaamalla aukeaa tekstiviesti ikkuna. Tässä ikkunassa näkyy lähetettävä viesti ja viestin vastaanottajat. 2
Janne Kalmari Versio 1.0.11 Toisella välilehdellää näkyvät tallennetut viestit. Kolmannelta välilehdeltä näkyy sms raportti, eli lähetetyt viestit sisältöineen ja vastaanottajineen. 3
Janne Kalmari Versio 1.0.11 Käyttö viestikenttä merkkilaskuri Lähettäminen aloitetaan kirjoittamalla lähetettävä viesti. Viestin pituus on rajoitettu 160 merkkiin ja viestin mittaa voi tarkastella merkkilaskurista viestikentänn yläpuolel la. Tallennetut viestit Lähetettävän viestin voi hakeaa myös ennalta tallennetuista viesteistä. Tällöin otetaan näkyviinn toinen välilehti, eli Tallennetutt SMS viestit. Välilehdellä näkyvät tallenta koko viestin sisällön tai muokataa viestiä, valitse keskimmäinen nappi Muokkaa. masi viestit. Viesteistä näkyy pari sanaa alusta, mutta jos haluat nähdä Haluamasi viestin saat vietyä Lataa viesti. viestikenttään painamalla vasemmanpuoleista nappiaa Tallennetun viestin voi poistaaa painamallaa punaista rastia. 4
Janne Kalmari Versio 1.0.11 Muokkaa Lataa viesti Poista Vastaanottajat Kun on saatu lähetettävä viesti valmiiksi, voidaan valita vastaanottajat. Vastaanotta kenttään. Useampia numeroita kirjoitettaessa vastaanottajien numerot erotetaan toisistaan pilkulla. Kun vastaanottajien numerot on kirjoitettu kenttään, painetaann painiketta Lisää. Numerot siirtyvät kenttään Lisätyt vastaanottajat. Vastaanottajan lisääminen luettelosta Lohkoon muodostuu luettelo kurssin osallistujista, josta voi poimia haluamansa osal listujat viestin vastaanottajiksi. HUOM: Tällöin lohkoo käyttää kurssilaisten profiileihin jia voi hakea osallistujaluettelosta tai lisätä käsin. Vastaanottajan lisääminen käsin Käsin lisäys tapahtuu kirjoittamalla viestin vastaanottajan numero Vastaanottaja(t) sa laittamia puhelinnumeroita. Vastaanottajien lisääminen tapahtuu painamalla ensimmäisellä välilehdellä kentänn Vastaanottaja(t) perässä olevaa Selaa painiketta. Aukeaa uusi ikkuna, jossa nä haluamansa a kyy nimiluettelo kurssin osallistujista. Listasta voi ruksailemalla valita vastaanottajat. Valitse kaikki nappi valitsee vastaanottajiksi kaikki kurssilaiset ja Poista kaikki valinnat poistaaa jo tehdyt ruksaukset. Kun halutut vastaanottajat on valittu, painetaan OK. 5
Janne Kalmari Versio 1.0.1 Tekstiviesti lohkoa, tätä ohjetta ja muissakin Tavastian Moodlea koskevissa asioissaa voi lähettää sähköpostia janne.kalmari@ kktavastia.fi, tai kirjoittaa kuulumisia Mood le foorumin keskustelupalstalle: https://www.moodle.fi/kktavastia/moodle/mod/forum/view.php?id=8180 Näihin kuviin ja tunnelmiin, Vastaanottajan poistaminen Lisätyt vastaanottajat kentän saa tyhjäksi painamalla kentänn alla olevaaa Tyhjennä lista painiketta. Vastaanottajien joukosta ei voi poistaa yksittäistä vastaanottajaa. Viestin lähetys Kun viesti ja vastaanottajat ovat kunnossa, viesti saadaan lähetettyä painamalla pai lähe tettynä viestinä. niketta Lähetä. Viesti kuitataan lähetetyksi, ja se tulee näkyviin raportteihin SMS raportti Raportti välilehdeltä voi tarkastella kurssilta lähetettyjä viestejä. Raportista näkeee koska viesti on lähetetty, lähettäjän, vastaanottajat sekä itse viestin. Viestistä näkyyy vain hiukan alkua, mutta koko viestin saa näkyviin viemällä hiiren viestin päälle. Lopuksi Janne Kalmari it tukihenkilö 6