LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 09.11.2015 9/2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 09.11.2015 1 Aika Maanantaina 09.11.2015 klo 16.00 17.35 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Salminen Pekka kv puheenjohtaja 117-121 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 117-135 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 11.11.2015 Allekirjoitukset Pertti Gammelin Maija-Liisa Pakisjärvi Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 12.11. 26.11.2015 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 09.11.2015 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 117 Kokouksen avaus 3 118 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 119 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 120 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 121 Hautaustoimen maksujen tarkistus, liite 1 4 122 Talousarvio 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018,liite 2 5 123 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2016, liite 3 6 124 Hautausmaiden katselmukset, liite 4 7 125 Kiinteistöjen tarkastukset, liite 5 8 126 Kolehtisuunnitelma vuodelle 2016, liite 6 9 127 Veteraanien alueellinen kirkkopäivä 10 128 Pellon Rauhan Sana ry:n 40-vuotisjuhla 11 129 Syksyn 2015 toiminta, liite 7 12 130 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset 13 131 Ei julkinen asia 132 Seuraavat kokoukset 14 133 Pöytäkirjan nähtävilläolo 14 134 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 14 135 Kokouksen päättäminen 14
Kirkkoneuvosto sivu 3 117 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 581, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 118 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 119 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Gammelin ja Maija-Liisa Pakisjärvi. 120 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kokouksen esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin. Lisättiin 131 Ei julkinen asia. Esityslistassa olleet pykälät 131-134 muutettiin pykäliksi 132-135.
Kirkkoneuvosto sivu 4 121 HAUTAUSTOIMEN MAKSUJEN TARKISTUS Kirkkoneuvosto päättää hautauksen yhteydessä perittävistä avaamis-, peitto-, kunnossapito yms. maksuista. (Kirkkovaltuusto päättää hautapaikoista perittävistä maksuista Kj 17 luku 5.) Hautaustoimilain 6 :n mukaan maksut hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta saavat olla enintään palvelujen tuottamisesta aiheutuneiden kustannusten suuruiset. Valtion rahoitusta kirkolle on perusteltu seurakuntien yhteiskunnallisilla tehtävillä, joista lakisääteisiä ovat hautaustoimi, väestötietojärjestelmän ylläpitoon osallistuminen sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ylläpito. Seurakunnan tulee arvioida kokonaisuutena lakisääteisten yhteiskunnallisten tehtäviensä kustannuksia suhteessa saamansa valtionrahoitus osuuteen. Kirkkohallitus ohjeistaa, että jos valtionrahoitusosuus ei riitä kuluihin, niin puuttuva osuus ensisijaisesti tulisi kattaa maksutuloilla ja jos em. tulot eivät riitä, vasta sitten kirkollisveroilla. Meillä valtionrahoitus ei riitä muihin kuin hautaustoimen hoitamiseen, eikä joka vuosi täysin siihenkään. Rintamaveteraanien haudan avaamisesta ei ole peritty maksua. Hautapaikkamaksuihin ei tehdä muutoksia, vaan ne pysyvät entisellään. Kirkkohallitus suosittaa, että hautaan siunaamisesta ei tule periä palvelumaksuja (pappi, kanttori, suntio), jos kysymyksessä on kirkollinen toimitus. Eikä myöskään sakraalitilojen käytöstä, jos vainaja on kuulunut evankelis-luterilaiseen kirkkoon. Tilojen käyttö kirkkoon kuulumattomien hautaamiseen voi olla maksullista. tp. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä 1 esitetyt uudet hautaustoimen maksut 1.1.2016 alkaen.
Kirkkoneuvosto sivu 5 122 TALOUSARVIO 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2016-2018 Työaloilta on saatu talousarvioesitykset ja suunnitelmat vuosille 2016-2018. Kirkollisveroprosentti on edelleen 1,6 %. Toimintatuotot ovat 120.086 euroa, toimintakulut 746.440 euroa ja toimintakate -626.354 euroa. Verotulot ovat 690.500 euroa ja vuosikate 4.047 Poistot ovat 30.422 euroa. Vuoden 2016 talousarvio on 26.376 euroa alijäämäinen. tp Kirkkoneuvosto käy keskustelun talousarviosta, tekee mahdolliset muutokset ja esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2016 talousarvion sekä vuosien 2016-2018 toiminta- ja taloussuunnitelmien vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 2. Kirkkoneuvostolla ei ollut esityksiä talousarvioon. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2016-2018 toiminta- taloussuunnitelman vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 2 Pekka Salminen tuli paikalle tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.20.
Kirkkoneuvosto sivu 6 123 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Liitteenä 3 on hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle 2016. Voimassa olevia sopimuksia on 136 kpl, joissa hautapaikkoja yhteensä 270 kpl. Hautainhoitorahaston pääoma on 80.000 euroa. Talousarvion loppusumma on 8.500 euroa. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2016. Liite 3.
Kirkkoneuvosto sivu 7 124 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Kirkkoneuvosto 21.10.2015 107 Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu. 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa. 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. tp Kirkkoneuvosto antaa katselmuksen hoitamisen kiinteistötoimikunnan tehtäväksi. ------------------------------------------------- 124 Kirkkoneuvosto 21.10.2015 Kiinteistötoimikunta on suorittanut katselmuksen Pellon ja Turtolan hautausmaille 30.09.2015. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi hautausmaakatselmuksen pöytäkirjan (liite nro 4), ja päättää hautausmaalla tehtävistä toimenpiteistä oheisen pöytäkirjan mukaisesti.
Kirkkoneuvosto sivu 8 125 KIINTEISTÖJEN TARKASTUKSET Kiinteistötoimikunnan jäsenet Erkki Kitkiöjoki, Kaarlo Kauppi ja Riitta Huhanantti, Matti Buska ja Esa Mäki ovat tarkastaneet seurakunnan kiinteistöt 30.09.2015. Mukana tarkastuksessa ovat olleet seurakuntamestari Jari Konttaniemi ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Liitteenä on tarkastuskertomus. Liite 5. tp. Kirkkoneuvosto merkitsee tarkastuskertomuksen tiedoksi ja antaa talouspäällikölle tehtäväksi asioiden eteenpäin viemisen.
Kirkkoneuvosto sivu 9 126 VUODEN 2016 KOLEHTISUUNNITELMA Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kerättävistä kolehdeista, ottaen huomioon kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa kolehtisuunnitelman (KJ 2:8). Liite 6. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen kolehtisuunnitelman vuodelle 2016.
Kirkkoneuvosto sivu 10 127 VETERAANIEN ALUEELLINEN KIRKKOPÄIVÄ Kirkkoneuvosto 9.6.2015 68 Rovasti Paavo Korteniemi on lähestynyt kirkkoneuvostoa kirjeellä koskien veteraanien toimintaa. Syyskuun 13. päivänä vietetään sinivalkoista sunnuntaita, ja vuonna 2016 on suunnitelmissa järjestää veteraanien alueellinen kirkkopäivä tai -pyhä Pellossa. Saarnaajaksi on lupautunut emeritus arkkipiispa Jukka Paarma. Kirkkopäivän kuluista huolehtii veteraanivastuu. Kirje, liite 3. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi rovasti Paavo Korteniemen kirjeen, päättää ottaa vastaan kirkkopäivän Pelloon. Kirkkopäivän järjestelyistä vastaa Korteniemi, ja kirkkoneuvosto toivoo hänen sopivan ajankohdasta ja muista valmisteluista kirkkoherran kanssa --------------------------------------------------- 127 Kirkkoneuvosto 9.11.2015 Paavo Korteniemi kuvaa Meän Tornionlaakso lehdessä (15.10.) ja kirkkoneuvoston jäsenille toimittamassaan kirjelmässä (3.9.) omasta näkökulmastaan niitä ongelmia, joita 13.9. pidetyn Sinivalkoisen sunnuntain järjestelyihin liittyi. Kirjelmänsä lopuksi Korteniemi kysyy, onko lupaus veteraanien alueellisen kirkkopäivän järjestämisestä vuonna 2016 vielä voimassa (Kn 68 / 2015). Kirkkoneuvosto toteaa, että veteraaniperinnettä on siirretty erilaisissa yhteyksissä veteraanijärjestöiltä nuoremmille sukupolville, kuntien ja seurakuntien hoidettavaksi. Näin on myös Pellossa, missä kunta ja seurakunta järjestävät vuosittain isänmaallisia, sodassa kaatuneita ja veteraaneja kunnioittavia tilaisuuksia. Myös Korteniemen kirjoitukset huomioiden kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnassa ei järjestetä hänen esittämäänsä veteraanien alueellista kirkkopäivää vuonna 2016. Sen sijaan emeritusarkkipiispa Jukka Paarmaa kysytään saarnaamaan Pellossa järjestettävään lähetyspyhään 10.4. tai vaihtoehtoisesti 4.9. pidettävään seurakuntatapahtumaan. Maija-Liisa Pakisjärvi esitti Leila Senbomin kannattamana, että kirkkoneuvosto pysyy 9.6.2015 tehdyssä päätöksessä. Koska oli tullut päätösesityksestä poikkeava ja kannatettu esitys, puheenjohtaja määräsi äänestyksen. Äänestyksen jälkeen päätökseksi tuli alkuperäinen päätösesitys äänin 5-2. Sen mukaisesti seurakunnassa ei järjestetä veteraanien alueellista kirkkopäivää vuonna 2016. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi myös Paavo Korteniemen 21.10. päivätyn kirjeen.
Kirkkoneuvosto sivu 11 128 PELLON RAUHAN SANA RY:N 40-VUOTISJUHLA Seurakuntaan on saapunut 26.10. Anja Korteniemen allekirjoittama kirje, jossa Pellon Rauhan Sana ry anoo mahdollisuutta pitää 40-vuotisjuhlat kirkossa ja seurakuntakodilla 21.2.2016. Ohjelmaan liittyisi messu, ruokailu, päiväjuhlat ja lähetysaiheiset lauluseurat. Kirjeen mukaisesti johtokunta anoo, että kirkkoherran kanssa voitaisiin neuvotella messun avustamisesta ja saarnaajasta, kolehti kannettaisiin Pellon Rauhan Sana ry:n toimintaan ja juhlapäivän viettoon saataisiin seurakuntakoti. Kirkkoneuvosto toivottaa Pellon Rauhan Sanan (johtokunnan) jäsenet tervetulleeksi Pellon kirkon messuun 21.2.2016 klo 10, sekä tämän jälkeen juhlistamaan yhdistyksen 40-vuotista taivalta Pellon seurakuntakodille. Kirkkoneuvosto antaa seurakuntakodin yhdistyksen käyttöön kyseiseksi päiväksi veloituksetta, onnitellen näin yhdistystä merkkivuoden johdosta. Messun toimittamisesta vastaa seurakunta normaaliin tapaan ja seurakuntakodin juhlallisuuksista Rauhan Sana. Kolehti kerätään kolehtisuunnitelman mukaisesti Lähetysyhdistys Rauhan Sanan kautta Viron työhön kirkkohallituksen kolehtisuositusta noudattaen.
Kirkkoneuvosto sivu 12 129 SYKSYN 2015 TOIMINTA Kirkkoneuvosto merkitsee syksyn toimintasuunnitelman tiedoksi. Liite 7. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 13 130 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi todistustiimin kokousmuiston sekä viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 14 132 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraava kirkkovaltuuston kokous on 7.12.2015 klo 18.00 Pellon seurakuntakodilla. 133 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 12.11.2015 26.11.2015 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 134 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 135 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kirkkoneuvosto sivu 15 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.35.