JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Aika kello :00 Paikka Läsnä Turengin seurakuntakeskus Ahvenjärvi Seppo Elo Irmeli Elo Joonas Hakala Pentti Ilmarinen Liisa Jauhiainen Juha Kiukkonen Sirpa Kivistö Jukka Kostamo Pirkko Kuvamo Pirkko Lehtonen Riitta Mustalahti Satu Liljeqvist Pirkko Nurminen-Pulkkinen Enni Pihkala Isto Poutiainen Upe Puistola Helena Puusaari Seija Pöhö Mirja, varapj. Rantala Hannu Saarinen Kari Stenberg-Salonen Heli Tapaila Anne Taponen Auvo, pj. Vehkomäki Arto Nummenpää Jyrki, varajäsen Poissa Virtanen Markku Anttila Jouni Muut osallistujat Riikonen Pekka, kirkkoherra Virtanen Arja, talouspäällikkö, sihteeri Asiat Allekirjoitukset Auvo Taponen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Juha Jauhiainen Sirpa Kiukkonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 4/ Kokouksen avaus 43. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 44. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 45. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 46. Pöytäkirjan tarkastajat 47. Hautapaikkojen hinnoittelu alkaen 48. Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmavuosille (valtuusto) 49. Ilmoitusasiat 50. Valitusosoitus 51. Kokouksen päättäminen

3 42. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen osallistujat tervetulleiksi. Tämän jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. 43. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuuston päätös: Todettiin poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsen osallistumaan kokoukseen seuraavasti: -poissa Virtanen Markku kutsuttu tilalle Nummenpää Jyrki, joka oli paikalla -poissa Anttila Jouni, joka ilmoitti esteestä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä lähtien kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla nähtävänä lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1. Kirkkovaltuuston päätös: Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 valtuutetusta oli paikalla 26. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi. 45. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin. 46. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan erikseen.

4 Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa Juha Jauhiainen ja Sirpa Kiukkonen Kirkkovaltuuston päätös: : Ehdotuksen mukaan. 47.Hautapaikkojen hinnoittelu alkaen Kirkkoneuvosto : Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Seurakunta päättää hautaustoimen maksuista itsenäisesti, kuitenkin lain määräämissä rajoissa. Tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla valtionrahoituksella, jota koskeva laki tuli voimaan 2016 alussa. Mainitun lain mukaan seurakunnille lailla annettuja yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Seurakunnan saama valtionrahoitus näiden toimintojen kattamiseksi on talousarviovuonna Käytännössä maksutuotoilla kuuluisi kattaa % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Janakkalan seurakunnan hautatoimen tulot ovat kattaneet aiempina vuosina bruttokustannuksista noin %. Tässä talousarviossa tuloilla katetaan 14,9 % kokonaiskustannuksista. Hallinta-ajat tarkistettiin vuosina 2013 ja 2014 ja tarkistus tuotti lisää maksutuloja aina vuodelle 2015 saakka niin, että kirkkohallituksen ohjeistama prosenttimäärä kokonaiskustannuksista väliaikaisesti ylittyi. Hallinta-aikojen pidennykset tarkistetaan jatkossa vuosittain. Hautasijojen hintoja tarkistettiin viimeksi vuoden 2014 alusta. Hautaustoimen tuotot eivät laskennallisesti yllä vuonna 2018 aivan lain säätelemään määrään. Vuodelle 2018 ei vielä näyttäisi olevan suurta korotustarvetta, mutta tulevina vuosina on korotuksiin varauduttava. Ilmaisia hautoja ei voi lain mukaan olla. Liite nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että hautapaikkamaksut tarkistetaan oheisen liitteen nro 3 mukaisiksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. * * * * : Liite nro 2 Kirkkovaltuuston päätös: : Ehdotuksen mukaan.

5 48. Vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmavuosille (valtuusto) Kirkkoneuvosto Taloustoimiston laatima talousarvioehdotus vuodelle 2018 on seuraava: ta 2017 ta 2018 muutos muutos % Toimintatuotot ,1 Toimintakulut ,1 Toimintakate ,9 Verotulot ,8 Verotuskulut ,1 Keskusrahastomaksu ,3 Rahastotuotot ja -kulut ,9 Vuosikate ,0 Poistot ,1 Tilikauden tulos ,0 - Investoinnit ,5 - Hautainhoitorahasto - Toimintatuotot ,6 Toimintakulut ,6 Hoitokate ,2 Sijoitus- ja rahoitustoiminta ,4 Tilikauden tulos ,1 Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2018 sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma. Liite nro 9. Kirkkoneuvosto esittää talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. * * * * : Liite nro 3 Kirkkovaltuuston päätös: : Ehdotuksen mukaan.

6 49. Ilmoitusasiat Pöydille on jaettu kevään 2018 kokousaikataulut. 50. Valitusosoitus Kirkkovaltuuston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo Upe Poutiainen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista: Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23:3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä lapsivaikutuksia.