Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa Joonas Räsänen
Kuka olen Joonas Räsänen OpusCapita Group Oy Itella konsernissa vuodesta 2008 Asiakkaana Itella Ostoreskontra tiimissä Pääkäyttäjänä mm: o SAP (Ostoreskontra) o IWF (Itella Work Flow) o OCI (OpusCapita Invoices) o Winshuttle, yli tiimirajojen 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 2
OpusCapita Group Services Comprehensive outsourcing solutions for financial management Cash flow automation Digitization of the order-supply chain Printing service business operations E-invoice operator October 2014 OpusCapita company presentation Public 3
OpusCapita Group Facts and figures 10 000 customers in Europe Operations in 9 countries with 2100 employees Service end users in over 50 countries 650 million transactions per year Net Sales 263M in 2013 Operating result 22,5M in 2013 October 2014 OpusCapita company presentation Public 4
Over 10 000 customers NO SE FI EE LV LT DE PL SV October 2014 OpusCapita company presentation Public 5
Itella in Brief 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 6
Itellan asiakkuus hoidetaan Talouspalvelukeskus Kuopiossa Tiimejä: o Ostoreskontra o Myyntireskontra o Maksuliikenne o Pääkirja Palkanlaskentayksikkö Turussa Nearshoring-yksikköjä o o Torun, Puola Tallinna, Viro Paikallisia kirjanpitäjiä / tiimejä Viro Latvia Liettua Ruotsi Norja Puola 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 7
Itellan asiakkuuden Winshuttle käyttökohteita mm. Muistiotositteet Toimittajien massamuutokset Ostoreskontran ja myyntireskontran manuaalisten tositteiden tallennus Helposti haettavat selkeät raportit toimittajaperustiedoista Testiympäristössä tarvittaessa testitapausten luonti Käyttöomaisuuden viennit Tietyt tositemuutokset (jos Sapin oma massamuutos työkalu ei sisällä ko. toimintoa) Tiettyyn segmenttiin kohdistuvan IDOC virheen korjaus 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 8
Muistiotositteet Muistioprosessi koskee kaikkia Itella-konsernin yhtiöitä. Muistiotositteella tarkoitetaan tositetta: Joka on kirjanpitovelvollisen itsensä laatima kirjanpitotapahtuman oikaisua, siirtoa tai jaksotusta todentava tosite Usein muistiotositteella tehtävä kirjaus ei perustu ulkopuolisen antamaan tositteeseen. o Esim. kustannus, josta ei ole saatu vielä laskua, mutta kuuluu kyseiselle kaudelle, jaksotetaan olennaisuuden periaatetta noudattaen parhaan arvion mukaan. Tavanomaisia esimerkkejä muistiotositekirjauksista ovat mm. tuottojen, kulujen ja muiden erien jaksotukset ja kohdistustietojen siirrot kustannuspaikoilta, työnumeroilta ja tulosyksiköiltä toisille. Muistioprosessi on ollut käytössä vuodesta 2008, mutta suuria muutoksia ei ole tehty Winshuttle pohjiin. 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 9
Muistiotositteet Käyttäjät on tehneet Excelistä omia versioita, josta vienti alla olevaan pohjaan. Verolliset rivit oltava samassa ryhmässä esim. viimeisenä 7.11.2014 Presentation Name Confidentiality 10
Muistiotositteet 4 kpl Winshuttlen pohjia on tehty transaktioille FBS1 ja FB01 ja lisäksi myynnille erikseen Asiakastiedoilla eri poikkeuskäsittelyt Otsikkotiedot ja rivitiedot viedään Do While toiminnon avulla Tällä toiminnolla voi tallentaa useita rivejä esim. osto- ja myyntilaskuihinkin 7.11.2014 Presentation Name Confidentiality 11
Pankkitilin muutos FK02 Toimittajatietojen tietyn tilinumeron päivitys. Vinkki IF on Index Field toiminnasta 2013 Nordic Winshuttle User Groupista. Auttoi mm. Aktia, Säästöpankki ja POP-pankki muutoksessa, n. 3000 muutosta toimittajapuolella. 7.11.2014 Presentation Name Confidentiality 12
Pankkitilin muutos FK02 Pankkitili poistetaan Haetaan IBAN tilinumerolla oikea tili toimittajan tilitiedoista, ja poistetaan se 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 13
Pankkitilin muutos FK02 Pankkitilit lisätään uudestaan Haetaan ensimmäinen tyhjä rivi, johon päivitetty pankkitili viedään 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 14
Myyntireskontran hyvityslaskun tallennus FB75 Asiakkaille maksuja Suurin osa maksuista menee liittymällä Winshuttlella tallennetaan päivittäin n. 100-500 kpl tositteita Kerta- ja normaali asiakasnumero toiminto Tässä vain yksi tiliöintirivi (Winshuttlella on mahdollista kirjata useampia) Yrityksen valinta ei toimi Winshuttlella Itellan SAP ympäristössä? 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 15
Myyntireskontran hyvityslaskun tallennus FB75 Tositteen validointi Excelissä mm. Pankkitili Pankkiavaimen valinta Pankkiviitteet Ascii merkit (tiedot tulee raportista, jossa voi olla virheitä) Kerta-asiakkaat tai asiakasnumero 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 16
Myyntireskontran hyvityslaskun tallennus FB75 Kerta-asiakkaalle viedään pankkitiedot Kerta-asiakas Nauhoitus tehty erikseen ja kopioitu normaali asiakas tallennukseen Lisätty poikkeuskäsittely 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 17
Winshuttle käyttökohteita / kysymyksiä? IDOC muutos, esim. hae x arvo kaikista segmenteistä ja korvaa se y:llä? Printti arkistoinnin automatisointi? Jotain muuta? 7.11.2014 Winshuttle -kehittäjänä kansainvälisessä talouspalvelukeskuksessa 18
THANK YOU! FOLLOW US