Sopimus tukiasuntojen vuokraustoiminnasta 1 Sopijaosapuolet Kirkkonummen kunta, sosiaalityön yksikkö (tilaaja) Espoon Diakoniasäätiö (toteuttaja) 2 Sopimuksen tarkoitus Tällä sopimuksella Espoon Diakoniasäätiö toteuttajana ja Kirkkonummen kunnan sosiaalityön yksikkö tilaajana sopivat Y-säätiön asuntojen vuokraustoiminnasta (liite kohdeluettelosta). Tarvittavien tukipalvelujen järjestämisestä asiakkaille tehdään erillinen sopimus. 3 Toiminnan tavoitteet 1. Kirkkonummella sijaitsevien, Y-säätiön omistuksessa olevien asuntojen (26 kpl) vuokraustoiminnan siirtäminen sosiaalityön yksiköstä Espoon Diakoniasäätiölle. 2. Kustannustehokkaan vuokraustoiminnan järjestäminen ja ylläpitäminen. 3. Asunnottomuutta ennaltaehkäisevien työmenetelmien kehittäminen kunnan asumisneuvonnan ja sosiaalityön kanssa. 4 Tapa toimia Yhteistyösopimuksen tavoitteena on varmistaa nimettyjen asuntokohteiden mahdollisimman korkea käyttöasteen saavuttaminen ja vuokrasaatavien varmistaminen. Asiakasjonoa ohjaa sosiaalityön yksikkö. Vuokralaiselta edellytetään kolmen kuukauden vuokravakuutta, jonka on oltava voimassa koko asumisen ajan. Työmenetelmänä on vahva kehittämisote ja yhteistyö kunnan asumisneuvonnan ja sosiaalityön kanssa. Asuminen tukiasunnossa on määräaikaista. Tavoitteena on, että asukas voisi muuttaa tuen tarpeen päättyessä toiseen asuntoon. Tarvittaessa Espoon Diakoniasäätiö antaa puoltolausunnon vuokralaiselle asunnon hakemisen tueksi. 4 Tuotettavat palvelut Espoon Diakoniasäätiö tuottaa seuraavat palvelut Vuokraustoiminta - vuokrasopimusten hallinnointi vuokravalvonnan järjestäminen maksumuistutukset ja huomautukset vuokrarästien lyhennyssuunnitelmat avainhallinta huoneistojen kuntotarkastus ja kuntoraportointi yhteistyössä Y-säätiön kanssa
5 Osapuolten muut vastuut ja velvollisuudet Y-säätiö laskuttaa vuokraamistaan kohteista (26 asuntoa) Espoon Diakoniasäätiötä. Espoon Diakoniasäätiö on vuokranantaja ja vastaa huoneistojen vuokraustoiminnasta sekä vuokrien ja muiden mahdollisten käyttökorvauksien perimisestä asukkailta. Kirkkonummen kunta/sosiaalityön yksikkö maksaa asuntojen vuokraustoiminnan järjestämisestä Espoon Diakoniasäätiölle. 6 Seurantatyöryhmä Toiminnan seurannassa on yhteinen työryhmä, jossa on edustettuna kumpikin osapuoli (tilaaja ja tuottaja). 7 Yhteyshenkilöt Sopimuksen yhteyshenkilönä toimivat sosiaalityöstä Sirkku Pekkarinen-Keto ja toimitusjohtaja Espoon Diakoniasäätiöstä. Toiminnan osalta Espoon Diakoniasäätiön yhteyshenkilönä on tukiasuntopalvelun päällikkö. 8 Palvelusta suoritettava korvaus ja maksuehdot Tilaaja maksaa toteuttajalle tämän sopimuksen mukaisesta palvelusta 1 937 / kuukausi (arvonlisäveroton hinta). Arvonlisäverolain 37 :n mukaan arvonlisäveroa ei suoriteta sosiaalihuoltona tapahtuvasta palvelujen ja tavaroiden myynnistä. Mikäli tämän sopimuksen mukainen toiminta tulkitaan verottajan toimesta arvonlisäverolliseksi toiminnaksi, laskutetaan arvonlisävero tilaajalta verottajan päätöksen mukaisesti. Hinta sisältää 26 asunnon vuokraustoiminnan. Mikäli asuntomäärä lisääntyy sopimuskauden aikana, on yhden asunnon lisähinta 74,50 euroa per asunto per kuukausi. Palvelu laskutetaan kuukausittain kunkin kuukauden 1. päivä. Maksuehto on 30 päivää netto. Hintaa tarkistetaan vuosittain vastaamaan alan yleistä kustannuskehitystä seuraavalle kalenterivuodelle kolme kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. Ensimmäinen mahdollinen tarkistusajankohta on 1.1.2020. 9 Sopimuksen siirto Sopimus voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle yhteisesti sopien. 10 Sopimusaika ja sopimuksen irtisanomisehdot Sopimus astuu voimaan 1.11.2018 ja on voimassa viisi vuotta 31.12.2022 asti.
11 Sopimuksen irtisanominen Kumpikin osapuoli saa irtisanoa sopimuksen 6 kuukauden irtisanomisajalla. 12 Ylivoimainen este Lakon, saarron, työsulun tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa Espoon Diakoniasäätiö ja Kirkkonummen kunnan sosiaalityön yksikkö vapautuvat velvoitteistaan. 13 Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta ja siihen liittyvistä määräyksistä tai sen päättymisestä koskevista erimielisyyksistä neuvotellaan ensisijaisesti osapuolten kesken Espoossa..2018 Sirkku Pekkarinen-Keto Pia Harju-Autti Espoon Diakoniasäätiö Aikataulutavoite: Elokuussa viesti Kirkkonummelta Y-säätiölle vuokrasopimuksen päättymisestä 26 asuntokohteen osalta (sopimuksen irtisanominen). Syyskuussa Espoon Diakoniasäätiö ja Y-säätiö allekirjoittavat vuokrasopimukset. Lokakuussa vuokrattavien kohteiden perustietojen ja asiakastietojen siirto ja tallennus EDS:n tietokantaan. Lokakuussa viesti/kirje vuokralaisille vuokranantajan vaihtumisesta. Uusien vuokranmaksulaskujen tulostaminen. Tiedottaminen kelalle. 1.11.2018 vuokraustoiminta EDS:n toimintana jatkuu.
TALOUSHALLINNON KUVAUS 2018 Toimija: Asiakas/kuntatilaaja Tehtävä: Maksaa tuotetusta tukipalvelusta Espoon Diakoniasäätiölle. Hinta on sopimuksentekohetkellä 26 asunnolta yhteensä 1.937,00 euroa (alv 0%) kuukaudessa. Hinta sisältää vuokraustoiminnan kustannukset, järjestelmäkustannukset ja luottotappioriskit. Mikäli asuntomäärä lisääntyy tai vähenee, on yhden asunnon lisähinta/vähennys asuntoa kohden kuukaudessa 74,50 euroa (alv 0%). Hintaa tarkistetaan vuosittain vastaamaan alan yleistä kustannuskehitystä seuraavalle kalenterivuodelle kolme kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. Ensimmäinen mahdollinen tarkistusajankohta on 1.1.2020. Espoon Diakoniasäätiö Seuraa ja valvoo asiakkaiden vuokranmaksua. Vastaa vuokravakuuden hankkimisesta asukkaalta. Vuokrat ohjataan Espoon Diakoniasäätiön tätä toimintaa varten osoittamalle tilille. Espoon Diakoniasäätiö hoitaa vuokrien laskutuksen ja mahdollisten maksukehotusten lähettämisen. Vuokranmaksuongelmissa asiakkaalle laaditaan maksusuunnitelma, jonka toteutumista seurataan. Espoon Diakoniasäätiön vuokranvalvonta tekee yhteistyötä asiakkaan sosiaalityöntekijän kanssa asiakkaan suostumuksella tilanteissa, joissa asuminen näyttää vaarantuvan häiriöiden tai vuokranmaksuongelmien vuoksi. Ryhtyy mahdollisiin perintätoimiin, jotka johtuvat vuokrasaatavista tai asukkaan tahallisesti/tuottamuksellisesti aiheuttamista korjauskuluista ja kustannuksista Espoon Diakoniasäätiön antaman selvityksen perusteella. Vastaa edellä mainituista syistä johtuvista mahdollisista luottotappioista.
Y-Säätiö vastaa muutoin omistamiensa huoneistojen osakkeenomistajalle kuuluvista asunto-osakeyhtiölain mukaisista kunnostus- ja perusparannustöistä. Y-säätiön omistamissa asunnoissa vastuu on Y-säätiöllä.
Liite Kohdeluettelo Y-säätiön ja M2-Kotien välivuokra-asunnot 26 kpl M2-Kotien asunnot: Virkatie 4 C 23 Virkatie 4 B 19 Wiikintie 1 A 10 Gesterborgintie 1 B 10 Y-Säätiön asunnot: Veturitallintie 4 A 6 Lindalintie 2 A 8 Hopeahaka 3 A 9 Eerikintörmä 4 A 10 Gesterbynpolku 4 A 11 Wiikintie 2 B 11 Gesterbynpolku 9 B 12 Hopearinne 1 B 13 Pitäjäntuvanpolku 2 A 14 Pitäjäntuvanpolku 3 B 14 Pellavarinne 4 B 17 Edis 1-2 C 21 Lukkarinkuja 1 B 21 Veturitallintie 4 B 21 Gesterbynpolku 9 C 22 Hopearinne 1 C 23 Lindalintie 2 C 23 Gesterbynpolku 14 C 31 Gesterbynpolku 12 D 32 Gesterbynpolku 6 D 35 Jokisuonrinne 1 E 45 Gesterborgintie 3 H 109