KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 1(10) Aika: Tiistaina 24.04.2012 kello 18.00.-19.45. Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone. Läsnä: Jyrki Jormakka kirkkoherra, puheenjohtaja Heikki Korkealaakso varapuheenjohtaja, saapui klo 18.45( 66 esit.aikana) Raimo Alakumpula Heikki Erkinheimo Sanna Hede saapui kello 18.26 ( :n 63 esittelyn aikana) Marketta Heikkilä Ritva Heinonen saapui kello 18.20 ( :n 63 esittelyn aikana) Mauno Kari Reijo Kuivinen Hanna-Liisa Malmi Katariina Ylikoski Paula Takala Petri Hietamäki Raija Alestalo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, sihteeri Poissa: Teemu Hakala jäsen Inkeri Saari jäsen Asiat: 59-75 59 ALKUHARTAUS SEKÄ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Veisattiin virsi 125. Kirkkoherra piti alkuhartauden Hesekielin kirjan 34 luvusta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto. 60 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 2(10) Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 17.04.2012. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 61 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Puheenjohtajan päätösesitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Puheenjohtaja esitti, että muissa asioissa käsitellään kaksi maanvuokrasopimusta ja valitaan seurakunnan edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina olisivat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet Katariina Ylikoski ja Raimo Alakumpula. Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa perjantaina 27.04.2012 klo 9-14.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 3(10) Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 30.04-15.05.2012 välisenä aikana klo 9.00-14.00. 63 LAUSUNTO KIRKON RAKENNETYÖRYHMÄN RAPORTISTA Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kirkkohallitus on pyytänyt 24.1.2012 seurakunnilta palautetta Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista 30.4. mennessä. Kirkkovaltuusto piti 18.4. iltakoulun, jossa käsiteltiin ehdotuksia tulevaisuuden seurakuntarakenteiksi. Kirkkoherra Jormakka esitteli selonteon keskeiset taustat ja loppuraportin sisältämät vaihtoehdot seurakuntarakenteeksi. Kirkkovaltuutetut ja työntekijät kävivät keskustelua eri vaihtoehdoista. Suoritetussa koeäänestyksessä kävi ilmi, että läsnä olleiden valtuutettujen enemmistö kannatti rovastikuntamallin valitsemista tulevaisuuden seurakuntarakenteen pohjaksi. Valtuuston puheenjohtaja Paula Takala totesi, että asia valmistellaan koeäänestyksen tuloksen perusteella kirkkoneuvoston päätettäväksi. Kirkkoneuvoston jäsen Ritva Heinonen saapui kokoukseen tämän pykälän esittelyn aikana kello 18.20. Kirkkoneuvoston jäsen Sanna Hede saapui kokoukseen tämän pykälän esittelyn aikana kello 18.26. Kirkkoherran päätösesitys: Toimeksiannon pohjalta olen laatinut vastaukset palautekyselyyn yhdessä talousjohtaja Raija Alestalon kanssa. Esitän, että kirkkoneuvosto käsittelee liitteen 1 vastaukset. Vastaukset hyväksytään sellaisenaan tai kirkkoneuvoston esittämien muutosten pohjalta. (LIITE 1) Kirkkoneuvosto käsitteli liitteen mukaiset vastaukset ja päätti yksimielisesti hyväksyä ne sellaisenaan. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) 4346535
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 4(10) 64 KAUHAVAN SEURAKUNNAN TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2011 TILEISTÄ JA HALLINNOSTA Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kauhavan seurakunnan taloussäännön 28 :n mukaan tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastajat suorittivat 19.03.2012 tilintarkastuksen, josta on annettu tilintarkastuskertomus (LIITE 2). Tilintarkastuskertomuksessa esitetään vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta 2011. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee saaneensa tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta 01.01.-31.12.2011. 65 VUODEN 2012 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKO LÄHETYS- JÄRJESTÖILLE Lähetyssihteeri Henna Luoman ja talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu. Kauhavan seurakunnan lähetystiimi on laatinut nimikkosopimusten tavoitesummiin perustuvan esityksen lähetystyölle kohdennettujen talousarviomäärärahojen jaosta Kauhavan seurakunnassa 2012. Lähetystiimin esityksen mukaan keväällä jaetaan määrärahoista vain puolet, koska nimikkosopimustilanteeseen saattaa tulla vielä muutoksia. (LIITE 3). Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaiset tavoitesummat sekä hyväksyy nimikkosopimusten tavoitesummiin perustuvan esityksen lähetystyölle kohdennettujen talousarviomäärärahojen jaosta liitteen mukaisesti. Lisätietoja antaa lähetyssihteeri Henna Luoma, puh. (06) 4346530, 040-5403797, ja talousjohtaja Raija Alestalo, puh. (06) 4346527, 050-5322792.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 5(10) 66 HENKILÖSTÖASIA -------------------------------------------------------------------------------------------------- 67 AVUSTUSANOMUS ETELÄ-POHJANMAAN JÄÄKÄRIHAUDAT -KIRJA TEOKSEN JULKAISUKUSTANNUKSIIN Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Jääkäripataljoona 27 perinneyhdistyksen Etelä-Pohjanmaan osaston tukianomus JP 27 perinneyhdistyksen Etelä-Pohjanmaan osaston puheenjohtaja Juhani Passi on lähestynyt seurakuntaa avustusanomuksella. Perinneyhdistys on koonnut laajan teoksen etelä-pohjalaisten jääkärien hautapaikoista. Teoksessa esitellään nykyisen Kauhavan seurakunnan alue- ja kappeliseurakuntien historiaa ja kirkkoa. Lisäksi on teoksen teeman mukaan esiteltyinä kaikkien jääkärien hautapaikat ja lyhyet sotilasuratiedot. Teoksen kustannuksista 80% eli 8000 pyritään keräämään lahjoitusvaroin. (LIITE 4) Kirkkoherran päätösesitys: Teos on selkeästi kulttuurihistoriallinen. Kuvitus auttaa löytämään muistomerkit ja haudat. Teos tukee myöhempien sukupolvien tietoisuutta jääkäriliikkeeseen kuuluneista. Seurakunta on hautausmaiden ja kirkkojen puolesta näkyvästi esillä. Kauhavan seurakunta muodostaa yhteenlaskettuna viidenneksen teoksen sisällöstä. Näillä perusteilla ehdotan, että seurakunta myöntää kirjan toimittaneelle yhdistykselle sen pyynnöstäni sopivaksi arvioiman 300 avustuksen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka, puh. (6) 4646535 68 VUOSILOMAT LOMAKAUDELLE 2012 Kirkkoherra Jyrki Jormakan ja talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu. Viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät ovat antaneet loma-
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 6(10) suunnitelmansa lomakaudelle 02.05.-30.09.2012. Loma-ajankohdan ovat työntekijät itse esittäneet ja lomat on pyritty esittämään siten, että ne mahdollisimman vähän haittaavat normaalia työskentelyä. Lomasuunnitelma jaetaan kokouksessa. (LIITE 5) Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvoston vahvistaa lomasuunnitelman ja antaa kirkkoherralle ja talousjohtajalle valtuudet tehdä tarvittaessa muutokset lomasuunnitelmaan virkamiespäätöksinä. Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Raili Kontolampi, puh. (6) 4346526. 69 HAUTAPAIKAN TAKAISINLUOVUTUS Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Anja Korkealaakso haluaa luovuttaa Kauhavan alueseurakunnan Vanhalta hautausmaalta hautapaikan 02-B05-0392,takaisin seurakunnalle, koska kyseisille hautapaikoilla ei ole enää käyttöä. (LIITE 6) Talousjohtajan päätösesitys: Hautapaikkaoikeus otetaan takaisin seurakunnalle. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4646527 MUUT ASIAT 70a SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSI- KOKOUKSEEN Lähetystiimin tekemän vuorolistan mukaan Alahärmän kappeliseurakunta on vuorossa lähettämään edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen, joka pidetään Valtakunnallisten Lähetysjuhlien yhteydessä Haminassa lauantaina 9. kesäkuuta 2012 alkaen kello 9.00. Sääntömuutoksen myötä Kauhavan seurakunnalla on mahdollisuus lähettää kolme edustajaa.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 7(10) Lähetystiimi esittää, että lähetetään vain kaksi edustajaa. Kirkkoneuvosto voi nimetä edustajat vaikkapa keskuudestaan. Myös Anneli Holma on käytettävissä tehtävään. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita Anneli Holman ja Antti Luoman seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. Varalle valittiin Harri Holma. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että edustajille maksetaan matkakorvaukset yleisen kulkuneuvon mukaan sekä yöpyminen kahdelta yöltä, mutta ei päivärahoja eikä ruokailukuluja. 70b MAANVUOKRASOPIMUS KAUHAVAN ALUESEURAKUNNAN ALUEELLA Maatalousyhtymä Ossi ja Jussi Sompilla on ollut vuokralla 0,65 ha:n suuruinen seurakunnan omistama maa-alue Kirkkohannus-nimisestä tilasta, kiinteistötunnus 233-403-7-96 ajalla 01.01.-2007-31.12.2011. Vuotuinen vuokra on ollut 80,-. Maatalousyhtymä on anonut vuokrasopimuksen jatkoa samoin ehdoin ajalle 01.01.2012-31.12.2016. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jatkaa maanvuokrasopimusta 31.12.2016 saakka. Samalla kirkkoneuvosto päätti korottaa vuosivuokran 100,- euroon. 70c MAANVUOKRASOPIMUS YLIHÄRMÄN KAPPELISEURAKUNNAN ALUEELLA Maanviljelijä Antti Ala-Rantalalla on ollut vuokralla 2,31 ha:n suuruinen viljelysmaa-alue Iisakkila-nimisestä tilasta, kiinteistötunnus 971-02164-23 31.12.2011 saakka. Vuotuinen vuokra 866,25. Ala-Rantala on anonut vuokrasopimuksen jatkoa samoin ehdoin ajalle 01.01.2012-31.12.2012. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jatkaa maanvuokrasopimusta 31.12.2012 sakkaa vuosivuokran pysyessä samana. 71 ALOITTEET Aloitteita ei ollut
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 8(10) 72 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 11 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoherran päätösluettelo: 5 /2012 Virkavapausanomus 8 (LIITE 7) Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 73 TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talousjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 12 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösluettelo: 14 /2012 Työvapaa (LIITE 8) 15 /2012 Maksuvapautus (LIITE 9) 16 /2012 Virkavapaus (LIITE 10) Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee talousjohtajan tekemät päätökset tiedoksi.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 9(10) 74 TIEDOTUSASIAT Seurakunnan taloussäännön 25 :n mukaan kirkkoneuvosto vastaa siitä, että tilastotiedot toimitetaan Kirkkohallitukselle sen antamien ohjeiden mukaisesti. Seurakunta on toimittanut tilastotiedot 30.03.2012. Palkka-asiamiehen kertomus vuodelta 2012. (LIITE 11) Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on 29.03.2012 toimittanut seurakunnalle tiedon pastori Satu Lingon määräämisestä Ylihärmän kappeliseurakunnan vs. kappalaiseksi 01.04.2012 lukien. (LIITE 12) Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on 04.04.2012 päivätyllä kirjeellään määrännyt pastori Jaakko Lingon Ylihärmän kappeliseurakunnan vt. kappalaiseksi 01.06.2012-13.04.2012. (LIITE 13) Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 2/2012 (LIITE 14) Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 3/2012 (LIITE 15) Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 15.05.2012 kello 18.00. 75 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUS- OSOITUS Puheenjohtajan päätösesitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhaku ohessa. (LIITE 16) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.45. Lopuksi veisattiin virsi 563. Kokouksen puolesta Jyrki Jormakka puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 10(10) Kauhavalla 27.04.2012 Katariina Ylikoski Raimo Alakumpula Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Kauhavan kirkkoherranviraston sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla virastojen aukioloaikoina 17.04.-15.05.2012 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistoissa 30.04.-15.05.2012 toimiston ja seurakuntatoimistojen aukioloaikoina.