Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 26.

Transkriptio

1 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) Aika: Ke klo Ryhmäkeskustelut alkaen klo Paikka: Pysäkki, Kortesjärven kappeliseurakunta Läsnä: Alakumpula Raimo Bäckman-Vatanen Kristiina Erkinheimo Heikki Erkkilä Leena Hakala Teemu Hede Sanna Heikkilä Marketta Heinonen Ritva Hietamäki Petri Huhtaluhta Leena Jouppi Johanna Kari Mauno Korkealaakso Heikki Korpi Erkki Lahtinen Eira Mäkipernaa Hermanni Mäntylä Minna Niemi Kirsi Puronvarsi Martti Saari Inkeri Sandell Leena Seppä-Lassila Marjatta Takala Paula Vainionpää Leena Väkiparta Ritva Ylikoski Katariina varapj. puheenjohtaja varajäsen (Virrankoski) Muut läsnäolijat: Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 26. Jormakka Jyrki, Alestalo Raija, kirkkoherra talousjohtaja, sihteeri Poissa: Malmi Hanna-Liisa jäsen Virrankoski Taru jäsen

2 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) Asiat: KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden ja toivotti siunausta uudelle vuodelle. Puheenjohtaja toivotti hyvää alkanutta vuotta ja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokoukseen osallistuvat kirkkovaltuuston jäsenet, varajäsenet ja muut asianosaiset. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä jäljennös kuulutuksesta Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa alkaen. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu seurakunnan kotisivuilla. Kokouskutsu ja esityslista käsiteltävistä asioista on postitettu valtuutetuille Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista on nähtävillä seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla Edellä olevan mukaan kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi. Mikäli vähintään puolet valtuutetuista, varajäsenet huomioiden on paikalla, kokous on päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina toimivat Raimo Alakumpula ja Kristiina Bäckman-Vatanen. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina kello välisenä aikana. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla klo Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Tässä kokouksessa mahdollisesti tapahtuvien äänestysten ääntenlaskijoina toimivat valtuutetut Raimo Alakumpula ja Kristiina Bäckman-Vatanen. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

4 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE Kirkkoneuvosto KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KJ 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan itselleen puheenjohtajan vuosille Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Paula Takala. 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUO- SILLE Kirkkoneuvosto KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KJ 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan itselleen varapuheenjohtajan vuosille Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Sanna Hede.

5 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUO- SILLE Kirkkoneuvosto KL 10 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KL 10 luvun 2 :n ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille Ritva Heinonen esitti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Heikki Korkealaaksoa ja Martti Puronvarsi esitti Marketta Heikkilää. Koska vaalissa oli ehdotettu kahta henkilöä, puheenjohtaja määräsi suoritettavaksi suljetun lippuäänestyksen. Suoritettiin äänestys. Vaalin tuloksena Marketta Heikkilä sai 14 ääntä ja Heikki Korkealaakso 12 ääntä, joten Marketta Heikkilä tuli valituksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi äänin KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE Kirkkoneuvosto KL 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisenä ja kolmantena vuotena tammikuussa pidettävässä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan seurakunnan jäsenistä, joiden vaalikelpoisuudesta on voimassa, mitä KL:n 7 luvun 3 :ssä säädetään. Kirkkoneuvostoon ei voi valita seurakunnan päätoimista viranhaltijaa tai työntekijää. Lisäksi on huomioitava KL 25 luvun 10 a. Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkoval-

6 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) tuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KL 10 luvun 2 :n sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 :n mukaisesti kirkkoneuvostoon 11 jäsentä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi vuosille Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäsenet vuosille : Alakumpula Raimo Bäckman-Vatanen Kristiina Erkinheimo Heikki Erkkilä Leena Hakala Teemu Heikkilä Marketta, varapj. Heinonen Ritva Hietamäki Petri Kari Mauno Korkealaakso Heikki Niemi Kirsi Saari Inkeri. 10 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSEN- TEN VALITSEMINEN VUOSILLE Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa KL 10:2 :n sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 :n mu-

7 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) kaisesti kirkkoneuvoston jäsenille (12) henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia. Kirkkoneuvoston varajäsenten valinnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 % (KL 25:10 a, TasaAL) mukaan lukien puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenille KL 10 luvun 2 :n sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 :n mukaisesti henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosille Varajäsen Huhtaluhta Leena Puronvarsi Martti Kari Ulla Malmi Hanna-Liisa Rannanjärvi Jari Korpi Erkki Renko Anna-Maija Jouppi Johanna Nevamäki Risto Mäkipernaa Hermanni Hautala Leena Peltokangas Sari Varsinainen jäsen (Alakumpula Raimo) (Bäckman-Vatanen Kristiina) (Erkinheimo Heikki) (Erkkilä Leena) (Hakala Teemu) (Heikkilä Marketta, varapj.) (Heinonen Ritva) (Hietamäki Petri) (Kari Mauno) (Korkealaakso Heikki) (Niemi Kirsi) (Saari Inkeri). 11 VALTUUSTOALOITTEET Puheenjohtajan esitys: Kirkkovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Aloitteita ei ollut.

8 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) 12 ILMOITUSASIAT Seuraavat kokoukset kevät 2013: Kirkkoneuvosto: klo klo klo klo Kirkkovaltuusto: klo Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kirkkovaltuutettu Martti Puronvarsi huomautti, että Alahärmän kappeliseurakunnan sankarihautausmaalla ei ole kynttilälyhtyjä. Tuli esille, että muiden alueiden hautausmailla on. Keskusteltiin tulevasta kanttoritilanteesta. Kirkkoherra kertasi vielä, että kanttorien tehtävien hoidossa edetään suunniteltujen tavoitteiden mukaan. Jumalanpalvelusaikoihin on tulossa muutoksia ja tavoitteena on kaikkien musiikkiryhmien turvaaminen jatkossakin. Hautausvuoroja pyritään järjestelemään tasapuolisesti seurakunnan eri alueilla. 14 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa, että valitusosoitus on lähetetty esityslistan mukana kaikille valtuutetuille. (LIITE 2) Merkittiin tiedoksi.

9 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA (9) 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Lopuksi puheenjohtaja esitti kiitokset kortesjärveläisille kokouspaikan järjestämisestä. Samalla hän totesi, että uudet lapsi-, nuoriso- ja diakoniatyön toimintatilat ovat toimivat ja erittäin viihtyisät. Toiminta uusissa tiloissa on lähtenyt hyvin käyntiin. Puheenjohtaja esitti myös erityiskiitokset kirkkoneuvoston entisille jäsenille Katariina Ylikoskelle, Hanna-Liisa Malmille ja Reijo Kuiviselle. Katariina Ylikoski kiitti etenkin seurakuntien liitosneuvotteluissa mukana olleita ja toivotti uudelle kirkkoneuvostolle kaikkea hyvää ja siunausta kaikille. Kirkkovaltuusto Kokouksen puolesta Paula Takala puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla Raimo Alakumpula Kristiina Bäckman-Vatanen Ilmoitus Kauhavan seurakunnan kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen asialistan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitus-taululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla