KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 1(8) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 1(8) Aika: Tiistaina kello Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone. Läsnä: Jyrki Jormakka kirkkoherra, puheenjohtaja, sihteeri 84 Raimo Alakumpula Heikki Erkinheimo Teemu Hakala Sanna Hede Marketta Heikkilä Ritva Heinonen Mauno Kari Reijo Kuivinen Hanna-Liisa Malmi Inkeri Saari Katariina Ylikoski poistui kokouksesta kello ( :n 80 käsittelyn jälkeen) Paula Takala Petri Hietamäki Raija Alestalo kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, sihteeri Poissa: Heikki Korkealaakso varapuheenjohtaja Hermanni Mäkipernaa varajäsen, (Korkealaakso) Asiat: ALKUHARTAUS SEKÄ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO Veisattiin virsi 572. Kirkkoherra piti alkuhartauden Kolossalaiskirjeen 3 luvusta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto.

2 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 2(8) 77 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 78 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Puheenjohtajan päätösesitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Puheenjohtaja esitti, että muissa asioissa käsitellään uuden jäsenen valinta seurakuntapastori Lotta Kujanpään tilalle Härmän Vanhustentukisäätiön hallitukseen. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajina olisivat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet Heikki Erkinheimo ja Teemu Hakala.

3 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 3(8) Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa perjantaina klo Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa välisenä aikana klo Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Heikki Erkinheimon ja Marketta Heikkilän. 80 HENKILÖSTÖN MUUTOSESITYS Kirkkoherra Jyrki Jormakan ja talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kirkkoneuvoston antaman säästöohjelman toimeenpanemiseksi on laadittu Henkilöstön muutosesitys. (LIITE 1) Asiakirja sisältää valmisteluprosessin työaloittain ja perustellut johtopäätökset henkilöstön muutoksista. Asian valmistelu on kirjoitettuna liitteeseen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Henkilöstön muutosesityksen sisältämät päätösesitykset. Kukin päätösesitys pannaan toimeen liitteeseen sisältyvän aikataulun mukaan tai vireille lainsäädännön osoittamassa järjestyksessä. Pitkän ja perusteellisen keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen. Henkilöstön muutosesityksen kohtaan Nuorisotyö jättivät eriävän mielipiteen Marketta Heikkilä, Sanna Hede ja Raimo Alakumpula. Kirkkoneuvoston jäsen Teemu Hakala poistui kokouksesta tämä pykälän käsittelyn jälkeen kello

4 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 4(8) 81 HENKILÖSTÖN LOMAUTUS Kirkkoherra Jyrki Jormakan ja talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Säästöohjelman mukaan koko henkilöstö lomautetaan kuluvana vuonna kahdeksi viikoksi. Asiaa on valmisteltu Yhteistyötoimikunnassa ja koko henkilöstön kokouksessa. Valmistelun myötä on päädytty alun perin kanttorien esittämän mallin mukaan pitämään vuorotellen kiinni yhtä alueellista seurakuntaa kerrallaan viikon ajan. Lomautusviikolla muiden yksiköiden työntekijät huolehtivat jumalanpalveluksesta. Neuvotteluissa sovittiin, että kaikki lomautetaan välisenä aikana. Talousjohtajan ja kirkkoherran poissaolot ajoitetaan lomautusten ulkopuolelle. Lisäksi sovittiin, että lomautuksen asemasta työntekijä voi olla poissa työstä palkattomalla virkavapaalla lomautusta vastaavan ajan esimiehen kanssa sovittuna ajankohtana. Määräaikaisena työsopimussuhteisina työskenteleviä ei voida lomauttaa. (Työsopimuslaki 5. luku 2 3. momentti) Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Koko henkilöstö lomautetaan liitteen mukaisina ajankohtina. Lomautuksen syynä on vahvasti alijäämäinen talousarvio (LIITE 2). 82 Henkilöstöasia 83 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN VAIHTUMINEN Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Kirkkovaltuutettu Anu Peltokangas on muuttanut Seinäjoelle. Tässä yhteydessä hän on menettänyt Kirkkolain 7. luvun 3 tarkoittaman vaalikelpoisuutensa. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 mukaan kirkkovaltuuston on tehtävä päätös luottamustoimen lakkaamisesta ja kutsuttava tilalle varajäsen. Anu Peltokankaan kanssa on sovittu, että hoidamme hänen valtuustopaikkansa täyttämisen ilman eroanomusta, koska paikan menetys perustuu Kirkkolakiin.

5 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 5(8) Kirkkovaltuuston ohella Anu Peltokankaalla on ollut paikka Ylihärmän kappelineuvostossa ja Inkeri Saaren henkilökohtaisena varajäsenenä kirkkoneuvostossa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle Anu Peltokankaan luottamustoimen lakkaamista vaalikelpoisuuden päätyttyä. Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että Peltokankaan paikan saa saman valitsijayhdistyksen listalta ensimmäinen varajäsen Taru Virrankoski. Kirkkoneuvosto laatinee oman esityksensä kirkkovaltuustolle Ylihärmän kappelineuvoston ja kirkkoneuvoston henkilökohtaisten varajäsenten paikkojen täytöstä. 84 TALOUSJOHTAJAN PALKATON VIRKAVAPAUS Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Talousjohtaja Raija Alestalo anoo palkatonta virkavapautta ajalle Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää talousjohtaja Raija Alestalolle palkatonta virkavapautta ajalle Talousjohtaja Raija Alestalo ilmoitti esteellisyytensä ja poistui kokouksesta. Sihteerinä asian käsittelyn ajan toimi puheenjohtaja. MUUT ASIAT 85 UUDEN JÄSENEN VALINTA SEURAKUNNAN EDUSTAJAKSI HÄRMÄN VANHUSTENTUKISÄÄTIÖN HALLITUKSEEN

6 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 6(8) Seurakunnan edustajana on Härmän Vanhustentukisäätiön hallituksessa ollut seurakuntapastori Lotta Kujanpää. Kujanpään muutettuaan pois paikkakunnalta on hänen tilalleen valittava uusi jäsen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen. 86 ALOITTEET Aloitteita ei ollut. 87 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 11 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoherran päätösluettelo: 6 /2012 Ehtoollisavustusoikeuden myöntäminen (LIITE 4) Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 88 TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talousjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 12 :n nojalla tehneensä seuraavat viranhaltijapäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talousjohtajan päätösluettelo: 17 Virkavapaus (LIITE 5)

7 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 7(8) 18 Sairausloma (LIITE 6) 19 Virkavapaus (LIITE 7) 20 Virkavapaus (LIITE 8) 21 Sairausloma (LIITE 9) Puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee talousjohtajan tekemät päätökset tiedoksi. 89 TIEDOTUSASIAT Seuraava kirkkoneuvoston kokous on kello Seuraava kirkkovaltuuston kokous on kello Ensi torstaina on hiippakunnan lähetysjuhla Kauhavalla. Kirkkoherra ilmoitti, että nyt päätetty henkilöstön muutosasia etenee liitteen mukaisen aikataulun mukaan tai lainsäädännön edellyttämässä järjestyksessä. Samalla hän kertoi, että asian valmistelun aikana käydyt keskustelut henkilöstön ja luottamushenkilöiden kanssa on käyty rakentavassa hengessä. Luottamushenkilöille hän esitti kiitokset yhteistyöstä ja toi samalla esille sen, miten tärkeitä seurakuntalaisten kysymykset ovat. Kirkkoneuvoston jäsen Ritva Heinonen esitti kirkkoherra Jyrki Jormakalle kiitokset hyvin valmistellusta ja perusteellisesta työstä henkilöstön muutosasiassa. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedotusasiat tiedoksi. 90 KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUS- OSOITUS Puheenjohtajan päätösesitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Muutoksenhaku ohessa. (LIITE 10) Puheenjohtaja päätti kokouksen kello

8 KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2012 8(8) Lopuksi veisattiin virsi 552. Kokouksen puolesta Jyrki Jormakka puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla Heikki Erkinheimo Marketta Heikkilä Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Kauhavan kirkkoherranviraston sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla virastojen aukioloaikoina Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistoissa toimiston ja seurakuntatoimistojen aukioloaikoina.