Haloo - Kuuleeko kukaan? Innostu viestinnästä!
Innostu ja innosta viestintä on kivaa! Viestintä ei ole pakollinen paha, vaan huikea mahdollisuus. Pienillä askelilla eteenpäin, hyvä viestintä sujuvoittaa toimintaa. Viestinnän avulla tiedotetaan yhteisistä asioista ja tehostetaan yhdessä tekemistä. Mitoita viestinnän tehtävät ja tavoitteet yhdistyksesi tarpeen mukaan. Viestintä kertoo yhdistyksesi ilmapiiristä ja toiminnan laadusta. Näiden varmistamiseen tarvitaan aktiivista ja innostavaa viestintää. Kiinnostavaan yhdistykseen on helppo tulla mukaan.
Viestintä on toimintaa ja toiminta on viestintää Kaikki mitä teemme on viestintää: Itseni ja yhdistyksen esittely Tapahtumakalenteri / -tiedot Jäsen- tai uutiskirjeet Sosiaalisen median julkaisut Lehti-, radio- ja televisiojutut, lehti-ilmoitukset Osallistuminen messuille ja tapahtumiin
selkeä ydinviesti Tiivistä ydinviesti tai tarina. Miten erotumme? Miksi olemme olemassa? Mitä tavoittelemme? Mikä ja millainen yhdistyksemme on? Miksi olemme ja mikä meitä yhdistää? Mitä haluamme kertoa yhdistyksestä?
Hyvästi aloitettu on puoliksi tehty.
Toiminnan- ja viestinnänsuunnittelua käsi kädessä Vuosikello auttaa hahmottamaan vuoden kulun: kokoukset ja kohokohdat. Viestintää on helpompi suunnitella tämän pohjalta. Seuraavalle kaudelle on hyvä pohtia myös viestinnän painopistealueet. Viestintäsuunnitelma voi yksinkertaisimmillaan olla lista toimenpiteistä ranskalaisin viivoin. Suunnitelma on suunnitelma, sitä voi muuttaa ja täydentää matkan varrella.
Viestinnän linjaukset Viestintäsuunnitelmassa voi linjata muun muassa seuraavia seikkoja: Mitä viestinnällä tavoitellaan? Kohderyhmä/t: jäsenet, yhteistyötahot, suuri yleisö? Keinot ja kanavat: kokous, uutiskirje, lehti-ilmoitus, sosiaalinen media? Aikataulut: milloin viestitään? Ohjeistukset: esim. visuaalinen linja, logot ja värimaailma. Vastuut: kuka viestii, miten ja koska? Arviointi: miten viestintää ja sen onnistumista seurataan?
verkkosivut vai ei? Ovatko verkkosivut jo menneen talven lumia? jotkin yhdistykset ovat luopuneet verkossa olevista kotisivuista ja siirtyneet facebookiin. Pohdi asiaa oman yhdistyksesi toiminnan kannalta. Kotisivut toimivat ulkoisen ja sisäisen viestinnän välineenä ja ovat yhdistyksen käyntikortti. Päivitä sivuja säännöllisesti. Vanhentuneet tiedot karkottaa kävijät. Miten ja missä yhdistys toimii Miten voin tulla mukaan toimintaan Tapahtumatiedot ja uutiset yhteystiedot Pidä sivuja elävinä mukavilla ja vaihtuvilla kuvilla tai videoilla.
Yhdistys sosiaalisessa mediassa
sometetaan! Viesti somessa kiinnostavasti Sisältö ja tunnelmat kiinnostavat. Kerro ihmisistä. Jaa tarinoita. Tarjoile silmäkarkkia Kuvat ja videot herättävät mielenkiinnon. Ole aktiivinen Näy ja kuulu valitsemissasi some-kanavissa. Ole kiinni ajassa. Tykkää, kommentoi ja jaa muiden käyttäjien päivityksiä. kokeile ja osallistu rohkeasti, innosta myös muita!
fiksusti facebookissa Facebook-sivut toimivat samaan tapaan kuin yksittäisten käyttäjien profiili-sivut. FB-sivut ovat julkisia, kaikki näkevät sivuilla olevat päivitykset. FB-sivuilla voidaan mm. kertoa toiminnasta, nostaa esiin ajankohtaisia asioita, julkaista ja jakaa tapahtumia Facebook-ryhmä voi olla julkinen, suljettu tai salainen. Fb-ryhmään haetaan jäsenyyttä tai siihen voidaan kutsua jäseniä. Ryhmän pääkäyttäjä antaa jäsenyyden. Fb-ryhmässä voidaan keskustella, suunnitella, vaihtaa tietoja ja kokemuksia jne. Klikkaa itsesi www.facebook.com
vaikuta Twitterissä Twitter on kanava päivänpolttavalle viestinnälle. luo Twitter-tili www.twitter.com Tviittaa (tviitti voi sisältää enintään 280 merkkiä). Twitter on nopea, ole sinäkin. Seuraa rohkeasti eri henkilöitä ja yhteisöjä. Tykkää, Uudelleentviittaa ja lainaa toisten tviittejä. Käytä hashtageja eli aihetunnisteita #. Käytä kuvia, graafeja tai videoita. laita tviitit lentämään!
muita kanavia instagram Kuvalliseen viestintään Google drive Yhdistyksen yhteinen aineistopankki google calendar Yhdistyksen yhteinen kalenteri Google forms Verkkokyselyt ja lomakkeet helposti ja maksutta Skype Verkkotapaamiset, kokoukset ja luennot Doodle Tapaamisten ja tapahtumien aikatauluttaminen whatsapp Nopeaan viestittelyyn puhelimella
Panosta kuviin Kuvat Tehostavat viestintää Herättävät mielenkiinnon Kiinnittävät huomion Tartu kameraan ja kuvaa Tilaisuuksissa ja tapahtumissa Muista kysyä kuvauslupa Visuaalinen ilme Luo vaikutelmaa Helpottaa tekemistä (logot, fontit ja värimaailma) Kuvapankkeja Pixabay.com Freeimages.com Unsplash.com Canva.com Helppokäyttöinen taitto-ohjlema verkossa
Haloo Kuuleeko kukaan? Täällä ollaan!
Lisää vinkkejä viestinnän tekijöille https://jarjestohautomo-fibin.directo.fi/@bin/8e40d73c30e123f9e0c539210440cc6e/1541148248/a pplication/pdf/689629/viestintäopas_final.pdf http://www.ehyt.fi/sites/default/files/yhdistyksen_viestintä_ja_markkinoi ntiopas.pdf https://msl.fi/wp-content/uploads/2015/09/kyla-tiedottaa-opas.pdf https://www.toimeksi.fi/kansalais-ja-yhdistystoimijoille/yhdistyksenviestinta-ja-markkinointi/ https://www.google.fi/