OSAKUNNAN KOKOUS 8/2012 PÖYTÄKIRJA Aika: 8.11.2012 klo 18.30. Paikka: Domus Gaudium Paikalla: 12 osakuntalaista. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18.31. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jenni-Maria Käki ja Maaria Haavisto. 5. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Kutsu HYYn 144. vuosijuhliin 26.11. Kutsu Wiipurin Pamaukseen 30.11. Kutsu KSO:n Nauhanjakoillallisille 23.11. Kutsu OYV:n ylimääräiseen kokoukseen 14.11. ja kokouksen dokumentit. Kutsu VSO:n Turun Paloon ja Inspehtorinvaihtokaronkkaan 2.11. Kutsu PPO:n Kekreihin 3.11. Kutsu Ostrobotnia-talon 100-v. Juhlaan 24.11. Kutsu KO:n Praasniekkoihin 17.11. Kutsu Jaume Plensan näyttelyn avajaisiin EMMAssa 13.11. Kutsu No smoke, no dirt, no work-näyttelyn avajaisiin EMMAssa 13.11. Menneet tapahtumat: 18.10. Osakunnan lokakuun kokous, 14 osallistujaa. 19.10. OYV:n Rengastusbileet ja Osakuntasuunnistus, 5 kyolaista. 19.10. KSO:n Ksoidinmenot, 3 kyolaista. 27.10. NN:n Gäddfest, 2 kyolaista. 27.10. KyOn Kuvataideilta, 3 osallistujaa. 30.10. Hallituksen kokous XIII, 7 osallistujaa.
30.10. Rajanylitysaskartelua, 7 osallistujaa. 31.10. Rajanylitysaskartelua, 5 osallistujaa. 31.10. DGO Carting, 5 kyolaista. 1.11. Böynärikokous, 8 osallistujaa. 2.11. Rajanylityksen valmistelut, 7 osallistujaa. 3.11. Rajanylitys, 52 osallistujaa. 4.11. Rajanylityksen sillis, 20 osallistujaa. 7.11. Vaalivalvojaiset Vanhalla, 3 kyolaista. 7. Talous Osakunnan talous on vakaa, normaaleja kuluja maksettu. Rajanylityksen tilejä käydään läpi. Taloudenhoitaja kannusti tukemaan käätykeräystä ja laulukirjaan saa edelleen tarjota lauluja. Osakunnalla rahaa tällä hetkellä käytettävissä n. 1600. 8. HTK-asiat Uusien pöytien arvellaan maksavan 100-150 kpl. HTK on ottamassa yhteyttä nykyisten pöytien valmistajaan selvittääkseen, olisiko mahdollista saa samaa sarjaa lisää. Pyritään hankkimaan mahdollisimman samanlaisia pöytiä. Emäntä on toivonut metalliraapan hankkimista keittiöön lieden putsaamista varten. 9. HYY-asiat KyO menetti edaattorinpaikan vaaleissa, yksikään kyolainen ei päässyt läpi mutta osakunta keräsi silti hienon äänisaaliin. Vaalien tarkastuslaskenta päättyy 15.11. 10. KyOn 80-vuotisjuhla Vuosijuhlien valmistelut sujuvat hyvin. 80-v. Juhlavalokuvanäyttely on alkanut kiertueensa Kouvolan pääkirjastosta ja näyttely on saanut hienosti huomiota Kymenlaakson sanomalehdissä. Keskusteltiin mahdollisuudesta nimetä uusi kunniajäsen osakunnalle 80. vuosijuhlissa. Pidettiin oleellisena että kunniajäsenen nimittäminen saataisiin käyntiin viimeistään joulukuun kokouksessa. 11. Talousarvio v. 2013 Taloudenhoitaja esitteli vuoden 2013 talousarvion osakunnalle. Talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. 12. Taloudenhoitajan valinta Kymenlaakson Osakunnan taloudenhoitajaksi kaudelle 2013-2014 valittiin Pasi Pykälistö.
13. Edustajan valinta Osakuntalaiseen Unioniin Nykyinen edustaja Essi Kortekangas esitteli Osakuntalaisen Unionin edustajan tointa. Unioni hoitaa osakuntien vaalikampanjointia HYYn vaaleissa ja järjestää kahdesti vuodessa syys- ja kevätrengastusbileet. Viime vuosien kahdet peräkkäiset vaalit ovat rasittaneet Unionia, mutta tulevaisuudessa vaalit toistuvat kahden vuoden välein. Valittiin Essi Kortekangas jatkokaudelle KyOn edustajaksi Osakuntalaiseen Unioniin. 14. Vuoden 2013 virkojen julistaminen avoimiksi Avattiin hakuun virat vuodelle 2013: - Hallituksen puheenjohtaja - jäsensihteeri - sihteeri - ulkoasiainsihteeri - emäntä - seniorisihteeri - isäntä - maakuntasihteeri - toiminnanohjaaja - arkistonhoitaja - apuisännät - kulttuurisihteeri -apuemännät - liikuntasihteeri - Kypsän päätoimittaja - HTK-edustajat - Kypsän toimituskunta - valokuvaaja - Hallitus vuodelle 2013 - laulunjohtaja - Rahastojen hoitokunnan edustajat, 2 kpl. - KyOn edustajat HTK:ssa, 3 kpl. Virkojen haku tapahtuu sähköisesti sihteerille. Ohjeet toimitetaan sähköpostitse osakuntalaisille. Virat täytetään 22.11. osakunnan virkailijakokouksessa. 15. Tulevat tapahtumat 9.11. Abeja tutustumassa osakuntaan. 9.11. Porthan-juhla Bottalla. 9.11. Emännistön virkistysilta Kulosaaressa. 10.11. SAY:n 116. vuosijuhla. 13.11. Hallituksen kokous XIV. 14.11. OYV:n ylimääräinen kokous ESOlla. 15.11. Kymen Lohien kokous, 17.11. HO:n 359. vuosijuhla. 17.11. Praasniekat. 22.11. Virkailijakokous. 23.11. KSO:n Nauhanjakoillalliset. 24.11. Böynärit. 24.11. SavOn Talakkuna-juhlat Malmin VPK-talolla.
24.11. Ostrobotnia-talo 100-v. Juhlat Bottalla. 26.11. HYY:n 144. vuosijuhla Vanhalla. 30.11. Viipurin Pamaus. 1.12. Drinkki-ilta 4.12. Hallituksen kokous XV ja hallituksen virkistysilta, 4.12. Abeja tutustumassa Yliopistoon ja osakuntaan. 6.12. Itsenäisyyspäivän lippukulkue Helsingissä. 15.12. KyOn Pikkujoulut, 13.12. Osakunnan joulukuun kokous, 18.12. OYV:n syyskokous, 26.12. Tapanintanssit Kouvolassa, 31.12. Uudenvuodensitsit? 23.2.2013 KyOn 80-v. Juhla. 16. Muut esille tulevat asiat NUHA-projektia käsitellään OYV:n ylimääräisessä kokouksessa. Osakunta tutustui OYV:n toimittamiin NUHA:n budjettiin ja tapahtumasuunnitelmaan. Kiitosta annettiin monipuolisesta ohjelmasta. Todettiin KyOn osallistuvan moneen tapahtumaan muun DGO:n kanssa. Budjetissa pidettiin purjehduskilpailun (200 ) osuutta liian suurena suhteessa muihin tapahtumiin. NUHA-ohjelma otetaan huomioon tehtäessä KyOn toimintasuunnitelmaa vuodelle 2013. Kymenlaakson Osakunta on varautunut talousarviossaan tukemaan NUHA-projektia n. 100 tukisummalla. Osakunta hyväksyi NUHA-budjetin ja tapahtumasuunnitelman. Keskusteltiin siitä, miten paikat jaetaan NUHA-tapahtumissa. Tätä toivottiin KyOn edustajien kysyvän OYV:n ylimääräisessä kokouksessa. Keskusteltiin Rajanylityksen sillisten organisoinnista jatkossa. Valokuvanäyttelytoimikunta suositti osakuntaa hankkimaan valokuvaalbumeita nyt irtonaisille kuville. Keskusteltiin myös valokuvien järjestämisestä, skannaamisesta digitaaliseen muotoon ja originaalien siirrosta KyOn arkistoon Kansalliskirjastossa. 17. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19.30. Pöytäkirjantarkastaja Jenni-Maria Käki Kuraattori Maria Rämö Pöytäkirjantarkastaja Maaria Haavisto Sihteeri Pasi Pykälistö
Päätökset: Hyväksyttiin osakunnan talousarvio vuodelle 2013. Valittiin Pasi Pykälistö osakunnan taloudenhoitajaksi kaudelle 2013-2014. Valittiin Essi Kortekangas KyOn edustajaksi Osakuntalaiseen Unioniin. Avattiin kohdassa 14 luetellut virat hakuun 22.11. Virkailijakokouksessa täytettäviksi. Liitteet: Osakunnan marraskuun kokouksen esityslista. Talousarvio v. 2013. NUHA-projektin budjetti ja tapahtumasuunnitelma.