Muonion kunta Esityslista/ 5/ (7)

Transkriptio

1 Muonion kunta Esityslista/ 5/ (7) Tarkastuslautakunnan kokous Aika ma klo Paikka kunnantalo, valtuustosali Läsnä Anne-Mari Keimiöniemi puheenjohtaja Juha Särkijärvi varapuheenjohtaja Pentti Reponiemi jäsen Tarja Salo Teuvo Tolvanen Sirpa Hartojoki kunnanjohtaja Riikka Muotka npitäjä Poissa Juha Särkijärvi, paikalla varajäsen Timo Liikavainio Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Anne-Mari Keimiöniemi Riikka Muotka ja varmennus puheenjohtaja npitäjä Pöytäkirjan tarkastus ma , kunnantalo Timo Liikavainio Tarja Salo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Riikka Muotka npitäjä

2 Muonion kunta Esityslista/ 5/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus lautakunnan päättämällä tavalla. Esityslistan toimittamisesta päättää lautakunta. Lautakunnan kokouksissa myös tilintarkastajalla on läsnäolo -ja puheoikeus. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Muonion kunta Esityslista/ 5/ Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla npitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa npitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastajiksi valittiin Timo Liikavainio ja Tarja Salo.

4 Muonion kunta Esityslista/ 5/ Talousarvio Käsitellään vuoden 2015 talousarvio sekä taloussuunnitelma vuosille Kunnanjohtaja Sirpa Hartojoki esitteli talousarvion vuodelle keskusteli talousarviosta ja hyväksyi kunnanhallituksen talousarvioehdotuksen. Hallintokunnilta edellytetään erittäin tiukkaa talouskuria, jotta budjetissa pysytään ja alijäämää saadaan katettua suunnitelman mukaisesti. Päätettiin, että helmikuun kokoukseen pyydetään tilintarkastajalta selvityslaskelma lukion ja peruskoulun kustannuksista, koska kulut ovat hyvin paljon korkeammat kuin verrokkikunnissa. Pyydetään hallitukselta selvitys miksi on myönnetty virkavapaita, vaikka aiemmin on tehty periaatepäätös, että niitä ei myönnetä. Päätettiin, että taloussihteeri lähettää joka toinen kuukausi tarkastuslautakunnan jäsenille sähköpostiin talousarviovertailun.

5 Muonion kunta Esityslista/ 4/ Tulosvertailu Käydään läpi tulosvertailu Tulosvertailun perusteella tilikauden ylijäämä olisi noin euroa. Lisäksi valtiolta on saatu harkinnanvaraista avustusta euroa. Viime vuonna samaan aikaan tilikauden tulos oli myös ylijäämäinen, mutta vuoden lopussa tulleet yllättävät kustannukset erityisesti sairaanhoidon puolelta muuttivat tilinpäätöksen alijäämäiseksi. Näin ollen on oletettavaa, että tämänkin vuoden tulos saattaa muuttua vielä paljonkin.

6 Muonion kunta Esityslista/ 5/ Viranhaltijoiden ylityöt Keskustellaan viranhaltijoiden työajoista sekä ylitöiden kertymisestä. kiinnitti huomiota nuoriso- ja liikuntatoimen liukumavapaisiin, niitä voitaisiin vähentää keskittämällä työaika iltapainotteiseksi ja pitää yksi toimistopäivä viikossa. Viranhaltijoille ei liukumavapaita kuulu kertyä, koska heillä on kokonaistyöaika. Ylitöitä tehdään vain työnantajan määräyksestä ja ne pyritään pitämään minimissään. Esim. vaalit ovat tapahtuma, jossa on tehty ylitöitä. Keskusteltiin työajan seurannasta, johon on tulossa muutoksia, kun uusi kunnansihteeri ottaa viran vastaan vuoden alusta. on jo usean vuoden ajan vaatinut kunnollista työajanseurantaa otettavaksi käyttöön.

7 Muonion kunta Esityslista/ 5/ Muut asiat Tarkastuslautakunnan jäsenet käyvät tutustumassa terveyskeskukseen ja sen sisäilmaongelmiin. Ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.20