Sovintoon pyrkiminen ja vaihtoehtoiset riidanratkaisumenetelmät - sovintomenettely Asianajajatutkinnon eettinen osa Petri Taivalkoski 18.5.2018 1. Millaisia velvollisuuksia asianajajan sovinnollisuudelle seuraa tapaohjeista? 2. Mitä vaihtoehtoinen riidanratkaisu ja erityisesti sovittelu on? 3. Mikä on sen lisäarvo verrattuna perinteisiin riidanratkaisumenetelmiin? 4. Miten sovittelu toteutetaan käytännössä? 5. Millainen on (tehokkaan) asianajajan rooli sovittelussa? W/8272761/1 2 1
1. Millaisia velvollisuuksia asianajajan sovinnollisuudelle seuraa tapaohjeista? 5.6 Sovinnon mahdollisuus Asianajajan on arvioitava tehtävän kuluessa, onko asiassa mahdollisuutta sovinnolliseen ratkaisuun tai vaihtoehtoisten riidanratkaisumenetelmien käyttöön. 7.1 Sovinnollisuus Asianajaja ei saa ilman erityistä syytä ryhtyä oikeudellisiin toimenpiteisiin ilmoittamatta vastapuolelle asiakkaansa vaatimuksia ja varaamatta vastapuolelle kohtuullista harkinta-aikaa sekä tilaisuutta asian sovinnolliseen selvittämiseen. 7.2 Sovintotarjoukseen vetoaminen Asianajaja ei saa sopimusneuvotteluiden ulkopuolella ilman vastapuolen suostumusta vedota vastapuolen tekemään sovintotarjoukseen. W/8272761/1 Kun ristiriita kasvaa riidaksi Lisääntyy ratkaisun kesto vaikeusaste riidan merkitys virallisuusaste asenteiden lukkiintuminen oikeassa olemisen tarve oikeuksien korostuminen ulkopuolisten määrä osapuolten ajankäyttö kustannukset riidan haittavaikutus yrityksen toimintaan ja kokonaisuuteen Neuvottelu Sovittelu Tuomioistuin Vähenee kokonaisuuden hahmottaminen konsensuksen mahdollisuus henkilösuhteiden kehittyminen tarpeiden ja intressien arvottaminen luovuus kokonaisvaltainen ratkaisu kustannustehokkuus osapuolten oma hallinta-aste faktojen taso sovinnon halu lopputuloksen ennustettavuus W/8272761/1 2
2. Mitä vaihtoehtoinen riidanratkaisu ja erityisesti sovittelu on? Vaihtoehtoinen riidanratkaisu Neuvottelu Neuvontapalvelu Asiantuntijan suositus Sovittelu / välimiesmenettely Lautakunta Oikeudenkäynti Yhteistoiminnallinen Suosituspohjainen Auktoritatiivinen Fasilitatiivinen sovittelu Tulkintapaneeli Sitova asiantuntijalausunto Välimiesmenettely Tuomioistuinprosessissa tapahtuva sovinnon edistäminen (OK 5:19, 5:26) Evaluatiivinen sovittelu W/8272761/1 5 Oikeusperusteiset vs. intressiperusteiset menetelmät Oikeudet Intressit W/8272761/1 6 3
Lainkäyttö Näkökulma oikeuksissa / intresseissä? Motiivit Tarpeet Muotoihin sidottu menettely Aineellisesti lakiin sidottu tuomio Todisteet (näyttö) Oikeustosiseikat (laki) Vapaamuotoinen menettely Aineellisesti intresseihin perustuva ratkaisu Neuvottelu W/8272761/1 7 Menneisyys Nykyhetki Tulevaisuus (Fasilitatiivinen) sovittelu: Vapaaehtoinen, ei-sitova ja luottamuksellinen menettely, jossa puolueeton sovittelija avustaa osapuolia saavuttamaan sovinnon neuvottelemalla. W/8272761/1 8 4
3. Mikä on sen lisäarvo verrattuna perinteisiin riidanratkaisumenetelmiin? Tehokkain (ja yleisin) tapa ratkoa erimielisyyksiä ovat neuvottelut Neuvotteluja ja ihmisten toimintaa niissä ryhdytty tutkimaan verrattain myöhään William Ury & Roger Fisher: Getting to Yes (1981) Perushavainto: neuvottelijat toimivat usein tehottomasti, neuvottelut käydään asemalähtöisesti ja vaihtoehtoina nähdään vain kova / pehmeä neuvottelija W/8272761/1 9 PEHMEÄ Neuvottelijat ovat ystäviä Tavoitteena on sopimus Tee myönnytyksiä luodaksesi suotuisaa ilmapiiriä Ole pehmeä asioiden ja ihmisten suhteen Luota toisiin Muuta kantaasi helposti Tee tarjouksia Paljasta minimivaatimuksesi Hyväksy yksipuolisia tappioita sopimukseen pääsemiseksi Etsi ainoaa oikeaa ratkaisua: mitä vastapuoli on valmis hyväksymään Aseta edellytykseksi sopimuksen saavuttaminen Vältä tahdonmittelyjä Taivu paineen alla KOVA Neuvottelijat ovat vastapuolia Tavoitteena on voitto Vaadi myönnytyksiä neuvottelujen ehtona Ole kova asioiden ja ihmisten suhteen Älä luota kehenkään Kaivaudu asemiin kantasi taakse Tee uhkauksia Johda vastapuolta harhaan minimivaatimustesi suhteen Vaadi yksipuolisia myönnytyksiä sopimuksen ehtona Etsi ainoaa oikeaa ratkaisua: se mitä olet itse valmis hyväksymään Aseta edellytykseksi vaatimuksiisi suostuminen Voita tahdonmittelyt Painosta W/8272761/1 10 5
INTRESSILÄHTÖINEN Neuvottelijat ovat ongelmanratkaisijoita Tavoitteena on tarkoituksenmukainen, tehokkaassa ja ystävällisessä hengessä saavutettu sopimus Tee ero ihmisten ja ongelman välillä Ole pehmeä ihmisiä kohtaan, kova suhteessa asioihin Toimi riippumatta luottamuksesta Keskity intresseihin, älä vaatimuksiin / kantoihin Selvitä intressejä Vältä sitoutumista minimivaatimuksiin Kehitä molemminpuolisesti hyödyttäviä ratkaisuja Kehitä useita ratkaisuvaihtoehtoja, päätä myöhemmin Aseta edellytykseksi ratkaisun perustaminen objektiivisiin kriteereihin Pyri muiden kriteerien kuin tahdon mukaan määräytyviin lopputuloksiin Perustele ja kuuntele perusteluja; anna periksi järkisyille, älä painostukselle W/8272761/1 11 Sovittelu perustuu olennaisilta osin intressilähtöisen neuvottelustrategian hyödyntämiseen. W/8272761/1 12 6
Lisäarvo - Neuvottelun dynamiikan muuttuminen - Luottamuksellinen (riskitön) tietojenvaihto - Kakun laajeneminen - Päivä oikeudessa - Tuomioistuimen saavuttamattomissa olevat ratkaisuvaihtoehdot W/8272761/1 13 4. Miten sovittelu toteutetaan käytännössä? Valmisteluvaihe Aloitusvaihe Selvittelyvaihe Neuvotteluvaihe Päätösvaihe W/8272761/1 14 7
Sovittelijan työkaluja: Vaiheistetun prosessin hyödyntäminen Yhteis- ja erillisistunnot Yhteenvedot, uudelleenmuotoilu Fläppitaulun käyttö Realiteettien testaus Tehtävänanto väliajoilla Kysymykset: miksi, miksi ei? W/8272761/1 15 5. Millainen on (tehokkaan) asianajajan rooli sovittelussa? Kyseessä ei oikeudenkäynti, vaan (avustettu) neuvottelu: miten pääsen parhaaseen mahdolliseen neuvottelutulokseen? Valista päämiestä oikeat odotukset, mitä tapahtuu käytännössä, roolitukset Tunne juttusi tuloshaarukka (BATNA, WATNA, RATNA) Identifioi päämiehesi intressit Luo myönteistä ilmapiiriä, tue sovittelijan toimintaa Fokusoi toiseen osapuoleen, ei yksin sovittelijaan W/8272761/1 16 8
Kiitos! Petri Taivalkoski Dispute Resolution Kontakti 020 506 6000 petri.taivalkoski@roschier.com Kasarmikatu 21 A 00130 Helsinki Finland W/8272761/1 9