ERASMUS+ KA1 YLEISSIVISTÄVÄN KOULUTUKSEN OPETUSHENKILÖSTÖN LIIKKUVUUS -HAKUOHJE 25.2.2015

ERASMUS+ KA1 YLEISSIVISTÄVÄN KOULUTUKSEN OPETUSHENKILÖSTÖN LIIKKUVUUS -HAKUOHJE 25.2.2015 (Erasmus+ KA1: Mobility project for school education staff, lomake: KA101: School education staff mobility) Koulu/konsortio hakee liikkuvuushakemuksella tukea yhdelle tai useammalle opetushenkilöstöönsä kuuluvalle tai/ja koulun kehittämistoimintaan osallistuvalle henkilöstölle. Liikkuvuuksien tulee perustua koulun/konsortion tarpeisiin. liikkuvuuteen voivat osallistua esim. opettajat, rehtorit ja muut opetushenkilöt, jotka työskentelevät päiväkodissa, esikoulussa, peruskoulussa, lukiossa tai yleissivistävien aineiden opettajana ammatillisessa oppilaitoksessa konsortiohakemuksen tekee koulutuksen järjestäjä ( yleisimmin kunta) alueellaan oleville min. kahdelle nimetylle koululle Millaista toimintaa tuetaan? Koulutuksen kohdemaa on aina toisessa Erasmus+ - ohjelmamaassa. Koulutuksen kesto voi olla 2 pv 2 kk. 1) Ammatillinen kehittyminen ulkomailla (professional development) kurssille tai muuhun koulutustapahtumaan osallistuminen job shadowing/observointi partnerikoulussa tai muussa alalle relevantissa organisaatiossa 2) Opetusjakso ulkomailla (teaching assignments) opetushenkilöstöön kuuluva opettaa partnerikoulussa Hakuaika päättyy 4.3.2015 klo 12 (CET). Toiminnossa on vain yksi hakuaika vuodessa. Liikkuvuudet voivat alkaa 1.6.2015. Koulu/konsortio voi lähettää vain yhden hakemuksen/hakuaika, useampi hakemus aiheuttaa hylkäykseen. Hakija voi kuitenkin olla mukana tai koordinoida useita eri konsortioita, jotka hakevat samaan aikaan. Hakemuksen täyttöön tarvitaan koululta/konsortiolta PIC-koodi. Valintakriteerit Hakulomake on englanninkielinen mutta sen voi täyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Tukea myönnetään, jotta opetushenkilökunta voi osallistua koulutukseen, joka on hakijan tarpeiden saavuttamisen kannalta tarkoituksenmukaista ja suunniteltu koulutus täyttää vaadittavat laatukriteerit. Hakulomakkeen avokysymyksiin tulee vastata mahdollisimman kattavasti ja konkreettisesti. Vastauksissa tulee olla mahdollisimman täsmällinen; mitään tietoa ei tule pitää itsestäänselvyytenä, sitä mitä ei ole hakemuksessa ei voida huomioida. Vastaukset kirjoitetaan kokonaisina lauseina, käyttäen mahdollisimman selkeää kieltä. Kun hakemus tulee sähköisesti CIMOon, tarkistetaan aluksi sen kelpoisuus, jonka jälkeen koulutusalan asiantuntijat Erasmus+ arvioitsijaringistä arvioivat ja pisteyttävät hakuun kelpoiset hakemukset. Arviointirinki on koottu vuodenvaihteessa 2013/14 järjestetyssä avoimessa haussa. Arvioinnissa hakemuksen saama maksimipistemäärä on 100. Pistemäärä, jolla tuki vuosittain myönnetään, vaihtelee tulleiden hakemusten tukipyyntöjen määrän ja käytettävissä olevan budjetin mukaan. Lisäksi minimilaatuvaatimuksen takia hakemus hylätään aina jos hakemuksen arvioinnissa saama pistemäärä on alle 60 pistettä ja/tai jonkin arvioinnin pääluokan pistemäärä on alle puolet maksimipistemäärästä. Arvioinnissa on kolme pääluokkaa: 1) Hankkeen merkitys; max. 30 pistettä 2) Hankkeen suunnittelun ja täytäntöönpanon laatu; max. 40 pistettä 3) Vaikutus ja tulosten levittäminen; max. 30 pistettä ks. tarkemmin Erasmus+ Programme Guide (pdf) s. 61-62

2(12) Rahoitustuki lasketaan yksikkökustannusten mukaan Miten tuki määräytyy? Matkakulutuki linnuntietä organisaatioiden välillä. Tarkista km-määrä: http://ec.europa.eu/programmes/eras mus-plus/tools/distance_en.htm Tuki yksilölle *(oleskelukulutuki) Tuki organisaatiolle Liikkuvuuden hallintoon ja toimeenpanoon liittyvät kulut (pois lukien osallistujien elinkustannukset), pedagoginen, kieli- ja kulttuurivalmennus, seuranta ja tuki ulkomaanjakson aikana, oppimistulosten hyväksiluku Kurssimaksutuki Yksikkökustannus (unit cost) Etäisyystaulukko / liikkuva hlö 0-99 km = 0 /hlö 3000-3999 = 530 /hlö 100-499km = 180 /hlö 4000-7999 = 820 /hlö 500-1999 km = 275 /hlö 8000- =1100 /hlö 2000-2999 km = 360 /hlö Maa / liikkuva hlö päiväkohtainen yksikkösumma euromääräistä vaihtelua välillä 53 120 kesto: 2 pv - 2 kk (ilman matkapäiviä) lisäksi matkapäiviltä, max. 2 pv 1 kpl / liikkuva hlö 1 100 hlö: 350 /hlö >100 hlö: 200 /hlö 70 / pv (max. 10 pv eli 700 /hlö) Erityisen tarpeen tuki todelliset lisäkulut vamman tai terveydentilan vuoksi 100% Poikkeukselliset kulut ennakkomaksuun liittyvän vakuun antamiseen liittyvät kulut 75 %, silloin kun CIMO vaatii edunsaajalta vakuutta *Tarkat tuen määräytymisperusteet ovat Erasmus+ Programme Guide:n sivulla 63-65. Suomessa maakohtainen tuki yksilölle on 75 % EU-maksimista. Suomen taulukko on tämän hakuohjeen lopussa. Hakulomakkeessa ilmoitetaan liikkuvien henkilöiden määrä, koulutuksen kohdemaa ja kesto, joiden perusteella tuki määräytyy. Hakemuksessa eri henkilöille haettava koulutus voi olla eri teemasta ja se voi tapahtua eri aikoina. täydennyskoulutuskurssia ei ole välttämätöntä etsiä vielä hakuvaiheessa, annetut tiedot perustuvat siten arvioon job shadowing/opetusjakson kohdekoulun/organisaation tulisi ilmoittaa lomakkeessa (PIC-koodi) Apuna etsinnässä job shadowing http://www.schooleducationgateway.eu/en/pub/tools/mobility.cfm kurssi http://www.schooleducationgateway.eu/en/pub/tools/catalogue.cfm Korkeampaa apurahaa, erityisen tarpeen tukea, voivat hakea henkilöt, jotka tarvitsevat lisätukea vammaan tai terveydentilaan liittyvien syiden takia. Erityistukea tarvitseva henkilö on potentiaalinen osallistuja, joka ei fyysisten, henkisten tai terveydentilaansa liittyvien syiden takia voi osallistua hankkeeseen tai ulkomaanjaksoon ilman taloudellista lisätukea. Pyydämme kouluja tekemään mahdollisimman realistiset yksikkökustannusarviot, koska tuki perustuu koulun tekemään suunnitelmaan. Siirrot tukiosien välillä eivät ole mahdollisia ja tukea myönnetään enintään anottu määrä. Yksikkökustannustuki raportoidaan toiminnan mukaan. Hyväksytyille hankkeille maksetaan hankesopimuksen allekirjoituksen jälkeen tuesta 80 % ja max. 20 %:n loppuosa loppuraportin hyväksymisen jälkeen.

3(12) Application Form: KA1 - Learning Mobility of Individuals School education staff mobility EU:n komissio on tehnyt sähköisen hakulomakkeen, joka on käytössä yli 30 maassa. Hakulomake on dynaaminen eli kysymykset vaihtelevat vastauksien mukaan. Täytä hakulomake sen takia erilaisten kysymysvalintojen osalta järjestyksessä alusta loppuun. Ohjeet ja hakulomake Erasmus+ Programme Guide: http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/documents/erasmus-plus-programme-guide_en.pdf Hakulomake on osoitteessa: http://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/embeds/cimowwwstructure/54594_ka1_ka101_a _2.04_EN_PROD.pdf PIC-koodi: Hakijoiden ja konsortiossa olevien koulujen tulee rekisteröityä tietokantaan http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissivistavalle_koulutukselle/avaintoimi_1_liikkuvuus/hakijalle Yleistä Hakulomake on pdf-lomake, joka tarvitsee toimiakseen Adobe Reader -ohjelman. Tarkista, että koneellasi on riittävän uusi versio Adobe Reader ohjelmasta. Lataa tarvittaessa päivitys osoitteesta www.adobe.com/fi/products/reader/ Huomaathan, että lomake ei toimi Adobe Acrobat -ohjelmalla tai Macin pdf-lukijalla. Kun avaat hakulomakkeen CIMOn verkkopalvelussa, ilmestyy näytölle vain yksi sivu ja englanninkielinen teksti, joka pyytää sinua TALLENTAMAAN LOMAKKEEN (download) omalle koneellesi. Tallenna (File/Save as) lomake. Lomakkeen saat näkyviin vasta, kun avaat sen tallennuspaikasta. Lomaketta ei tarvitse täyttää yhdellä kertaa, vaan voit palata tallentamaasi lomakkeeseen myöhemmin. Hakulomakkeen tietojen tarkistus tapahtuu sivun alareunan Validate -nappulan avulla. Validate tarkistaa, että kaikki pakolliset kentät on täytetty. Huomaathan, että tallentaminen pitää tehdä erikseen. Hakulomake on englanninkielinen, mutta sen voi täyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Hakulomakkeen punaisella pohjalla olevat kentät ovat pakollisia täyttää. Hakulomakkeen täyttöön ja lähetykseen tarvitaan internet-yhteys. Hakulomake lähetetäään sähköisesti, postitse lähetetyt hakemukset hylätään. Koulu/konsortio voi lähettää vain yhden hakemuksen/hakukierros. Hakija voi kuitenkin olla mukana tai koordinoida useita eri konsortioita, jotka hakevat samaan aikaan. 1. Tallenna hakulomake koneellesi ja muista tallentaa aina kun täydennät sitä 2. Paina validate-painiketta ja korjaa mahdolliset puutteet ja muista tallentaa 3. Lataa Declaration of Honour hakemukseen. Lomakkeen loppuosassa on Declaration of Honour, joka tulostetaan painikkeesta Print Declaration of Honour ja allekirjoitusoikeuden omaavaa henkilö allekirjoittaa sen. Allekirjoitettu Declaration of Honour skannataan tietokoneelle ja ladataan hakulomakkeeseen kohdassa Annexes painamalla "Add painiketta ja valitsemalla tallennettu Declaration of Honour tietokoneen kansiorakenteesta. 4. Lähetä hakemus sähköisesti 4.3.2015 klo 12 (CET) mennessä painamalla lomakkeen lopussa olevaa Submit Online -painiketta; koneessa pitää olla internet-yhteys. Lähetyksen onnistumisen näet kohdan Submission Summary, kohdasta Status johon tulee näkyviin hakemuksen työvaihe. (OK=lähetys on onnistunut, ERR-= lähetys ei onnistunut) 5. Muista tallentaa hakemus myös koulullenne. Huomaathan, että voit kunnan tai koulun tarpeita varten tulostaa lomakkeen kohdasta Print Form, joko paperille tai pdf-muotoon.

4(12) - Hakulomakkeen punaisella pohjalla olevat kentät ovat pakollisia täyttää. - Harmaalla taustalla oleviin kenttiin ei voi kirjoittaa, sillä ao. kohdat täydentyvät automaattisesti muissa kohdissa tehtyjen valintojen mukaan. CONTEXT - Language used to fill in the form: valitse suomi, ruotsi tai englanti Project Identification - Project Title: Ilmoita hankkeelle antamanne nimi - Project Start Date: Valitse päivä kalenterista, joka ilmestyy pienestä nuolesta oikeassa reunassa kun ensin näpäytät hiirellä punaisella reunustettua aluetta. Valitse 01-06-2015 - Project Total Duration: Valitse 12 kk tai 24 kk. - Project End Date: Harmaa kenttä, joka täydentyy kun edelliset kohdat täytetty - Applicant Organisation Full Legal Name (Latin characters): Harmaa kentä, johon tulee nimi, kun hakijan PIC-koodi on syötetty lomakkeeseen. - Form hash code: Lomakkeen tunnistenumero muuttuu tallennusten myötä NATIONAL AGENCY OF THE APPLICANT ORGANISATION - Identification: valitse FI01 (SUOMI / FINLAND) PARTICIPATING ORGANISATION(S) Applicant Organisation - PIC: Kirjoita koulun/konsortion 9-numeroinen tunnus - Paina kohdasta Check PIC. Lomake ottaa tällöin yhteyden Participant Portal tietokantaan ja koulun yhteystiedot tulevat lomakkeessa näkyviin. Huomaathan, että kohdassa Applicant Organisation vain vaaleisiin (vapaaehtoisiin) kenttiin voi kirjoittaa. (hakulomakkeen täyttöohje jatkuu s. 7) PIC-pikaohje - Huomaathan, että koulullasi tai kunnallasi voi olla jo PIC-koodi, jonka olemassa olon voit tarkistaa osoitteesta http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html - Valitse: Organisations Search, kirjoita: Search Term Captcha code paina: Search (Table view toiminnolla näkyy tarvittaessa laajempi listaus) Ohje PIC-koodin hakemiseen, jos hakijalla ei sitä ole: Yleissivistävä koulutus eli päiväkodit, alakoulut, yläkoulut ja lukiot rekisteröityvät PIC/URF järjestelmään ja hankkivat oman PIC-koodinsa. Poikkeus: muut yleissivistäviä aineita opettavat organisaatiot eli ammattiopistot, koulutuskuntayhtymät ja taiteen perusopetusta antavat oppilaitokset ja kunnat, eivät rekisteröi uutta PIC-koodia yleissivistävän koulutuksen hakuun o kun yleissivistävän koulutuksen haussa haetaan esim. ammatillisen oppilaitoksen taustalla olevalla esim. kunnan tunnuksella merkitään laillisen edustajan ja yhteyshenkilön department -kenttään oppilaitoksen nimi sekä oppilaitoksen osoite ko. kohtaan Miten rekisteröin kouluni/kuntani tietokantaan? 1) avaa http://ec.europa.eu/education/participants/portal/ 2) valitse organisations - register 3) valitse register organisation, jolloin avautuu ECAS-kirjautuminen. Jos teillä on jo EACS-tunnukset niin käyttäkää niitä. Tunnus olisi hyvä olla henkilöllä, joka koululla

5(12) vastaisuudessakin hoitaa näitä asioita esim. koulusihteeri. Jotta tulevaisuudessa voitte tarvittaessa tehdä muutoksia PIC-tietoihinne, tallentakaa ECAS-tunnus hankekansioonne tai tieto siitä kenen tunnuksilla PIC on tehty. Jos tunnusta ei vielä ole niin valitse LOGIN Not registered yet ja external. Kirjoita pyydetyt yhteystiedot ja sign up -painikkeen jälkeen tunnus tulee yhteys-tiedossa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Tunnus pitää aktivoida 90 min. kuluessa siitä kun sähköposti on tullut eli kannattaa odotella koneella sillä tunnus tulee yleensä lähes heti. Muistakaa ottaa kirjautumistunnukset talteen! 4) avaa uudestaan http://ec.europa.eu/education/participants/portal ja mene oikealla ylhäällä olevaan kohtaa LOGIN ja käytä saamaasi ECAS-tunnusta. Tämän jälkeen avautuu edellisen sivun näköinen sivu mutta login -ruudun tilalla oikealla ylhäällä on nyt EACS-tunnuksen käyttäjän nimi 5) valitse register organisation, jolloin avautuu rekisteröitymisikkuna Terms and conditions of use of electronic exchange system ruksaa laatikko ennen tekstiä I, XX, agree with the terms and conditions of use ja paina I agree. Tämä jälkeen aukeaa sivu, josta voi aloittaa organisaation rekisteröimisen. Tarkista, että olet oikeassa postaalissa: Education, Audiovisual, Culture, Citizenship and Volunteering, Participant Portal Welcome - What is the Legal Name of your organisation? Kirjoita koulun virallinen nimi - What is the Country of registration? valitse Finland - Does your organisation have a Value Added Tax (VAT) number? valitse no - Does it have a Business Registration Number? valitse yes ja kirjoita koulutuksen järjestäjän Y-tunnus esim. kunnan tai säätiön Y-tunnus - Does it have a website? valitse yes ja kirjoita koulun verkkosivun osoite paina next (jos jokin tieto on jäänyt kirjoittamatta niin järjestelmä pyytää täydentämistä eli keltaiset pohjat pitää täydentää) Enter information about your organisation, osa kentistä tulee edellisen sivun perusteella täydennettynä. Jos kunnassa useampi koulu käyttää samaa kunnan Y-tunnusta, järjestelmä mainitsee siksi The following organisations were found based on your search criteria: kysymyksen tullessa paina next Jatkossa vain *-merkityt kentät ovat pakollisia täydentää Enter information about your organisation huomaa palkki oikeassa reunassa, jota pitää vierittää alaspäin jotta kaikki pakolliset kysymykset näkyisi - Are you registering on behalf of another organisation? valitse no - Is the organisation a Legal Person? valitse yes - Is it a non-profit organisation? valitse yes - Is it a public body? valitse yes - Is it a NGO? valitse no (NGO tarkoittaa kansalaisjärjestöä) Business Name: Kirjoita koulun virallinen nimi - Registration Date * kirjoita päivämäärä jolloin koulu on aloittanut toimintansa jos ei tiedossa niin kirjoita esim. 01-01-1950 - Registration Authority * tietoa ei tarvita mutta koska kenttä on pakollinen, voit kirjoittaa esim. not applicable tai n/a - Establishment/Registration Country* valitse Finland - Official Language * valitse Finnish - Legal Form* valitse UNKNOWN paina next (jos jokin tieto on jäänyt kirjoittamatta niin järjestelmä pyytää täydentämistä eli keltaiset pohjat pitää täydentää) Enter Legal Address information - Street Name and Number * kirjoita koulun osoite - City * ilmoita kunta - Phones, Main Phone * ilmoita puhelinnumero muotoa +358 xxxx paina next Enter contact information

- Professional E-mail* ilmoita sähköpostiosoite - Gender * valitse sukupuoli huomaa palkki oikeassa reunassa, jota pitää vierittää alaspäin jotta kaikki pakolliset kysymykset näkyisi - Street Name and Number * ilmoita allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön osoite - City * ilmoita edellisen kunta - Country * ilmoita edellisen maa eli Finland - Phones Use the existing Legal Person's phone numbers, Main Phone * ilmoita puhelin muotoa +358 xxxx paina next Programme-Specific Information - Is your organisation a small/medium-sized enterprise (SME)?: valitse no - paina Finish your registration - Review the organisation information you entered - tarkista tiedot ja paina Confirm Näytölle tulee koulun PIC-koodi, tulosta se. Voit jo alkaa käyttämään PIC-koodia hakemuksessa. Mutta sinun pitää muistaa palata portaaliin ja täydentää sitä lomakkeilla. (Aiemmin lopussa kysyttiin myös organisaatiotyyppi ja Erasmus+ -tieto mutta nämä kohdat poistuivat käytöstä tammikuussa 2015.) Lomakkeet, jotka ladataan PIC-järjestelmään Oikeussubjektilomake (Legal Entity form) pyydä lomake koulutuksen järjestäjältä eli esim. kunnastasi o koulutuksen järjestäjän tiedot eli kunta, säätiö tms. o Y-tunnus ja muut tiedot löytyy YTJ-tietopalvelussa Yrityshaku hakusana esim. Leppävirran kunta tai Helsingin kaupunki o oikeudellinen muoto esim. kunta= julkinen viranomainen ja säätiö= säätio ks.tilastokeskuksen luokitus Koulujen ja päiväkotien perustietolomake (oikeussubjektilomakkeen liitteeksi) Tilitietolomake (Financial Identification form) ja kopio kunnan tiliotteen ensimmäisestä sivusta pyydä lomake koulutuksen järjestäjältä eli esim. kunnastasi 6(12) Lomakkeiden lataaminen Avaa http://ec.europa.eu/education/participants/portal Valitse Login ja kirjaudu sillä ECAStunnuksella, jolla PIC-koodi on luotu. Valitse vasemmalta yläpalkin valikosta Organisations pudotusvalikosta My Organisations. Valitse keskellä oikeassa reunassa olevasta kohdasta Actions punaisella pohjalla oleva MO. Valitse yläpalkista kohta Documents, jolloin avautuu alla oleva ikkuna ja voit ladata dokumentin (Browse). Käytä mieluiten pdf-muotoisia dokumentteja. Aina kun olet ladannut dokumentin niin suosittelemme valitsemaan Document Type Oikeussubjektilomake (Legal Entity form) = FEL Form public entity Koulujen ja päiväkotien perustietolomake = Registration document Tilitietolomake (Financial Identification form) = Registration document Kohtaan Description ei ole pakko kirjoittaa kuvausta. Paina Submit for prosessing. Näet dokumentin painamalla Update your data. Voit ladata lisää dokumentteja Documents - vaiheessa painikkeesta Add a new document, jos painike ei ole näkyvissä niin paina alhaalta keskeltä paikkeesta Reset filter. HUOM! Älä täytä LEAR ja SME -välilehtien tietoja CIMOn yleiset PIC-OHJEET - Yleistiedot URF/PIC-rekisteröinnistä: Mikä on URF/PIC (pdf) - Ohje miten URF/PIC-rekisteröityminen tehdään? (pdf, versio 26.2.2014 on vanhentunut ja sitä päivitetään, mm. ohjeen s. 18-19 poistuvat) - Tarkennuksia koulujen ja päiväkotien PIC-rekisteröintiin(doc)

7(12) (hakulomakeohje jatkuu) Profile - Type of organisation: o School/Institute/Educational centre General education (pre-primary level) o School/Institute/Educational centre General education (primary level) o School/Institute/Educational centre General education (secondary level) o School/Institute/Educational centre Vocational Training (secondary level) o National Public body (lista ei täysin sovi koulutusjärjestelmäämme, valitse siis lähinnä oleva taso) Consortium - Valitse no, jos koulu hakee. Valitse yes, jos hakijana konsortio o Konsortiohakemukseen tulee ilmoittaa mukana olevat min. 2 alueen koulua PICkoodilla Jos alueen kouluja on enemmän paina Add Member o Jokaisen konsortiossa olevan organisaation pitää luoda oma PIC-koodinsa Background and Experience - Please briefly present your organisation: Hakijan kuvaus. Kerro yleiskuvaus ja erityispiirteet. - What are the activities and experience of your organisation in the areas relevant for this application? Vastaa mahdollisimman kattavasti ja konkreettisesti kokonaisilla lauseilla. - Please give information on the key staff/persons involved in this application and on the competences and previous experience that they will bring to the project. Vastaa mahdollisimman kattavasti ja konkreettisesti kokonaisilla lauseilla. - Have you applied for/received a grant from any European Union programme in the 12 months preceding this application? Valitse ei tai kyllä, jos kyllä niin vastaa mistä EU-ohjelmasta koulu on saanut tukea, vuosi, sopimusnumero ja tuensaaja. o + -painikkeesta saat rivejä lisää o - -painikkeesta saat rivejä pois - Legal Representative: Täydennä allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön tiedot, joka on sama henkilö kuin Declaration of Honour liitteen allekirjoittaja. o jos yhteystiedot ovat poikkeavat edelliseltä sivulta niin paina ruudusta kohdassa If the address is different from the one of the organisation, please tick this box - Contact Person: Täydennä koulun/konsortion yhteyshenkilön tiedot. Tätä sähköpostiosoitetta CIMO käyttää mm. lähettäessään hakemuksen vastaanottovahvistuksen. o jos yhteystiedot ovat poikkeavat edelliseltä sivulta niin paina ruudusta kohdassa If the address is different from the one of the organisation, please tick this box - If your project includes job shadowing or teaching assignment at a partner organisation abroad, please click the button below to add information about the partner organisation(s). o job shadowing/opetusjakson kohdekoulun/organisaation voi ilmoittaa lomakkeessa (huomaa, että lomake vaatii tällöin kohdekoululta/organisaatiolta PIC-koodin. ) painikkeesta Add Partner lisätään kohdekoulun yhteystiedot samalla tavalla kuin hakijaorganisaation yhteystiedot.

o kohdasta Add Partner voit lisätä ja kohdasta Remove Partner voit poistaa turhat kentät European Development Plan - Tämä on keskeinen osa hakemusta, jossa koulun/konsortion tarpeet ja kehittämistavoitteet ilmoitetaan, ottaen huomioon kaikki hankkeen tuella liikkuvat henkilöt. - etwinning tietoa löydät verkosta osoitteista o Komission sivulta http://www.etwinning.net o Opetushallituksen sivulta http://www.edu.fi/etwinning Lomakkeessa on useita avokysymyksiä, joihin tulee vastata mahdollisimman kattavasti ja konkreettisesti. Vastauksissa tulee olla mahdollisimman täsmällinen; mitään tietoa ei tule pitää itsestäänselvyytenä, sitä mitä ei ole hakemuksessa ei voida huomioida. Vastaukset kirjoitetaan kokonaisina lauseina, käyttäen mahdollisimman selkeää kieltä. Hakemus arvioidaan käyttäen komission tekemää arviointilomaketta. Kriteerit ovat nähtävillä Erasmus+ Programme Guidessa (pdf) s. 61-62. Kohdassa European Development Plan selvitetään koulun tarpeet, toiminta ja vaikutukset mahdollisimman selkeästi ja seuraavissa avokysymyksissä suunniteltu toiminta tarkennetaan eri toimintavaiheiden yksityiskohdilla. Vahva hakemus on: - Kokonainen (ongelmat, ratkaisut, kohderyhmät, budjetti, kohde, resurssit, kyky kaikki vastaa toisiaan) - Yksinkertainen (tavoite, lähestymistapa) - Tietoon perustuva (tarveanalyysi) - Selkeä (identifioi ehdotuksen tarpeen, ratkaisut ja tuotoksen) - Huolellisesti suunniteltu (mitä tehdään? kuinka kauan? millä resursseilla?) - Täsmällinen (ei pidä mitään tietoa itsestäänselvyytenä) - Rajattu (selkeä aihe; vaikka voi olla moninainen) 8(12) DESCRIPTION OF THE PROJECT - Why do you want to carry out this project? What are its objectives? Vastaa mahdollisimman kattavasti ja konkreettisesti kokonaisilla lauseilla. - What are the most relevant topics addressed by your project? Valitse teema(t), johon liikkuvuus/liikkuvuudet sopivat. o + -painikkeesta saat rivejä lisää o - -painikkeesta saat rivejä pois PARTICIPANTS' PROFILE - Please describe the background and needs of the participants involved and how these participants have been or will be selected. Liikkuvien henkilöiden nimiä ei hakuvaiheessa tarvitse ilmoittaa. Selvitä liikkuvien henkilöiden aiottu tausta, tarpeet ja valintatapa. Koulu valitsee liikkuvuuksiin osallistuvat opettajat reilusti, läpinäkyvästi ja dokumentoidusti, ja mahdollisuus tulee antaa kaikille koulun tukeen kelpoisille opetushenkilökuntaan kuuluville. Koulu määrittelee omat valintakriteerinsä. Valintakriteerinä voi olla motivaatio, selvät liikkuvuuden tavoitteet, suostumus kokemuksen jakamiseen ja erityisesti vastaavuus koulun tukihakemuksessa ilmoitettuihin tarpeisiin. Valintatoimikunnan käyttöä suositellaan ja valinnasta tehdään muistio.

9(12) Learning Outcomes - Which competences (i.e. knowledge, skills and attitudes/behaviours) are to be acquired/improved by participants in each planned activity of your project? Vastaa avokysymyksiin ottaen huomioon kaikki hankkeen tuella liikkuvat henkilöt. - Europassista löydät tietoa osoitteesta http://www.europass.fi/ ks. erityisesti Europass liikkuvuustodistus. - Are you planning to use any national instrument/certificate? If so, which one? esim. kehityskeskustelut PREPARATION - Vastaa avokysymyksiin ottaen huomioon kaikki hankkeen tuella liikkuvat henkilöt. MAIN ACTIVITIES - Vastaa avokysymyksiin ottaen huomioon kaikki hankkeen tuella liikkuvat henkilöt. ACTIVITIES' DETAILS Please enter the different mobility activities you intend to implement in your project. - Tärkeä tukeen vaikuttava kohta hakemuksessa. Ole tarkkana siitä, että kaikki liikkuvuudet tulevat varmasti merkittyä taulukkoon. - Activity Type: Valitse liikkuvuuden mukaan o Job shadowing ilmoita kaikki job shadowing liikkuvuudet o Structured Courses/Training Events ilmoita kaikki kursseille menevät liikkuvuudet o Teaching assignments abroad ilmoita kaikki opetusjaksot - Ilmoita jokaisen liikkuvuuden lähtö- ja kohdemaa o + -painikkeesta saat rivejä lisää o - -painikkeesta saat rivejä pois - Jos hakemus on kursseille ja job shadowin vaihtoon niin tee kaksi taulukkoa o painikkeesta Add Ativity saat uuden taulukon - Distance Band: Valitse kilometrimäärä etäisyystaulukosta, käyttäen yhdensuuntaista linnuntietä organisaatioiden välillä osoitteessa http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm - Total Duration Excluding Travel (days): Ilmoita liikkuvuuden kesto ilman matkapäiviä - Travel Days: Ilmoita mahdolliset matkapäivät (max. 2 pv) - No. of Participants: Ilmoita samaan maahan olevat kestoltaan yhteneväiset liikkuvuudet - Participants with Special Needs (out of total number of Participants) Punapohjainen pakollinen kenttää, joten ilmoita 0, jos ei ko. liikkuvuutta - Accompanying Persons (out of total number of Participants) Punapohjainen pakollinen kenttää, joten ilmoita 0, jos ei ko. liikkuvuutta - No. of Non-Teaching Staff (out of total number of Participants) Punapohjainen pakollinen kenttää, joten ilmoita 0, jos ei ko. liikkuvuutta - Painikkeesta Add Activity voit lisätä toimia ja painikkeesta Remove Activity poistaa. - Summary of Activities and Participants: Tarkista, että liikkuvuusmuodot ja määrät täsmäävät

FOLLOW-UP - Vastaa avokysymyksiin edellä olevan ohjeen mukaisesti ottaen huomioon kaikki hankkeen tuella liikkuvat henkilöt. 10(12) BUDGET - Travel, Individual Support ja Organisational Support: Useat budjettikohdat ovat harmaalla olevia kenttiä eli tieto tulee automaattisesti aiemmin täydennetystä taulukosta. Punapohjaisiin kenttiin voi lukuja muuttaa mutta ne eivät tallennu, muuta siis tarvittaessa henkilömäärä taulukossa Activities' Details. - Course Fees: o TÄRKEÄ. Jos valittu Structured Courses/Training Events niin muista täydentää tämä kohta o paina + -painiketta, jolloin näkyviin tulee punapohjaisia kenttiä valitse Activity No. valikosta Duration (days): ilmoita koulutuksen kesto päivinä ilman matkaaikaa No. of Participants: Ilmoita liikkuvuusmäärä o paina + -painikkeesta niin monta kertaa, kuin kestoltaan erilaisille kursseille kurssimaksutukea tarvitsevia on (2-10 pv) - Special needs' Support: o paina + -painikkeesta o valitse aiemmin ilmoittamasi erityisen tuen määrä perustuen todellisten kustannusten arvioon. - Exceptional Costs: o paina + -painikkeesta o ennakkomaksuun liittyvän vakuun antamiseen liittyvät kulut (tätä kulua ei ole suomalaisilla kouluilla). PROJECT SUMMARY - Tiivistelmä hakemuksen kirjoituskielellä ja englanniksi. Huomaathan, että tässä olevaa kuvausta voidaan jatkossa käyttää erilaisissa julkaisuissa. SUMMARY OF PARTICIPATING ORGANISATIONS - Tarkista, että koulunne on hakijana. Tämä on harmaalla oleva kenttä eli tulee tieto automaattisesti toisaalta, näihin ei voi kirjoittaa. BUDGET SUMMARY - Harmaalla oleva kenttä eli tulee tieto automaattisesti toisaalta, näihin ei voi kirjoittaa. PROJECT TOTAL GRANT - Kohdassa Grant Calculated hakulomake laskee tuen. CHECKLIST - Tarkista, että tarvittavat asiat on tehty. Tarkista myös, että tukisummat täsmäävät suunnittelemaanne liikkuvuusmäärään ja kaikki ko. tukisummat on haettu.

11(12) HAKEMUKSEEN LADATTAVAT TIEDOSTOT Jokaiseen hakemukseen: A. DECLARATION OF HONOUR, ANNEXES 1. Tulosta Declaration of Honour, painikkeesta Print Declaration of Honour 2. Allekirjoitusoikeuden omaavaa henkilö allekirjoittaa sen, ja hänen on oltava sama henkilö kuin hakemuksen kohdassa Legal Representative. Tarkista kunnan verkkosivulta tai kunnan intrasta, kuka on teidän allekirjoitusoikeuden omaava henkilö. (Kohta ID number of the signing person, if requested by the National Agency, jätetään Suomessa täydentämättä.) Vain jos kyseessä on konsortiohakemus, lataa lisäksi mandaattikirjeet: B. THE MANDATES OF EACH PARTNER TO THE APPLICANT SIGNED BY BOTH PARTIES, ANNEXES 1. Tulosta mandaatilomake osoitteesta http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/yleissivistavalle_koulutukselle/avaintoimi_1_l iikkuvuus/hakijalle ks. Vinkkejä tuen hakemiseen kohta 2: Konsortio-hakemuksiin mandaattikirje kotimaisilta partnereilta (doc) 2. Mandaattikirje tarvitaan jokaiselta suomalaiselta partneriorganisaatioilta. Sen allekirjoittavat 1) koulun allekirjoituksen omaava henkilö ja 2) konsortion allekirjoituksen omaava henkilö. Konsortion rooli on budjetin hallinnointi, loppuraportin tekeminen ja aktiviteettien koordinointi niin, että hankkeen päämäärät saavutetaan ja sen vaikutus maksimoituu. Huomaathan, että vain koulu voi olla liikkuvuuden lähettävänä tahona, joten koulutuksen järjestäjä ei voi olla lähettävänä tahona. LATAUSOHJE 1. Skannaa allekirjoitetut Declaration of Honour ja mahdolliset Mandate lomakkeet tietokoneelle 2. Lataa hakulomakkeeseen kohdassa Annexes painamalla Add painiketta ja valitsemalla tallennettu Declaration of Honour tietokoneen kansiorakenteesta 3. Liitteitä voi olla max. 5 kpl. Esim. konsortiohakemuksen mandaattikirjeitä voi skannata useamman samaan tiedostoon HAKEMUKSEN LÄHETTÄMINEN Lähetä hakemus sähköisesti määräaikaan mennessä 4.3.2015 klo 12 Brysselin aikaa (liikkuvuuksiin alkaen 1.6.2015). Vain määräaikaan mennessä sähköisesti lähetetyt hakemukset huomioidaan arvioinnissa. Postitse lähetetyt hakemukset hylätään. Koulu/konsortio voi lähettää vain yhden hakemuksen/hakukierros. Hakija voi kuitenkin olla mukana tai koordinoida useita eri konsortioita, jotka hakevat samaan aikaan. Useampi hakemus johtaa kaikkien koululta/konsortiolta tulleiden hakemusten hylkäykseen. Suosittelemme hakemuksen lähettämistä hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä ja säilyttämään alkuperäiset allekirjoitetut lomakkeet hankemapissanne.

12(12) 1. Tallenna hakulomake koneellesi ja muista tallentaa aina kun täydennät sitä 2. Paina validate-painiketta ja korjaa mahdolliset puutteet ja muista tallentaa 3. Lataa Declaration of Honour hakemukseen. Lomakkeen loppuosassa on Declaration of Honour, joka tulostetaan painikkeesta Print Declaration of Honour ja allekirjoitusoikeuden omaavaa henkilö allekirjoittaa sen. Allekirjoitettu Declaration of Honour skannataan tietokoneelle ja ladataan hakulomakkeeseen kohdassa Annexes painamalla "Add painiketta ja valitsemalla tallennettu Declaration of Honour tietokoneen kansiorakenteesta. 4. Lähetä hakemus sähköisesti 4.3.2015 klo 12 (CET) mennessä painamalla lomakkeen lopussa olevaa Submit Online -painiketta; koneessa pitää olla internet-yhteys. Lähetyksen onnistumisen näet kohdan Submission Summary, kohdasta Status johon tulee näkyviin hakemuksen työvaihe. (OK=lähetys on onnistunut, ERR-= lähetys ei onnistunut) 5. Muista tallentaa hakemus myös koulullenne. Huomaathan, että voit kunnan tai koulun tarpeita varten tulostaa lomakkeen kohdasta Print Form, joko paperille tai pdf-muotoon. Lisätietoja Hakuajan päättymisen jälkeen hakijoille lähetetään sähköpostitse vastaanottovahvistus Contact Person kohdassa ilmoitettuun osoitteeseen. Huomaathan, että hakemuksen tulee täyttää muodolliset kriteerit, jotta se etenisi laadulliseen arviointiin ks. http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi Lisätietoa laadullisesta arvioinnista http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/discover/guide/documents/expert-guide_en.pdf Tämä ohje on tarkoitettu käytettäväksi Erasmus+ Programme Guide -oppaan kanssa. Hakuopas ja ehdotuspyyntö löytyvät Euroopan komission www-palvelusta osoitteesta: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm Yhteyshenkilöt CIMOssa: Sirkka Säikkälä, puh. 0295 338 583 ja Mia Kuikka, puh. 0295 338 613 sähköposti etunimi.sukunimi@cimo.fi Internet: www.cimo.fi/yleissivistavalle_koulutukselle Facebook: CIMO yleissivistävä koulutus ERASMUS+ YLEISSIVISTÄVÄ KOULUTUS: TAULUKKO - TUKI YKSILÖLLE Vastaanottava maa Yksikkökustannus Päiväkohtainen tuki päiville 1-14 Päiväkohtainen tuki päiville 15-60 Alankomaat, Irlanti, Ruotsi, Tanska, Yhdistynyt kuningaskunta 120 84 Belgia, Bulgaria, Islanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Liechtenstein, Luxemburg, Norja, Puola, Ranska, Romania, Tšekki, Turkki, Unkari 105 74 Espanja, Latvia, Malta, Portugali, Saksa, Slovakia, entinen Jugoslavian tasavalta Makedonia 90 63 Kroatia, Liettua, Slovenia, Viro 75 53 liikkuvuuden kesto minimi 2 päivää maksimi 60 päivää