InDesign CS Adobe InDesign CS -ohjelmaa voidaan käyttää muiden Adoben grafiikkasovellusten kanssa. Ohjelmassa on helppokäyttöisiä työkaluja, joilla voit yksinkertaistaa ja nopeuttaa suunnittelutehtäviä, sekä sisäänrakennettu tuki sivujen julkaisuun, kuten tulosteina, webissä sekä Adobe PDF -asiakirjoina. Tässä InDesign -ohjeistuksessa käsitellään perusteita InDesign CS -ohjelmasta; luodaan katsaus käyttöliittymään, opitaan luomaan sivuja, rakentamaan sivupohjia ja kappaletyylejä, yms. SISÄLLYSLUETTELO. Katsaus käyttöliittymään.... Paletit.... Työkalupaletin työkalut.... Valikkorivi... 5. Julkaisun avaaminen...5. Julkaisun määritykset.... 5. Julkaisun tallentaminen ja sulkeminen...6. Tekstinkäsittely InDesign:issa...6. Tekstin kirjoittaminen ja muotoileminen... 6. Tekstin automaattinen juoksuttaminen... 6. Kappaletyylin muotoilut... 6 5. Taulukot... 5. Taulukoiden lisääminen... 5. Taulukon muotoileminen... 6. Sivupohjat... 6. Sivupohjan muotoileminen... 6. Uuden sivupohjan luominen... 7. Sivujen käsittely... 7. Sivujen lisääminen... 7. Sivunumeroinnin lisääminen... 7. Sisällysluettelon tekeminen...5
Adobe InDesign CS. Katsaus käyttöliittymään InDesign -ohjelma sisältää useita erilaisia paletteja, joita voidaaan ottaa näkyviin ja kätkeä Window -valikon kautta. Työkalupaletissa ovat InDesign:in tärkeimmät työkalut (esim. valinta-, teksti- ja viivatyökalu). Sivunumerovalikon avulla on helppo liikkua sivulta toiselle. Taittosivulle sijoitetaan julkaisun elementit (teskti ja kuvat, kuviot sekä taulukot). Viivaimet Valikkorivi Työkalupaletti Taittosivu Sivun reuna Oikea marginaali Sivunumerovalikko Kuva. Käyttöliittymä.
Adobe InDesign CS. Paletit InDesign -ohjelmassa on useita erilaisia paletteja, joita voidaaan ottaa näkyviin ja kätkeä Window -valikon kautta. Elementtien ominaisuuksia muokataan paletteja apuna käyttäen. Paletit voidaan kätkeä klikkaamalla niiden oikeassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. Osa tarvittavista työvälineistä sijaitsee käyttöliittymän oikeassa laidassa. Seuraavassa käydään lyhyesti läpi InDesign -ohjelmassa olevia tärkeimpiä paletteja. Align - Tasaa Tasauspaletin avulla voidaan tasata valittuja objekteja vaaka- tai pystysuunnassa sekä sijoittaa objektit tasaisin välimatkoin vaaka- tai pystyakselille. Tasauspaletti ei vaikuta objekteihin, joissa on käytetty Lukitse paikka -komentoa. Color - Väripaletti Control - Ohjauspaletti Ohjauspaletin avulla on nopeaa muokata sivulla olevia elementtejä. Ohjauspaletti on oletuksena valikkorivin alla, mutta se voidaan siirtää vaihtoehtoisesti myös alas tai siirtää kelluvaksi paletiksi. Ohjauspaletin toiminnot vaihtelevat sen mukaan, mitä sivulla halutaan muokata (kuvaa, kuvioita, taulukoita, tekstiä vai viivaa). Gradient - Liukuväri Liukuvärejä voidaan sekoittaa Liukuväripaletissa, vaikka Väriluettelopaletti (Swatches) on suositeltava paletti liukuvärejä luotaessa ja tallennettaessa. Infopaletissa voidaan tarkastella yhden sivun tietoja (nähdään merkkien, sanojen, rivien ja kappaleiden määrä). Interactive - Hyperlinkit Ennen hyperlinkin luomista täytyy määritellä kohde, johon linkki johtaa. InDesign tukee kolmenlaisia hyperlinkkikohteita: Julkaisun sivu. Jos kohteena on sivu, voidaan sille määritellä myös zoomausasetus. Tekstiankkuri. Tämä voi olla on mikä tahansa valittu teksti. URL, joka ilmaisee kohteen sijainnin Internetissä. Layers - Tasot Tasopaletissa tasot luetellaan niin, että päällimmäinen kerros on ylimpänä luettelossa. Tasot ovat ns. läpinäkyviä arkkeja, jotka pinotaan päällekkäin. Tasojen pinoamisjärjestystä voidaan myös muuttaa ja objekteja siirtää yhdeltä tasolta toiselle. Jos tasolla ei ole objekteja, sen alla olevien tasojen objektit näkyvät tason läpi. Links - Linkit Kaikki julkaisuun sijoitetut tiedostot näkyvät Linkkipaletissa. Linkit -palettiin luetteloituvat kaikki julkaisun kuvat, upotetut kuvat ja PDF-tiedostot. Navigator - Navigaattori Navigaattoripaletissa on aukeama/sivu pienoiskoossa, joten paletin avulla voidaan vaihtaa näkymää nopeasti. Pages - Sivut Sivupaletilla hallitaan sivuja, aukeamia ja sivupohjia (sivujen ja aukeamien muotoileminen). Stroke - Viivapaletti Viivapaletissa voidaan määritellä viivan paksuus, pituus, tyyppi, väri sekä viivan päät (ts. halutaanko käyttää mm. nuolta). Swatches - Väriluettelopaletti Grafiikkaelementtien värit voidaan muokata Swatches -paletin avulla. Tools - Työkalupaletti Transform - Muunnos Kun objekti on valittuna, sen geometriset tiedot näkyvät Muunnospaletissa. Jos valitaan useita objekteja, tiedot niistä näkyvät kaikkien yhtenä yksikkönä.
Adobe InDesign CS Transparency - Läpinäkyvyys Läpinäkyvyyspaletissa voi määritellä objektien peittävyys ja sekoitustila, eristää sekoituksen ja rajata osan objektista sen päällä olevan toisen objektin avulla. Type&Tables - Taulukko. Työkalupaletin työkalut Osa työkalupaletin työkaluista on piilotettu. Piilotetut työkalut saadaan näkyviin pitämällä hiiren vasenta painiketta pohjassa varsinaisen työkalun oikeassa alakulmassa olevan pienen kolmion päällä (kts. esim. kuvassa tekstityökalu). Nämä piilotetut työkalut ovat toiminnoiltaan yhteydessä varsinaiseen työkaluun. Kynätyökalu Ankkuripisteen lisääminen ja poistaminen Suuntapisteen muuttaminen Lyijykynätyökalu Tasoitus Pyyhekumi Muototyökalut Tekstityökalu Reitin tekstityökalu Muotojen kehystyökalu Pipettityökalu Mittatyökalu Kuva. Työkalupaletin työkalut.
Kuva 5. Uuden julkaisun määritykset Adobe InDesign CS 5. Valikkorivi Valikkoriviltä löytyvät seuraavat valikot (kts. Kuva): File - Tiedosto; tiedoston avaaminen ja sulkeminen, tallennustoiminnot, PDF -muotoon tallennus. Edit - Muokkaa; kohteen kopioiminen ja liittäminen, kumoamistoiminto, valinnat (Select/Deselect All), Etsi-Muuta -toiminto, Oikeinkirjoituksen tarkistaminen, Asetukset, yms. Layout - Sivuasettelu; Reunukset ja palstat, Viivalinjat, Apuviivat, Sivuasettelun säätö, Numerointija osioasetukset, Sisällysluettelo, yms. Type - Teksti; Tekstin muotoiluun liittyvät toiminnot. Object - Objekti; Objektin muotoiluun liittyvät toiminnot. Table - Taulukko; Taulukon muotoiluun liittyvät toiminnot. View - Näytä; ohjelman käyttöliittymän näkymän ominaisuudet. Window - Ikkuna; Palettien näyttäminen ja kätkeminen. Help - Ohje; Ohjeiden näyttäminen (InDesign Help). Kuva. Valikkorivi.. Julkaisun avaaminen Ennen uuden julkaisun avaamista on hyvä tarkistaa, mikä viivaimen yksikkö InDesign:issa on oletuksena. Tämän voi tehdä valitsemalla Edit => Preferences => Units&Increments (Muokkaa => Asetukset => Yksiköt ja lisäykset). Ruler Units -kohdasta vaihdetaan mittayksikkö. Uusi julkaisu avataan valitsemalla File => New => Document (Tiedosto => Uusi => Julkaisu), (kts. Kuva ). Kuva. Uuden julkaisun avaaminen. Julkaisun määritykset Uudelle julkaisulle määritellään sivumäärä, sivun koko, palstat/sarakkeet (Gutter=palstojen/sarakkeiden välillä oleva tyhjä tila) ja marginaalit, (kts. Kuva 5). Tämä voidaan tallentaa oletukseksi klikkaamalla Save Preset -painiketta (voidaan nimetä, mikäli halutaan tai valita alasvetovalikosta Default ).
6 Adobe InDesign CS. Julkaisun tallentaminen ja sulkeminen Julkaisu tallennetaan valitsemalla File => Save as (Tiedosto => Tallenna nimellä). Valitaan, mihin tiedosto tallennetaan ja klikataan Tallenna/Save -painiketta. Julkaisua taitettaessa kannattaa käyttää Save as/tallenna nimellä - komentoa, sillä tämä pienentää InDesign -tiedoston kokoa ja näin saa julkaisun avautumaan nopeammin. Julkaisu suljetaan valitsemalla File => Close (Tiedosto => Sulje).. Tekstinkäsittely InDesign:issa. Tekstin kirjoittaminen ja muotoileminen Tekstiä päästään kirjoittamaan valitsemalla työkalupaletista tekstityökalu. Hiiren vasen painike alhaalla vedetään halutun kokoinen tekstikenttä ja aloitetaan kirjoittaminen. Kun kyseessä on lyhyt yhden tai kahden sivun mittainen juttu, voidaan tekstiä muotoilla suoraan Ohjauspaletin (Control panel) kautta. Ohjauspaletti muuttuu sen mukaan, mikä elementti on valittuna (kts. Kuva 6). Kuva 6. Ohjauspaletti, kun tekstiä muokataan.. Tekstin automaattinen juoksuttaminen Mikäli teksti on jo aikaisemmin olemassa, esim. Wordin doc-muodossa, voidaan tiedosto tuoda InDesign:iin suoraan valitsemalla File => Place (Tiedosto => Sijoita). Tekstin juoksuttaminen automaattisesti sivuille tapahtuu siten, että pidetään hiiren vasenta painiketta sekä Shift -näppäintä alhaalla ja määritellään tekstin alkamiskohta (palstan vasen yläkulma).. Kappaletyylin muotoilut Kun ollaan taittamassa isompaa julkaisua, on hyvä määritellä jo taiton alkuvaiheessa kappaletyylit. Kaikille otsikoille (eri otsikkotasot) kannattaa myös tehdä omat kappaletyylinsä. Kappaletyyleille kannattaa antaa sellaiset nimet, jotka on helppo muistaa koko taiton ajan. Kappaletyylejä lisätään valitsemalla oikealta Paragraph Styles (Kappaletyylit) => klikataan kolmiota ja valitaan New Paragraph Style (Uusi tyyli) (kts. Kuva 7). Kuva 7. Uuden kappaletyylin lisääminen.
Adobe InDesign CS 7 Kappaletyyleistä määritellään seuraavat asiat (kts. Kuva 8). Kappaletyylin nimi Perusmerkkimuotilut Merkin lisämuotoilut Sisennykset ja välit Sarkaimet Kappaleviivat Pitoasetukset Tavutus Palstaan sovitus Anfangit ja koostaja Merkin väri Open Type -ominaisuudet Alleviivaus -asetukset Yliviivaus -asetukset Kuva 8. Kappaletyylin määritteleminen. Perusmerkkimuotoilussa määritellään 5 6 7 8 9 0 Kuva 9. Perusmerkkimuotoilu. Font Family - kirjasinperheen fontti. Font Style - fontin tyyli (lihavoitu, kursiivi, normaali). Size - fontin koko. Kerning - merkkipariväli (Metrics; miten lähellä toisiaan tietyt kirjaimet ovat ja Optical; ohjelma tutkii kirjain kirjaimelta, millaisella etäisyydellä niiden tulisi olla toisistaan). Arvo 0 kytkee välistyksen kokonaan pois päältä (kts. kohta 7. Tracking). 5. Case - kirjainkoko (kapiteelit) 6. Leading - rivivälistys (jos rivivälin arvo näkyy suluissa, on kyseessä automaattinen riviväli) 7. Tracking - merkkiväli 8. Position - paikka 9. Underline - alleviivaus 0. Ligatures - kirjainyhdistelmät. No Break - ei vaihtoa (tavutuksen estäminen). Strikethrough - yliviivaus
8 Adobe InDesign CS Merkin lisämuotoilussa voidaan määritellä skaalaus sekä kieli. 5 Kuva 0. Merkin lisämuotoilut. Horizontal Scale - Vaakaskaalaus. Vertical Scale - Pystyskaalaus. Baseline Shift - Peruslinjan siirto. Skew - Viistotus 5. Language - kielen valinta Sisennykset ja väli -kohdassa voidaan määritellä kappaleen tasaus sekä sisennykset. 5 6 7 Kuva. Sisennykset ja välit. Alignment - Tasaus. Left Indent - Vasen sisennys. First Line Indent - Ensimmäisen rivin sisennys. Right Indent - Oikea sisennys 5. Space Before - Väli ennen 6. Space After - Väli jälkeen 7. Align to Grid - kohdista rivirekisteriin
Adobe InDesign CS 9 Sarkain -kohdassa määritellään sarkain -asetukset. Kuva. Sarkainmuotoilut. Sarkainten tasaus (vasemmalle, keskelle, oikealle tasaavat sarkaimet). Sarkain ilmoitettu desimaalin tarkkuudella. Leader - Täytemerkki. Align On - tasauskohta Kappaleviivat -kohdassa määritellään viivojen sijainti. 6 7 5 8 0 9 Kuva. Kappaleviivat. Rule Above - Viivan sijainti (ylä- tai alapuolella). Weight - Viivan paksuus. Type - Viivan ulkoasu. Color - Viivan väri 5. Tint - Värisävy 6. Gap Color - Välin väri 7. Gap Tint - Välin värisävy 8. Width - Viivan leveys 9. Offset - Viiva tekstikehyksen yläpuolella 0-. Left/Right Indent - Vasen/ oikea sisennys
0 Adobe InDesign CS Pitoasetuksissa määritellään rivien pitoasetukset (leski- ja orporivit). 5 6 7 Kuva. Pitoasetukset. Keep with Next - Sido seuraavat X riviä. Keep Lines Together - Pidä rivit yhdessä. All Lines in Paragraph - Kaikki kappaleen rivit. At Start/End of Paragraph - Kappaleen alussa/lopussa 5. Start - Kappaleen alussa X riviä 6. End - Kappaleen lopussa X riviä 7. Start Paragraph - Kappaleen aloittaminen (missä tahansa, seuraavassa sarakkeessa tai kehyksessä, seuraavalla sivulla, seuraavalla parittomalla sivulla, seuraavalla parillisella sivulla) Tavutus -kohdassa määritellään tavutus. 5 6 Kuva 5. Tavutus. Words with at Least - Sanat, joissa vähintään X kirjainta. After First - Sanan alkuun jätetään X kirjainta. Before Last - Sanan loppuun jätetään X kirjainta. Hyphen Limit - Tavutusraja 5. Hyphenation Zone - Tavutusalue 6. Hyphenate Capitalized Words - Tavuta isolla kirjoitetut sanat
Adobe InDesign CS Palstaan sovitus -kohdassa määritellään mm. sanojen ja kirjainten välit prosentteina. 5 6 Kuva 6. Palstaan sovitus. Word Spacing - Sanaväli. Letter Spacing - Kirjainväli. Glyph Scaling - Kuvion skaalaus. Auto Leading - Automaattinen rivinvälistys 5. Single Word Justification - Yksittäisen sanan tasaaminen 6. Composer - Kappale- tai rivikoostaja Kappalekoostaja - Kappalekoostaja vertailee sanojen tavukatkojen erilaisia vaihtoehtoja ja valitsee parhaimman nisitä. Rivikoostaja - Yhden rivin koostaja tarkastelee yksittäistä tekstiriviä. Anfangit ja koostajat -kohdassa tehdään anfangi -asetukset. Kuva 7. Palstaan sovitus. Lines - X riviä. Characters - X merkkiä. Character Style - Merkin tyyli
Adobe InDesign CS Merkin väri -kohdassa määritellään kirjasimen väri. Kuva 8. Merkin väri. Tint - Sävy. Weight Paksuus Alle- ja yliviivausasetus -kohdassa määritellään tekstin alle- ja yliviivaus. 5 6 7 Kuva 9. Alle- ja yliviivausten muotoilu. Weight - Viivan paksuus. Type - Alleviivauksen tyyppi. Offset - Viiva tekstin alapuolella. Color - Viivan väri 5. Tint - Värisävy 6. Gap Color - Välin väri 7. Gap Tint - Välin värisävy
Adobe InDesign CS 5. Taulukot 5. Taulukoiden lisääminen Taulukoiden käsitteleminen InDesign -ohjelmassa on helppoa, sillä erillistä ohjelmaa ei tarvita ja lisäksi Word:issa tehdyt taulukot tulevat myös InDesign -ohjelmaan. Taulukot lisätään valitsemalla Table => Insert Table (Taulukko => Lisää taulukko). Saadaan ikkuna, jossa määritellään, kuinka monta riviä ja saraketta taulukoon halutaan. 5. Taulukon muotoileminen Taulukoita ja taulukon soluja muotoillaan tekstityökalun (voidaan muokata sarakkeiden leveyttä ja rivien korkeutta sekä kirjoittaa tekstiä) ja Table -paletin avulla (kts. Kuva 0). Rivien ja sarakkeiden määrä Sarakkeen/rivin leveys ja korkeus vähintään tai tarkalleen Kuva 0. Table -paletti. Tekstin tasaus ja välimatka reunasta sekä tekstin suunta 6. Sivupohjat 6. Sivupohjan muotoileminen Kuva. Sivupohjan valitseminen muokkaamista varten. Sivupohjille kannatta laittaa kaikki pysyvät tekstit ja elementit, jotka ovat näkyvillä useimmilla sivuilla. Samoin sivunumerointi laitetaan sivupohjien kautta. Jokaisessa julkaisussa on valmiina A-Sivupohja, joka on aluksi tyhjä. Sivupohjia päästään luomaan ja muokkaamaan valitsemalla Window => Pages (Ikkuna => Sivut), (kts. Kuva ). Tuplaklikkaamalla A-Sivupohja -tekstiä, päästään muokkaamaan ko. sivupohjaa. Sivupohjalle voidaan nyt kirjoittaa tekstiä, esim. ylä- ja alalaitaan. 6. Uuden sivupohjan luominen Mikäli julkaisu koostuu esimerkiksi useasta eri artikkelista, voi olla, että tarvitaan useampi erilainen sivupohja. Uuden sivupohjan luominen tapahtuu valitsemalla Window => Pages (Ikkuna => Sivut). Klikataan pientä sinistä nuolta ja valitaan New Master (kts. Kuva ). Kuva. Uuden sivupohjan luominen.
Adobe InDesign CS Sivupohjalle annetaan etuliite ja nimi. Lisäksi tulee päättää, perustuuko sivupohja johonkin aikaisemmin luotuun sivupohjaan ja valitaan, koskeeko sivupohja aukeamaa vai yhtä sivua (kts. Kuva ). Etuliite Sivupohjan nimi Perustuu sivupohjaan Sivumäärä Kuva. Sivupohjan määritysten lisääminen. 7. Sivujen käsittely 7. Sivujen lisääminen Sivuja päästään lisäämään valitsemalla Window => Pages (Ikkuna => Sivut). Klikataan pientä kolmiota ja valitaan Insert Pages (kts. Kuva ). Kuva. Sivujen lisääminen. Saadaan ikkuna (kts. Kuva 5), josta valitaan; Kuva 5. Sivujen lisäämisen määrittely. kuinka monta sivua lisätään. mihin sivut lisätään (ennen vai jälkeen jonkun määritellyn sivun tai julkaisun alkuun/ loppuun). mitä sivupohjaa käytetään lisätyllä sivulla. 7. Sivunumeroinnin lisääminen Sivunumerot lisätään Master -sivuille. Ensin tulee valita tekstityökalu, jonka jälkeen valitaan kohta (ts. vedetään tekstikenttä), mihin sivunumero halutaan sivuilla automaattisesti tulevan. Seuraavaksi valitaan Type => Insert Special Character => Auto Page Number (Teksti => Lisää erikoismerkki => Automaattinen sivunumero). Mikäli kyseessä on aukeama, voidaan tekstikenttä kopioida (huom! nuolityökalu tulee olla valittuna) ja liittää aukeaman toiselle sivulle.
Adobe InDesign CS 5 7. Sisällysluettelon tekeminen Sisällysluetteloa tehtäessä, kannattaa ensin luoda uudet tyylit otsikkotyylien pohjalta. Mikäli sisällysluettelon otsikon ja numeroinnin välille halutaan jokin merkki (täyttömerkki), kuten piste, on suotavaa ja helpompaa tehdä uudet tyylit, joissa kunkin otsikkotyylin kohdalla määritellään lisäksi sisennykset sekä sarkaimet (sekä täyttömerkki). Ennen sisällysluettelon luomista tulisi päättää, mitkä otsikot (kuten lukujen ja kappaleiden otsikot) otetaan mukaan sisällysluetteloon, ja määrittää sitten näiden kappaletyylit. Kannattaa varmistaa, että tyylejä käytetään kaikissa tarvittavissa julkaisun otsikoissa. Kun uudet tyylit on luotu, valitaan Layout => Table of Contents. Saadaan Table of Contents -ikkuna, kts. Kuva 6. Kuva 6. Sisällysluettelon tyylien määrittely.. Title - Otsikko; sisällysluettelolle annetaan otsikko, joka tulee Sisällysluettelo -sivulle.. Other Styles - Muut tyylit; Nämä ovat julkaisun kappaletyylejä, joista valitaan otsikkotyylit klikkaamalla Add -painiketta.. Include Paragraph Styles - Sisällä kappaletyylit; tähän tulevat tyylit, joita julkaisussa on mm. otsikkoina ja ne halutaa sisällysluetteloon.
6 Adobe InDesign CS Kun sisällysluettelon otsikot on valittu, tulee määritellä muotoilun määrittävät tyylit, (kts. Kuva 7). Kuva 7. Muotoilun määrittävät tyylit sisällysluettelossa.. Entry Style - Tekstin tyyli; valitaan uusi tyyli, joka luotu julkaisun otsikoiden pohjalta.. Page Number - Sivun numero; numeron sijainti otsikon jälkeen.. Between Entry and Number - otsikkotekstin ja numeron välinen täyttömerkki (tulee olla lisätty myös luotuun tyyliin (kappaletyylin muotoilu => Tabs). Jokaiselle valitulle otsikolle tulee määritellä sisällysluettelossa käytettävä ns. uusi tyyli.