Asiakirjan valmistelu Aktivoi dokumentin rakenteen tarkistamiseksi piilomerkkien näyttäminen valitsemalla valintanauhasta Kappale-kohdasta painike Näytä kaikki. Tarkista, ettei dokumentissa ole peräkkäisiä välilyöntejä tai rivinvaihtomerkkejä. Poista ylimääräiset merkit, mikäli sellaisia esiintyy. Tyylit Merkitse teksti tyyleillä. Klikkaa hiirellä osoitin muokattavan tekstin kohdalle esim. muokattaessa pääotsikkoa hiiren osoitin klikataan tekstin Ensimmäinen luku (taso 1) kohdalle Tämän jälkeen klikataan hiirellä tyyli-valikosta tyyliä Otsikko 1. Merkitse otsikot otsikkotyyleillä (Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3) ja muu teksti Leipätekstityylillä (Normaali). Tietyn tyylin muokkaaminen Klikkaa osoitin esim. otsikon Ensimmäinen luku (taso 1) kohdalle (tekstiä ei siis tarvitse maalata) Klikkaa hiiren oikealla napilla tyyli-valikosta esim. kohtaa Otsikko 1 ja valitse Muokkaa...
Muokkaa tyylien ominaisuudet seuraavalla tavalla: Leipäteksti, Normaali Fontti Book Antiqua Fontin koko 12 Sisennys: Ensimmäinen rivi 1cm Riviväli 1 Tasaus molempiin reunoihin Laita Tekstin käsittely välilehdeltä päälle leski- ja orporivien esto yksittäiset rivit eivät jää sivun alkuun eikä loppuun vaan ne sidotaan muuhun kappaleeseen Pääotsikko, Otsikko 1 Fontti Book Antiqua Fontin koko 16 Väri musta Isot kirjaimet Isot kirjaimet saat valittua Muokkaa tyyliä -ikkunan vasemman alalaidan Muotoile-valikon kautta. Muotoile Fontti... rasti kohtaan kaikki isolla Tasaus vasemmalle Sisennys: ei mitään Välistys jälkeen 30-36 pistettä Seuraavan kappaleen tyyli: Leipäteksti
Laita Tekstin käsittely välilehdeltä päälle Sido seuraavaan Otsikko ei jää yksin sivun loppuun Leski- ja orporivien esto Pro gradussa ja pitkissä teksteissä: uusi pääluku uudelta sivulta (Sivunvaihto ennen) Ensimmäisen tason alaotsikko, Otsikko 2 Fontti Book Antiqua Fontin koko 14 Väri musta Välistys jälkeen 24 pistettä Seuraavan kappaleen tyyli: Leipäteksti Laita Tekstin käsittely välilehdeltä päälle Sido seuraavaan Leski- ja orporivien esto Toisen tason alaotsikko, Otsikko 3 Fontti Book Antiqua Fontin koko 12 Väri musta Välistys jälkeen 18 pistettä Seuraavan kappaleen tyyli: Leipäteksti Laita Tekstin käsittely välilehdeltä päälle Sido seuraavaan Leski- ja orporivien esto HUOM! Mikäli Otsikko 3 ei löydy valikosta, niin voit lisätä sen helposti seuraavien ohjeiden avulla: 1 Klikkaa tyylit-ikkuna auki 2 Klikkaa Asetukset... 3 Ruksaa kohta Näytä seuraava otsikko, kun käytetään aiempaa tasoa 4 Klikkaa OK
Otsikoiden numerointi Klikkaa hiirellä osoitin pääotsikon kohdalle Klikkaa auki Monitasoinen luettelo -valikko (ks. kuva) Valitse hierarkkinen numerointi -tyyli, jossa ei ole pistettä viimeisen eikä ainoan numeron perässä esim. 1 1.1 1.1.1
Sivun asetukset Sivun asettelu välilehti Paperin koko A4 (koko) Marginaalit (reunukset) Mukautetut reunukset vasen reunus 3 cm oikea reunus 3 cm yläreunus 3 cm alareunus 2,5 cm
Sisällysluettelo Tyhjän sivun lisääminen Klikkaa hiirellä osoitin tekstidokumentin alkuun ja lisää tyhjä sivu sisällysluetteloa varten. Lisää Tyhjä sivu Tarvittaessa klikkaa hiirellä osoitin tyhjälle sivulle. Sisällysluettelon lisääminen Viittaukset - Sisällysluettelo Otsikoksi SISÄLLYS tai SISÄLTÖ Päivitä sisällysluettelo aina kun teet muutoksia tekstiin älä tee muutoksia manuaalisesti sisällysluetteloon!
Oman tyylin tekeminen Kirjoitusohjeissa todetaan kappalejaosta seuraavaa: Porrasteinen; kappaleen alku sisennetään (n. 1 cm). Porrasteista asettelua käytettäessä kappaleiden väliin ei jätetä tyhjää riviä. Otsikon jälkeistä kappaletta ei kuitenkaan sisennetä, ei myöskään taulukoiden, kuvioiden tai sisennettyjen sitaattien jälkeistä kappaletta. Huomio ohjeen kohta: Otsikon jälkeistä kappaletta ei kuitenkaan sisennetä, ei myöskään taulukoiden, kuvioiden tai sisennettyjen sitaattien jälkeistä kappaletta. Koska meillä on normaalityylissä ensimmäiselle riville sisennys määriteltynä, niin jokainen kappale sisennetään. Luomme oman tyylin kappaleille, joiden ensimmäistä riviä ei sisennetä. Maalaa jonkin otsikon jälkeinen kappale Klikkaa maalattua aluetta hiiren kakkospainikkeella Valitse Tyylit - Tallenna valinta uudeksi pikatyyliksi Anna tyylille nimi (esim 1 kappale) ja valitse Muokkaa... Valitse Tyylin tyypiksi: Kappale Tyylin lähde: Normaali
Seuraavan kappaleen tyyli: Normaali Muokkaa kappale muotoiluista Sisennys - Mukautettu: ei mitään Nyt meillä on oma tyyli otsikon jälkeisille kappaleille. Tyylitä asiakirjan tarvittavat kappaleet tekemälläsi tyylillä. Muokkaa myös käyttämiäsi otsikko tyylejä (Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3): Seuraavan kappaleen tyyli: *tähän tekemäsi tyyli*