87 Aika: 27.9.2018 klo 18.00 20.35 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Da Conceicao Sari Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä (poistui klo 20.15 71) läsnä läsnä Muut osallistujat Parkkila Seppo Luukas Mari-Anne Pispa Heli Nurmi Eija Kauppila Matti kirkkovaltuuston pj. poissa kirkkovaltuuston varapj. poissa talousjohtaja poissa pöytäkirjan pitäjä läsnä valvoja läsnä ( 66) Asiat: 62-76 Liitteet: 1/ 69, 1/ 68, 1/ 70, 1/ 72, 1-2/ 75, 1/ 76
88 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 27.9. 2018 Vesilahti 27.9. 2018 Maria Forsman Markku Kankainen Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 28.9.2018 14.10..2018 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.9.2018 14.10.2018. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
89 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 62 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 63 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 64 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 65 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 66 SRK-TALON JULKISIVU-URAKAN VALMISTUMINEN 67 VESILAHDEN SEURAKUNNAN METSÄNHOITOTYÖTARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN 68 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2019, TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2019 2021 69 RAPORTTI TILINTARKASTUKSESTA TILIKAUDELTA 2017 70 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TIETOSUOJAPOLITIIKKA 71 SUORITUSLISÄN KÄYTTÖÖNOTTO VESILAHDEN SEURAKUNNASSA 72 SYYSKAUDEN 2018 (AJALLE LOKAKUU-JOULUKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 73 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT 74 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 75 ILMOITUSASIAT 76 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
90 62 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Maria Forsman pitää alkuhartauden. Päätös: Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Maria Forsman piti alkuhartauden.
91 63 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 20.9.2018 ja se on toimitettu ennen kokousta asianomaisille myös sähköisesti. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Päätös: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
92 64 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Maria Forsman ja Markku Kankainen. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 27.9.2018 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.9.2018 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20.9. 14.10.2018. Päätös: 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Maria Forsmanin ja Markku Kankaisen. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 27.9.2018 heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.9.2018 alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.
93 65 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Päätös: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 72 Syyskauden 2018 (ajalle lokakuu-joulukuu )kolehtisuunnitelman hyväksyminen; 73 Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot; kirkkoherran sähköisesti ennen kokousta lähettämä materiaali. 68 Srk-talon julkisivu-urakan valmistuminen käsiteltiin pykälän 66 kohdalla.
94 66 SRK-TALON JULKISIVU-URAKAN VALMISTUMINEN LAVA: Kokousseloste: Päätös: Investointisuunnitelman mukainen srk-talon julkisivu-urakka on valmistunut 31.8.2018. Valistumisesta on pidetty loppukokous 12.9.2018, jossa oli läsnä urakoitsijan lisäksi työryhmän edustajat. Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Valvoja Kauppila selvitti kirkkoneuvostolle urakan valmistumista. Kirkkoneuvosto merkitsee selvityksen tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi selvityksen tiedokseen.
95 67 VESILAHDEN SEURAKUNNAN METSÄNHOITOTYÖTARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto valtuutti 27.3.2018 Kankaisen ja Sivenin suorittamaan puunmyyntiin ja tarvittaviin metsänhoitotöihin liittyvät käytännön toimenpiteet, pyytämään tarjoukset (kilpailutus) ja laatimaan kirkkoneuvostolle esityksen myynnistä ja tarvittavista metsänhoitotöistä. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 7.6.2018 hyväksynyt puukauppaa koskevan tarjouksen. Kankainen ja Siven ovat suorittaneet metsänhoitotöitä koskevan urakkakilpailutuksen ja lähettänyt tarjouspyynnön 6:lle alan toimijalle. Näistä 4 toimijaa jätti tarjouksensa. Jätetyt tarjoukset on toimitettu kirkkoneuvostolle jo aiemmin kommentoimista varten. Kokousseloste: Selkeästi parhaimman (edullisimman) tarjouksen jätti Metsäliitto Osuuskunta hinnalla 650 /ha + alv. 24 % = 12251,20. Lisäksi seurakunta voi käyttää kertyneet bonukset (yht. 455,16 ) alentamaan maksettavaa hintaa ko. tarjouksessa. Päätös: Siven ja Kankainen sekä kirkkoherra esittävät Metsäliitto Osuuskunnan tarjouksen hyväksymistä. Metsäliiton tarjouksen kokonaissumma on 12251,20. Metsäliitto Osuuskunnan tarjous hyväksyttiin Sivenin, Kankaisen ja kirkkoherran esityksen mukaisesti. Metsäliiton tarjouksen kokonaissumma on 12251,20. Tiedoksi: Tarjouksensa jättäneet
96 68 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2019, TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2019 2021/I KÄSITTELY LAVA: Vesilahden seurakunnan talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2019 2021 sisältää käyttötalousosan, tuloslaskelmaosan, investointiosan, rahoitusosan. Toimintasuunnitelmassa hyväksytyt toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteuttamiseen talousarviossa myönnetyt määrärahat sekä menoja kattavat tuloarviot sitovat seurakunnan hallintoelimiä sekä henkilöstöä. Talousarvion investointiosassa on esitetty investointisuunnitelma vuosille 2019 2021. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion käyttötalousosan tuloarvioiden ja määrärahojen sitovuustasosta. Sitovuus merkitsee sitä, että määrärahaa ei saa käyttää muihin kuin kirkkovaltuuston hyväksymässä talousarviossa osoitettuihin tarkoituksiin eikä enempää kuin niihin on osoitettu (KJ 15:2). Talousarvion käyttötalousosan ja investointiosan sitovuustaso valtuustoon nähden on pääluokan nettomeno. Työntekijä- ja toimintaresurssit vaikuttavat lasten ja nuorten mahdollisuuksiin osallistua seurakunnan toimintaan. Toiminnan maksullisuus ja seurakunnan taloudellisen tuen määrä vaikuttaa suoraan lasten, nuorten ja perheiden yhdenvertaisuuteen. Taloudellisen tilanteen vuoksi osa nuorista ja perheistä joutuu jättämään tapahtumia väliin. Suunnitelmissa on huomioitu lapsilta, nuorilta ja perheiltä saatua palautetta. Kirkkoneuvosto käsittelee ehdotusta (1.versio) talousarvioksi vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2019 2021 ( toimitetaan sähköisesti ja postitse ennen kokousta). Valmis budjettikirja tulee kirkkoneuvoston käsittelyyn 25.10.2018 ja kirkkovaltuustoon 15.11.2018. Päätös: Kirkkoneuvosto käsitteli ehdotusta (1.versio) talousarvioksi vuodelle 2019, toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2019 2021. Budjettiin tehtiin pieni lisäys (1500 Yhdelle Pienimmistä ry:n avustus). Mahdollisesti myöhemmin saatetaan lisätä luottamushenkilöiden palkkiot budjettiin. Valmis budjettikirja tulee kirkkoneuvoston käsittelyyn 25.10.2018 ja kirkkovaltuustoon 15.11.2018, liite 1/ 68.
97 Tiedoksi: Kirkkovaltuuston jatkokäsittely.
98 69 RAPORTTI TILINTARKASTUKSESTA TILIKAUDELTA 2017 LAVA: Tilintarkastaja Jaakko Rönkkö on Vesilahden seurakunnan lakisääteisen tilintarkastuksen pohjalta laatinut raportin tiedoksi ja toimenpiteitä varten kirkkoneuvostolle. Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto käsittelee laaditun raportin ja merkitsee sen tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto käsitteli laaditun raportin ja merkitsi sen tiedoksi, liite 1/ 69. Tiedoksi: seurakuntamestari Salonen
99 70 VESILAHDEN SEURAKUNNAN TIETOSUOJAPOLITIIKKA LAVA: IT-alueen johtokunta on hyväksynyt luonnoksen seurakuntien käyttöön tietosuojapolitiikaksi. Se on tarkoitus stilisoida ja mukauttaa seurakunnassa sopivaksi ja viedä luottamusmieskäsittelyyn kirkkoneuvostoon ja hyväksyä se siellä vastaavasti kun tietossuojavastaavan nimittäminenkin. Se kuvaa yleisellä tasolla seurakunnan tavan käsitellä henkilötietoja tietosuojaasetuksen mukaisesti. Esitys Vesilahden seurakunnan tietosuojapolitiikaksi toimitetaan kirkkoneuvostolle ennen kokousta. Seurakunnan tietoturvan ajantasaisuus vaikuttaa myönteisesti toimintaan osallistuvien alaikäisten henkilöiden salassa pidettävien tietojen asianmukaiseen käyttöön ja säilytykseen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen Vesilahden seurakunnan tietosuojapolitiikaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen Vesilahden seurakunnan tietosuojapolitiikaksi, liite 1/ 70. Tiedoksi: Viranhaltijat ja työntekijät sekä luottamushenkilöt
100 71 SUORITUSLISÄN KÄYTTÖÖNOTTO VESILAHDEN SEURAKUNNASSA Suorituslisä on yleiseen palkkausjärjestelmään sisältyvä palkanosa, jota voidaan maksaa työntekijälle tämän työsuorituksen perusteella. Suorituslisää koskeva määräys on KirVESTES:n 26 :ssä. Suorituslisän maksamisesta yksittäiselle työntekijälle päättää työnantaja. Koska suorituslisän maksaminen perustuu työntekijän työsuoritukseen, sitä ei ole tarkoitus maksaa kaikille työntekijöille, vaan ainoastaan niille, joiden työsuoritus ylittää työnantajan asettamat arviointiperusteiden rajat. Työnantaja vahvistaa vuosittain suorituslisän määrän ja kenelle lisää maksetaan. Suorituslisiin on käytettävä vuosittain vähintään 1,1% yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevan henkilöstön peruspalkkojen yhteismäärästä. Näissä suorituslisä on osa kannustavaa palkitsemista ja se perustuu työntekijälle asetettuihin tavoitteisiin ja työnantajan tekemään työsuorituksen arviointiin. Suorituslisän kannustavuus perustuu siihen, että jokainen työntekijä voi omalla työsuorituksellaan vaikuttaa työn lopputulokseen ja siten myös omaan palkkatasoonsa. Suorituslisän käytöstä hyötyvät sekä työntekijä että työnantaja. Työntekijälle se tuo rahallista palautetta hyvin tehdystä työstä ja työnantajalle se antaa mahdollisuuden paremmin ohjata toimintaa haluamaansa suuntaan. Oikein toteutettu suorituksen arviointi on osa palkitsemisjärjestelmää, joka vaikuttaa myönteisesti henkilöstön sitoutumiseen organisaation tavoitteisiin, lisää työtyytyväisyyttä ja parantaa työtuloksia ja ammatinhallintaa yksilötasolla. Esimiehen ja johdon antama tunnustus ja arvostus lisäävät työntekijöiden työmotivaatiota merkittävästi. Työsuorituksen arviointi osana johtamista tuo palautteen antamisen ja saamisen osaksi työyhteisön toimintaa. Esimiehille työsuorituksen arviointi antaa hyödyllistä tietoa työntekijöiden osaamisesta ja työsuorituksesta. Tätä tietoa voidaan hyödyntää myös työyhteisön kehittämisessä. Työntekijöiden säännöllinen henkilökohtaisten suoritusten arviointi auttaa esimiehiä perehtymään yksilötasolla henkilöstön työntekoon ja sen ulkoisiin menestysedellytyksiin. Hyödyt näkyvät yleensä parantuneena johtamistyönä, jossa tavoitteiden saavuttamisen lisäksi kiinnitetään huomiota myös tehtävän sisältöön, työhyvinvointiin ja osaamiseen sekä työtapojen ja työssä tarvittavien tietojen ja taitojen kehittämiseen.
101 Arviointiperusteet johdetaan työnantajan strategioista ja tavoitteista. Arviointiperusteiden tulee olla sellaisia, että työntekijä voi omalla toiminnallaan vaikuttaa arviointitulokseen. Suorituslisä heijastaa työyhteisön käsitystä työsuorituksesta. Tämän vuoksi jokaisen organisaation on räätälöitävä oma suorituslisäjärjestelmä omien olosuhteidensa ja tarpeidensa mukaan. Suorituslisän käyttöönotto 1.1.2020 lukien edellyttää toimenpiteitä seurakunnassa jo kuluvan syksyn 2018 aikana. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran selvityksen suorituslisän käyttöönottoprosessin etenemisestä Vesilahden seurakunnassa. Suorituslisän käyttöönottoprosessia ryhdytään valmistelemaan Vesilahden seurakunnassa. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran selvityksen suorituslisän käyttöönottoprosessin etenemisestä Vesilahden seurakunnassa. Suorituslisän käyttöönottoprosessia ryhdytään valmistelemaan Vesilahden seurakunnassa.
102 72 SYYSKAUDEN 2018 (AJALLE LOKAKUU-JOULUKUU ) KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN LAVA: Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkoneuvosto voi antaa oman suosituksensa. Käsiteltävällä asialla on välillisiä ja välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Monet kolehtikohteista mahdollistavat toimintaa lasten ja nuorten parissa.. Tutustuttuaan ensin laadittuun kolehtisuunnitelmaan syksy 2018 (ajalle lokakuu-joulukuu) kirkkoneuvosto hyväksyy ja vahvistaa ko. suunnitelman. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman yksimielisesti, liite 1/ 72.
103 73 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN KOKOUSPALKKIOT Päätös: Panu Bergiuksen esityksestä saatettiin taloustoimikunnan valmisteluun esitys luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden maksamisesta. Taloustoimikunta ryhtyy valmistelemaan asiaa ja tuo esityksen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Ehdotus hyväksyttiin yksimieisesti.
104 74 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. Viranhaltija Päätösnumerot Kirkkoherra 10-15 Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päätti, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra
105 75 ILMOITUSASIAT 1. Talousarvion toteuma 25.8.2018 (toimitettu sähköisesti). 2. Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma lokakuu 2017 tammikuu 2018, liite 1/ 75. 3. Verotulojen toteuma, liite 2/ 75. Merkittiin tiedoksi.
106 76 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Päätös: Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 76.