Kuvernööri piirinsä johtajana ja piirien yhteistyön edistäjänä PDG, DT Leila Risteli DGE-valmennus, Raahe 25.-26.8.2012
Postia RI:lta Training Manuals LÄHTÖTILANNE Kuvernööri Piirin suunnitelmat Kuvernöörin määrärahat Piirisihteeri Piirineuvosto Talouskomitea
Kuvernööri johtajana mitä se on? on sekä leader että manager
Hyvän johtajan ominaisuudet 1. hänellä on visio miksi olemme olemassa, mikä on tärkeää -> energiaa 2. hän saa kaikki mukaan jokaisen osuus on tärkeä 3. hän kuuntelee, mitä jokaisella on sanottavana johtaja saa uutta tietoa -> mahdollisuus toimia
Johtajan tehtävät ja vastuut rotarypiirissä edustaa Rotarya piirinsä alueella edustaa piiriään Rotaryssa näyttää suuntaa -> strateginen suunnittelu vastaa käytännön toiminnasta kantaa juridista vastuuta näyttää esimerkkiä edellytykset: Rotaryn toimintaperiaatteiden ja mahdollisuuksien syvällinen ymmärrys sekä henkilökohtainen rohkeus
Johtajan kahdet kasvot Leader - näyttää suuntaa - innostaa - ottaa kantaa - kantaa vastuuta - antaa organisaatiolle kasvot (sisään- ja ulospäin) Kuvernööri on tätä Manager - huolehtii rutiineista - välittää tietoa - raportoi - varmistaa - huolehtii toiminnan lain ja säädösten mukaisuudesta mutta myös tätä
Piirin toiminnan suunnittelun elementit (MK) piirin arvot, visio ja strategia piirijohtosuunnitelma (DKP) piiriorganisaation rakentaminen toimintasuunnitelma talousarvio taloudenhoidon yleisohje talousarvion perusteet tilikirjausohje Suomen Rotaryn Rotarypiiri xxxx ry
Piirin arvot, visio ja strategia (MK) Piirin arvot: Mitkä perusarvot ohjaavat toimintaamme Piirin visio: Millainen piirimme on tulevaisuudessa ja millaisia haluamme olla Strategia: Piirin toiminnan pidemmän aikavälin suuntaviivat, tavoitteet ja painopisteet ja miten niihin pyritään Strategisen suunnittelun avulla myös seuraavien vuosien kuvernöörit sitoutuvat pidemmän aikavälin linjauksiin.
Miksi strategia on tarpeen? Neuvoisitko, minne päin minun pitäisi mennä? Riippuu siitä, minne haluat päästä, sanoi kissa. En minä välitä, minne, Liisa sanoi. Sitten ei ole väliä, minne päin menet, kissa sanoi. Kunhan pääsen jonnekin, Liisa selitti. Jonnekin sinä kyllä pääset, jos vain jatkat kävelemistä tarpeeksi kauan, kissa sanoi. Lewis Carroll: Liisa Ihmemaassa
Johtaja suunnannäyttäjänä: Strategia ja miten se tehdään miksi olen rotari? mikä on tärkeää? mitä haluan Rotaryn tekevän ja mihin haluan sen menevän? -> visio ja tavoitteet miten aion vaikuttaa siihen, mihin piirimme klubit menevät? kenen kanssa toimin yhdessä? miten valitsen heidät? miten varmistan heidän tukensa? entä sen, että he tietävät, mitä tehdä? Rohkeus Intohimo
Rotary Internationalin arvot ja strategia
Mitä rotary minulle merkitsee Make new friends Have fun Do good in the world Entä sinulle?
Mille tilille maksut suoritetaan? 13
Tuleva kuvernööri aloittaa piiriorganisaation pystytys (mahdollisimman pian) mitä toimielimiä ja virkailijoita todella tarvitaan = tehtävät ja toimenkuvat, mahdollisimman kevyt ja tehokas yhdistä organisaatiossa kokemus ja uusiutuminen Piirijohtosuunnitelma (District Leadership Plan) määrittelee organisaation rakenteen ja tehtävät Organisaation koulutus alkaa mahdollisimman pian, viimeistään ennen vuodenvaihdetta
Piirijohtosuunnitelma = DLP, District Leadership Plan - kuvaa piirin hallintomallin, johtamisjärjestelmän rakenteen ja menettelytavat - on RI:n vaatima asiakirja, joka tulee vuosittain saattaa ajan tasalle ja hyväksyttää piirineuvottelussa - laatiminen on myös edellytyksenä AG-koulutuksen 10 %:n lisämäärärahan saamiseksi RI:lta - ei määrämuotoa, mutta siitä tulee ilmetä riittävän yksilöidysti piirin hallintorakenne, menettelytavat ja vastuut
Piirin toimintasuunnitelma sitouta piirisi komiteat ottamalla ne mukaan toimintasuunnitelman tekemiseen muista yhteys ja vaikutus talousarvioon ei määrämuotoa, piireissä omia käytäntöjä kuvernöörin klubivierailuohjelman suunnitelma on osa piirin toimintasuunnitelmaa
Piirin suunnitteluopas avuksi (www.rotary.fi)
Piirin komiteoiden ja virkailijoiden toiminta kuvernööri ohjaa näitä antamalla selvät tavoitteet ja aikataulut (ei välttämättä keinoja, ellei erityisestä syystä tarpeen) hyvä tavoite: kaikki toimijat ovat siihen sitoutuneet on mitattavissa on haasteellinen mutta on silti saavutettavissa tarkasti aikataulutettu
Piiri on olemassa klubeja varten mitä tämä tarkoittaa käytännössä? klubin komiteoiden vastinkappaleet piirin komiteoissa ja virkailijoissa miten tämä toteutetaan käytännössä? klubien vuosisuunnittelun ja tavoitteenasetannan tukeminen jäsentavoitteet rotaryvuodeksi 2013 2014 jo keväällä 2013 säätiölahjoitustavoitteet samoin klubijohtosuunnitelman käytön edistäminen klubien suunnitteluoppaat täytettyinä tulevalle kuvernöörille kouluta klubien virkailijat ymmärrä klubin vuosikello ja muistuta sen mukaisista tehtävistä ohjeista apulaiskuvernöörit klubien tueksi (vakiovierailut toimeksiantoineen) kannusta RI:n presidentin kunniamainintaohjelman käyttöön klubeissa
Piiri on olemassa klubeja varten mitä tämä tarkoittaa käytännössä? klubin komiteoiden vastinkappaleet piirin komiteoissa ja viranhaltijoissa miten tämä toteutetaan käytännössä? klubien vuosisuunnittelun ja tavoitteenasetannan tukeminen jäsentavoitteet rotaryvuodeksi 2013 2014 jo keväällä 2013 säätiölahjoitustavoitteet samoin klubijohtosuunnitelman käytön edistäminen klubien suunnitteluoppaat täytettyinä tulevalle kuvernöörille ymmärrä klubin vuosikello ja muistuta sen mukaisista tehtävistä ohjeista apulaiskuvernöörit klubien tueksi (vakiovierailut toimeksiantoineen) kannusta RI:n presidentin kunniamainintaohjelman käyttöön klubeissa
Valmistautuminen seuraavaan vuoteen PETS * SR:lle ja piirille maksuerä II * Matrikkelitiedot ajan tasalle Toimintasuunnitelmat Piirikonferenssi ajankohta vaihtelee Huhti Maalis Helmi Touko Vaihtokokous xx.6.2013/2014 Tammi Kesä Juoksevasti: - jäsenistömuutosilmoitukset -kokouspaikka ja aikamuutokset Kuukausittain: - läsnäoloraportointi Joulu Heinä Rotaryklubin vuosikello Sihteerin perustehtävät on merkitty punaisella RI:lle puolivuotisraportti (SAR) ja per capita -maksut Official Directorytiedot RI:lle ja SR:lle (uudet Vaalikokous virkailijat) Marras 1.7.2013 Elo Loka RI:lle puolivuotisraportti (SAR) ja per capita-maksut Syys Muutostiedot yhdistysrekis teriin Nv-seminaari Vuosikokous SR:lle ja piirille maksuerä I Nv-haku ja valinta Koulutusseminaarit Nv-hakemukset tehty 21
Kuvernöörin henkilökohtainen suunnitelma tutustu Rotaryyn koskaan et voi tietää etkä ymmärtää liikaa sitoudu itsellesi tärkeisiin painopisteisiin Rotaryn strategiassa, mutta muista myös, että edustat RI:a -> uuden RIP:n painopisteet tutustu RI:n Zürichin toimistoon ja Suomen Rotaryyn valmistaudu klubivierailuihin klubin toiminnan järjestelmällinen tarkastelu, innostava puheenvuoro, sovittujen toimenpiteiden jälkiseuranta valmistaudu kuukausikirjeisiisi; ajankohdan vakioteemat, muut asiat
Suomalaisten rotarypiirien yhteistyö monipiiriorganisaatiot: Suomen Rotary ry Nuorisovaihto Lääkäripankki: yhteistyö UM:n kanssa EPN: yhteistyö UM:n kanssa JATKO? yhteiset hankkeet pitää suunnitella pikimmiten -> piirien toimintasuunnitelmiin ja talousarvioihin vuodelle 2013 2014 esim. PR-kampanja ja Rotary Internationalin PR Grant? esim. Rotary Leadership Institute
PR Grants RI käyttää tähän vuosittain yhteensä ~2 M$, piirien yhteistyöstä palkitaan
PR Grants of RI (as of 2012-2013) PR grants enable districts to place television, radio, print, outdoor billboard, and web public service announcements in their local communities. Grants are awarded on a competitive basis. (www.rotary.org) myönnetään vain piireille, max 15 000 US$ kyseessä osarahoitus, piirin maksettava > 1/3 haetusta piirit yksinään tai yhdessä (bonus 1000 $/piiri), rahoitus 1 3 vuodeksi ankara kilpailu oltava hyvä projektisuunnitelma huom. hakuaika päättyi viimeksi 4.3.2012 siis syytä aloittaa valmistautuminen heti
Rotary Leadership Institute Miksi olisi yleisesti syytä tietää enemmän Rotarysta? 1. enemmän mahdollisuuksia mitä kaikkea voimme tehdä 2. ymmärrys helpottaa rutiineja 3. kansainvälinen rotary-ystävyys aukeaa 4. mitä enemmän antaa, sitä enemmän saa 5. sitä paremmin voimme palvella
Rotary Leadership Institute (RLI)
Rotary Leadership Institute rotarypiirien vapaaehtoista yhteistyötä mukana > 300 piiriä yli 170 maasta/hallinnollisesta alueesta www.rotaryleadershipinstitute.org ei Rotary Internationalin ohjelma vapaaehtoiset kouluttajat päälinjoiltaan yhteinen koulutus ja materiaalit: www.rlifiles.com
Käytännössä presidentti johtaa klubikokoukset ja hallituksen kokoukset osallistuu aktiivisesti piirin toimintaan (koulutustilaisuudet, piirikonferenssi) ja kannustaa muita osallistumaan toimii yhteistyössä klubin ja piirin johdon kanssa varmistaa klubin johtamisen ja palveluprojektien jatkuvuuden varmistaa sen, että klubi noudattaa RI:n nuoriso-ohjelmien riskinhallinnan toimintaohjeita varmistaa sen, että klubin jokaisella komitealla on tavoitteet ja että ne saavutetaan johtaja vai hallinnoija?
Aikataulu kouluttajien valmennus kesäkuu 2012 ensimmäinen 3 päivän kurssikokonaisuus loppusyksy 2012 kevät 2013 etsikää klubistanne sopivia osallistujia ja tulkaa myös itse mukaan Tervetuloa mukaan!
Mitä käytännössä ei luennointia, ei kateederiopetusta käytössä aikuisopiskelijoille soveltuvat, aktivoivat menetelmät 3 x 1 päivän kurssikokonaisuus kouluttajina kokeneita rotareja, jotka on valmennettu tähän tehtävään Mitä käytännössä 31
Koulutuspäivien aiheet OSA I Vapaaehtoisten johtamisesta Rotary klubin ulkopuolella Rotarysäätiö I Jäsenten säilyttäminen Johtajuus/Tiimin rakentaminen Palveluprojektit OSA III Kansainvälinen palvelu Tehokkaita johtajuusstrategioita* Mahdollisuuksia Rotaryssa Johtajuus/Suhdetoiminta Making a Difference (miten parannamme maailmaa) OSA II Johtajuus/Tavoitteet Rotarysäätiö II Viestinnästä Etiikka/Ammattipalvelu Jäsenten hankinta Rotaryklubin analyysi
Rotaryn tavoitteena on vaalia palvelemisen ihannetta kaiken arvossapidetyn yritteliäisyyden perustana 1. edistämällä tuttavuussuhteiden syntymistä ja siten luomalla tilaisuuksia palvelemiseen 2. vaalimalla liike- ja ammattimoraalia ja arvostamalla kaikkea hyödyllistä työtä sekä opastamalla jokaista rotaria näkemään oma ammattinsa tilaisuutena palvella yhteiskuntaa 3. innostamalla jokaista rotaria toteuttamaan palvelemisen ihannetta yksityiselämässään, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä 4. edistämällä kansojen välistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa
Mille tilille maksut suoritetaan? 34