OPPISOPIMUS Työpaikkakouluttajan opas
Hyvä työpaikkakouluttaja! Sinulle on tarjoutunut antoisa ja haastava tehtävä. Työpaikkakouluttajana olet mukana niin koulutuksen suunnittelussa kuin opiskelijan ohjauksessa ja arvoinnissa. Kouluttajan roolit vaihtelevat oppisopimuskoulutuksen aikana opiskelijan tarpeen ja oppimisen edistymisen mukaan. Rooleja voivat olla esimerkiksi opastaja, valmentaja tai mentori. Oppisopimuskoulutuksessa suurin osa, noin 80 prosenttia oppimisesta, tapahtuu työpaikalla työtä tehden, minkä lisäksi ammatillista osaamista tuetaan tietopuolisilla opinnoilla. Opiskelija tarvitsee tukeasi onnistuakseen! Oppisopimus on yhteistyötä, johon osallistuvat opiskelija, työpaikkakouluttaja, oppilaitoksen opettajat sekä koulutustarkastaja oppisopimustoimistosta. Yhteistyön tavoitteena on luoda oppisopimuksesta onnistunut oppimiskokemus. Koulutusyhteistyöhön kannattaa ottaa mukaan myös koko työyhteisö. Työpaikalla tapahtuvan työssä oppimisen peruspilareita ovat monipuoliset työtehtävät, ammattitaitoinen työyhteisö sekä ajanmukaiset koneet ja laitteet. Työssä oppiminen voi tarkoittaa esimerkiksi oman työn kehittämistä, erilaisiin kehittämishankkeisiin osallistumista, työkiertoa, vastuualueiden lisäämistä sekä keskusteluja eri alojen asiantuntijoiden ja sidosryhmien kanssa. Tässä sinulle työpaikkakouluttajan työkirja. Tämän työkirjan tarkoitus on auttaa sinua opiskelijan ohjaamisessa. Työkirja antaa sinulle vinkkejä ja toimintamalleja oppisopimusopiskelijan ohjaamiseen työpaikallasi. Työkirjaan on sisällytetty oppisopimuksen ohjaamisen kannalta tärkeitä ohjeita. Työkirja opastaa sinua koko oppisopimuksen ajan. Lopputuloksena on molemminpuolinen oppimisprosessi, josta on iloa ja hyötyä kaikille osapuolille! Innostavia ohjaushetkiä toivottaa, Keudan oppisopimuskeskus OPPISOPIMUS SISÄLTÖ MINUN JUTTUNI Omat tiedot 3 Unohditko salasanan? 3 OPPISOPIMUKSEN ALKAESSA Kouluttajan rooli ja vastuut 4 Perehdyttäminen 5 Työpaikalla tapahtuva oppiminen 6 Tietopuolinen koulutus oppilaitoksessa 7 Henkilökohtaistaminen 8 Monipuoliset työtehtävät 9 OPPISOPIMUKSEN AIKANA STOP 10 Ohjauksen pelisäännöt 12 Keskustelu työssä oppimisesta 14 Palautteen antaminen 16 Työssäoppimisen arviointi ja koulutuskorvauksen haku 17 Tutkintotilaisuudet 18 OPPISOPIMUKSEN PÄÄTTYESSÄ Arviointi työpaikalla tapahtuneesta koulutuksesta 20 Päättöarviointi 21 HYVÄ TIETÄÄ Oppisopimuksen muutokset 22 Sanasto 23 2
MINUN JUTTUNI Työpaikkakouluttajan nimi Sopimuspro-verkkopalvelu https://oppisopimus.keuda.fi Unohtuiko salasana: klikkaa kohdasta Unohtuiko salasana Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi ruutuun ja lähetä, niin sinun omaan sähköpostiosoitteeseesi lähetetään uudet tunnukset. 3
OPPISOPIMUKSEN ALKAESSA Työpaikkakouluttajan rooli ja vastuut Opiskelijalle nimetään työpaikalle vastuullinen työpaikkakouluttaja, joka vastaa opiskelijan kouluttamisesta käytännön työtehtäviin. Työpaikkakouluttaja mahdollistaa ja organisoi työssä oppimista. Kouluttajan rooli yrityksessä on toimia kasvattajana, joka ottaa vastuuta opiskelijan ammattilaiseksi kasvamisesta. Työpaikkakouluttaja antaa lisäksi opiskelijalle palautetta sekä keskustelee opiskelijan kanssa oppimiskokemuksista. Hän arvioi opiskelijan ammattitaidon kehittymistä yhdessä opiskelijan kanssa. Työssä oppimiseen liittyvä keskustelu suoritetaan oppisopimustoimiston ohjeiden mukaan ja kuitataan sähköisessä verkkopalvelussa. Avainasiat kuntoon ensin, vasta sitten töihin! 4
Perehdyttäminen Asialliseen työhön perehdyttämiseen on varattava riittävästi aikaa. Perehtymisessä opiskelija tutustuu tehtäviin, työympäristöön ja työtovereihin. Työpaikkakouluttajan lisäksi työpaikal- la voi perehdyttäjinä toimia muita työyhteisön jäseniä. Hyvä perehdytys luo perustan oppisopimukselle ja työn turvalliselle aloitukselle. Asiakirjat kuntoon Henkilötietolomake Vaitiolositoumus Muut yrityskohtaiset lomakkeet Toimintaan tutustuminen Yrityksen oma työhönopastuskansio Toiminta sairastapauksissa Työterveyshuolto Vuosikertomus Esitteet Kunnolla varustettuna työhön Henkilökohtainen työasu ja jalkineet Henkilökohtaiset työssä tarvittavat varusteet Henkilökohtaiset suojavälineet Turvallisesti työhön Työturvallisuus työtä tehdessä ja tiloissa liikuttaessa Omaan työhön liittyvät erityispiirteet Toiminta tapaturman, tulipalon tms. sattuessa Et ole työpaikalla yksin Esimiesten ja ohjaajien yhteystiedot Työpaikkakouluttaja Lähimmät työtoverit Sosiaalitilat Pukeutumis- ja peseytymistilat Taukotilat Ruokailu Tupakointi Työsuhde Työaika, työvuorot, ylityöt Palkan maksu, kannustepalkkiot Vuosiloma Sairastuminen, sijaisjärjestelmät Työterveyshuolto, tapaturmat, vakuutukset Luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutettu Työpaikan henkilöstökoulutus Omaan työhön kuuluvat tehtävät Omaan työhön liittyvät tehtävät ja niiden kehittäminen Työpaikan koulutuskansioon tutustuminen Palvelu, laatutekijät Asiakaspalvelu Henkilökohtainen laatu Työasu, pukeutuminen, käyttäytyminen Työskentelytilat, kulkureitit, ajoreitit, pysäköinti Ympäristönsuojelu Työpaikkapalaverit Palautejärjestelmä / palautteet Työturvallisuus omassa työssäni Työn ja työpaikan riskitekijät Henkilökohtainen suojainten käyttö Ensiapuohjeet Hätänumerot, hälytysohjeet Turvalliset työmenetelmät ja asiakaskohtaiset erityisohjeet Paloturvallisuus Asiakaspalvelu Omaan työhön liittyvä asiakaspalvelu Mitä on hyvä asiakaspalvelu Sisäinen asiakaspalvelu Omaan yritykseen liittyvät tiedot (paikallinen ja valtakunnallinen) Toiminta-alue, organisaatio, henkilöstö Yhteystiedot Palveluvalikoima / tuotevalikoima Yrityksen toiminta-ajatus ja periaatteet Toiminta-ajatus, arvot Palvelut / tuotteet Toimintatavat ja periaatteet Sisäinen tiedotus Aloitteet Työnopastus jatkuu työnantajan toimintaperiaatteen mukaisesti alkuperehdyttämisen jälkeen. 5
Työpaikalla tapahtuva oppiminen Oppisopimuksen aikana tulisi päästä tekemään monipuolisesti tutkinnossa vaadittavaan osaamiseen liittyviä työtehtäviä. Useimmista tutkinnoista on laadittu työtehtäväkartoitus, jossa avataan tutkinnon osaaminen työtehtävinä. Tämä työkalu on luotu helpottamaan kouluttajan ja opiskelijan keskustelua työtehtävistä ja ammatissa vaadittavasta osaamisesta. Tutustu kartoitukseen yhdessä opiskelijan kanssa ja täyttäkää se pohtien, miten työtehtävät toteutuvat hänen työssään oppisopimuksen keston aikana. Työtehtäväkartoitus selkeyttää ammatin sisältöjä kaikille osapuolille (opiskelija, työnantaja, työpaikkakouluttaja) sisältää työtehtäviä, joita oppisopimuksen aikana tulee päästä tekemään varmistaa tutkinnon soveltuvuuden työpaikalle toimii osana henkilökohtaistamista, kopio palautetaan oppisopimustoimistoon opiskelija ja työpaikkakouluttaja täyttävät yhdessä ammatin sisällöt tutuiksi toimii muistilistana monipuolisista työtehtävistä opiskelija ja kouluttaja miettivät yhdessä, mitkä työtehtävät vaativat vielä harjoitusta opiskelija ja kouluttaja pysähtyvät arvioimaan ammattitaidon kehittymistä > koulutuskorvauksen haku s. 18 toimii työpaikalla tapahtuvan oppimisen loppuarvioinnin välineenä Työtehtäväkartoitus toimii myös henkilökohtaistamisen välineenä, sillä kartoituksen avulla selvitetään, mitä työtehtäviä opiskelija pääsee työssään tekemään. Oppilaitoksessa tapahtuvat opinnot henkilökohtaistaa oppilaitoksen opettaja. Henkilökohtaistamisen yhteydessä (kts. Henkilökohtaistaminen s. 9), selvitetään mm. miten opiskelijan aiemmat opinnot ja työkokemus mahdollisesti vaikuttavat opintojen sisältöön ja kestoon. Samalla suunnitellaan alustavasti myös tutkintotilaisuuksien eli näyttöjen aikataulua. Uusissa työsuhteissa tulee muistaa, että koeajan tarkoituksena on selvittää, ovatko työtehtävät sopivia oppisopimukseen rekrytoidulle työntekijälle. On myös opiskelijan edun mukaista, että oppisopimus puretaan jo koeaikana, mikäli opiskelijan katsotaan olevan alalle sopimaton. 6
Tietopuolinen koulutus oppilaitoksessa Oppisopimuskoulutuksessa vuorottelevat työssä oppiminen ja tietopuoliset opinnot, mutta pääpaino on työpaikalla tapahtuvassa oppimisessa. Oppilaitoksen tarjoamat opinnot ovat tutkinnosta riippuen noin 5 20 % koko oppiajasta, jonka lisäksi tulee varata aikaa oppimistehtävien tekemiseen vapaa-ajalla. Opiskelu edellyttää opiskelijalta oma-aloitteellisuutta ja aikataulujen laadintaa suunnitelmissa pysymisessä. Kouluttajan tulee tietää opintojen sisällöistä, jotta työtehtäviä voidaan mahdollisuuksien mukaan suunnitella opiskelua tukevaksi. Opintojen sisällöt tuntevan kouluttajan on myös helpompi auttaa opiskelijaa etätehtävien alkuun saattamisessa. Mikäli edellisistä opinnoista on pitkä aika, tehtäviin tarttuminen saattaa tuntua opiskelijasta vaikealta. Etätehtävien kytkeminen opiskelijan työhön lisää opiskelumotivaatiota ja auttaa kytkemään työt ja opinnot yhteen. Mikäli työpaikalta löytyy luontevasti kehittämishankkeita, joita voisi liittää osaksi opiskelijan opintoja, kannattaa asiasta keskustella opiskelijan ja tarvittaessa oppilaitoksen opettajan kanssa. Työpaikalla tapahtuva oppiminen Tietopuoliset opinnot Monipuoliset työtehtävät, työkierto, kehittämishankeet Lähipäivät, oppimistehtävät, verkko-opiskelu 7
Henkilökohtaistaminen Koulutuksen järjestäjän, eli oppisopimustoimiston, velvollisuus on huolehtia opiskelijan opintojen henkilökohtaistamisesta. Henkilökohtaistamisella tarkoitetaan kolmivaiheista prosessia, jossa huomioidaan opiskelijan koulutuksen ja työhistorian kautta tullut osaaminen tarvittavan ammattitaidon ja tutkinnon suorittamisen suunnitelmassa. Henkilökohtastaminen jaetaan kolmeen vaiheeseen: näyttötutkintoon ja siihen valmistavaan koulutukseen hakeutuminen näyttötutkinnon suorittaminen tarvittavan ammattitaidon hankkiminen Henkilökohtaistamissuunnitelmaa tarkennetaan opintojen edetessä ja työpaikkakouluttajan tulee olla tietoinen siitä, miten tutkintotilaisuudet suunnitellaan ja aikataulutetaan. Opiskelijan opintojen henkilökohtaistaminen tehdään koulutuksen järjestäjän johdolla yhdessä tutkinnon järjestävän oppilaitoksen, opiskelijan ja työpaikkakouluttajan kanssa ennen oppisopimuksen solmimista. Henkilökohtaistamisen avulla huomioidaan opiskelijan aiempi osaaminen tutkinnon suunnittelussa. 8
Monipuoliset työtehtävät On tärkeää, että oppisopimusopiskelija saa tehdä monipuolisesti ammatin työtehtäviä. Työpaikkakouluttajana pystyt usein toimimaan työtehtävien jakajana ja huolehtimaan, että opiskelija pääsee toimimaan eri työtehtävissä. Mikäli omassa työkohteessasi kaikkien työtehtävien tekeminen ei ole mahdollista, pohdi työnkierron avulla, miten opiskelija voisi saavuttaa tutkinnossa vaadittavan ammattitaidon. Työkohteen vaihto vähintään hetkellisesti auttaa opiskelijaa saamaan laaja-alaisen osaamisen opiskelemastaan ammatista. Muista myös, että jo pitkään työtehtävissä toiminut ammattilainen voi tarvita omien työtehtäviensä laajentamista. Hän voi olla ekspertti omassa kohteessaan, mutta tutkinnossa vaadittava ammattitaito voi vaatia osaamisen laajentamista. Hänellekin on työnkierrosta hyötyä. Ohjausvastuuta tulee jakaa, mikäli katsot, että jokin osaamisalue ei liity sinun työtehtäviisi. Ohjaa opiskelija työskentelemään jonkun toisen työparina / ohjauksen alla, jos katsot jonkun työkavereistasi hallitsevan kyseisen osa-alueen sinua paremmin. Joissakin tutkinnoissa vaadittava osaaminen on myös niin laaja-alaista, että kaikkea osaamista ei pysty hankkimaan yhdessä työpaikassa. Tällöin opiskelija voi mennä harjoittelemaan tai tutustumaan johonkin toiseen yritykseen, kunhan asiasta sovitaan työnantajien kesken. Kysy ohjeita oppisopimustoimiston koulutustarkastajalta. 9
10
OPPISOPIMUKSEN AIKANA Muista täyttää nämä! Sovi opiskelijan kanssa työssä oppimiseen kuuluvien keskustelujen ja muiden tapaamisten aikatauluista. Täytä tähän alle, mitä olette sopineet ja millaisia keskusteluja olette käyneet. Keskustelu työssä oppimisesta + muut sovitut päivämäärät Keskustelu työssä oppimisesta + muut sovitut päivämäärät Keskustelu työssä oppimisesta + muut sovitut päivämäärät 11
Ohjauksen pelisäännöt Onnistunut oppisopimuksen toteutuminen edellyttää sekä opiskelijalta että kouluttajalta ennen kaikkea motivaatiota, suunnittelua ja yhdessä työskentelyä. Yhteinen prosessi kestää vuodesta kolmeen vuoteen ja se edellyttää molemmilta osapuolilta sitoutumista; kouluttajalta sitoutumista ohjaukseen ja opiskelijalta sitoutumista työssä oppimiseen ja opintojen etenemiseen. Oppisopimuksen alussa on hyödyllistä sopia yhteisistä pelisäännöistä. Yhteisillä pelisäännöillä varmistetaan se, että kouluttajalla ja opiskelijalla on yhteinen käsitys tavoitteista ja tarkoituksesta. Lisäksi siinä varmistetaan se, että pelisääntöjä noudattamalla opiskelija valmistuu sovitussa ajassa. Pelisäännöistä sopiminen tukee koko ohjausprosessin onnistumista. Ohjausprosessin alussa on hyvä sopia, minkä verran kouluttajalla on käytettävissä ohjausresursseja ja miten ne kannattaa käyttää. Lisäksi on aiheellista sopia myös siitä, miten opiskelija hakee ohjausta (aika, ajoitus, materiaali) ja siitä, miten kouluttaja antaa palautetta. Pelisääntöjen yhdessä miettiminen ja kirjaaminen edesauttavat ohjaustilanteen ja ohjauksen kehittämistä. Pelisäännöt voivat sisältää monenlaisia asioita. Ohessa esimerkkejä, millaisista asioista voi keskustella ja sopia. Ohjauksen määrä ja laatu Ohjauksen aikataulu Odotukset Palaute J O K E R Ohjauksen luonne ja sen muuttuminen koulutuksen edetessä jaettu asiantuntijuus J O K E R 12
Pelisäännöillä varmistetaan kouluttajan ja opiskelijan yhtenevä käsitys koulutuksen tavoitteista ja tarkoituksesta. 13
14 Keskustelun avulla seurataan opiskelijan ammattitaidon kehittymistä.
Keskustelu työssä oppimisesta Koulutuskorvausmuistutuksen saapuminen työpaikkakouluttajalle on merkki työssä oppimisen keskustelun pitämisestä ja koulutuskorvauksen hausta. Oppisopimistoimistosta tulee sähköpostiisi muistutus, jolloin varaat ajan opiskelijan kanssa työssä oppimisen keskusteluun. Arvioinnin yhteydessä teidän on hyvä tehdä opiskelijan kanssa selkeitä suunnitelmia uusiin työtehtäviin tutustumisesta, aikataulusta ja osaamisen karttumisesta. Oppisopimuksessa tavoitellaan työssä ja oppilaitoksessa opitun yhdistämistä. Työtehtävien läpikäynnin lisäksi on hyvä käydä läpi opintojen etenemistä. Katsokaa yhdessä lähipäivien ja etätehtävien sisältöä. Auta opiskelijaa yhdistämään oppilaitoksesta saatu tieto käytännön työhön. On tärkeää pysähtyä opiskelijasi kanssa keskustelemaan oppisopimuksen etenemisestä. Keskustelun sisältö Keskustelua ei tarvitse palauttaa oppisopimustoimistoon. Oppisopimuksessa tavoitellaan työssä ja oppilaitoksessa opitun yhdistämistä. Koulutuskorvauksen maksaminen edellyttää, että työpaikkakouluttaja ja oppija keskustelevat työssä oppimisesta. Työpaikkakouluttaja varaa riittävästi aikaa keskustelulle. 1. Työyhteistön tuki Tietääkö työyhteisö mielestänne oppijan oppisopimuskoulutuksesta? Saako oppija riittävästi tukea henkilökunnalta? Jos kyseessä on uusi työntekijä: Kerratkaa perehdytyslomakkeen asioita Huomioikaa, että hän vielä harjoittelee alalle Muistakaa, että oppilaitospäivät kuuluvat työaikaan 2. Ohjaustarve työpaikkakouluttaja ja oppijan yhteistyö Mihin asioihin oppija tarvitsee ohjausta? Onko keskusteluja/tapaamisia riittävästi? Rohkaiskaa häntä kyselemään, pyytämään ohjausta ja kertomaan työskentelystään. 3. Työtaidot Miten opiskelu on vaikuttanut oppijan työntekoon? Miten oppijan osaaminen on kehittynyt oppisopimuksen aikana? Pohtikaa esimerkiksi: Menetelmien ja työvälineiden hallinta Kokonaisuuden hallinta Motivoituneisuus ja oma-aloitteisuus Yhteistyötaito Saako oppija tehdä riittävän haastavia ja itsenäisiä työtehtäviä? 4. Työtehtävistä sopiminen Ovatko työtehtäväkartoituksen työtehtävät toteutuneet? Mitä uusia työtehtäviä oppijan tulee tehdä? Muistattehan, että työtehtävien monipuolisuus antaa laajan kuvan ammatista. Kuka toimii ohjaajana eri työtehtävissä? Onko tutkintotilaisuuksista sovittu oppilaitoksen kanssa (mm. aikataulut, toteutustapa)? Ottakaa tarvittaessa yhteyttä oppilaitokseen tai oppisopimustoimistoon, jos sopimusaika tai yhteystiedot muuttuvat. Jos sopimus on päättymässä, varmistakaa oppilaitoksesta onko tutkinto suoritettu. 15
Palautteen antaminen Palautteen antaminen vaikuttaa merkittävästi motivaatioon ja oppimistuloksiin. Palautteen perimmäinen tavoite on oppimisen edistäminen. Palautteen tulee olla kannustavaa ja ennen kaikkea rehellistä. Sekä korjaava että positiivinen palaute on tärkeää. Oleellista on se tapa, miten palaute annetaan. Palautteen tulee hyödyttää tutkinnon suorittajaa, motivoida ja antaa tietoa osaamisesta. Hyvä palaute ohjaa erilaisissa ratkaisuissa. Palautteen avulla tutkinnon suorittaja voi suunnata omia oppimistavoitteitaan ja kehittyä alansa ammattilaiseksi. Parhaiten tutkinnon suorittaja hyötyy päivittäisestä työskentelyn ohessa annetusta palautteesta. Asiallinen palaute ei ole palkinto eikä rangaistus. Se annetaan heti ja mielellään kahden kesken. Palautteen antamisen tulee olla säännöllistä, rakentavaa ja kannustavaa sekä tilannekohtaista ja aina hyvin perusteltua. Korjaavan palautteen antaminen kannattaa aloittaa aina positiivisista asioista, minkä jälkeen kerrotaan kehittämistä vaativat asiat ja lopuksi kannustetaan jatkosuorituksiin. Ota huomioon palautteensaajan lähtökohdat Kannusta ja motivoi Anna palautteensaajan puhua ja perustella näkökulmaansa Syvennä asioita kuulemasi perusteella Johdata opiskelija itsearviointiin Anna palautetta objektiivisesti; keskity asiaan, älä henkilöön Ole asiallinen ja selkeä, älä käytä liian vaikeaa kieltä Anna opiskelijan löytää tieto itse, älä tarjoa valmiita oikeita vastauksia Tarjoa konkreettisia vaihtoehtoja, jos palautteensaaja ei pääse eteenpäin Keskity palautteessasi kokonaisuuksiin pikkuasioiden sijaan Anna palautetta mahdollisimman nopeasti Muista rehellisyys ja aitous! Palautetilanne on aina myös oppimistilanne! 16
Työssäoppimisen arviointi ja koulutuskorvauksen haku 1. Kirjaudu sähköiseen asiointipalveluun oman oppisopimustoimistosi nettisivujen kautta. 5. Seuraavaksi opiskelijan tulee käydä kuittaamassa keskustelu omilla tunnuksillaan (opiskelijalle lähtee muistutus sähköpostiin). Tämän jälkeen koulutuskorvaus lähtee maksatukseen. Osoitteessa http://rediteq.fi/index.php/demot/opiskelijaarviointien-kuittaus voit katsoa videon arvioinnin teosta. Käy opiskelijan kanssa keskustelu työssä oppimisesta, sekä sovi työtehtävistä seuraavaksi neljäksi kuukaudeksi. Laita rastit kyseisiin kohtiin. Paina sitten Jatka. 6. Tarkista tiedot (korjaa tarvittaessa painikkeesta Korjaa) ja Tallenna. Tämän jälkeen tiedot siirtyvät opiskelijalle kuitattavaksi. 2. Kirjaudu sisään saamillasi verkkopalvelutunnuksilla: https://oppisopimus.keuda.fi. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana. Kirjautumisen jälkeen muista vaihtaa salasana kohdasta Asetukset > salasanan vaihto. 3. Valitse vasemmasta palkista Tee arviointi ja hae korvausta. 7. Jos sinulla on useampi opiskelija, käy tämä sama läpi kaikkien kanssa erikseen. 8. Jos sinulla on hakemattomia koulutuskorvauksia, hae myös aikaisemmat käsittelemättömät tästä. 9. Kirjaudu lopuksi ulos ohjelmasta. 10. Seuraavaksi oppisopimusopiskelijan tulee käydä kuittaamassa keskustelu omilla tunnuksillaan (opiskelijalle lähtee muistutus sähköpostiin). Tämän jälkeen koulutuskorvaus siirtyy maksatukseen. 4. Klikkaa opiskelijan nimeä, niin lomake aukeaa, täytä lomake. 17
18
Tutkintotilaisuudet Tutkintotilaisuus (puhekielessä näyttö) on tapahtuma, jossa tutkinnon suorittaja osoittaa oman alansa töitä tekemällä tutkinnon perusteissa vaadittavan ammattitaidon. Tutkintotilaisuus eli näyttö on tehtävä, jolla opiskelija näyttää, mitä osaa jollakin tulevan ammatin osa-alueella. Tutkintotilaisuus koostuu niistä normaaleista työtehtävistä, joita kyseisessä ammatissa tehdään päivittäin. Tutkintotilaisuudet järjestetään yleensä työpaikalla. Työpaikalla tehtävästä tutkintotilaisuudesta sovitaan yhdessä työpaikan edustajan ja opiskelijan kanssa. Opettaja laatii yhdessä tutkinnon suorittajan kanssa henkilökohtaisen tutkinnonsuorittamissuunnitelman. Tutkintotilaisuuteen ei laiteta ketään kylmiltään, vaan tutkinnonsuorittajalle annetaan aikaa valmistautua ja harjoitella tutkintotilaisuutta varten. Koululla opiskelija saa ohjausta opettajalta ja työpaikalla pääasiassa työpaikkakouluttajalta. Keskustelu opiskelijan ja työpaikkakouluttajan kanssa on tärkeä käydä hyvissä ajoin. Opettajan tehtävänä on käydä läpi arviointiperusteet siten, että kaikilla osapuolilla on niistä yhdenmukainen käsitys. Opettaja antaa kaiken tutkintotilaisuuksiin liittyvän kirjallisen arviointimateriaalin opiskelijalle ja työpaikan edustajalle hyvissä ajoin ennen tutkintotilaisuutta. Tutkintotilaisuus toteutetaan kolmikantaisena työnantaja-, työntekijä- ja oppilaitoksen yhteistyönä. Lisäksi olennainen osa arviointia on tutkinnon suorittajan tekemä itsearviointi. Tutkintotoimikunta myöntää tutkintotodistukset. 19
OPPISOPIMUKSEN PÄÄTTYESSÄ Arviointi työpaikalla tapahtuneesta koulutuksesta Palautteen antaminen on luonnollinen osa oppisopimusta ja työpaikkakouluttajan ja opiskelijan yhteistä arkea. Oppisopimuksen päättyessä työpaikkakouluttaja arvioi työpaikalla tapahtuneen oppimisen eli pohtii opiskelijan ammattitaitoa numeerisesti asteikolla 1 3. Ammattiin liittyvien työtehtävien ar- vioinnissa on hyvä käyttää apuna työtehtäväkartoitusta, josta selviää mitä osaamisalueita arvioinnissa tulisi huomioida. Tutkintotilaisuudet eli näytöt arvioidaan erikseen, eikä niiden arviointi vaikuta työpaikalla tapahtuneen oppimisen arviointiin. Arviointikriteerit Kiitettävä 3 Tekee työnsä mallikelpoisesti ja toimii tuottavasti sekä taloudellisesti, tekee työnsä korkeaa laatutasoa ylläpitäen Osaa suunnitella ja kehittää omaa työtään ja työympäristöään sekä arvioida työnsä tuloksia Hahmottaa työhön, sen prosesseihin ja ympäristöön liittyvät yhteydet, kokonaisuudet ja tavoitteet käyttäen myös alan käsitteistöä johdonmukaisesti ja sisäistyneesti Toimii yhteistyökykyisesti ja palveluhenkisesti Tekee itsenäisesti ja turvallisesti työssä sekä sen eri prosesseissa ja sovellutuksissa tarvittavat ratkaisut Hyvä 2 Tekee työnsä teknisesti oikein pyrkien samalla taloudelliseen ja tuottavaan toimintaan Tekee työnsä laadukkaasti Osaa suunnitella ja kehittää omaa työtään Hahmottaa työn eri osat, vaikkakin kokonaisuuden hahmottamisessa ja alan käsitteistön käytössä on puutteita Toimii yhteistyökykyisesti pyrkien myös palveluhenkiseen toimintaan Tekee työnsä perustoiminnot itsenäisesti jaohjeita noudattaen, vaikkakin vaatii sovelluksissa ohjausta Tyydyttävä 1 Tekee työnsä tekniset ratkaisut puutteellisesti, jonka seurauksena taloudellinen ja tuottava työskentely ei ole täydessä mitassaan mahdollista Tekee työnsä osin minimivaatimusten mukaisesti Asenteensa tai muitten valmiuksien vuoksi pystyy vain puutteellisesti kehittämään omaa työtään Kokee työnsä satunnaisina toisistaan riippumattomina tehtävinä ja käyttää tai soveltaa alan käsitteistöä sattumanvaraisesti Toimii puutteellisesti yhteistyötaitoa edellyttävissä tehtävissä Päättöarviointi tehdään sähköisesti oppisopimuksen SopimusPro-verkkopalvelussa. 20
Päättöarviointi 1. Kirjaudu normaalisti oppisopimustoimistosi verkkopalveluun. 2. Rastita kohta Hae päättyneitä päättöarviointia varten, ja tämän jälkeen klikkaa opiskelijan nimeä, niin päättöarviointi aukeaa. 3. Arvioi opiskelijan työpaikalla osoittamaa ammattitaitoa ja merkitse arvosanat numeroin 1-3. Oppilaitos antaa erikseen opintosuoritusotteen. 4. Paina jatka, minkä jälkeen vielä hyväksyt ja tallennat päättöarvioinnin. Nyt voit palata etusivulle tai kirjautua ulos ohjelmasta. 21
HYVÄ TIETÄÄ Oppisopimuksen muutokset Oppisopimuksen muutoksia ovat esimerkiksi oppisopimusajan muuttaminen (lyhentäminen tai pidentäminen) yhteystietojen muuttuminen työpaikkakouluttajan vaihtuminen oppisopimuksen keskeytys oppisopimuksen purkautuminen. Muutostarpeen ilmetessä ota yhteyttä oppisopimustoimistosi koulutustarkastajaan ja toimi saamiesi ohjeiden mukaan. Oppiajan muuttaminen Oppiajan muuttaminen edellyttää opiskelijan ja työnantajan välistä sopimusta ja koulutustarkastajan hyväksymistä. Yhteystietojen muuttuminen Opiskelijan, työnantajan tai työpaikkakouluttajan yhteystietojen muutoksista tulee ilmoittaa oppisopimustoimistoon. Työpaikkakouluttajan vaihtuminen Työpaikkakouluttajan vaihtuessa uusi kouluttaja tulee ilmoittaa oppisopimustoimistoon. Uudelle työpaikkakou-luttajalle toimitetaan omat verkkopalvelutunnukset. Oppisopimuksen keskeytys Oppisopimus tulee keskeyttää, kun opiskelija on yli kuukauden mittaisella sairauslomalla äitiys- ja/tai vanhempainlomalla armeijassa. Oppisopimustoimisto ei maksa keskeytyksen aikana työnantajalle koulutuskorvauksia tai opiskelijalle opintososi-aalisia etuja. Opiskelija ei voi osallistua oppilaitoksen opetukseen keskeytyksen aikana, koska häntä ei ole silloin vakuutettu. Oppisopimuksen purkautuminen Oppisopimus voidaan purkaa mm. neljän kuukauden koeaikana, jollei alan TES:ssä muuta mainita opiskelijan ja työnantajan yhteisestä sopimuksesta yksimielisesti työnantajan lopettaessa yrityksensä, joutuessa konkurssiin tai kun työnantaja kuolee yksipuolisesti, työsopimuslain 8. luvun 1 ja 3 säädetyin perustein. 22
Sanasto Ammattitutkintostipendi Ammatillisen perustutkinnon, ammattitutkinnon tai erikoisammattitutkinnon näyttötutkintona suorittaneelle myönnetään hakemuksesta ammattitutkintostipendi. Stipendin saaminen edellyttää vähintään viiden vuoden työkokemusta suomalaisen työnantajan palveluksessa. Tutkintotodistuksen saatuaan ammattitutkintostipendiä voi hakea vuoden sisällä tutkintotodistuksen päiväyksestä Koulutusrahastolta (www.koulutusrahasto.fi). Henkilökohtaistamissuunnitelma Suunnitelmaan dokumentoidaan näyttötutkintoon ja siihen valmistavaan koulutukseen hakeutuminen, tutkinnon suorittaminen ja tarvittavan ammattitaidon hankkiminen. Kolmikanta Kolmikantainen edustus näyttötutkintojärjestelmässä tarkoittaa työnantajien, työntekijöiden ja opettajien edustusta näyttötutkintoprosessin eri vaiheiden toteutuksessa sekä edustusta tutkintotoimikunnassa. Koulutuskorvaus Oppisopimustoimisto maksaa työnantajalle koulutuskorvausta oppisopimusopiskelijan ohjaamisesta ja tarvittavista järjestelyistä. Koulutuskorvauksen määrä vaihtelee 5 300 / kuukausi. Koulutuskorvaus haetaan 2-3 kertaa vuo-dessa oppisopimustoimiston ohjeiden mukaan työssäoppimisen arviointien yhteydessä. Päättöarviointi Noin kuukautta ennen oppisopimuksen päättymistä oppisopimustoimisto lähettää työnantajan arviointilomakkeen, johon kirjataan arvio opiskelijan ammattitaidosta. Työpaikkakouluttaja arvioi opiskelijan osaamista työpaikalla ja antaa arvosanan 1 3 jokaisen tutkinnon osan kohdalta. Majoituskorvaus Majoituskorvausta maksetaan opiskelijalle tarvittaessa. Matkakorvaus Matkakorvausta maksetaan opiskelijalle tarvittaessa kun yhdensuuntainen matka kotoa oppilaitokseen on yli 10 km. Tarkemmat ohjeet löydät oppisopimusoppaasta. Muutoslomake Käytetään tehtäessä muutoksia oppisopimukseen. Muutostarpeen ilmetessä ole yhteydessä koulutustarkastajaasi. Palkkatuki Mikäli oppisopimusopiskelija on työtön työnhakija, voi työnantaja saada myös työvoimahallinnon maksamaa palkkatukea. Lisätietoa: TE-palvelut.fi Oppisopimusta ei voida aloittaa ennen TE-toimiston palkkatukipäätöstä. Päiväraha Mikäli työnantaja ei maksa palkkaa lähipäivien ajalta, maksaa oppisopimustoimisto opiskelijalle päivärahaa. Sähköinen asiointi Sähköisen asioinnin kautta haetaan koulutuskorvausta ja kuitataan keskustelu työssä oppimisesta. Tunnukset ja salasanan sähköiseen asiointiin saat oppisopimustoimistoltasi. Työpaikkakouluttajana saat muistutuksen sähköpos-tiisi koulutuskorvauksen täyttämisestä. Kuitattuasi keskustelun myös opiskelijasi tulee kuitata keskustelu käydyksi omilla tunnuksillaan. Tutkinnon perusteet Asiakirja, jossa määritellään tutkinnon osat, niiden ammattitaitovaatimukset sekä arvioinnin kohteet ja kriteerit. Tutkinnon perusteet vahvistaa Opetushallitus. Tutkintotilaisuus Tapahtuma, jossa näyttötutkinnon suorittaja osoittaa tutkinnon perusteissa vaadittavan ammattitaidon. Tutkintotoimikunta Opetushallituksen asettama työnantajia, työntekijöitä, opettajia ja itsenäisiä ammatinharjoittajia edustava luotta-muselin. Toimikunnan ensisijaisena tehtävänä on johtaa aikuisten näyttötutkintojen järjestämistä ja antaa tutkintotodistukset. Tutkintomaksu Näyttötutkintoon osallistuvalta opiskelijalta perittävä tutkintokohtainen maksu (58 vuonna 2014). Oppilaitos tilittää maksun Opetushallitukselle. Työtehtäväkartoitus Työtehtäväkartoitus perustuu tutkinnon perusteisiin. Se selkeyttää ammatin sisältöjä kaikille osapuolille (opiskelija, työnantaja, työpaikkakouluttaja). Työtehtäväkartoitus sisältää työtehtäviä, joita oppisopimuksen aikana tulee tehdä ja varmistaa tutkinnon soveltuvuuden työpaikalle. Se toimii osana henkilökohtaistamista. Opiskelija ja työpaikkakouluttaja täyttävät lomakkeen yhdessä. Se toimii muistilistana monipuolisista työtehtävistä ja toimii työpaikalla tapahtuvan oppimisen loppuarvioinnin välineenä. 23
Oppisopimus on hyvä diili! OPPISOPIMUS Mäntsälä Tervetuloa käymään! Toimistomme on avoinna arkisin klo 8.00 15.45 Kultasepänkatu 5 B, 2.krs 04250 Kerava puh (09) 273 81, fax 09 294 6803 www.keuda.fi/oppi oppisopimus@keuda.fi Järvenpää Nurmijärvi Pornainen Kerava Tuusula Sipoo Helsinki