SALLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TASEKIRJA 2014

SALLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TASEKIRJA 2014 Kirkkoneuvosto 190315 28 Kirkkovaltuusto 170615 18

SISÄLLYS I TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 1. JOHDANTO 4 1.1. Jäsenmäärä ja ikäjakautuma 4 1.2. Toiminnan tunnusluvut 6 1.3. Talouden tunnuspiirteet 7 2. HALLINTO 7 2.1. Hallintoelimet 7 2.1.1. Kirkkovaltuusto 7 2.1.2. Kirkkoneuvosto 9 2.1.3. Diakonian työryhmä 10 2.1.4. Kasvatuksen työryhmä 10 2.1.5. Lähetyksen työryhmä 10 2.1.6. Sallan seurakunnan edustajat Rovaniemen rovastikunnan toimikunnissa 11 2.1.7. Suhteellisten vaalien vaalilautakunta 11 2.1.8. Omaisuuden hoidon toimikunta 11 2.1.9. Tilintarkastajat 11 2.1.10. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat 11 2.1.11. Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajat 11 2.1.12. Valmiustoimikunta 11 3. HENKILÖSTÖ 12 3.1. Seurakuntatyössä 12 3.2. Yleishallinnossa 12 3.3. Kiinteistötoimessa 13 3.4. Hautaustoimessa 13 4. JÄSENET 13 5. TOIMINTA 13 5.1. Henkilöstö- ja taloushallinto 13

5.2. Henkilöstökoulutus 14 5.3. Kirkonkirjojen pito 14 5.4. Kirkkoherranvirasto ja tiedotus 15 5.5. Yleinen seurakuntatyö 16 5.5.1. Jumalanpalveluselämä 16 5.5.2. Kirkolliset toimitukset 17 5.5.3. Muu yleinen seurakuntatyö 17 5.6. Musiikkityö 18 5.7. Päiväkerhotyö 19 5.8. Pyhäkoulutyö 20 5.9. Varhaisnuorisotyö 20 5.10. Nuorisotyö 21 5.11. Rippikoulutyö 22 5.12. Diakoniatyö 23 5.13. Lähetystyö 24 5.14. Hautaustoimi 25 5.15. Kiinteistötoimi 26 5.16. Metsätalous 28 5.17. Tilastollinen yhteenveto 29 6. INVESTOINNIT 30 7. TULOKSEN MUODOSTUMINEN JA TOIMINNAN RAHOITUS 30 7.1. Tuloslaskelma 30 7.2. Rahoituslaskelma 31 7.3. Tase 32 8. HAUTAINHOITORAHASTO 32 9. KIRKKONEUVOSTON ESITYS TILIKAUDEN TULOKSEN KÄSITTELYKSI 33 II TILINPÄÄTÖSLASKELMAT JA LIITETIEDOT 1. Henkilöstökulut 42

2. Verotulot 43 3. Vakuutukset 43 4. Poistosuunnitelma 44 5. Lomapalkkavelka 45 6. Rahoituslaskelma 45 7. Tase 46 7.1. Pysyvät vastaavat 46 7.2. Vaihtuvat vastaavat 46 7.3. Oman pääoman erät 46 7.4. Siirtovelat 46 8. Eläkevastuuvajaus 46 9. Vieraan pääoman erät 47 10. Tilikirjojen luettelo 47 11. Tositelajien luettelo 47 12. Kirjanpidon säilytys 47 13. Tilinpäätöksen julkisuus 48 14. Tilinpäätöksen allekirjoitukset 49 15. Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle 50

I TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 1. JOHDANTO 1.1. Jäsenmäärä ja ikäjakautuma Vuoden 2014 alussa Sallan seurakunnassa oli 3239 ja saman vuoden lopussa 3140 jäsentä. Jäsenmäärä väheni siis 99:llä. Vuotuisen jäsenkadon nopeus, joka oli 3,1 %, oli selvästi suurempi kuin keskimääräisen jäsenkadon vauhti edellisten kymmenen vuoden aikana, joka oli noin 2,6 %. Sallan kunnan asukasluku oli vuoden 2014 alussa 3886 ja saman vuoden lopussa 3789, joten kunnan asukasluku väheni absoluuttisesti 97:lla ja suhteellisesti noin 2,5 %. Vuoden 2014 lopussa Sallassa kirjoilla olevista henkilöistä 82,9 % kuului Sallan ev.-lut. seurakuntaan. Vertailun vuoksi mainittakoon, että vuoden 2014 lopussa kaikista Suomen kansalaisista 73,7 % kuului Suomen ev.-lut. kirkkoon. Kaavio 1. Sallan seurakunnan jäsenmäärän kehitys vuosina 2001 2014 sekä ennuste vuosille 2014 2020. 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Sarja1 4404 4280 4215 4117 4005 3909 3810 3733 3660 3564 3434 3366 3239 3140 3061 2984 2909 2836 2765 2696 Vuonna 2014 seurakunnan jäsenmäärä väheni nopeammin kuin pitkän aikavälin keskiarvo edellytti. Vuoden 1984 lopussa Sallan seurakunnan jäsenmäärä oli 6452. Seurakunnan jäsenmäärä on siis pudonnut kolmessakymmenessä vuodessa absoluuttisesti 3312:lla ja suhteellisesti yli 51 prosenttia. Vuodesta 2015 eteenpäin jatkuva viiva ennakoi seurakunnan jäsenmäärän kehitystä siinä tapauksessa, että jäsenkadon vauhti on noin 2,5 %. Näillä näkymin Sallan seurakunnan jäsenmäärä saavuttaa kolmen tuhannen rajan vuonna 2016. 4

Sallan seurakunta sai vuonna 2014 kasteen kautta 17, liittymisilmoituksella 8 ja muuton kautta 73 jäsentä. Poissaolevasta väestöstä läsnäolevaan väestöön siirrettiin 2. Samaan aikaan Sallan seurakunta menetti kuolleina 61, kirkosta eronneina 32 ja pois muuttaneina 106 jäsentä. Kastettujen ja kuolleiden tase oli siis -44, kirkkoon liittyneiden ja kirkosta eronneiden tase -24 sekä seurakuntaan ja seurakunnasta muuttaneiden tase -31. Taulukko 1. Sallan seurakunnan jäsenmäärän kehitystekijät vuosina 2008 2014 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 kastetut väh. kuolleet -28-31 -34-55 -38-45 -44 liittyneet väh. eronneet -26-20 -38-15 -8-21 -24 muuttotase -22-23 -24-125 -22-61 -31 yhteensä -52-74 -96-195 -68-127 -99 Sallan seurakunnan jäsenistön ikärakenne painottui 60 69 -vuotiaisiin, joita oli 19,5 % seurakunnan jäsenmäärästä. Suurimpaan yksittäiseen ikäluokkaan, vuonna 1948 syntyneisiin eli 66-vuotiaisiin, kuului 37 miestä ja 42 naista, yhteensä 79 henkilöä. Seurakunnan vanhin jäsen oli iältään 104 vuotta. Seurakunnan jäsenistön keski-ikä oli 52 vuotta. Kaavio 2. Sallan seurakunnan väestön ikäjakautuma vuoden 2014 lopussa > 100 v 90-99 v 80-89 v 70-79 v 60-69 v 50-59 v 40-49 v n m 30-39 v 20-29 v 10-19 v 0-9 v 0 50 100 150 200 250 300 350 400 5

Ikäjakso 40 49 -vuotiaat kattoi noin 8,8 %, 50 59 -vuotiaat noin 19,0 %, ikäjakso 70 79 -vuotiaat noin 13,3 %, ikäjakso 80 89 -vuotiaat 9,5 %, ikäjakso yli 90 99 -vuotiaat noin 1,5 % ja yli 100- vuotiaat noin 0,06 % seurakunnan jäsenmäärästä. Lasten eli 0 9 -vuotiaiden ikäjakso, jonka kuuluisi olla terveesti painottuneessa ikäjakautumassa yksi suurimmista, edusti vain 6,7 % seurakunnan väkiluvusta. Nuorten eli 10 19 -vuotiaiden osuus seurakunnan väkiluvusta oli 9,2 %. Nuorten aikuisten eli 20 29 -vuotiaiden osuus seurakunnan jäsenmäärästä oli 5,9 %. Tämä ikäjakso, johon kuului 121 miestä ja 63 naista, oli sukupuolijakautumaltaan epätasapainoisin. Varttuneiden aikuisten eli 30 39 -vuotiaiden osuus seurakunnan jäsenmäärästä oli 6,5 %. Tuottavien ikäluokkien tulisi edustaa yhdessä kolmatta osaa seurakunnan jäsenmäärästä, jotta syntyvyys tasoittaisi kuolleisuuden ja poismuuton vaikutukset. Sallan seurakunta tarvitsisi viisinkertaisen määrän kastettuja nykyiseen verrattuna, eli noin 80 lasta vuodessa, jotta seurakunnan jäsenmäärä kääntyisi hitaaseen nousuun. Nuorten aikuisten pieni osuus seurakunnan jäsenmäärästä on ollut ilmiönä olemassa jo 1970-luvun alkuvuosista asti. Silloin rakenteelliset syyt irrottivat monet nuoret alkutuotannon elinkeinoista, eikä alueen taloudellinen perusta ole sittemmin korjaantunut. Nuorten on edelleen lähdettävä opintojen ja työn vuoksi pois Itä-Lapista. 1.2. Toiminnan tunnusluvut Jumalanpalvelusten yhteenlaskettu osallistujamäärä oli 3770. Ehtoolliselle osallistuneiden määrä oli 1409. Kirkolliset toimitukset tavoittivat kaikkiaan 2875 ja muut yleisen seurakuntatyön tilaisuudet 2013 ihmistä. Kaikkien yleisen seurakuntatyön tilaisuuksien yhteenlaskettu osallistujamäärä jaettuna seurakunnan jäsenmäärällä antoi suhdeluvun 3. Jumalanpalveluksiin osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 1,2. Ehtoolliselle osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 0,4. Kirkollisiin toimituksiin osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 0,9. Muihin yleisen seurakuntatyön tilaisuuksiin osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 0,6. Vuonna 2014 Sallan seurakunnan papit suorittivat 87 kirkollisista toimitusta, joista oli kasteita 16 (18,6 %), vihkimisiä 1 (1,2 %), hautaan siunaamisia 64 (74,4 %) ja 1 kodinsiunaaminen (1,1 %). Näiden lisäksi oli 5 hautaan siunaamista, jotka toimitti Sallassa sijaispappi, 4 Sallan seurakunnan jäsenen hautaan siunaamista, jotka toimitettiin jossain toisessa seurakunnassa, sekä 1 hautaus, jossa ei seurattu kirkollista tapaa. Kaikkiaan hautauksia oli 74, ja niistä 28,4 % koski muita kuin Sallan seurakunnan jäseniä. Seurakuntalaisten osallistuminen jumalanpalveluksiin väheni vuoteen 2013 verrattuna. Myös ehtoolliselle osallistuminen oli vähäisempää kuin edellisenä vuonna. Myös yleisen seurakuntatyön muiden tilaisuuksien ja kirkollisten toimitusten osallistujamäärät pienenivät edellisvuoteen verrattuina. Vuonna 2014 Sallan seurakunnan kaikkien yleisen seurakuntatyön tilaisuuksien yhteenlaskettu osallistujamäärä oli 8789. Yleisen seurakuntayön tilaisuuksien osallistujien keskiarvo oli 37, jota parempaan lukemaan yllettiin edellisen kerran vuonna 2007. Silloin yleisen seurakuntatyön kaikkien tilaisuuksien osallistujien keskiarvo oli 44. 6

Osallistumisaktiivisuuden muutokset heijastivat seurakunnan väestön ikääntymistä ja vähentymistä. Eniten osallistujia oli tilaisuuksissa, joihin syystä tai toisesta tuli mukaan ulkopaikkakuntalaisia tai muualla kirjoilla olleita sallalaisia. Nämä tilaisuudet keskittyivät adventin ja joulun seutuun, pääsiäiseen, juhannuskesään, Salla-päivän tienooseen ja ruska-aikaan. Vähiten osallistujia oli myöhäissyksyn, keskitalven ja loppukesän jumalanpalveluksissa. Vuosina 2000 2014 jumalanpalvelusten ja kirkollisten toimitusten merkitys on kasvanut ja muiden yleisen seurakuntatyön tilaisuuksien merkitys on vähentynyt. Haja-asutusalueilla toimineet työmuodot kuten seurat ja kinkerit ovat vähentyneet vuosien varrella, kun näitä perinteitä arvostaneet ihmiset ovat muuttaneet keskustaajamaan. Monet ovat säilyttäneet yhteytensä seurakuntaan osallistumalla jumalanpalveluksiin sekä ikäihmisten kerhotoimintaan. Vuonna 2014 Sallan seurakunta toteutti perustehtäväänsä samalla tavalla kuin ennenkin eli pitäen esillä sanaa ja sakramentteja. Ajat ja tavat muuttuvat, mutta nämä kirkon aarteet ovat muuttumattomat. Niihin pätee, mitä Pietari sanoi Jeesukselle: Herra, kenen luo me menisimme? Sinulla on ikuisen elämän sanat. (Joh.6:68). 1.3. Talouden tunnuspiirteet Vuonna 2014 Sallan seurakunnan verotulot olivat 690.465 euroa. Muita tuloja seurakunnalla oli yhteensä153.546 euroa. Vuoden 2014 budjetissa toimintamenot ylittyivät 63,9 prosentilla ja toimintatulot alittuivat 7,3 prosentilla. Verotuloja kertyi 3,1 prosenttia enemmän kuin ennakoitiin budjettia laadittaessa. Tilinpäätöksen vuodelta 2014 ylijäämä oli 5194,05 euroa. Henkilöstökulut olivat seurakunnan talouden suurin menoerä. Ne olivat kaikkiaan 54,8 prosenttia budjetin loppusummasta. 2. HALLINTO 2.1. Hallintoelimet Sallan seurakunnan hallintoelimet olivat seurakuntavaaleilla valittu kirkkovaltuusto, kirkkovaltuuston asettamat kirkkoneuvosto sekä kirkkoneuvoston asettama omaisuuden hoidon toimikunta. 2.1.1. Kirkkovaltuusto Sallan kirkkovaltuusto kokoontui kaksi kertaa vuonna 2014. Pöytäkirjoihin merkittiin 22 pykälää. Kirkkovaltuuston puheenjohtajana toimi Kari Niemelä. Varapuheenjohtajana toimi Kaisa Isojärvi ja sihteerinä talouspäällikkö Päivi Roininen. Kirkkoherra Antti Kettunen oli kirkkoneuvoston puheenjohtajana läsnä kahdessa kirkkovaltuuston kokouksessa. Talouspäällikkö Päivi Roininen oli pöytäkirjanpitäjänä kahdessa kirkkovaltuuston kokouksessa. 7

Kirkkovaltuuston jäsenet ja varajäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti: jäsen Haurunen Tuomo 2 kertaa vpj Isojärvi Kaisa 1 jäsen Kangas Sinikka 2 jäsen Kellokumpu Jorma 1 jäsen Kujala Maire 2 jäsen Kuusela Sari 0 pj Niemelä Kari 2 jäsen Onkamo Seppo 2 jäsen Saariniemi Kaisa 1 jäsen Salla Emmaleena 0 jäsen Salla Raili 1 jäsen Selkälä Elsa 2 jäsen Seppälä Anna-Liisa 1 jäsen Tapio Kaarina 0 jäsen Vaarala Raija 2 varaj Uimari Aulis 0 Kirkkovaltuuston tavoitteet vuodelle 2014 olivat: talouden tasapainon säilyttäminen, toiminnan edellytysten turvaaminen, mahdollisiin organisaatiomuutoksiin valmistautuminen, luottamushenkilöiden kouluttaminen, luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyön kehittäminen. Kirkkovaltuusto toimi asettamiensa tavoitteiden mukaisesti. Kirkkovaltuusto hyväksyi seurakunnan toimintasuunnitelman johdantoon yleisperiaatteet siitä, kuinka menetellään, jos kuntarakenne muuttuu Itä-Lapissa. Kirkkovaltuuston tärkeimmät päätökset vuonna 2014 olivat: tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2015 seurakuntavaalien 2014 toteuttaminen Sallan seurakunnan toimintakertomus, tilinpäätös ja tasekirja vuodelta 2013 tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuoden 2013 tileistä ja hallinnosta Sallan seurakunnan toimintasuunnitelma vuosille 2015 2017 Sallan seurakunnan talousarvio vuodelle 2015 Sallan seurakunnan hautainhoitorahasto toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 seurakuntatalon peruskorjaus Talousarvion toteutuminen: Kirkkovaltuusto Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot -10940,00-7992,54-2947,46 73,1 % Toimintajäämä -10940,00-7992,54-2947,46 73,1 % 8

2.1.2. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto kokoontui seitsemän kertaa vuonna 2014. Pöytäkirjoihin merkittiin 99 pykälää. Puheenjohtajana toimi kirkkoherra Antti Kettunen, joka johti kuutta kokousta ja varapuheenjohtaja Sinikka Kangas yhtä kokousta. Talouspäällikkö Päivi Roininen toimi sihteerinä seitsemässä kokouksessa. Sallan kirkkoneuvostossa oli puheenjohtajan lisäksi kuusi jäsentä. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kari Niemelä ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kaisa Isojärvi osallistuivat kokouksiin. Kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti: jäsen Haurunen Tuomo 7 kertaa kv vpj Isojärvi Kaisa 1 kn vpj Kangas Sinikka 6 jäsen Kellokumpu Jorma 7 varaj Miettinen Antero 0 kv pj Niemelä Kari 7 jäsen Onkamo Seppo 4 varaj Saariniemi Kaisa 0 varaj Salla Olli 0 jäsen Salla Raili 6 varaj Seppälä Anna-Liisa 1 jäsen Vaarala Raija 2 Sallan seurakuntaa edustivat eri yhteistyöelimissä: Sallan kunnan vanhusneuvosto Sallan kunnan vammaisneuvostoon Eeva Kantola, Raija Vaarala, varajäsen Kaisa Isojärvi Anna-Liisa Seppälä, varajäsen Eri yhteisöissä ja yhdistyksissä Sallan seurakuntaa edustivat: Sallan yhteismetsä Osuuskunta Metsäliitto Kursun vesiosuuskunta Hautajärven vesiosuuskunta Saijan vesiosuuskunta Seppo Onkamo Päivi Roininen Aatto Pajari Sinikka Kangas Kaisa Saariniemi Kirkkoneuvoston tavoitteet vuodelle 2014 olivat: toiminnan ulottaminen seurakunnan koko alueelle, jumalanpalvelusten kehittäminen, seurakunnan tietohallinnon kehittäminen, mahdollisiin organisaatiomuutoksiin valmistautuminen, työyhteisön työkyvyn ylläpitäminen ja edistäminen. Kirkkoneuvosto toimi sille asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Työyhteisön työkykyä pyrittiin ylläpitämään ja edistämään tarjoamalla jokaiselle työntekijälle mahdollisuus henkilökohtaiseen työnohjaukseen. 9

Tärkeimmät kirkkoneuvoston käsittelemät asiat vuonna 2014 olivat: Sallan hautausmaan muualle haudattujen muistokiven suunnitelma Sallan seurakunnan toimintakertomus, tilinpäätös ja tasekirja vuodelta 2013 tuloveroprosentti vuodelle 2015 kiinteistökulujen pienentäminen seurakuntavaalit 2014 rovastikuntaneuvoston kannanottojen viestittäminen hiippakuntavaltuustolle ja kirkolliskokoukselle Sallan kirkon ja tapulin katon tervaus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilu 1.8.2014 lukien Jarna Pennasen eronpyyntö lastenohjaaja-nuorisotyönohjaajan määräaikaisesta työsuhteesta Sallan seurakunnan määräaikaisen lastenohjaaja-nuorisotyönohjaajan työsuhteen haettavaksi ilmoittaminen Kursun kirkon vesikaton hankesuunnitelma ja korjaus Sallan seurakunnan määräaikaisen lastenohjaaja-nuorisotyönohjaajan työsuhteen täyttäminen Hiippakuntavaltuuston vastaus Rovaniemen rovastikuntaneuvoston 26.3.2014 kannanottoon koskien seurakuntarakenteen muutosta ja kirkon palvelukeskusta kolehtisuunnitelma vuodelle 2015 Hautajärven kirkon pihalla olevien koivujen kaataminen Sallan seurakunnan toimintasuunnitelma vuosille 2015 2017 Sallan seurakunnan talousarvio vuodelle 2015 Sallan seurakunnan hautainhoitorahaston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 Työsuojelun tarkastuskertomus seurakuntatalon peruskorjaus Talousarvion toteutuminen Kirkkoneuvosto Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot -18940,00-15510,72-2554,28 85,9 % Toimintajäämä -18940,00-15510,72-2554,28 85,9 % 2.1.3. Diakonian työryhmä Kirkkoneuvosto asettamaan diakonian työryhmään kuuluivat Eeva Kantola, Seppo Onkamo ja Anna-Liisa Seppälä. 2.1.4. Kasvatuksen työryhmä Kirkkoneuvoston asettamaan kasvatuksen työryhmään kuuluivat Jarna Pennanen, Emmaleena Salla ja Kari Niemelä. 2.1.5. Lähetyksen työryhmä Kirkkoneuvosto asettamaan lähetyksen työryhmän kuuluivat Eeva Kantola, Maire Kujala ja Sari Kuusela. 10

2.1.6. Sallan seurakunnan edustajat Rovaniemen rovastikunnan toimikunnissa Kirkkovaltuusto nimeämät Sallan seurakunnan edustajat Rovaniemen rovastikunnan toimikunnissa vuosina 2011 2014 olivat: kasvatustoimikunta Piia-Paula Tervola ja Kari Niemelä, diakoniatoimikunta Eeva Kantola, Seppo Onkamo ja Anna-Liisa Seppälä, lähetystoimikunta Eeva Kantola ja Sari Kuusela. Piia-Paula Tervolan tilalle rovastikunnan kasvatustoimikuntaan valittiin Jarna Pennanen. 2.1.7. Suhteellisten vaalien vaalilautakunta Kirkkovaltuuston valitsemaan suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kuuluivat Varsinaiset jäsenet: Tuomo Haurunen Seppo Onkamo Emmaleena Salla Varajäsenet Jorma Kellokumpu Kaisa Saariniemi Kaarina Tapio 2.1.8. Omaisuudenhoidon toimikunta Kirkkoneuvoston vuosiksi 2013 2014 nimittämään omaisuuden hoidon toimikunnan kuuluivat: Jorma Kellokumpu (pj) Seppo Onkamo Kaisa Saariniemi Tuomo Haurunen 2.1.9. Tilintarkastajat Kirkkovaltuuston valitsemana Sallan seurakunnan tilintarkastajana kaudella 2011 2014 toimi Pohjolan tilintarkastus. 2.1.10. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajina kaudella 2011 2014 toimivat Tuomo Haurunen ja Sinikka Kangas sekä heidän varamiehinään Kaisa Isojärvi ja Seppo Onkamo. 2.1.11. Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajat Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajia ei valittu kaudelle 2013 2014. 2.1.12. Valmiustoimikunta Valmiustoimikunnan jäsenet olivat Aulis Uimari (pj), Tuomo Haurunen Hanna Kantola ja Antti Kettunen. 11

3. HENKILÖSTÖ Vuoden 2014 lopussa Sallan seurakunnalla oli palveluksessaan 9 henkilöä, joista naisia oli 7 ja miehiä 2. Vuoden 2014 aikana oli jatkuvassa virassa 7 työntekijää, määräaikaisena työsuhteen sijaisena 1 työntekijä jatkuvassa työsuhteessa 1 työntekijä, määräaikaisessa työsuhteessa 2 työntekijää, Vuoden 2014 aikana työntekijöiden työaika jakautui tehtäväryhmittäin seuraavasti: seurakuntatyö 5 + 0,5 yleishallinto 2 kiinteistötoimi 0,5 + 0,5 hautaustoimi 0,5 Kun otetaan huomioon työntekijät, jotka palvelivat Sallan seurakuntaa säännöllisessä työssä vuoden 2014 aikana pois lukien kesätyöntekijät ja sijaiset, henkilöstön keski-ikä oli 48 vuotta. Nuorin työntekijä oli iältään 33-vuotias ja vanhin työntekijä 58-vuotias. Sallan seurakunnan työntekijät jakautuivat ikäryhmiin seuraavasti: 20 24 -vuotiaita 0 25 34 -vuotiaita 1 35 44 -vuotiaita 2 45 54 -vuotiaita 5 55 64 -vuotiaita 1 Tästä joukosta 1 työntekijä (11,1 %) oli ollut tehtävissään alle viisi vuotta, 4 työntekijää (44,4 %) viidestä kymmeneen vuotta sekä 4 työntekijää (44,4 %) enemmän kuin kymmenen vuotta Sallan seurakunnan palveluksessa. Sallan seurakunnan työntekijöiden työterveyshuolto järjestettiin sopimuksella Sallan terveyskeskuksen kanssa. 3.1. Seurakuntatyössä Antti Kettunen kirkkoherra (j v) Anja Hauer seurakuntapastori (j v) Eeva Kantola diakoni ja lähetyssihteeri (j v) Katriina Aho kanttori (j v) Jarna Pennanen määräaikainen työsuhteinen lastenohjaaja-nuorisotyönohjaaja (ma tp ts) Virpi Hast määräaikainen työsuhteinen lastenohjaaja-nuorisotyönohjaaja (ma tp ts) Sari Pyykönen kesäkanttori (ma ts) 3.2. Yleishallinnossa Päivi Roininen talouspäällikkö (j v) Marja Virkkula toimistosihteeri (j v) 12

3.3. Kiinteistötoimessa Eine Pajari Eeva-Liisa Hautaniemi emäntä-vahtimestari (j tp ts) sijaisemäntä (ma tp ts) 3.4. Hautaustoimessa Tapio Aho suntio-hautausmaanhoitaja (j v) 4. JÄSENET Vuoden 2014 lopussa Sallan seurakunnan jäsenmäärä oli 3140. Jäsenistössä oli miehiä 1625 ja naisia 1515. Poissaolevassa väestössä oli 857 henkilöä. Sallan seurakunnassa oli 8 ulkomaan kansalaista. Kertomusvuoden aikana Sallan seurakunnan jäseniksi kastettiin 17 lasta: 10 poikaa ja 7 tyttöä. Sallan seurakunnasta poisnukkuneita oli 61. Seurakunta sai muuttoliikkeen kautta 75 jäsentä ja menetti poismuuton kautta 106 jäsentä. Kirkkoon liittyneitä oli 8 ja kirkosta eronneita 32. 5. TOIMINTA 5.1. Henkilöstö- ja taloushallinto Toiminta-ajatus Henkilöstöhallinto on työvoiman järjestämistä ja työn johtamista siten, että seurakunnan palvelutehtävät tulevat hoidetuiksi. Taloushallinnon avulla turvataan seurakunnan varsinaisten tehtävien hoito sekä tuotetaan tietoa suunnittelun ja päätöksenteon avuksi. Talouspäällikkö on kirkkoneuvoston alainen viranhaltija, joka vastaa taloudenpidosta, hallintoasioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta sekä kiinteistö- ja hautaustoimesta. Tavoitteet vuodelle 2014 olivat: Toiminta vastaavien viranhaltijoiden osallistuminen taloushallinnon koulutukseen, talouden tasapainottaminen. Työyhteisön kokouksia pidettiin kesä-elokuuta lukuun ottamatta joka toinen tai joka kolmas viikko. Taloustoimisto huolehti pääasiassa kirjanpidosta, palkoista, laskuista sekä hallinto- ja henkilöstöasioista. Taloushallinnon ohjelmat olivat Rovaniemen seurakunnan palvelimella. Kirkon palvelukeskuksen alaisuuteen siirtymiseen valmistauduttiin osallistumalla Kipakoulutukseen. Taloustoimisto palkkasi kesätyöntekijöitä ja vastasi rakennushakkeiden toteutumisesta. Kesätyöntekijöitä tarvittiin lähinnä puutarhatöihin. 13

Tavoitteiden toteutuminen Seurakunnan tilinpäätös oli ylijäämäinen. Talousarvion toteutuminen Henk.- ja tal.hall. Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 500,00 427,80 72,20 85,6 % Toimintamenot -58580,00-54785,28-3794,72 93,5 % Toimintajäämä -58080,00-54357,48-3722,52 93,6 % 5.2. Henkilöstökoulutus Toiminta-ajatus Kirkon henkilöstökoulutussopimuksen 2. :n 1. momentin mukaan henkilöstökoulutus on koulutusta, jota seurakunta työnantajana järjestää tai hankkii henkilöstölleen kehittääkseen seurakunnan toimintoja sekä parantaakseen henkilöstön työskentelyvalmiuksia, työtyytyväisyyttä ja henkistä hyvinvointia. Henkilöstökoulutuksen muotoja ovat perehdyttäminen sekä täydennys- ja uudelleenkoulutus. Tavoitteet vuodelle 2014 olivat: henkilöstön kouluttautumisen edistäminen riittävän suuren määrärahan avulla, perehdyttävien, täydentävien ja/tai uudelleen kouluttavien kurssien ja virikepäivien tarjoaminen seurakunnan työntekijöille, tehtävään pätevöittävän koulutuksen tukeminen. Tavoitteiden toteutuminen Sallan seurakunnan henkilöstökoulutuksen määräraha arvioitiin periaatteella, että jokainen työntekijä voi osallistua yhteen koulutukseen vuodessa. Koska osa työntekijöistä ei käyttänyt tätä mahdollisuutta, määrärahaa jäi käytettäväksi niille, jotka halusivat osallistua useampaan kuin yhteen koulutukseen. Oulun hiippakunnan henkilöstökoulutuksen ja neuvottelupäivien esite sekä kirkollista koulutusta tarjoavien järjestöjen esitteet sekä ilmoittautumislomakkeet olivat työntekijöiden käytettävissä kirkon intranetissä. 5.3. Kirkonkirjojen pito Toiminta-ajatus Kirkonkirjojen pidon päätarkoitus on väestörekisteriasioiden hoitaminen. Kirkonkirjojen pidossa toteutetaan uutta arkistonmuodostussuunnitelmaa koko laajuudessaan. Tavoitteet vuodelle 2014 olivat: arkistoitujen aineistojen siirto ajanmukaisiin säilytystiloihin. 14

Tavoitteiden toteutuminen Kirkon yhteistä jäsenrekisteriä, Kirjuria, käytettiin kirkonkirjojen pidon järjestelmänä. Arkistoaineistoa siirrettiin uusiin säilytystiloihin. 5.4. Kirkkoherranvirasto ja tiedotus Toiminta-ajatus Kirkkoherranvirasto ylläpitää jäsenrekisteriä ja arkistoa, antaa virkatodistuksia sekä laatii sukuselvityksiä. Kirkkoherranvirasto sopii kasteista, häistä ja hautajaisista ja tiedottaa seurakunnan toiminnasta. Tiedotuksen tarkoitus on seurakunnan toiminnasta ilmoittaminen ennakkoon ja seurakunnan hallinnossa tehdyistä ratkaisuista kertominen. Kirkkoneuvosto johtaa ja valvoo seurakunnan tiedotustoimintaa. Tavoitteet vuodelle 2014 olivat: kulkemiseen liittyvien haittojen vähentäminen seurakunnan palvelutiloissa, ulkoisten ja sisäisten tiedotusvälineiden tehokas käyttö, talouden tilannekatsaus toimialoille kolmannesvuosittain, hyvän esitystavan ja ulkoasun luominen tiedotteisiin, alueradion tiedotuskanavan käyttäminen tarvittaessa. Tavoitteiden toteutuminen Työalat saivat taloudelliset tilannekatsaukset kolmannesvuosittain. Seurakunnan kirkolliset ilmoitukset julkaistiin keskiviikkoisin Koti-Lappi-lehdessä. Kirkolliset ilmoitukset päivitettiin viikoittain seurakunnan kotisivulle osoitteeseen http://salla.seurakunta.net. Kasteet, kuulutukset, vihkimiset ja hautaukset olivat myös Koillissanomien, Lapin Kansan ja Pohjolan-Sanomien ilmoituksissa. Seurakunnan papit ja diakoni kirjoittivat vuorollaan Koti-Lappiin kirkkovuoden aiheista. Talousarvion toteutuminen Virasto ja tiedotus Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 1650,00 5323,45-3673,45 322,6 % Toimintamenot -72075,00-58136,52-13938,48 80,7 % Toimintajäämä -70425,00-52813,07-17611,93 75,0 % 15

5.5. Yleinen seurakuntatyö 5.5.1. Jumalanpalveluselämä Toiminta-ajatus Jumalanpalvelus on seurakunnan elämän keskus. Siihen kuuluu kaikki yhteinen hartauselämä, jossa kokoonnutaan sanan ja sakramenttien ääreen kiittämään ja rukoilemaan Kolmiyhteistä Jumalaa. Tavoitteet vuodelle 2014 olivat: Toiminta jumalanpalvelus seurakunnan elämän keskukseksi, jumalanpalvelusten pitäminen seurakunnan kaikissa kirkoissa, erityisryhmien kutsuminen jumalanpalveluksiin, tehtävien jakaminen seurakuntalaisille ja luottamushenkilöille, päivän rukoushetkien käyttäminen hartaustilaisuuksissa. Sallan kirkossa oli messu tai sanajumalanpalvelus joka sunnuntai sekä uudenvuodenpäivänä, loppiaisena, hiljaisen viikon arkipäivinä, pitkäperjantaina, toisena pääsiäispäivänä, kansallisena veteraanipäivänä, helatorstaina, juhannuspäivänä, pyhäinpäivänä, itsenäisyyspäivänä, toisena joulupäivänä ja uudenvuodenaattona. Hautajärven kirkossa ja Kursun kirkossa oli messu tai sanajumalanpalvelus kummassakin pääsiäisenä ja jouluna. Joulupäivän jumalanpalveluksiin järjestettiin kirkkokyydit kutsutaksiperiaatteella. Kursun kirkon 50-vuotisjuhla pidettiin 24.8.2014. Muita jumalanpalveluksia olivat laitoksissa pidetyt ehtoolliskirkot sekä niin sanotut maakirkot, joihin kuului pääsiäiskirkko Naruskassa ja jumalanpalvelus Vanhassa Sallassa 18.7.2014. Jälkimmäisen toimitti pastori Simo Rundgren, ja kanttorina toimi Martti Niskala. Tavoitteiden toteutuminen Jumalanpalvelusaktiivisuus väheni hieman edelliseen vuoteen verrattuna. Keskimääräinen osallistujamäärä jumalanpalvelusta kohden oli 31. Päivän rukoushetkien kaavoja käytettiin hiljaisen viikon iltakirkoissa ja rippikoulun aamuhartauksissa. Talousarvion toteutuminen Jumalanpalveluselämä Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot -61720,00-62923,74 1203,74 102,0 % Toimintajäämä -61720,00-62923,74 1203,74 102,0 % 16

5.5.2. Kirkolliset toimitukset Toiminta-ajatus Kirkolliset toimitukset tukevat seurakunnan jäseniä elämän käännekohdissa Jumalan sanalla ja välittävät heille Jumalalta tulevaa siunausta. Tavoitteet vuodelle 2014 olivat: Toiminta toimituskeskustelujen pitäminen, soveltuvien tehtävien jakaminen seurakuntalaisille ja luottamushenkilöille. Vuonna 2014 Sallan seurakunnan papit suorittivat 86 kirkollisista toimitusta, joista oli kasteita 16, vihkimisiä 1 ja hautauksia 69. Tavoitteiden toteutuminen Toimituskeskusteluja pidettiin säännönmukaisesti. Kastetoimituksissa vanhemmat ja kummit osallistuivat kastetun siunaamiseen. Toisinaan kummit toimivat myös tekstinlukijoina. Konfirmaatioissa kummit osallistuivat kummilapsensa siunaamiseen. Talousarvion toteutuminen Kirkolliset toimitukset Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot -62050,00-56507,61-5542,39 91,1 % Toimintajäämä -62050,00-56507,61-5542,39 91,1 % 5.5.3. Muu yleinen seurakuntatyö Toiminta-ajatus Muu yleinen seurakuntatyö vahvistaa ja syventää sitä seurakunnan jäsenten yhteyttä sanaan ja sakramentteihin, joka on syntynyt kasteen ja rippikoulun kautta. Tavoitteet vuodelle 2014 olivat: Toiminta seurakuntaopetuksen antaminen aikuisväestölle, tilaisuuksien järjestäminen seurakunnan koko alueella. Muita yleisen seurakuntatyön tapahtumia olivat seurat, hartaushetket ja musiikkitilaisuudet. Säännöllisesti toimineita raamattu-, rukous- tai keskusteluryhmiä oli kolme. Papit, diakoni, kanttori ja nuorisotyönohjaaja tekivät yhteensä noin 350 virkakäyntiä kodeissa, kouluissa tai laitoksissa. 17

Tavoitteiden toteutuminen Aikuisväestölle suunnattu seurakuntaopetus toteutui seuratilaisuuksien ja keskustelupiirien muodossa. Toiminta ulottui seurakunnan koko alueelle ainakin siten, että kotikasteita, jumalanpalveluksia ja hartauksia pidettiin kylissä. Talousarvion toteutuminen Muu yleinen seurakuntatyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot -29700,00-30206,95 506,95 101,7 % Toimintajäämä -29700,00-30206,95 506,95 101,7 % 5.6. Musiikkityö Toiminta-ajatus Seurakunnan kirkkomusiikkityö tukee jumalanpalveluselämää soitinmusiikin, kuorolaulun ja virsilaulun keinoin. Tavoitteet vuodelle 2014 olivat: Toiminta musiikin harrastajien innostaminen kirkolliseen musiikkiin, kirkkomusiikin monipuolinen käyttö seurakunnan tilaisuuksissa. Musiikkitilaisuuksia järjestettiin yleisen seurakuntatyön, nuorisotyön, diakoniatyön ja lähetystyön kanssa. Katriina Ahon vuosiloman sijaisena toimi Sari Pyykönen. Vapaapäivien sijaiskanttoreina toimivat Pentti Väyrynen ja Katri Holma. Seurakunnan torstaikuoro kokoontui Liisa Haunion johdolla säännöllisesti kesää lukuun ottamatta ja esiintyi joissakin seurakunnan tilaisuuksissa. Kirkkokonsertteja oli 10, ja niissä oli yhteensä 699 osallistujaa. Kauneimmat joululaulut järjestettiin Sallan, Hautajärven ja Kursun kirkoissa sekä Pahkakummussa, Naruskassa ja Sallatunturin kelopirteillä. Niissä oli yhteensä 618 osallistujaa. Kelopirteillä kauneimmat pitivät Eerika Hänninen ja Anni Tolppanen. Muita musiikkitilaisuuksia oli 3, ja niissä oli yhteensä 81 osallistujaa. Kaikkien musiikkitilaisuuksien yhteenlaskettu osallistujamäärä oli 1398. Tavoitteiden toteutuminen Sallan seurakunnalla ei ollut varsinaista kirkkokuoroa eikä soitinyhtyettä. Musiikin ammattilaisia ja harrastajia saatiin avustamaan, milloin heitä tarvittiin. Talousarvion toteutuminen 18

Musiikkityö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 70,00 75,75-5,75 108,2 % Toimintamenot -24850,00-20168,36-4681,64 81,2 % Toimintajäämä -24780,00-20092,61-4687,39 81,1 % 5.7. Päiväkerhotyö Toiminta-ajatus Päiväkerhotyö on seurakunnan kasteopetusta ja kristillistä kasvatusta. Sallan seurakunnassa päiväkerho on maksuton, ja se on tarkoitettu kaikille 3 6 -vuotiaille lapsille. Tavoitteet vuodelle 2014 olivat: Toiminta päiväkerhojen järjestäminen, seurakunnan ja kotien yhteyden ylläpitäminen, seurakunnan ja päiväkotien/koulujen yhteyden ylläpitäminen, perhe- ja teemakirkkojen järjestäminen, retkien ja lasten tapahtumien järjestäminen. Päiväkerhon ryhmiä oli kolme. Ne kokoontuivat seurakuntatalolla kaksi kertaa viikossa 2 3 tuntia kerrallaan. Päiväkerhossa oli kaikkiaan 28 lasta. Perhekerho kokoontui seurakuntatalolla kerran viikossa nuorisotyönohjaajan ja lastenohjaajan vetämänä. Perhekerhossa kulki säännöllisesti 6 aikuista ja 8 lasta ja parhaimmillaan oli jopa yli 20 aikuista. Kokoontumisia oli 38. Perhekerhon retkiä järjestettiin yksi: makkaranpaistoretki Ruuhijoen laavulle. Lapsityön teemakirkot pidettiin joulun alla, pääsiäisen edellä sekä kevätkauden päätteeksi perheille ja päiväkodin väelle. Teemakirkoissa oli kussakin noin 30 osallistujaa Koulunsa aloittavien siunauskirkko, joka pidettiin elokuussa, tavoitti melkein kaikki ensimmäisen luokan oppilaat. Tavoitteiden toteutuminen Kaikille halukkaille päiväkerhoikäisille pystyttiin tarjoamaan päiväkerhotoimintaa. Päiväkerhotyö tutustutti lapsia jumalanpalveluksiin järjestämällä heille kirkkotapahtumia. 19